事業(yè)單位文秘考試試題

事業(yè)單位文秘考試試題事業(yè)單位文秘考試試題事業(yè)單位文秘考試試題全文共11頁，當(dāng)前為第1頁。

作為辦公室的文秘要知道辦公文秘的基本知識是什么樣的，進(jìn)行辦公室文秘知識培訓(xùn)。下文是辦公室文秘知識試題，歡迎閱讀!辦公室文秘知識填空題

1.公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的________。(公務(wù)文書)

2、公文的法定作者是_________。(合法的制發(fā)機關(guān))

3、國家行政機關(guān)的公文種類，按照的規(guī)定，分為種(13)，即主要有：命令(令)、議案、決定、意見、公告、通告、。(通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要)

4、公文一般由三部分組成。(文頭、正文、文尾)

5、公文的秘密等級依次分為______、_______、________三種。(“秘密”、“機密”、“絕密”)

6、公文按照緊急程度分為________、_________。(“急件”、“特急件“)

7、公文運用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確,______,莊重,得體。(嚴(yán)肅)

8.對重要事項或者重大行動作出安排,用______.(決定)

9.公文辦理分為收文和______。(發(fā)文)

10.______就是指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。(公文辦理程序)辦公室文秘知識簡答題

1.公文為什么要標(biāo)注主題詞?

(一)標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系，輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。

(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機關(guān)辦公自動化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動化系統(tǒng)通過文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動化系統(tǒng)上通過事業(yè)單位文秘考試試題全文共11頁，當(dāng)前為第2頁。主題詞來查找有關(guān)主題的文件。

(三)標(biāo)引主題詞是實現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計算機檢索系統(tǒng)查找文件。

(四)對提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。

2.意見有哪幾種類型?

指導(dǎo)性意見、實施性意見、評估性意見

3.請示的寫作為什么要堅持一文一事?

這是的規(guī)定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機關(guān)無法批復(fù)，也可能因內(nèi)容繁雜而影響批復(fù)的時間。

4.收文辦理包括哪些程序?

收文辦理指收到公文后的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。辦公室文秘知識單項選擇題

試題1：公文的主體部分是。

A:標(biāo)題

事業(yè)單位文秘考試試題全文共11頁，當(dāng)前為第3頁。B:正文

C:作者

D:印章或簽署

答案:B

試題2：向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項應(yīng)使用。

A:請示

B:報告

C:請示報告

D:函

答案:D

試題3：用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。

A:條例

B:決定

C:規(guī)定

D:公告

答案:C

試題4：函，在文種上屬于，在公務(wù)活動領(lǐng)域上屬于。

A:規(guī)范性文件;通用公文

B:商洽性文件;通用公文

事業(yè)單位文秘考試試題全文共11頁，當(dāng)前為第4頁。C:陳述呈請性文件;專用公文

D:領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件;專用公文

答案:B

試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于。

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:越級行文

答案:B

試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是。

A:通知

B:通告

C:公告

D:通報

答案:B

試題7：用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是。

A:指示

B:請示

C:批復(fù)

事業(yè)單位文秘考試試題全文共11頁，當(dāng)前為第5頁。D:命令

答案:C

試題8：根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為。

A:收文、發(fā)文

B:上行文、平行文、下行文

C:通用公文、專業(yè)公文

D:本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

答案:A

試題9：向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問應(yīng)使用的文種是

A.請示

B.意見

C.函

D.報告

答案：D

試題10：機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的。A:擬辦

B:批辦

C:承辦

D:查辦

事業(yè)單位文秘考試試題全文共11頁，當(dāng)前為第6頁。答案:B

試題11：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是。

A:決議

B:會議記錄

C:會議紀(jì)要

D:議案

答案:C

試題12：主送機關(guān)對公文負(fù)有和答復(fù)的責(zé)任。

A:轉(zhuǎn)發(fā)

B:抄送

C:通報

D:主辦

答案:D

試題13：下列公文屬于下行文的是

A.報告

B.請示

C.決定

D.函

答案:B

試題14：上行文是指。

事業(yè)單位文秘考試試題全文共11頁，當(dāng)前為第7頁。A:向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報送的文件

B:向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或組織發(fā)出的文件

C:向一切比本機關(guān)級別層次高的機關(guān)發(fā)出的文件

D:向一切比本機關(guān)級別層次低的機關(guān)發(fā)出的文件

答案:A

試題15：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的。

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

答案:A

三、多項選擇題

試題1：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有。

A:決定

B:指示

C:通告

事業(yè)單位文秘考試試題全文共11頁，當(dāng)前為第8頁。D:簡報

答案:AC

試題2：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有。

A:指示

B:通知

C:通報

D:批復(fù)

答案:ABCD

試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在。

A:采用白話文形式

B:具有真實性、合法性

C:具有規(guī)范性、相對確定性

D:用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)

答案:AD

試題4：公文的基本組成部分有。

A:標(biāo)題

B:文頭

C:正文

D:主題詞

答案:ACD

事業(yè)單位文秘考試試題全文共11頁，當(dāng)前為第9頁。試題5：使用份號的公文有。

A:機密文件

B:絕密文件

C:秘密文件

D:所有文件

答案:AB

試題6：公文的特點有。

A:由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性

B:其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序

C:具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用

D:規(guī)范的體式

答案:ABCD

試題7：公文密級標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?。

A:絕密

B:機密

C:秘密

D:特密

答案:ABC

試題8：公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成。

事業(yè)單位文秘考試試題全文共11頁，當(dāng)前為第10頁。A:發(fā)文機關(guān)名稱

B:公文接受單位名稱

C:公文內(nèi)容

D:文種

答案:ACD

試題9：下列哪些機關(guān)可以被選擇作為抄送機關(guān)。A:向下級機關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機關(guān)

B:向上級請示時抄報下級機關(guān)

C:上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，抄送給另一上級機關(guān)D:將所接受的抄送公文抄送給下屬機關(guān)事業(yè)單位文秘考試試題全文共11頁，當(dāng)前為第1頁。事業(yè)單位文秘考試試題全文共11頁，當(dāng)前為第2頁。事業(yè)單位文秘考試試題全文共11頁，當(dāng)前為第3頁。事業(yè)單位文秘考試試題全文共11頁，當(dāng)前為