會(huì)計(jì)電算化管理制度

會(huì)計(jì)電算化管理制度前言隨著信息化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一種現(xiàn)代化的方式。會(huì)計(jì)電算化能夠加速企業(yè)的財(cái)務(wù)處理速度、降低實(shí)際成本、提高工作效率，同時(shí)也能夠減少人力操作帶來(lái)的錯(cuò)誤率。在企業(yè)中，制定合理的會(huì)計(jì)電算化管理制度，將有助于規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理工作，提高財(cái)務(wù)管理的效率。本文將介紹會(huì)計(jì)電算化管理制度的概述、制定與實(shí)施、審核與監(jiān)督、變更和棄用等方面。一、會(huì)計(jì)電算化管理制度的概述會(huì)計(jì)電算化管理制度是企業(yè)為規(guī)范會(huì)計(jì)電算化管理而制定的一套有法可依的文件。制度包括會(huì)計(jì)電算化的比例、電算化核算范圍、電算化作業(yè)流程以及手工處理程序等內(nèi)容。其宗旨是為了管理和控制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)，并減少人為操作帶來(lái)的錯(cuò)誤率，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性和保密性。二、會(huì)計(jì)電算化管理制度的制定與實(shí)施會(huì)計(jì)電算化管理制度的編制應(yīng)遵循以下步驟：1.組織調(diào)查和研究企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)電算化會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)查和研究，明確電算化會(huì)計(jì)處理的實(shí)際情況和問(wèn)題所在。2.立項(xiàng)申請(qǐng)組織者應(yīng)當(dāng)在明確了電算化會(huì)計(jì)處理實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，向上級(jí)提交立項(xiàng)申請(qǐng)，爭(zhēng)取支持和批準(zhǔn)。3.制定草案由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定會(huì)計(jì)電算化管理制度的草案，內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)計(jì)電算化核算范圍、電算化處理程序、手工處理程序、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份等。4.評(píng)審審批制訂完成后，應(yīng)向企業(yè)的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審和審批，并納入公司決策層審查。5.宣傳貫徹經(jīng)過(guò)審核和審批之后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，以確保會(huì)計(jì)電算化管理制度的正確實(shí)施。制度實(shí)施后，還需進(jìn)行監(jiān)督、維護(hù)和完善。三、會(huì)計(jì)電算化管理制度的審核與監(jiān)督為確保會(huì)計(jì)電算化管理制度的貫徹實(shí)施和執(zhí)行效果，必須進(jìn)行審核與監(jiān)督。會(huì)計(jì)電算化管理制度的審核與監(jiān)督主要包括以下兩個(gè)方面：1.日常監(jiān)督企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)電算化處理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。同時(shí)，還應(yīng)建立完善的日常監(jiān)督機(jī)制，并分配責(zé)任人進(jìn)行監(jiān)督，保證日常監(jiān)督的正常開(kāi)展。2.定期審核企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)電算化會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)操作進(jìn)行審核，完善審核制度和方法。在審核途中，要注意保證操作程序及片段的完整性，審核分析業(yè)務(wù)書(shū)據(jù)和數(shù)據(jù)控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出處理意見(jiàn)，確保電算化會(huì)計(jì)處理方法的正確實(shí)施和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。四、會(huì)計(jì)電算化管理制度的變更和棄用會(huì)計(jì)電算化管理制度在變更和棄用上應(yīng)該嚴(yán)格掌控，具體應(yīng)當(dāng)遵循以下步驟：1.變更當(dāng)公司出現(xiàn)有關(guān)政策或法規(guī)的重大變更、操作制度的重大調(diào)整及部門(mén)的支出、收益明顯改變，在執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化管理制度中出現(xiàn)不適當(dāng)處理程序，影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)監(jiān)管數(shù)據(jù)完整性時(shí)，應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理制度進(jìn)行變更。變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審核、批準(zhǔn)和宣傳貫徹。2.棄用使會(huì)計(jì)電算化管理制度失去適用價(jià)值或原有目的無(wú)法達(dá)到時(shí)，應(yīng)停止執(zhí)行該管理制度。結(jié)論會(huì)計(jì)電算化管理制度的制定和實(shí)施是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要手段。制定合理的會(huì)計(jì)電算化管理制度，能夠保證