指紋考勤管理制度

指紋考勤管理制度1.背景隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，企業(yè)管理也逐漸從傳統(tǒng)的人力管理轉(zhuǎn)移到數(shù)字化、信息化管理，其中，指紋考勤系統(tǒng)是比較流行的管理方式之一。因此，制定一套科學(xué)、規(guī)范的指紋考勤管理制度是保證企業(yè)日常運(yùn)作的基礎(chǔ)性工作。2.目的和范圍2.1目的此制度的目的是為了：確保部門員工按時(shí)、按規(guī)定考勤打卡；安全、便捷地測(cè)算員工考勤；建立規(guī)范、公平、透明的員工考勤管理流程；減少人力資源管理人員的工作量，提高管理效率；避免考勤方面的問(wèn)題對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響。2.2范圍該制度適用于本企業(yè)內(nèi)所有部門全體工作人員進(jìn)行考勤管理流程。3.涉及人員HR部門：負(fù)責(zé)維護(hù)系統(tǒng)和對(duì)考勤記錄進(jìn)行審核。部門主管：審核自己部門員工的考勤記錄。所有員工：按照制度規(guī)定進(jìn)行考勤打卡。4.制度內(nèi)容4.1考勤方式采取指紋考勤機(jī)打卡。所有員工的考勤記錄必須通過(guò)指紋考勤機(jī)打卡記錄并上傳至管理系統(tǒng)。4.2考勤管理流程考勤管理流程分為上班打卡、下班打卡、請(qǐng)假、出差、加班等幾個(gè)環(huán)節(jié):4.2.1上班打卡員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作地點(diǎn)，使用指紋考勤機(jī)進(jìn)行上班打卡。4.2.2下班打卡員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)工作地點(diǎn)，使用指紋考勤機(jī)進(jìn)行下班打卡。4.2.3請(qǐng)假員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向部門主管提出請(qǐng)假申請(qǐng)，部門主管進(jìn)行審核后，將請(qǐng)假記錄輸入考勤系統(tǒng)。4.2.4出差員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向部門主管提出出差申請(qǐng)，部門主管進(jìn)行審核后，將出差記錄輸入考勤系統(tǒng)。4.2.5加班員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向部門主管提出加班申請(qǐng)，部門主管進(jìn)行審核后，將加班記錄輸入考勤系統(tǒng)。4.3手動(dòng)考勤記錄如果因特殊情況未能打卡，員工請(qǐng)馬上向部門主管反映情況，并填寫手動(dòng)考勤記錄。5.責(zé)任5.1HR部門負(fù)責(zé)維護(hù)指紋考勤機(jī)；負(fù)責(zé)對(duì)考勤記錄進(jìn)行審核。5.2部門主管負(fù)責(zé)審核自己部門員工的考勤記錄；確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。5.3員工遵守企業(yè)的考勤制度和流程；按規(guī)定時(shí)間打卡；如需請(qǐng)假、出差、加班等，需要提前向部門主管申請(qǐng)。6.違規(guī)處理任何人不得以任何理由冒用他人或不打卡的手段規(guī)避考勤制度，違者將被嚴(yán)肅處理：若部門主管未對(duì)考勤記錄進(jìn)行審核，經(jīng)HR部門核實(shí)違規(guī)行為屬實(shí)，則被打印上不正常考勤記錄的員工需扣除當(dāng)天工資；對(duì)于再次犯規(guī)的員工將被作出相應(yīng)的處罰決定。7.結(jié)束語(yǔ)指紋考勤制度的建立和運(yùn)行，旨在規(guī)范和優(yōu)化管理流程，提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)的效率和水平，達(dá)到資