公司報銷細(xì)則_第1頁
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文檔簡介

公司報銷細(xì)則1.適用范圍本報銷細(xì)則適用于公司全體員工，包括正式員工、實習(xí)生和臨時工等。2.報銷范圍2.1差旅費用公司員工因工作需要出差產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費用可以報銷。2.2辦公費用公司員工為公司工作需要購買辦公用品、勞動保護(hù)用品等可以報銷。2.3通信費用公司員工因工作需要使用電話、短信等產(chǎn)生的通信費用可以報銷。2.4健身費用公司員工因身體健康需要繳納健身房會費可以報銷，每月最高不超過500元。3.報銷流程3.1報銷申請員工需要在報銷前先填寫報銷申請表，包括報銷類別、消費金額、發(fā)票等信息，并提供相應(yīng)的憑證。報銷申請需由部門經(jīng)理審核后提交財務(wù)部門處理。3.2報銷審批財務(wù)部門在收到報銷申請后，會對申請表進(jìn)行審批和財務(wù)審核。如果報銷申請符合公司報銷細(xì)則，申請將通過審批并支付報銷款項。3.3報銷記錄公司把員工的報銷記錄保存在財務(wù)系統(tǒng)中，并保留相應(yīng)的報銷憑證。4.報銷政策4.1報銷標(biāo)準(zhǔn)公司的報銷標(biāo)準(zhǔn)參照國家規(guī)定和公司相關(guān)規(guī)章制度，具體報銷標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)部門根據(jù)實際情況制定并及時通知員工。4.2報銷時間員工需在發(fā)生費用后15天內(nèi)完成報銷申請。4.3報銷限額除健身費用外，單項報銷限額為1000元人民幣，健身費用每月最高報銷額度為500元人民幣。5.其他規(guī)定5.1員工報銷應(yīng)當(dāng)真實、合法、合理員工的報銷必須真實、合法、合理，不得抽逃報銷資金，不得篡改憑證、虛構(gòu)報銷事項等違反公司制度的行為。5.2報銷憑證的保管員工需要妥善保管與報銷相應(yīng)的發(fā)票、單據(jù)、憑證等文件，以備公司進(jìn)行審計和財務(wù)核算。若出現(xiàn)資料丟失或者涉及部門協(xié)調(diào)的情況，員工需及時向財務(wù)部門報告。5.3違反規(guī)定的處理對于違反公司報銷細(xì)則的員工，公司將視情節(jié)輕重給予不同程度的批評、警告、罰款、停職、辭退等處罰，并可依法追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。結(jié)論公司的報銷細(xì)則通過全面規(guī)定了員工的報銷范圍、流程、政策和相關(guān)規(guī)

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