施工企業(yè)采購平臺-云采網(wǎng)絡(luò)課件

施工企業(yè)采購平臺——云采網(wǎng)絡(luò)北京清科銳華軟件有限公司萬旻2015年11月提綱施工企業(yè)采購現(xiàn)狀清科銳華采購管理解決方案企業(yè)案例：河北建設(shè)集團(tuán)招采平臺中國施工云采網(wǎng)建筑業(yè)增長乏力2015年上半年全國建筑業(yè)總產(chǎn)值72374億元，同比增長4.3%，增速自2013年以來持續(xù)下滑，為國家公布建筑業(yè)總產(chǎn)值數(shù)據(jù)24年來最低增幅。按季度增幅對比，2015年第一季度增幅10.1%，第二季度增幅為0。全國建筑業(yè)房屋建筑施工面積91.91億平方米，同比增長3.1%，比一季度下滑4.4個百分點。這樣的降幅對中國建筑業(yè)發(fā)展模式提出明顯的挑戰(zhàn)，戰(zhàn)略不當(dāng)，管理水平低，缺乏核心競爭力的建企將被淘汰一大批。要改變思維，才能生存。機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存GDP中速增長，政府大規(guī)?；A(chǔ)設(shè)施投資放緩建筑地產(chǎn)業(yè)進(jìn)入白銀十年，增速低于10%成為常態(tài)以單純施工為核心的建筑行業(yè)產(chǎn)值利潤率將面臨嚴(yán)重挑戰(zhàn)建筑施工總承包競爭加劇，強(qiáng)者愈強(qiáng)、弱者出局營改增、勞務(wù)危機(jī)對傳統(tǒng)施工模式挑戰(zhàn)巨大關(guān)系型營銷、機(jī)會型營銷模式不可持續(xù)國家發(fā)改委著力推出信息電網(wǎng)油氣等重大網(wǎng)絡(luò)、清潔能源、油氣及礦產(chǎn)資源、糧食水利、交通、生態(tài)環(huán)保、健康養(yǎng)老七大工程包重大投資一帶一路、城鎮(zhèn)化帶來中西部城市圈建設(shè)的區(qū)域市場機(jī)會混合所有制改革、政府與社會資本合作（PPP）融資模式的改變?yōu)榻ㄖ髽I(yè)提供商業(yè)模式創(chuàng)新機(jī)會建筑工業(yè)化加速推進(jìn)建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型，大量工程建設(shè)企業(yè)重回新的起跑線持續(xù)強(qiáng)化綠色、低碳、節(jié)能環(huán)保，帶來了建筑地產(chǎn)行業(yè)新的發(fā)展機(jī)會VS機(jī)遇挑戰(zhàn)中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)，工程建設(shè)企業(yè)挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存，野蠻生長時代已經(jīng)結(jié)束，建筑行業(yè)的“新常態(tài)”就是要轉(zhuǎn)型升級，同時內(nèi)部挖潛，降低成本建筑業(yè)成本結(jié)構(gòu)材料成本約占50~70%，人工成本約占15~25%，材料與人工成本對建筑主體成本具有決定性影響。中國建筑產(chǎn)業(yè)屬于低集中度的分散競爭型產(chǎn)業(yè)，尤其是普通房屋建筑、安裝和裝飾工程處于過度競爭狀態(tài)，80%的施工企業(yè)投標(biāo)時都是低價中標(biāo)，簽署固定總價或者固定單價合同，在原材料成本大幅上漲時面臨巨額虧損風(fēng)險。人工費持續(xù)上升建筑企業(yè)是勞動密集型產(chǎn)業(yè)，近年由于劉易斯拐點和人口紅利的結(jié)束，廉價勞動力優(yōu)勢難以為繼，人工成本呈逐年上升趨勢，而且近兩年來飛速上漲，尤其發(fā)達(dá)地區(qū)人工成本接近翻番，人工成本在建筑成本中比例迅速上升。如何在工程勞務(wù)分包和施工環(huán)節(jié)中控制并降低勞動力成本將成為未來施工企業(yè)生存挑戰(zhàn)！B2B電子商務(wù)越來越普及國家層面，政府出臺了一系列法規(guī)，比如《中華人民共和國電子簽名法》，《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》，有利于B2B電子商務(wù)的普及；2015年9月30日國務(wù)院《關(guān)于推進(jìn)線上線下互動加快商貿(mào)流通創(chuàng)新發(fā)展轉(zhuǎn)型升級的意見》明確表示鼓勵撮合、自營等B2B平臺交易模式；互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，B2B企業(yè)也從原來以收取會員費、廣告費為主的商業(yè)模式轉(zhuǎn)向以交易為核心的商業(yè)模式，以找鋼網(wǎng)、找煤網(wǎng)、找塑料網(wǎng)等為代表的生產(chǎn)資料采購網(wǎng)站異軍突起；大型央企（中建、中交、中國中鐵、中國鐵建）早已經(jīng)開始集中采購和電子商務(wù)，中建總公司的年度集中采購額已經(jīng)超過3000億；從長遠(yuǎn)來看，集中采購和電子采購將成為趨勢；

施工企業(yè)采購存在的問題體系不健全缺少整體采購體系，沒有采購戰(zhàn)略，沒有專業(yè)組織，制度不健全集中度低采購分散在項目部，對供應(yīng)商議價能力低，不能共享優(yōu)質(zhì)資源形式主義效率低表面上建立了招投標(biāo)制度，實際上是走過場，線下招標(biāo)效率低采購價格高由于議價能力低，又沒有墊款能力，通過經(jīng)銷商采購價格高資金利用率低由于采購信息分散，企業(yè)不能掌握應(yīng)付資金情況，資金利用率低營改增風(fēng)險高采購過程不規(guī)范，營改增后進(jìn)項稅發(fā)票收集困難，稅負(fù)大大提升過程不規(guī)范合同不規(guī)范甚至沒有合同，合同結(jié)算和支付過程隨意，賬務(wù)混亂從信息化的角度看企業(yè)成本管理施工企業(yè)信息化的難點在項目管理，項目管理的難點在成本管理；成本管理信息化難點在于：管理基礎(chǔ)要求高，在預(yù)算編制、企業(yè)定額、成本核算方面很多企業(yè)管理基礎(chǔ)不達(dá)標(biāo)；部門協(xié)作要求高，需要物資、設(shè)備、分包、經(jīng)營、財務(wù)等業(yè)務(wù)部門、分子公司、各個項目部配合才能取得好的效果；管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，責(zé)任承包、直營、股份制等多種項目管理方式導(dǎo)致對成本管理要求不一致；《全國工程建設(shè)行業(yè)信息化發(fā)展報告（2014）》指出：“整體而言，當(dāng)前工程建設(shè)行業(yè)信息化正處于部門級管理子系統(tǒng)應(yīng)用為主的發(fā)展階段”；

從信息化的角度看企業(yè)成本管理每個企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況制定自己的信息化策略，如果管理基礎(chǔ)和信息化基礎(chǔ)比較好，可以上以成本管理為核心的項目管理系統(tǒng)，但是相對來說建設(shè)難度較大，周期較長，費用也比較高；如果以部門級應(yīng)用作為突破點，以合同管理為核心的采購管理系統(tǒng)是比較好的選擇，相對來說對企業(yè)最容易見效，對企業(yè)成本管理也有很大幫助，同時實施難度相對小；施工企業(yè)采購應(yīng)對策略建立完整的企業(yè)內(nèi)部采購管理體系，比如制定采購戰(zhàn)略，明確業(yè)務(wù)職能部門，制定采購規(guī)范，建立一個涵蓋總部、分子公司、項目部以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的采購管理體系；建立全過程的采購管理信息化體系，涵蓋供應(yīng)商管理、招投標(biāo)管理、合同管理、資金管理等，實現(xiàn)采購管理的陽光化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化；采購管理信息化不僅僅是采購業(yè)務(wù)企業(yè)內(nèi)部信息化，而且應(yīng)該是外部互聯(lián)網(wǎng)化，延伸到分包商、供應(yīng)商，可以通過網(wǎng)站、微信企業(yè)號、手機(jī)APP登多種方式連接起來，建立更加緊密的上下游產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟；建立企業(yè)自己的電子商務(wù)平臺或者加入第三方電子商務(wù)平臺，開展B2B業(yè)務(wù)，通過互聯(lián)網(wǎng)引入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，外部資源的引入是對企業(yè)原有管理體系的倒逼；內(nèi)部采購管理系統(tǒng)和外部電子商務(wù)平臺互相集成，實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通，大大提高采購效率；提綱施工企業(yè)采購現(xiàn)狀清科銳華采購管理解決方案企業(yè)案例：河北建設(shè)集團(tuán)招采平臺中國施工云采網(wǎng)采購管理系統(tǒng)總體架構(gòu)主數(shù)據(jù)管理物資、分包統(tǒng)一編碼合格分包商名錄合格供應(yīng)商名錄采購單位名錄供應(yīng)商評價企業(yè)服務(wù)總線ESB/OpenApi物理隔離互聯(lián)網(wǎng)：電子商務(wù)網(wǎng)站企業(yè)內(nèi)網(wǎng)：采購管理系統(tǒng)輔助決策綜合統(tǒng)計分析采購績效管理采購監(jiān)察審計需求計劃詢價采購招標(biāo)采購零星采購合同管理資金支付項目部分公司集團(tuán)需求管理合同管理供應(yīng)商管理資金管理供應(yīng)商管理資金管理勞務(wù)分包專業(yè)分包材料采購租賃設(shè)備采購租賃需求計劃詢價公告詢價結(jié)果招標(biāo)公告中標(biāo)公告采購合同采購單位付款通知報名審批供應(yīng)商評價信息查詢在線競價投標(biāo)報名在線投標(biāo)采購合同供應(yīng)商采購方評價供應(yīng)商注冊采購方注冊第三方資管第三方物流供應(yīng)鏈金融內(nèi)部采購系統(tǒng)外部電商平臺項目部公司電商平臺供應(yīng)商編制審核審核審核審核審核審核評標(biāo)定標(biāo)中標(biāo)合同中標(biāo)通知付款通知轉(zhuǎn)賬通知招標(biāo)通知了解并主動聯(lián)系多端推送多端推送多端推送多端推送多端推送發(fā)布發(fā)布發(fā)布自動匯總提綱施工企業(yè)采購現(xiàn)狀清科銳華采購管理解決方案企業(yè)案例：河北建設(shè)集團(tuán)集采平臺中國施工云采網(wǎng)河北建設(shè)集團(tuán)簡介成立于1952年，注冊資本12億元房屋建筑施工總承包特級設(shè)計甲級、人防甲級、房地產(chǎn)開發(fā)壹級等60多個專業(yè)資質(zhì)23個分公司14個子公司中國企業(yè)500強(qiáng)2014年產(chǎn)值310億元2014年合同額353億元現(xiàn)有員工6000余人一級注冊建造師658人14年15獲魯班獎累計榮獲22項魯班獎2010年獲“全國質(zhì)量獎”集中采購兩步走第一步：資金+合同管理體系建立供應(yīng)商管理體系，從合格供應(yīng)商評審、供應(yīng)商評價體系，黑名單管理；建立了全生命周期合同管理體系，從合同簽訂、變更、結(jié)算、支付整個過程的管理；建立了“收支兩條線”為核心的資金管理體系，資金計劃與合同付款建立對應(yīng)關(guān)系；所有1000多個在建項目實現(xiàn)了資金合同信息化，沒有信息化付款審批不付款第二步：集采+電子商務(wù)平臺從合同管理延伸到前期的采購過程管理；支持招標(biāo)采購、詢價采購、競價采購、單一采購等多種形式；建立外部電子商務(wù)網(wǎng)站，內(nèi)部信息系統(tǒng)的采購需求計劃、招標(biāo)通知、中標(biāo)公告等信息通過審批發(fā)布后直接進(jìn)入到外部電子商務(wù)網(wǎng)站河北建設(shè)集團(tuán)集采平臺構(gòu)成河北建設(shè)集采平臺綜合管理信息平臺電子商務(wù)網(wǎng)站微信企業(yè)號手機(jī)應(yīng)用采購管理集采平臺系統(tǒng)功能涵蓋勞務(wù)分包、專業(yè)分包、材料、設(shè)備采購材料招標(biāo)公告，按照統(tǒng)一編碼明確規(guī)格和暫估量含稅價、不含稅價等多種報價對比方式在線報價+在線投標(biāo)在線注冊成為供應(yīng)商按招標(biāo)內(nèi)容填寫報價和稅率收支兩條線建立集團(tuán)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件，進(jìn)行統(tǒng)一的賬務(wù)處理，財務(wù)報表自動匯總合并生成；逐步建立“收支兩條線”的資金管理機(jī)制，即：收款有依據(jù)：工程款依據(jù)與甲方的合同、對甲方的進(jìn)度報量。付款有依據(jù)：付款要有合同、要有結(jié)算（勞務(wù)分包要開完工任務(wù)單、材料要有收料單等）。付款有計劃：每月各項目都要制定資金使用計劃，資金使用計劃受對下合同、結(jié)算的約束，避免瞎報、瞞報情況，便于公司做統(tǒng)一的資金預(yù)測和調(diào)配。付款有流程：每個環(huán)節(jié)都按流程在網(wǎng)上走，電子簽名、痕跡保留，打印后直接作為財務(wù)憑證，既保證合規(guī)性又保證便捷性。合同管理+資金管理合同審批，要關(guān)聯(lián)到采購過程項目每月報資金使用計劃，列收入和支出大類明細(xì)，支出不能超收入，支付計劃用來控制每筆付款的總額每筆付款時再報審批單，不得超過當(dāng)月計劃手機(jī)版+微信企業(yè)號采購數(shù)據(jù)分析各個分子公司通過招采平臺采購金額統(tǒng)計主要材料采購價格分析與供應(yīng)商結(jié)算支付統(tǒng)計找痛點集團(tuán)集中度低無廠家/大量末端經(jīng)銷商過程不透明營改增風(fēng)險大資金沉淀少項目部有供應(yīng)商進(jìn)來嗎？質(zhì)量有保證嗎？價格便宜嗎？能賒賬嗎？關(guān)系戶怎么辦？會干涉我選誰嗎？知道我的成本會眼紅嗎？供應(yīng)商有人買嗎？采購量足夠大嗎？線上投標(biāo)會提前泄密嗎？能按時付款嗎？集采平臺推行過程中的策略先管理集中后業(yè)務(wù)集中現(xiàn)在管理上實現(xiàn)集中管理，統(tǒng)一到集采平臺上，但是采購業(yè)務(wù)的集中放在第二步，首先不干涉項目部選擇供應(yīng)商和價格的權(quán)力，通過市場化發(fā)現(xiàn)價格有優(yōu)勢后自然逐步集中先自定價格后價格對比開始實施是還是項目部自行決定采購價格，但是將提供價格信息對比服務(wù)，逐步消除由于人為因素導(dǎo)致過高的采購價格先服務(wù)后管理采購平臺首先提供的是服務(wù)，通過線上招標(biāo)和采購提高工作效率，并逐步提供金融服務(wù)讓大家感受到采購平臺的好處，再慢慢逐步規(guī)范加強(qiáng)管理，實現(xiàn)采購陽光化先試點后推廣先找不同類型項目試點，包括直營、責(zé)任承包、股份制等多種形式，找出系統(tǒng)和業(yè)務(wù)模式中的問題，不斷改進(jìn)，逐步推廣到所有分子公司和所有項目部先并行后強(qiáng)制推廣前期，合同付款支付還允許選擇沒有進(jìn)入集采采購的業(yè)務(wù)，并行一段時候切斷，必須走集采業(yè)務(wù)選擇供應(yīng)商，否則無法給對方付款已全面開始正式使用全面推行一個多月時間統(tǒng)計：已經(jīng)在846個項目上開始使用；已通過詢價采購或者招標(biāo)采購307次；簽訂合同265份，合同支付401次；累計采購金額6.7億，其中：勞務(wù)分包1.4億；專業(yè)分包5000萬；材料采購4.2億；設(shè)備租賃6000萬；河北建設(shè)集采平臺的應(yīng)用價值規(guī)范采購流程，應(yīng)對兩年治理，降低法人風(fēng)險分散的供應(yīng)商將逐漸趨于集中，降低采購價格選擇合適的供應(yīng)商，強(qiáng)化增值稅發(fā)票管理，積極應(yīng)對營改增資金支付計劃到天，形成可預(yù)期的資金池，提高資金利用效率，逐步可以為項目部提供金融服務(wù)深度綁定優(yōu)質(zhì)的上下