打字復(fù)印管理制度

打字復(fù)印管理制度一、目的和依據(jù)為規(guī)范本單位打字復(fù)印工作，提高工作效率，制定本管理制度。本制度的編制依據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》等相關(guān)法律、法規(guī)以及《XX公司管理制度》有關(guān)規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于本單位各部門和單位內(nèi)部的打字、復(fù)印工作。三、管理的原則1.合理使用設(shè)備在安全、環(huán)保的基礎(chǔ)上，妥善使用設(shè)備，節(jié)約能源，保護(hù)設(shè)備。2.健全安全措施加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，確保工作場(chǎng)所是安全的。3.完整保管檔案建立健全檔案管理制度，完整保管打字和復(fù)印文件，防止文件遺失和泄密。4.提高工作效率打字和復(fù)印工作應(yīng)當(dāng)覆蓋各個(gè)部門、及時(shí)準(zhǔn)確地完成工作和服務(wù)，提高工作效率。5.加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)定期開展打字和復(fù)印操作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平，提高工作效率。四、具體工作要求1.打字管理1.1打字工作的布置，應(yīng)當(dāng)按照部門領(lǐng)導(dǎo)的要求，報(bào)部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。1.2各部門需提前制定好文檔、格式、要求等詳細(xì)的設(shè)計(jì)稿，同時(shí)，由各部門自行安排打字人員的路線，根據(jù)打字的優(yōu)先級(jí)排隊(duì)操作。1.3打字人員應(yīng)選擇正確的文檔類型，以保證正確性和合法性，避免泄露機(jī)密。1.4打字操作過程中，若發(fā)現(xiàn)文檔與設(shè)計(jì)稿不符，打字人員應(yīng)“暫停”操作，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)說明情況，請(qǐng)求解決。2.復(fù)印管理2.1復(fù)印工作的布置也應(yīng)當(dāng)按照部門領(lǐng)導(dǎo)的要求，報(bào)部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.2要求復(fù)印人員，按照文檔相關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確選用紙張類型和打印模式，盡可能利用復(fù)印設(shè)備的性能，提高復(fù)印質(zhì)量，降低復(fù)印成本。2.3所有復(fù)印文件必須確保合法性和降低質(zhì)量損失，在復(fù)印過程中，嚴(yán)禁私自更改字體、大小和手動(dòng)調(diào)色等。2.4在進(jìn)行高質(zhì)量、高速度復(fù)印時(shí)，需保證設(shè)備的正常工作狀態(tài)，預(yù)防故障和損壞。五、崗位職責(zé)1.打字員1.1檢查文檔是否正確。1.2檢查打字設(shè)備是否正常。1.3進(jìn)行打字工作。1.4完成后負(fù)責(zé)通知領(lǐng)導(dǎo)審查。2.復(fù)印員2.1檢查文檔是否符合要求。2.2檢查設(shè)備是否正常。2.3進(jìn)行打印復(fù)印工作。2.4完成后負(fù)責(zé)通知領(lǐng)導(dǎo)審查。六、保密要求謹(jǐn)慎對(duì)待公司機(jī)密文件，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能隨意借閱和復(fù)印！在借閱和復(fù)印時(shí)，應(yīng)注意保密和操作規(guī)范，避免泄露機(jī)密信息。七、責(zé)任和制度試行員工違反本規(guī)定的，將依照公