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辦公室各工作崗位工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)一覽表集團(tuán)公司一、行政崗位行政助理負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,包括但不限于接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、接聽(tīng)電話(huà)、管理辦公用品、發(fā)放車(chē)位等工作;負(fù)責(zé)招聘簡(jiǎn)歷的篩選、面試安排和后續(xù)跟進(jìn)工作;組織、協(xié)調(diào)公司的年度活動(dòng)和會(huì)議,包括但不限于員工慶生會(huì)、年會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等活動(dòng);管理員工檔案,及時(shí)更新并進(jìn)行部門(mén)調(diào)動(dòng)、人事變動(dòng)等工作;協(xié)助上級(jí)完成其他行政工作。行政經(jīng)理制定和完善公司行政管理制度,保障公司各項(xiàng)管理工作的有序進(jìn)行;管理公司日常行政工作,包括但不限于物業(yè)管理、辦公室維護(hù)和保障等工作;負(fù)責(zé)員工考勤、薪酬福利等管理工作,制定相應(yīng)的政策和規(guī)定;組織、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)會(huì)議,制定議程和安排會(huì)務(wù);統(tǒng)籌公司所有的活動(dòng)和事件,協(xié)助上級(jí)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及相應(yīng)的業(yè)務(wù)計(jì)劃。二、人事崗位人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)招聘流程的管理,包括招聘需求分析、招聘計(jì)劃制定、招聘渠道開(kāi)發(fā)、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排和跟進(jìn)等;管理員工檔案,包括員工基礎(chǔ)信息錄入、考勤管理、績(jī)效考核、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲管理等;協(xié)助上級(jí)制定和完善人力資源管理制度,協(xié)調(diào)員工關(guān)系和解決人力資源問(wèn)題;參與制定人力資源戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計(jì)劃,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)人力資源支持。人事經(jīng)理制定人力資源策略和規(guī)劃,開(kāi)發(fā)和執(zhí)行人力資源管理系統(tǒng);制定、完善公司的招聘計(jì)劃和招聘政策,保障招聘質(zhì)量和數(shù)量;整理、分析員工數(shù)據(jù),提供經(jīng)營(yíng)決策所需的人力資源福利分析、激勵(lì)方案、員工發(fā)展評(píng)估、績(jī)效考核評(píng)價(jià)等信息;管理公司人力資源的日常工作,制定人事計(jì)劃和方案,開(kāi)展提高人力資源效率的活動(dòng);尋求和評(píng)估培訓(xùn)計(jì)劃的選項(xiàng),提出相應(yīng)的建議,并開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)。三、財(cái)務(wù)崗位出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,包括但不限于收入、支出、存款和取款等;負(fù)責(zé)經(jīng)辦企業(yè)銀行賬戶(hù)及兌換操作;協(xié)助財(cái)務(wù)主管進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和審計(jì)事務(wù)。財(cái)務(wù)主管管理和組織財(cái)務(wù)工作,包括但不限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、成本核算和財(cái)務(wù)分析等;管理資金運(yùn)營(yíng),確保公司流動(dòng)資金的安全和增值;定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供重要信息。四、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)崗位銷(xiāo)售代表負(fù)責(zé)尋找、拓展和開(kāi)發(fā)新客戶(hù),維護(hù)和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)有客戶(hù)關(guān)系;負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行個(gè)人和部門(mén)里程碑銷(xiāo)售計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)年度銷(xiāo)售目標(biāo);負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)和客戶(hù)信息,撰寫(xiě)市場(chǎng)研究報(bào)告,輔助制定和調(diào)整公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略。市場(chǎng)經(jīng)理制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略和年度計(jì)劃,跟蹤和分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài),協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)制定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃;管理和協(xié)調(diào)市場(chǎng)推廣和銷(xiāo)售工作,包括但不限于產(chǎn)品策劃和定位、市場(chǎng)調(diào)查和客戶(hù)開(kāi)發(fā)等;建立并維護(hù)公司品牌,建立并擴(kuò)展公司的市場(chǎng)影響力,在維護(hù)和提升公司市場(chǎng)占有率方面發(fā)揮重要的作用。五、技術(shù)崗位系統(tǒng)工程師負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的管理和維護(hù),包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)等工作;負(fù)責(zé)對(duì)軟件以及硬件的選型、建設(shè)、測(cè)試、部署、調(diào)試和維護(hù)工作;負(fù)責(zé)故障處理、重大安全事故調(diào)查和回應(yīng)等技術(shù)支持工作。技術(shù)經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理,包括但不限于招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等;制定和執(zhí)行公司的技術(shù)戰(zhàn)略和規(guī)劃;領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)、調(diào)試、部署和維護(hù),確保項(xiàng)目投產(chǎn)和運(yùn)行。以上為辦公室各工作崗位工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)一覽表集團(tuán)公司,各個(gè)崗位根據(jù)科學(xué)合理的工作細(xì)則和工作標(biāo)準(zhǔn)
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