學(xué)校檔案室管理制度范文

學(xué)校檔案室管理制度范文一、總則為規(guī)范學(xué)校檔案室管理，保護學(xué)校檔案的安全性、真實性和可操作性，根據(jù)《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校情況特制定本規(guī)定。二、檔案管理的目的保護學(xué)校檔案資料，保證學(xué)校檔案資料的安全性和完整性；記錄學(xué)校歷史信息，保留歷史傳承；為學(xué)校決策提供準確可靠的資料和信息；為學(xué)校教學(xué)研究提供資料和信息。三、檔案室管理的職責對學(xué)校收集、整理和保管的各類檔案材料進行管理；對學(xué)校檔案材料進行鑒定、評估、整理、編目、歸檔等工作；制定學(xué)校檔案管理制度，推廣檔案管理制度，加強檔案管理教育；確保學(xué)校檔案管理的安全、保密和完整性；提供學(xué)術(shù)及業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)，及時解答查閱者的咨詢問題；組織維護和完善學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，確保學(xué)校檔案管理工作的高效、規(guī)范。四、檔案的分類、保管和借閱檔案的分類學(xué)校檔案材料按照檔案的性質(zhì)、規(guī)模、歷史價值和使用價值等分類存放。檔案的保管（1）檔案室應(yīng)符合保管規(guī)范，滿足檔案長期保存、參考、借閱和管理的要求。（2）無論是實體檔案還是電子檔案，都必須有相應(yīng)的安全保護措施。（3）學(xué)校應(yīng)及時制定搬遷計劃、措施和運送方案，確保檔案材料安全搬遷到指定地點，避免損壞和丟失。檔案的借閱（1）檔案借閱必須遵照檔案管理規(guī)定，憑借使用書簽、工作證、身份證和有效證件等認證手段辦理借閱手續(xù)。（2）直接查閱檔案應(yīng)當在明示目的和范圍內(nèi)，不得擅自查閱或透露查閱內(nèi)容，不得將檔案帶出檔案室和復(fù)印檔案。（3）假如校外人員有涉及學(xué)校檔案的科學(xué)研究、社會申請和調(diào)查等必須經(jīng)過學(xué)校檔案部門審核和簽字批準后，方可獲準查閱。五、檔案的志愿服務(wù)學(xué)?？梢岳弥驹阜?wù)行動提高檔案工作的參與性和積極性，并且可以很好地革新服務(wù)方式和提升服務(wù)水平及效能。學(xué)校全體工作人員和學(xué)生都可以自覺參與志愿服務(wù)，展示個人人文素質(zhì)、服務(wù)思維和實踐能力，促進多彩的校園文化生活。六、附則本規(guī)定的解釋權(quán)歸學(xué)校檔案室所有，且當需要對其進行修改時，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門批準后執(zhí)行。本規(guī)定生效時間為2022年9月1日。以上即為學(xué)校檔案