辦公樓管理制度

辦公樓管理制度一、管理目的為了保障辦公樓的安全和加強(qiáng)其管理，制定辦公樓管理制度，確保辦公樓得到科學(xué)、合理的管理。本制度僅適用于本公司所擁有的辦公樓。二、入門管理1.辦公樓維護(hù)本公司的辦公樓必須經(jīng)過定期的維護(hù)。任何維修或更改都必須經(jīng)過辦公室的同意，并符合政府建筑規(guī)范要求。辦公樓內(nèi)部和外部的保養(yǎng)工作由管理人員和維護(hù)人員來完成，并需要在相應(yīng)的時間內(nèi)進(jìn)行，這樣可以保持辦公樓整潔、有序、美觀。辦公樓的保養(yǎng)工作包括清理垃圾、檢查設(shè)施和設(shè)備的正常工作狀態(tài)、保持衛(wèi)生、修補(bǔ)損壞或老化的設(shè)施、檢查辦公樓是否存在安全隱患等。2.辦公樓安全辦公樓管理人員應(yīng)每日檢查辦公樓的安全。他們需要檢查各種建筑物和設(shè)備是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)，并及時將問題報告給上級管理人員。在必要時，應(yīng)該對辦公樓進(jìn)行安全檢查，檢查漏雨、火災(zāi)逃生設(shè)施、照明系統(tǒng)以及其他可能影響員工和訪客健康和安全的問題。在履行安全職責(zé)時，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家安全規(guī)定，不得盜竊、破壞、偽造等行為。工作可能涉及到安保、警衛(wèi)、消防等方面，需要將工作做到專業(yè)、精細(xì)。3.辦公樓衛(wèi)生保持辦公樓整潔衛(wèi)生的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)編制清潔計劃，并嚴(yán)格執(zhí)行。辦公室要每天打掃衛(wèi)生，清潔辦公桌、臺面、窗戶，營造整潔舒適的辦公環(huán)境，同時保證室內(nèi)空氣清新。必須嚴(yán)格遵守公司衛(wèi)生工作規(guī)程，每個人都需要落實責(zé)任，注意個人衛(wèi)生，生活不能影響工作。辦公室必須擺放相應(yīng)的垃圾桶，每天應(yīng)由專人對垃圾桶進(jìn)行清理、消毒，嚴(yán)禁將垃圾亂丟亂放。三、設(shè)施管理1.辦公樓設(shè)施管理辦公樓設(shè)施的管理必須符合相關(guān)規(guī)定，保證其安全可靠、正常運轉(zhuǎn)，各種設(shè)施應(yīng)定期檢修，保證其安全可靠、持久使用。辦公樓設(shè)施的維修、更換、保管、清潔等工作都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。有責(zé)任人，有明確的職責(zé)分工，保證設(shè)施管理的規(guī)范化、科學(xué)化。2.辦公用品管理辦公用品要在必要時及時補(bǔ)充，保證員工的正常使用，防止員工在工作中受到干擾。對辦公用品的管理必須定期進(jìn)行審核和清點，保證辦公室用品合理利用。四、安全保密1.辦公樓安全辦公樓的安全必須得到嚴(yán)格保護(hù)，管理人員和員工必須配合，保證辦公樓安全。當(dāng)發(fā)生緊急事件、偷盜、事故等情況時，每個人都需要立即報告相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)人員，并配合做好報案程序。2.保密制度辦公樓的管理人員和員工必須嚴(yán)格遵守公司保密制度及相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)公司重要資料和保密資料不泄露。在辦公室內(nèi)不得隨意傳閱公司機(jī)密，將保密工作做到細(xì)致，起到保密效果。五、處理糾紛在處理辦公樓管理相關(guān)的糾紛時，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和國家法律法規(guī)進(jìn)行處置，維護(hù)了公司辦公樓安全