設(shè)備科工作制度與崗位職責(zé)

/設(shè)備科工作制度一、凡屬醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研所需的儀器設(shè)備，均由設(shè)備科統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購，供應(yīng)分配，治理和維修。二、依照各科請購打算和儲備情況，編制采購打算，報經(jīng)分管院長和院長同意后組織采購。三、一般醫(yī)療用品按打算的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行采購，貴重儀器，大型周密儀器設(shè)備，由本科技術(shù)工程人員會同有關(guān)科室人員進(jìn)行對采購儀器的先進(jìn)性，運(yùn)用性，可靠性及經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等方面分析，經(jīng)設(shè)備治理委員會論證后報院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、購入的器械，儀器設(shè)備必須履行嚴(yán)格的出入庫手續(xù)，設(shè)備倉庫要按器械、儀器的性質(zhì)、分類保管，做到帳物相符，庫房應(yīng)通風(fēng)、防潮、整潔、防止器械損壞。五、各種醫(yī)療儀器的申領(lǐng)和保管，各科室須由專人負(fù)責(zé)。購入國內(nèi)、外貴重儀器設(shè)備，應(yīng)由技術(shù)人員及有關(guān)人員參加驗(yàn)收，然后入庫上帳立卡，建立技術(shù)檔案，同有關(guān)科室制定使用和治理制度，如發(fā)覺儀器設(shè)備有問題，按規(guī)定進(jìn)行退貨、索賠、維修等手續(xù)。六、設(shè)備科對醫(yī)院貴重儀器定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)及一級維修，各科室需修理的儀器設(shè)備，應(yīng)填寫維修申請單送交設(shè)備科由維修人員組織維修。七、設(shè)備科應(yīng)每年對全院的醫(yī)療器械、儀器設(shè)備進(jìn)行全面搬存、清點(diǎn)、核對，做到帳物相符。設(shè)備購置審批制度一、各業(yè)務(wù)科室應(yīng)依照臨床、科研、教學(xué)工作需要按年度編報設(shè)備打算，10萬元以上設(shè)備應(yīng)填寫打算論證表，由醫(yī)療設(shè)備治理部門匯總后，交醫(yī)療設(shè)備治理委員會討論，形成年度打算，并由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行二、購置大型醫(yī)療設(shè)備，必須先編寫可行性報告及大型醫(yī)療設(shè)備配置申請表，報省衛(wèi)生廳批準(zhǔn)后執(zhí)行。（以省衛(wèi)生廳文件為準(zhǔn)）三、對緊急情況或臨床急需的醫(yī)療設(shè)備，應(yīng)由使用科室提出申請，交院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，優(yōu)先辦理。四、各業(yè)務(wù)科室不得對外簽定訂購合同或向廠商承諾購置意向。參加各類會議時，可將會議上廠商介紹的產(chǎn)品資料帶回本單位，按照有關(guān)程序辦理批準(zhǔn)手續(xù)。五、對各類設(shè)備所需的耗材、配件，應(yīng)做好打算由醫(yī)療設(shè)備治理部門審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。六、關(guān)于贈送、科研合作、臨床試用或驗(yàn)證的醫(yī)療設(shè)備，必須按程序辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)設(shè)備和醫(yī)療治理部門審核，報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。對違反規(guī)定造成的醫(yī)療事故或醫(yī)患糾紛，由當(dāng)事人承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任。 設(shè)備采購管理制度一、設(shè)備治理部門應(yīng)依照各專業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要，按批準(zhǔn)打算項目內(nèi)容進(jìn)行采購。二、購置醫(yī)療設(shè)備前，必須查驗(yàn)供應(yīng)商提供的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件復(fù)印件且必須加蓋經(jīng)銷單位公章，并核實(shí)證件的真實(shí)性與有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。三、醫(yī)療設(shè)備采購以政府采購辦批準(zhǔn)的方式進(jìn)行。屬于政府采購目錄或集中采購招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按規(guī)定托付招標(biāo)采購。關(guān)于自行招標(biāo)的，應(yīng)做到公開、公平、公正。四、關(guān)于急需和因?qū)ｉT情況不適合招標(biāo)采購的設(shè)備，可采納詢價或定向單一來源采購，但應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬政府采購范圍的應(yīng)報當(dāng)?shù)卣少彶块T批準(zhǔn)。五、采購部門應(yīng)及時掌握采購打算的進(jìn)度，對臨床急需的設(shè)備應(yīng)先采購，以保障臨床需要。六、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫(yī)療設(shè)備。七、對違反規(guī)定造成的后果，將追查有關(guān)人員的責(zé)任。設(shè)備驗(yàn)收管理制度一、購進(jìn)的各種醫(yī)療設(shè)備、消耗材料必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收手續(xù)、程序進(jìn)行，嚴(yán)格把關(guān)。驗(yàn)收合格以后方可入庫。不符合要求或質(zhì)量有問題的應(yīng)及時退貨或換貨索賠。一般驗(yàn)收程序?yàn)椋和獍b檢查、開箱驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收。二、驗(yàn)收工作必須及時，尤其是進(jìn)口設(shè)備，必須掌握合同驗(yàn)收與索賠期限，以免因驗(yàn)收不及時造成損失。三、醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)有使用科室、醫(yī)療設(shè)備治理部門及廠商代表共同參加，如要申請進(jìn)口商檢的設(shè)備，必須有當(dāng)?shù)厣虣z部門的商檢人員參加。驗(yàn)收結(jié)果必須有記錄并由參加驗(yàn)議各方共同簽字。四、對驗(yàn)收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗(yàn)收報告，嚴(yán)格按合同的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量逐項驗(yàn)收。對所有與合同發(fā)票不符的情況，應(yīng)作記錄，以便及時與廠商交涉或報商檢部門索賠。五、質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測方法，逐項驗(yàn)收。對大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收，應(yīng)由省衛(wèi)生廳授權(quán)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄，并作為技術(shù)檔案保存。六、關(guān)于緊急或急救購置的不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收的設(shè)備，能夠簡化手續(xù)，或按先使用事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)的程序進(jìn)行，但必須由醫(yī)療設(shè)備治理部門負(fù)責(zé)人簽字同意。七、對違反驗(yàn)收治理制度造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療損害事故的，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任認(rèn)的責(zé)任。設(shè)備操作使用管理制度一、醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程，使用時必須按操作規(guī)程操作，不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規(guī)程者不得開機(jī)。二、建立使用登記本（卡），對開機(jī)情況、使用情況、出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)登記。三、價值10萬元以上的設(shè)備，應(yīng)由專人保管，專人使用，無關(guān)人員不能上機(jī)。大型儀器設(shè)備須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量合格證》方能投人使用，使用人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進(jìn)行操作。四、醫(yī)療設(shè)備使用科室，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的治理，包括科室設(shè)備臺賬、各臺設(shè)備的配件附件治理、設(shè)備的日常維護(hù)檢查。如治理人職員作調(diào)動，應(yīng)辦理交接手續(xù)。五、操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過程中不應(yīng)離開工作崗位，如發(fā)生故障后應(yīng)立即停機(jī)，切斷電源，并停止使用；同時掛上“故障”標(biāo)記牌，以防他人誤用。檢修由設(shè)備科技術(shù)人員負(fù)責(zé)，操作人員不得擅自拆卸或者檢修。六、操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的清潔。使用完畢后，應(yīng)將各種附件妥善放置，不能遺失。七、使用人員在下班前應(yīng)按規(guī)定順序關(guān)機(jī)，并切斷電源、水源，以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設(shè)備，應(yīng)做好交接班工作。八、大型設(shè)備或?qū)εR床診斷阻礙專門大的設(shè)備，發(fā)生故障停機(jī)時應(yīng)及時報告院領(lǐng)導(dǎo)，通知醫(yī)務(wù)部門、臨床科室停止開單，以免給病人帶來不必要的苦惱。九、使用科室與人員要精心愛護(hù)設(shè)備，不得違章操作。如違章操作造成設(shè)備人為責(zé)任性損壞，要立即報告科室領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療設(shè)備治理部門，并按規(guī)定對責(zé)任人作相應(yīng)的處理。醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度一、依照醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作的進(jìn)展需要，由各使用部門提出申請，匯編采購打算，報院長審批后執(zhí)行。二、一般常用醫(yī)療儀器設(shè)備，器械按審批后的種類、型號、數(shù)量組織購置。三、大型貴重醫(yī)療儀器設(shè)備，必須進(jìn)行各種論證，經(jīng)院部儀管會討論，并報院長審批后執(zhí)行。四、凡購入、領(lǐng)用的儀器、設(shè)備，必須嚴(yán)格履行驗(yàn)收、入庫、出庫手續(xù)，作好帳、卡、造冊工作；并做好技術(shù)檔案，配合使用部門建立操作規(guī)程。五、貴重儀器設(shè)備，使用部門必須專人領(lǐng)用，專人負(fù)責(zé)使用、保養(yǎng)、建立上機(jī)證制度。設(shè)備科定期檢查、維護(hù)，發(fā)生故障及時報告，組織處理。六、對失去功效和不適應(yīng)臨床要求的醫(yī)療器械設(shè)備，要按規(guī)定辦理報廢手續(xù)，才能更新購置。對閑置和使用率低的，設(shè)備科及時調(diào)撥轉(zhuǎn)讓，由使用部門提出意見，報院長批準(zhǔn)。七、各種需要維修的儀器、設(shè)備，應(yīng)及時填寫修理單，設(shè)備科組織維修。維修人員定期深入科室，巡回檢修保養(yǎng)。醫(yī)療儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)制度一、對使用科室提出的設(shè)備維修申請，維修人員應(yīng)及時予以響應(yīng)和處理。維修完畢后，維修人員應(yīng)詳細(xì)填寫維修記錄，并通知使用科室恢復(fù)使用。二、對無法解決的或疑難的問題應(yīng)及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。三、對要維修的設(shè)備，維修人員不得以任何理由拖延、推諉，應(yīng)在最短的時刻內(nèi)用最低的費(fèi)用修復(fù)，以保證臨床第一線需要。四、使用科室要按規(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng)工作，并定期檢查執(zhí)行落實(shí)情況。五、定期深人科室對所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行安全巡查，及時發(fā)覺問題及時處理，防止發(fā)生意外事故。六、積極制造條件開展預(yù)防性維修(PM維修),降低設(shè)備故障發(fā)生的概率。七、對保修期內(nèi)或購置保修合同的設(shè)備，要掌握其使用情況。出現(xiàn)問題時，及時與保修廠方聯(lián)系，對維修結(jié)果做好相應(yīng)的維修記錄，并檢查保修合同的執(zhí)行情況。八、應(yīng)做好休息時刻和節(jié)假日的維修值班，確保節(jié)假日和休息時刻均能處理突發(fā)的維修要求。九、保持工作區(qū)域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器，防止丟失損壞。十、定期召開業(yè)務(wù)碰頭會，每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，研究、分析維修中的疑難問題，交流維修心得。醫(yī)療設(shè)備報廢報損制度一、凡符合醫(yī)療設(shè)備報廢條件的不能用于臨床使用，應(yīng)予以報廢。二、申請報廢的醫(yī)療設(shè)備，應(yīng)由使用部門提出；經(jīng)設(shè)備治理部門登記造冊，逐一填寫“報廢醫(yī)療設(shè)備申請表”；由相關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定；設(shè)備主管提出調(diào)劑報廢意見；財務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)。三、萬元以上醫(yī)療設(shè)備的報廢，按各級政府國有資產(chǎn)治理局《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置治理實(shí)施方法》的規(guī)定程序申報。四、凡減免稅進(jìn)口的醫(yī)療設(shè)備底按以上規(guī)定外還應(yīng)按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理。關(guān)于可供家用的設(shè)備報廢處理，應(yīng)加強(qiáng)審核，嚴(yán)格操縱。五、待報廢醫(yī)療設(shè)備在未批復(fù)前應(yīng)妥善保管，已批準(zhǔn)報廢的大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)將其可利用部分拆下，折價人賬入庫保管，合理利用。六、經(jīng)批準(zhǔn)報廢的醫(yī)療設(shè)備，使用單位和個人不得自行處理，一律交回設(shè)備主管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應(yīng)予追查，并交主管部門處理。七、已批準(zhǔn)報廢的醫(yī)療設(shè)備在處理后，應(yīng)及時辦理財務(wù)銷賬手續(xù)，其殘值收益應(yīng)列入醫(yī)療設(shè)備更新費(fèi)、改造基金項目專項使用。醫(yī)療設(shè)備損壞事故處理制度一、各類醫(yī)療設(shè)備發(fā)生人為損壞時，有關(guān)人員應(yīng)立即報告醫(yī)療設(shè)備治理部門，并如實(shí)反應(yīng)情況，不得推倭扯皮，隱瞞不報。二、在按規(guī)程操作的情況下，人為造成萬元以下醫(yī)療設(shè)備損壞但尚能修復(fù)但不阻礙使用的，按一般事故處理。三、由于未按規(guī)程操作，人為造成萬元以下醫(yī)療設(shè)備損壞且不能修復(fù)者，按責(zé)任事故處理。賠償費(fèi)用依照使用年限折舊后確定。四、由于工作責(zé)任心不強(qiáng)、玩忽職守，造成萬元以上醫(yī)療設(shè)備損壞且不能修復(fù)者，按重大責(zé)任事故處理。醫(yī)療設(shè)備治理委員會在研究后對責(zé)任人提出處理意見，報院領(lǐng)導(dǎo)審批。賠償費(fèi)用依照使用年限折舊后確定。五、醫(yī)療器械和低值易耗品由于治理不善丟失者，按原價賠償；造成損壞的應(yīng)依照損壞程度確定賠償費(fèi)用。六、醫(yī)療設(shè)備發(fā)生損壞后，一律由維修人員維修。未經(jīng)同意擅自維修造成損失的，由責(zé)任人按醫(yī)療設(shè)備原值折舊后賠償。計量器具管理制度一、計量器具的治理工作制度（一）、屬于強(qiáng)制檢定的計量器具應(yīng)由專人（計量治理員）負(fù)責(zé)治理和協(xié)調(diào)。（二）、在上級計量部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，醫(yī)院計量委員會和醫(yī)療設(shè)備治理部門按照《計量法》的要求和有關(guān)的規(guī)定，統(tǒng)一治理全院的計量工作。（三）、統(tǒng)一建立全院強(qiáng)制檢定計量器具的臺賬、分戶賬、分類賬，保管好有關(guān)的技術(shù)檔案和檢定證書。（四）、加強(qiáng)與計量檢定部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好年度強(qiáng)制檢定計量器具的周期檢定工作。二、計量器具的采購、入庫、降級和報損制度（一）、購置時，要審查計量器具的型號、規(guī)格、周密等級、測量范圍、計量性能等，以保證計量性能的準(zhǔn)確可靠。（二）、采購的計量器具應(yīng)有CMC或CPA標(biāo)志（并附有許可證編號），不得采購未取得制造計量器具許可證的企業(yè)生產(chǎn)的計量器具。（三）、計量器具購進(jìn)后，應(yīng)保管好有關(guān)的技術(shù)資料，使用前應(yīng)將該計量器具送交計量部門檢定。（四）、驗(yàn)收和檢定合格后的計量器具方可人庫，同時由計量治理員建立臺賬并編制定期檢定打算。（五）、對驗(yàn)收或檢定不合格的計量器具，由設(shè)備科提出退貨報告，由原采購部門辦理退貨。（六）、計量器具經(jīng)檢定達(dá)不到原準(zhǔn)確等級，但能達(dá)到低一級精度時，可作降級使用，并作好技術(shù)檔案記錄的更改。（七）、經(jīng)檢定不合格且修理后仍不能通過檢定的計量器具，由計量治理員提出報廢報告，經(jīng)醫(yī)療設(shè)備治理部門統(tǒng)一處理。三、計量器具的使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度（一）、使用計量器具的部門，必須做好計量器具的使用與保養(yǎng)工作，制訂出相應(yīng)的使用操作規(guī)程，由專人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格按照講明書及操作規(guī)程進(jìn)行操作。（二）、所有計量器具都應(yīng)建立使用記錄并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)；常用計量器具應(yīng)每次使用后擦凈保養(yǎng)，不常用者應(yīng)定期做通電試驗(yàn)。（三）、存放計量器具的場所，要求清潔衛(wèi)生。溫度、濕度要符合檢定規(guī)程的規(guī)定，并保持相對穩(wěn)定。（四）、在用計量器具必須有計量鑒定證書或合格標(biāo)記，發(fā)覺合格證書丟失或超期的，要及時查找緣故，辦理補(bǔ)證手續(xù)。（五）、計量器具發(fā)生故障時，應(yīng)及時報計量治理員處理，各使用部門無權(quán)擅自修理計量器具。周密貴重儀器經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送修，并做好記錄。（六）、有下列情況之一的計量器具不得使用：未經(jīng)檢定或檢定不合格；超過檢定周期；無有效合格證書或印鑒；計量器具在有效使用期內(nèi)失準(zhǔn)、失靈；未經(jīng)政府計量行政部門批準(zhǔn)使用的非法定計量單位的計量器具；本單位不能修理的計量器具，應(yīng)托付取得《修理計量器具許可證》的單位修理，并在取得該單位開具的合格證后方可使用。四、計量文件、技術(shù)檔案資料治理制度（一）、計量文件、技術(shù)資料、質(zhì)量憑證、單據(jù)要由專人保管并進(jìn)行編號、登記，借出時履行借用手續(xù)，以防丟失和損壞。（二）、認(rèn)真填寫計量技術(shù)檔案，做到內(nèi)容完整、字跡端正，符合國家計量部門的相關(guān)規(guī)范。（三）、按規(guī)定的保存時刻保管好計量文件和技術(shù)檔案資料，若銷毀檔案資料須經(jīng)批準(zhǔn)。（四）、對發(fā)生丟失計量檔案的事件應(yīng)做好記錄，查清緣故再追究責(zé)任。信息檔案管理制度一、依照《檔案法》規(guī)定，按醫(yī)療設(shè)備的治理等級，確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案治理的范圍。二、檔案資料要按規(guī)定的項目內(nèi)容認(rèn)真填寫，做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應(yīng)真實(shí)、完整。案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型周密儀器的原始技術(shù)檔案，非經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。醫(yī)療設(shè)備使用講明書復(fù)印件或副本交使用科室。四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時刻保管，銷毀檔案、資料要通過批準(zhǔn)。五、及時做好動態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。六、保證信息治理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，定期備份數(shù)據(jù)。七、檔案治理人職員作變動時，要按程序辦理檔案移交手續(xù)。貴重儀器（設(shè)備）使用注意事項一、操作人員必須具有高度的事業(yè)心、責(zé)任心、視儀器為己生命。二、必須嚴(yán)格遵守本儀器（操作手冊）所規(guī)定的各項操作程序。三、必須每天記錄儀器（設(shè)備）使用情況，并做好日記工作。四、儀器（設(shè)備）必須實(shí)行專人專機(jī)，并嚴(yán)格做好交接班工作。五、儀器（設(shè)備）出現(xiàn)異常情況，必須立即停止使用，并做好報告，做好記錄工作。六、操作人員必須嚴(yán)格做好日常維護(hù)工作，并緊密觀看使用條件。七、進(jìn)修人員原則上不得使用本儀器（設(shè)備），遇專門情況，指導(dǎo)老師必須嚴(yán)格監(jiān)督，并負(fù)全部責(zé)任。八、操作人員必須做好各項安全工作。九、帶有微機(jī)配置的儀器（設(shè)備），不得運(yùn)行與本機(jī)無關(guān)的軟件，否則將追查當(dāng)事者及科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。十、未經(jīng)院辦許可，貴重儀器不得擅自離院使用。十一、本儀器（設(shè)備