學(xué)校檔案室安全管理制度

學(xué)校檔案室安全管理制度一、總則為規(guī)范學(xué)校檔案室的管理行為，落實(shí)檔案保管、利用、鑒定、監(jiān)督和服務(wù)職責(zé)，確保檔案安全，特制定本制度。二、檔案室管理1.管理機(jī)構(gòu)學(xué)校檔案室的管理由學(xué)校檔案館、校領(lǐng)導(dǎo)和檔案室內(nèi)部負(fù)責(zé)人組成的管理機(jī)構(gòu)共同完成。其中，學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)檔案政策、檔案管理制度制定、檔案鑒定、檔案咨詢等工作；校領(lǐng)導(dǎo)則負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和管理檔案館，保證檔案室執(zhí)法公正，行為規(guī)范；檔案室內(nèi)部負(fù)責(zé)人則負(fù)責(zé)檔案室的日常管理。2.檔案庫房及設(shè)施1.檔案庫房在保證檔案‘安全的前提下應(yīng)能達(dá)到存儲(chǔ)目的。2.檔案存儲(chǔ)設(shè)施要滿足條件。3.檔案庫房應(yīng)考慮環(huán)境因素。4.各類檔案在庫房?jī)?nèi)安排應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào)和存放地點(diǎn)，以便快速找到。3.檔案保管1.謹(jǐn)慎安排檔案借閱。2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定建立完善的匯編檔案利用制度和檔案申請(qǐng)、審批、借調(diào)的流程程序。3.檔案在借閱后須簽訂使用協(xié)議。4.檔案管理員實(shí)行一人一卡借還制度，確保檔案還原程度。4.檔案管理1.校園檔案室應(yīng)按國(guó)家規(guī)定制定檔案管理制度，要求各級(jí)部門必須依法使用。2.檔案審核時(shí)，應(yīng)遵循國(guó)家檔案管理規(guī)定，對(duì)檔案資料進(jìn)行審查，對(duì)有意義的檔案予以鑒定，加強(qiáng)檔案整理。3.檔案管理人員應(yīng)定期更新目錄，修復(fù)損害檔案資料，推廣檔案知識(shí)。三、檔案利用1.校園檔案室應(yīng)根據(jù)檔案管理規(guī)定制定檔案利用制度和流程程序。2.檔案應(yīng)按照利用需求的不同劃分等級(jí)。3.制定借調(diào)制度，明確借調(diào)檔案的時(shí)限、方式和范圍。4.必須注冊(cè)使用者身份以及職能。四、檔案開放1.校園檔案室建立聽取公眾意見的機(jī)制。2.公眾可根據(jù)國(guó)家資料公開規(guī)定法規(guī)開放檔案。3.通過手機(jī)APP、網(wǎng)上搜索等方式，讓公眾更加便捷地查詢相關(guān)資料，并讓公眾更全面地了解學(xué)校檔案室。五、檔案銷毀1.檔案室在定期整理時(shí)需對(duì)已無利用、授權(quán)、調(diào)配價(jià)值的檔案保持唯一性、無重復(fù)性無效檔案進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀不得破壞史實(shí)性與信息完整性且銷毀的檔案必須經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的復(fù)查和審批。六、宣傳教育1.制定培訓(xùn)、宣傳計(jì)劃，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督。2.每學(xué)年開展檔案宣傳教育活動(dòng)，為建設(shè)有機(jī)制、檔案工作規(guī)范化的學(xué)校提供規(guī)范的檔案規(guī)范化服務(wù)。3.增加檔案的可-accessibility和透明度。七、附則1.本制度自印發(fā)之日起生效。2.本制度的修改和解釋權(quán)歸學(xué)校檔案館和校