公文發(fā)行管理制度

公文發(fā)行管理制度一、制度背景公務(wù)員是行政機(jī)關(guān)的重要組成部分，每天都會涉及到海量的文件和公文。為了保證行政機(jī)關(guān)的工作能夠有序進(jìn)行，建立一個規(guī)范的公文發(fā)行管理制度就顯得尤為重要。本制度制定的原則是依據(jù)法律法規(guī)、人員管理規(guī)定以及工作需要，旨在規(guī)范并加強(qiáng)公文發(fā)文管理，提高標(biāo)準(zhǔn)化水平和工作效率。二、適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)的各個層級及其工作人員，適用于機(jī)關(guān)內(nèi)部和機(jī)關(guān)之間的公文發(fā)行管理。對于機(jī)關(guān)之間的公文發(fā)行管理，在與外單位進(jìn)行公文交流時應(yīng)當(dāng)遵循本制度。三、常規(guī)規(guī)定1.形式安排發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)采用電子文檔發(fā)送公文，確保公文的整潔、規(guī)范。對于無法采用電子文檔發(fā)送的公文，需將紙質(zhì)公文正文、附件、簽章等材料整理齊全后，由公文管理人員親自持有，交機(jī)要部門進(jìn)行傳遞。2.標(biāo)題格式公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)清晰、簡明、準(zhǔn)確，須包括文件性質(zhì)、年、月、日、發(fā)文單位、文件字號、密級等。3.發(fā)文印章發(fā)文印章為機(jī)關(guān)的代表性圖案或文字標(biāo)志，是公文合法性的證明。所有公文均應(yīng)有發(fā)文單位的公章或電子印章蓋章。4.發(fā)文數(shù)量對于公文的發(fā)行數(shù)量，應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要進(jìn)行具體規(guī)定，在確保機(jī)關(guān)各級部門及擬定機(jī)關(guān)之間順暢溝通的基礎(chǔ)上，避免浪費(fèi)。5.發(fā)文流程公文的發(fā)文流程是機(jī)關(guān)各部門之間協(xié)調(diào)溝通、信息交流的重要環(huán)節(jié)。其中，公文的起草由機(jī)關(guān)各部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)，公文的審核由審核人員進(jìn)行，公文的簽署由公文簽署人員進(jìn)行，公文的傳遞由傳遞人員進(jìn)行。6.保密管理涉及到機(jī)密信息的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)保密規(guī)定進(jìn)行分類管理，并且在傳遞過程中進(jìn)行保密措施。四、責(zé)任制度1.發(fā)文單位的責(zé)任發(fā)文單位需嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行公務(wù)，保證每一份公文要素的正確準(zhǔn)確，做到公文起草不馬虎、審核不踩雷、簽署不疏漏、傳遞不遺漏。2.公文管理人員責(zé)任公文管理人員是公文管理工作的主要承擔(dān)者，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)公文管理的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。在公文管理過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定進(jìn)行管理。3.審核人員責(zé)任審核人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照相關(guān)管理規(guī)定，對公文的內(nèi)容、格式、簽章等內(nèi)容進(jìn)行審核，確保每份公文符合規(guī)定。4.簽署人員責(zé)任簽署人員是公文簽署的主體，應(yīng)當(dāng)在簽署發(fā)文時仔細(xì)審查每份公文，對公文正確性和規(guī)范性進(jìn)行審核。五、制度的執(zhí)行制定本制度是為了規(guī)范公文發(fā)行管理的過程，加強(qiáng)管理，提高工作效率。本制度的執(zhí)行應(yīng)當(dāng)?shù)玫綑C(jī)關(guān)各部門人員的認(rèn)真遵守和執(zhí)行，同時也應(yīng)當(dāng)在制度執(zhí)行過程中及時提出意見和建議，為進(jìn)一步改進(jìn)和完善制度提供參考。若對本制度的理解和執(zhí)行存在問題，應(yīng)當(dāng)及時向上級部門反饋和提出意見建議。對于違反本制度規(guī)定的處理，根據(jù)實(shí)際情況由機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行處罰。六、附則本制度自公布之日