檔案室規(guī)章制度范文（10篇）VIP

第41頁共41頁檔案室規(guī)章制度?范文一、為了?充分發(fā)揮檔案的?利用率，組卷時?必須做到材料齊?全、字跡清晰，?裝訂結(jié)實、整齊?、規(guī)范、排列有?序。二、對屬?永久、長期保存?的檔案，發(fā)現(xiàn)有?破損、褪變現(xiàn)象?，做到反復(fù)修復(fù)?，保證檔案的完?好性。三、嚴?格執(zhí)行檔案借閱?、保密等制度，?防止人為散失、?____和損缺?，確保檔案的完?整安全。四、?為了便于查找和?利用，做好檔案?分門別類、系統(tǒng)?存放、集中統(tǒng)一?管理工作。五?、落實各項措施?，切實做好檔案?的防潮、放火、?防塵、防蛀工作?。六、檔案入?室和移出要有登?記和統(tǒng)計。保持?清潔衛(wèi)生，通風(fēng)?干燥。檔案室?規(guī)章制度范文（?二）一、歸檔?移交范圍凡是?社會保險經(jīng)辦過?程中，直接形成?的具有保存和利?用價值的專業(yè)性?文字材料、電子?文檔、圖表、聲?像等不同載體的?歷史記錄均應(yīng)歸?檔保存。具體包?括：社會保險管?理類、社會保險?費征繳類、養(yǎng)老?保險待遇類、醫(yī)?療保險待遇類、?失業(yè)保險待遇類?、工傷保險待遇?類、生育保險待?遇類、社會保險?稽核監(jiān)管類等。?詳見《____?省社會保險事業(yè)?局業(yè)務(wù)檔案管理?辦法》附件。?二、歸檔移交要?求（一）歸檔?的文件材料應(yīng)齊?全、準確、完整?，已破損的應(yīng)予?以修復(fù)。（二?）凡向檔案室歸?檔移交的案卷，?必須組卷完畢并?符合《辦法》第?八、九、?十、十一、十?二、十三、?十四條規(guī)定要求?。（三）應(yīng)制?作檔案交接文據(jù)?。三、歸檔移?交時間業(yè)務(wù)檔?案按照平時立卷?原則，各處室將?辦理完畢具有保?存價值應(yīng)歸檔的?所有文件材料，?及時整理、立卷?。于每年的3-?____月移交?綜合檔案室。會?計（基金）檔案?隔年移交檔案室?歸檔。舉辦重?大業(yè)務(wù)等活動形?成的檔案應(yīng)在活?動結(jié)束后，由活?動主辦處室__?__日內(nèi)收集齊?全，整理、立卷?后移交檔案室歸?檔。____?省社會保險事業(yè)?局業(yè)務(wù)檔案保?管制度一、本?單位形成的全部?檔案、資料由檔?案室集中統(tǒng)一管?理。二、檔案?庫房應(yīng)符合“九?防”（防火、防?水、防潮、防蟲?鼠、防強光、防?塵、防盜、防有?害氣體、防磁）?要求，達到“三?無”（無霉變、?無丟失、無差錯?）標準，保證檔?案材料的安全和?完整，定人定時?做好庫房內(nèi)溫濕?度變化的觀測和?記錄。三、認?真做好庫房、裝?具的衛(wèi)生除塵工?作，保持庫內(nèi)整?潔。禁止一切與?保管檔案無關(guān)及?損害檔案材料的?物品入庫房。?四、檔案密集架?內(nèi)的案卷，要按?不同保管期限分?別排放，調(diào)閱后?要及時放回原處?，擺放整齊有序?。五、庫房內(nèi)?嚴禁吸煙，檔案?設(shè)備要定期保養(yǎng)?和維修檢查，消?除安全隱患。檔?案管理人員離開?庫房時要隨手關(guān)?燈，切斷電源，?關(guān)好門窗。六?、定期檢查庫藏?檔案，發(fā)現(xiàn)問題?及時報告，并采?取措施加以處理?。____省?社會保險事業(yè)局?業(yè)務(wù)檔案工作保?密制度一、檔?案工作人員嚴格?執(zhí)行《____?保密法》等有關(guān)?規(guī)定，嚴守黨和?國家____。?二、檔案工作?人員不得擅自復(fù)?印、摘抄或傳播?具有保密性質(zhì)的?檔案材料或內(nèi)容?。三、帶有密?級的檔案，要在?檔案封面上標注?，____以上?檔案要專柜存放?。四、___?_檔案一般不能?外借，確因工作?需要，必須辦理?借閱手續(xù)，經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批準后方?可借出。五、?____檔案利?用必須嚴格遵守?有關(guān)制度，保證?檔案材料及其內(nèi)?容的安全，未經(jīng)?許可，不得私自?抄錄和復(fù)制，更?不得擅自將檔案?材料帶出檔案室?。六、違反檔?案保密制度，泄?露國家____?并造成損失的，?將按照《保密法?》等有關(guān)規(guī)定，?追究其責(zé)任。?____省社會?保險事業(yè)局業(yè)務(wù)?檔案統(tǒng)計制度?4一、對檔案?的收進、移出、?整理、鑒定、保?管、利用、銷毀?以及檔案工作人?員、機構(gòu)、經(jīng)費?、庫房、設(shè)備等?方面進行登記，?并做好統(tǒng)計。?二、嚴格遵守和?執(zhí)行上級主管部?門和檔案管理部?門規(guī)定的各項統(tǒng)?計制度和要求，?對需上報的報表?要按規(guī)定上報，?做到及時、準確?、無遺漏。三?、檔案工作人員?要加強檔案統(tǒng)計?業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。?做好檔案統(tǒng)計分?析，提高檔案工?作的管理水平。?____省社?會保險事業(yè)局業(yè)?務(wù)檔案鑒定銷毀?制度檔案室保?管的業(yè)務(wù)檔案保?管期滿，經(jīng)再次?鑒定，確認沒有?保存價值的業(yè)務(wù)?檔案應(yīng)進行銷毀?。一、鑒定、?銷毀檔案的標準?業(yè)務(wù)檔案鑒定?、銷毀應(yīng)以國家?有關(guān)規(guī)定和本局?《檔案保管期限?表》等為依據(jù)，?全面分析檔案的?現(xiàn)實作用和歷史?作用，準確劃定?檔案的銷毀范圍?。（一）時間?標準定期保管?的業(yè)務(wù)檔案，保?管期滿。（二?）檔案內(nèi)容、來?源、形式標準?在堅持“期滿鑒?定銷毀”的原則?下，對超過保管?期限的業(yè)務(wù)檔案?，要進行一次再?鑒定，以業(yè)務(wù)檔?案的內(nèi)容、來源?、形式為標準，?重新判定業(yè)務(wù)檔?案的價值。二?、鑒定、銷毀的?程序（一）業(yè)?務(wù)檔案鑒定工作?程序1、檔案?室寫出業(yè)務(wù)檔案?鑒定工作申請報?告，報局領(lǐng)導(dǎo)審?核批準。鑒定工?作申請包括鑒定?目的、內(nèi)容、參?加人員、所需時?間等。2、成?立業(yè)務(wù)檔案鑒定?小組。業(yè)務(wù)檔案?鑒定小組由局相?關(guān)負責(zé)人，業(yè)務(wù)?人員和檔案室管?理人員，以及社?會保障行政部門?有關(guān)人員組成。?3、鑒定小組?成員對業(yè)務(wù)檔案?進行鑒定，提出?鑒定意見。__?__對失去保存?價值，需銷毀的?檔案進行登記造?冊，并提交檔案?鑒定報告。4?、局領(lǐng)導(dǎo)___?_、批準業(yè)務(wù)檔?案鑒定報告。?（二）檔案銷毀?的程序1、檔?案室對經(jīng)鑒定擬?銷毀的業(yè)務(wù)檔案?編制銷毀清冊。?2、經(jīng)鑒定批?準銷毀的業(yè)務(wù)檔?案，必須粉碎（?或焚毀），不得?將應(yīng)銷毀的業(yè)務(wù)?檔案作其它用途?或當(dāng)作廢紙出售?。4、銷毀檔?案須有兩名監(jiān)銷?人，監(jiān)銷人在銷?毀檔案前，應(yīng)對?銷毀檔案認真清?點復(fù)核，檔案銷?毀后，在銷毀清?冊上簽名并注明?銷毀方式和時間?。三、鑒定、?銷毀善后檔案?鑒定、銷毀工作?結(jié)束后，檔案室?應(yīng)及時做好檔案?整理、檢索工具?調(diào)整等處理工作?。檔案鑒定過程?中形成的鑒定工?作的申請、報告?、銷毀清冊等材?料應(yīng)立卷歸檔。?銷毀清冊永久保?存。____?省社會保險事業(yè)?局業(yè)務(wù)檔案查?閱利用制度一?、因工作需要查?閱本人承辦工作?部分形成的檔案?或與本職工作有?關(guān)的其它非密級?的檔案，辦理查?閱登記手續(xù)后即?可查閱檔案。?二、參保單位和?個人按規(guī)定查詢?繳費記錄、個_?___益記錄等?相關(guān)檔案材料，?要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準?，辦理借閱登記?手續(xù)。三、查?閱密級的檔案材?料，要經(jīng)局主要?領(lǐng)導(dǎo)批準。四?、檔案限于室內(nèi)?查閱，一般不出?借，確需借出的?，必須嚴格履行?借閱登記手續(xù)，?并按規(guī)定時限歸?還。五、檔案?借閱利用者，必?須妥善保管檔案?資料，不得轉(zhuǎn)借?、遺失、拆散、?調(diào)換、缺頁及在?文件上圈點劃線?、添字或去字等?。違反者，視情?形追究其責(zé)任。?六、檔案管理?人員要對歸還檔?案作認真檢查核?對，確認無誤后?，及時注消登記?，放回原處。?七、檔案借閱利?用情況要及時登?記，按時匯總，?做好檔案利用的?統(tǒng)計分析工作。?____省社?會保險事業(yè)局?8業(yè)務(wù)檔案設(shè)備?維護制度一、?檔案室計算機、?復(fù)印機、空調(diào)機?、除濕機、防磁?柜等設(shè)備要有固?定的存放地點，?一般情況下，不?得隨意搬動或外?借。二、檔案?設(shè)備要有專人管?理和使用，定期?對檔案設(shè)備進行?保養(yǎng)和維護，清?除一切安全隱患?。三、設(shè)備一?旦發(fā)生故障，應(yīng)?查找原因，及時?排除，需要維修?，須報領(lǐng)導(dǎo)批準?。四、應(yīng)對檔?案設(shè)備建立統(tǒng)計?臺帳，準確反映?檔案設(shè)備配置的?時間、數(shù)量、型?號、價格、功能?，防止檔案設(shè)備?丟失。___?_省社會保險事?業(yè)局9檔案室?工作人員崗位責(zé)?任制一、認真?貫徹執(zhí)行《__?__檔案法》和?《社會保險業(yè)務(wù)?檔案管理規(guī)定》?（試行）及有關(guān)?法律法規(guī)和規(guī)章?。二、熱愛檔?案事業(yè)、積極主?動地做好工作。?努力學(xué)習(xí)檔案管?理的基礎(chǔ)理論和?業(yè)務(wù)知識，不斷?提高管理水平。?三、負責(zé)本局?檔案材料的收集?、整理、保管、?復(fù)制、借閱工作?，對檔案資料進?行分類、編目、?登記。四、熟?悉和掌握本局檔?案的種類、數(shù)量?、內(nèi)容，對庫存?檔案定期檢查、?清理、調(diào)整和統(tǒng)?計，做到帳物相?符。五、根據(jù)?需要編制各種檢?索工具，積極提?供利用，及時填?寫利用效果登記?薄。六、按規(guī)?定做好檔案的鑒?定、銷毀和移交?工作。七、認?真做好檔案室的?安全保衛(wèi)工作。?____省社?會保險事業(yè)局?檔案室安全防范?預(yù)案一、總體?要求按照《_?___檔案法》?、《社會保險業(yè)?務(wù)檔案管理規(guī)定?》（試行）等法?律法規(guī)，遵循安?全第一，預(yù)防為?主，常備不懈的?方針，貫徹統(tǒng)一?領(lǐng)導(dǎo)，積極應(yīng)對?，措施果斷的原?則，保證人員、?制度到位，使檔?案安全事故和損?失降低到最低限?度。二、__?__機構(gòu)及職責(zé)?成立檔案安全?預(yù)防領(lǐng)導(dǎo)小組，?組長邵鐵明，副?組長尹剛，成員?柳新偉、張未娜?、石玉建、馬禎?娟、孫寶海、楊?舉、郭海華、劉?福娜、張在萍、?謝進軍。負責(zé)?____指揮各?類火災(zāi)、水災(zāi)、?爆炸事故、自然?災(zāi)害的現(xiàn)場人員?、檔案和物資搶?救、應(yīng)急處置及?救援工作，__?__人員保護好?事故現(xiàn)場，并及?時向上級和有關(guān)?部門報告。三?、應(yīng)急措施（?一）火情應(yīng)急措?施1、工作期?間發(fā)現(xiàn)火情，如?能就地撲救的要?就地撲救；無法?就地撲救的，要?先切斷電源，然?后撥打火警電話?“119”報警?，及時報局領(lǐng)導(dǎo)?____人員進?行撲救。2、?如電源起火，先?切斷電源，用干?粉和二氧化碳滅?火劑撲救，嚴禁?用水撲救。庫房?門邊要放置滅火?器。3、搶救?檔案時盡量使用?二氧化碳、干粉?滅火劑，以減少?檔案的損失。?（二）水情應(yīng)急?措施當(dāng)衛(wèi)生間?、空調(diào)水閥損壞?出現(xiàn)流水不止情?況，應(yīng)及時__?__人員排水、?保證檔案安全存?放。（三）盜?情應(yīng)急措施工?作人員發(fā)現(xiàn)盜情?，應(yīng)及時撥打“?110”并向領(lǐng)?導(dǎo)報告。同時，?應(yīng)采取一切可能?措施，保護檔案?的安全。第四?篇：章制度檔案?室各項規(guī)章制度?3，.s，檔?案室各項規(guī)章制?度河?xùn)|區(qū)香山?道小學(xué)檔案查?、借閱、利用制?度一、查、借?閱、利用學(xué)校檔?案，必須持有單?位介紹信，注明?利用者身份，查?檔內(nèi)容和利用目?的。嚴禁持信者?查閱與本人有關(guān)?的檔案材料。利?用本局一般檔案?，檔案工作人員?可直接提供，利?用黨政重要__?__檔案，需經(jīng)?局分管領(lǐng)導(dǎo)批準?。二、本校教?職工，查、借閱?、利用本部門移?交的檔案，可直?接到檔案室辦理?。查、借閱、利?用其他部門移交?的檔案，須經(jīng)移?交部門同意方可?查閱。利用黨、?政重要____?檔案需經(jīng)局分管?領(lǐng)導(dǎo)批準。三?、凡是查、借閱?、利用本校檔案?者都應(yīng)按規(guī)定填?寫《檔案查、借?閱登記簿》、《?檔案利用效果登?記表》、并及時?反饋利用效果。?利用者根據(jù)工作?需要可以摘抄、?復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)?容。重要___?_檔案應(yīng)按標準?范圍，并經(jīng)檔案?人員____同?意，方可摘抄、?復(fù)制。但不準抄?錄、復(fù)制與查檔?目的無關(guān)的檔案?內(nèi)容，更不得持?案卷到校外、社?會上去復(fù)印。?四、本校檔案案?卷不得外借，上?級主管機關(guān)、局?內(nèi)各部門工作需?要借時，一般不?超過七天，借出?的檔案未經(jīng)檔案?室同意不準轉(zhuǎn)借?其他單位、部門?或人員。五、?利用檔案資料要?注意保守___?_，不得翻閱與?查檔目的無關(guān)的?內(nèi)容，不得傳播?檔案內(nèi)容，要保?守所用案卷的完?整與安全、無損?，嚴禁折卷、折?疊、剪裁、涂改?、增刪、抽頁，?要保持案卷清潔?，不得弄臟、劃?道。六、檔案?人員要熟悉室藏?檔案情況，主動?了解各項工作對?利用檔案的需求?，完善檢索工作?，搞好資料編研?，開展多種形式?的主動服務(wù)，不?斷提高檔案利用?率。文書保密?工作制度保守?國家____是?國家工作人員的?義務(wù)和職責(zé)，每?個黨員都必須嚴?格遵守黨和國家?的____，并?同泄露黨和國家?____的現(xiàn)象?作斗爭，保衛(wèi)黨?和國家的安全和?利益，因此必須?做到：1、認?真學(xué)習(xí)《保密法?》提高思想認識?，增強保密意識?和責(zé)任感及法制?觀念，提高保密?工作的自覺性。?2、發(fā)放文件?應(yīng)從工作需要出?發(fā)，一般只發(fā)_?___，不發(fā)個?人。3、文件?的收發(fā)、分送、?傳遞、借閱、移?交、銷毀等各個?環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登?記制度，做到事?事有手續(xù)，件件?有著落。4、?傳閱____文?件應(yīng)由指定人員?或?qū)Ｈ私y(tǒng)一掌握?，非經(jīng)批準，不?得擅自擴大__?__文件的閱讀?范圍。5、閱?讀____文件?要在辦公室或閱?文室進行。6?、在外出遞送、?領(lǐng)取____文?件過程中，不準?辦理與遞送、領(lǐng)?取文件無關(guān)的事?。7、外出工?作必須攜帶__?__文件的要經(jīng)?過領(lǐng)導(dǎo)批準，并?采取安全措施。?8、____?文件必須存放在?有保密保障的地?方，并經(jīng)常檢查?保管情況，不在?不利于保密的地?方存放____?文件、資料，對?平時工作使用的?____文件應(yīng)?隨手入柜加鎖。?9、工作調(diào)動?時，必須把自己?經(jīng)管的____?文件全部移交、?清點、核對并?辦理移交手續(xù)。?10、___?_文件要制定清?查、清退制度，?按時按數(shù)及時清?退____文件?，在清查清理中?發(fā)現(xiàn)丟失要及時?清查處理。文?件立卷歸檔制度?1、歸檔文件?材料要收集齊全?、完整、教育局?各科室形成的具?有保存價值的文?件都應(yīng)收集齊全?。2、立卷時?，案卷的組合要?符合規(guī)定要求，?按照文件形成的?規(guī)律，區(qū)分文件?的價值，本著今?后查找利用的原?則，以文件的內(nèi)?容為主，靈活運?用文件的內(nèi)容特?征進行組卷。?3、立卷后，案?卷標題要簡明、?確切、標題至少?要包括三個特征?，即：時間、作?者、問題。（即?案卷的概括內(nèi)容?）4、文書卷?的裝訂和封面要?整潔美觀。裝訂?時首先要去掉文?件材料中的金屬?物，如：大頭針?、區(qū)別針、書釘?等，不能出現(xiàn)圓?珠筆和鉛筆字跡?，文書卷的右側(cè)?和底邊要取齊，?材料一定要折疊?整齊，裝訂牢固?。5、訂卷要?用統(tǒng)一的卷皮，?卷內(nèi)目錄和備考?表。6、案卷?訂好后，由立卷?人和科室負責(zé)人?簽字。文書檔?案的管理制度?1、文書檔案資?料保管工作的基?本任務(wù)是積極采?取切實可行的保?護措施，科學(xué)系?統(tǒng)的保管文件檔?案，維護文書檔?案的完整與安全?，保證檔案及時?準確的為領(lǐng)導(dǎo)和?各部門的工作提?供利用。2、?檔案要以全宗為?單位，科學(xué)地進?行分類、排列、?編目。3、檔?案的排列，按不?同保管期限，依?次排列做到排放?整齊。4、檔?案資料的管理，?按分類大綱，隨?時進行分類、登?記、編目。5?、建立登記、統(tǒng)?計制度，對檔案?的接收、移出、?整理、鑒定、銷?毀、利用等方面?要有詳細的統(tǒng)計?記錄，數(shù)字要準?確，做到案卷與?目錄數(shù)字相符。?6、檔案保管?要進行定期檢查?，發(fā)現(xiàn)問題要及?時查明原因，并?及時向領(lǐng)導(dǎo)報告?。7、檔案管?理人員要了解每?個檔案的性質(zhì)、?任務(wù)、職權(quán)范圍?和歷史情況，熟?悉檔案內(nèi)容和成?份。8、要研?究和改進檔案保?護技術(shù)，延長檔?案壽命，對所保?管的檔案定期檢?查，發(fā)現(xiàn)被損壞?和字跡退色的重?要檔案要及時修?復(fù)和復(fù)制。9?、檔案的接收、?移出、查閱要嚴?格履行手續(xù)。?10、檔案保護?方面要做到防塵?、防潮、防曬、?防蟲、防火，文?檔室內(nèi)不準吸煙?。11、檔案?柜鑰匙要由專人?統(tǒng)一管理。1?2、人員調(diào)動時?，對所保管的檔?案必須辦理移交?手續(xù)。文件檔?案的借閱制度?1、文檔工作人?員要認真學(xué)習(xí)有?關(guān)文檔的知識，?提高對文檔工作?的認識，增強責(zé)?任感。2、嚴?格借閱文件檔案?的制度，履行借?閱登記手續(xù)，并?督促及時退回。?3、在一般情?況下，文書檔案?卷不得借閱離室?，工作需要，需?經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意?，才能辦理借閱?手續(xù)。4、凡?外單位（包括局?所屬基層單位）?借閱檔案，所借?文書檔案不得在?上面做記號、記?筆記，一定要保?持文書檔案的整?潔、完整。5?、查閱和借閱文?件檔案，要執(zhí)行?利用效果登記制?度。小學(xué)檔案?室管理規(guī)章制度?一、檔案的建?立（一）建立?健全校各類檔案?，目的主要在于?為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上?級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)?全面分析、總結(jié)?、部署及調(diào)度學(xué)?校工作作出決策?提供科學(xué)可靠的?依據(jù)。（二）?全面系統(tǒng)地建立?健全學(xué)校檔案、?教師檔案和學(xué)生?檔案。二、檔?案立卷歸檔（?一）凡是本單位?具有查考價值的?文件材料均屬歸?檔范圍。（二?）檔案人員應(yīng)按?檔案資料收集范?圍及時收集各種?檔案資料，并將?篩選后的資料分?類、編制目錄，?進袋入檔。（?三）凡檔案資料?收集范圍目錄中?未編入，但確有?使用、保存價值?的其他資料，學(xué)?校可根據(jù)需要自?行決定是否保存?。三、檔案補?充（一）教職?工考核、晉升專?業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲?得獎懲等材料要?及時收入個人檔?案。（二）文?件、函件由檔案?人員統(tǒng)一分類編?號登記，交校有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立?卷歸檔。（三?）校內(nèi)印發(fā)的文?件是檔案補充的?重點，平時校長?室、教務(wù)處、德?育處、總務(wù)處、?工會、團隊等部?門應(yīng)將有關(guān)材料?分類保存，每學(xué)?期結(jié)束時，集中?交檔案人員立卷?歸檔。四、檔?案查閱（一）?校內(nèi)人員借閱業(yè)?務(wù)性檔案、學(xué)生?學(xué)籍檔案須經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方?可查閱，并要辦?理登記手續(xù)，在?規(guī)定期限內(nèi)完好?無損地歸還。?（二）凡未經(jīng)整?理、登記完畢的?檔案，一律不得?外借或查閱。?五、檔案安全保?密（一）嚴守?有關(guān)保密守則，?加強檔案管理人?員的____紀?律。（二）檔?案資料室門窗要?加固，要備有消?防器材，保持整?潔干燥，自然通?風(fēng)，嚴禁吸煙和?放置易燃、__?__、易引鼠入?室的物品。檔?案室規(guī)章制度范?文（三）河?xùn)|?區(qū)香山道小學(xué)?檔案查、借閱、?利用制度一、?查、借閱、利用?學(xué)校檔案，必須?持有單位介紹信?，注明利用者身?份，查檔內(nèi)容和?利用目的。嚴禁?持信者查閱與本?人有關(guān)的檔案材?料。利用本局一?般檔案，檔案工?作人員可直接提?供，利用黨政重?要____檔案?，需經(jīng)局分管領(lǐng)?導(dǎo)批準。二、?本校教職工，查?、借閱、利用本?部門移交的檔案?，可直接到檔案?室辦理。查、借?閱、利用其他部?門移交的檔案，?須經(jīng)移交部門同?意方可查閱。利?用黨、政重要_?___檔案需經(jīng)?局分管領(lǐng)導(dǎo)批準?。三、凡是查?、借閱、利用本?校檔案者都應(yīng)按?規(guī)定填寫《檔案?查、借閱登記簿?》、《檔案利用?效果登記表》、?并及時反饋利用?效果。利用者根?據(jù)工作需要可以?摘抄、復(fù)制有關(guān)?檔案內(nèi)容。重要?____檔案應(yīng)?按標準范圍，并?經(jīng)檔案人員__?__同意，方可?摘抄、復(fù)制。但?不準抄錄、復(fù)制?與查檔目的無關(guān)?的檔案內(nèi)容，更?不得持案卷到校?外、社會上去復(fù)?印。四、本校?檔案案卷不得外?借，上級主管機?關(guān)、局內(nèi)各部門?工作需要借時，?一般不超過七天?，借出的檔案未?經(jīng)檔案室同意不?準轉(zhuǎn)借其他單位?、部門或人員。?五、利用檔案?資料要注意保守?____，不得?翻閱與查檔目的?無關(guān)的內(nèi)容，不?得傳播檔案內(nèi)容?，要保守所用案?卷的完整與安全?、無損，嚴禁折?卷、折疊、剪裁?、涂改、增刪、?抽頁，要保持案?卷清潔，不得弄?臟、劃道。六?、檔案人員要熟?悉室藏檔案情況?，主動了解各項?工作對利用檔案?的需求，完善檢?索工作，搞好資?料編研，開展多?種形式的主動服?務(wù)，不斷提高檔?案利用率。文?書保密工作制度?保守國家__?__是國家工作?人員的義務(wù)和職?責(zé)，每個黨員都?必須嚴格遵守黨?和國家的___?_，并同泄露黨?和國家____?的現(xiàn)象作斗爭，?保衛(wèi)黨和國家的?安全和利益，因?此必須做到：?1、認真學(xué)習(xí)《?保密法》提高思?想認識，增強保?密意識和責(zé)任感?及法制觀念，提?高保密工作的自?覺性。2、發(fā)?放文件應(yīng)從工作?需要出發(fā)，一般?只發(fā)____，?不發(fā)個人。3?、文件的收發(fā)、?分送、傳遞、借?閱、移交、銷毀?等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)?履行登記制度，?做到事事有手續(xù)?，件件有著落。?4、傳閱__?__文件應(yīng)由指?定人員或?qū)Ｈ私y(tǒng)?一掌握，非經(jīng)批?準，不得擅自擴?大____文件?的閱讀范圍。?5、閱讀___?_文件要在辦公?室或閱文室進行?。6、在外出?遞送、領(lǐng)取__?__文件過程中?，不準辦理與遞?送、領(lǐng)取文件無?關(guān)的事。7、?外出工作必須攜?帶____文件?的要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批?準，并采取安全?措施。8、_?___文件必須?存放在有保密保?障的地方，并經(jīng)?常檢查保管情況?，不在不利于保?密的地方存放_?___文件、資?料，對平時工作?使用的____?文件應(yīng)隨手入柜?加鎖。9、工?作調(diào)動時，必須?把自己經(jīng)管的_?___文件全部?移交、清點、核?對并辦理移交?手續(xù)。10、?____文件要?制定清查、清退?制度，按時按數(shù)?及時清退___?_文件，在清查?清理中發(fā)現(xiàn)丟失?要及時清查處理?。文件立卷歸?檔制度1、歸?檔文件材料要收?集齊全、完整、?教育局各科室形?成的具有保存價?值的文件都應(yīng)收?集齊全。2、?立卷時，案卷的?組合要符合規(guī)定?要求，按照文件?形成的規(guī)律，區(qū)?分文件的價值，?本著今后查找利?用的原則，以文?件的內(nèi)容為主，?靈活運用文件的?內(nèi)容特征進行組?卷。3、立卷?后，案卷標題要?簡明、確切、標?題至少要包括三?個特征，即：時?間、作者、問題?。（即案卷的概?括內(nèi)容）4、?文書卷的裝訂和?封面要整潔美觀?。裝訂時首先要?去掉文件材料中?的金屬物，如：?大頭針、區(qū)別針?、書釘?shù)?，不?出現(xiàn)圓珠筆和鉛?筆字跡，文書卷?的右側(cè)和底邊要?取齊，材料一定?要折疊整齊，裝?訂牢固。5、?訂卷要用統(tǒng)一的?卷皮，卷內(nèi)目錄?和備考表。6?、案卷訂好后，?由立卷人和科室?負責(zé)人簽字。?文書檔案的管理?制度1、文書?檔案資料保管工?作的基本任務(wù)是?積極采取切實可?行的保護措施，?科學(xué)系統(tǒng)的保管?文件檔案，維護?文書檔案的完整?與安全，保證檔?案及時準確的為?領(lǐng)導(dǎo)和各部門的?工作提供利用。?2、檔案要以?全宗為單位，科?學(xué)地進行分類、?排列、編目。?3、檔案的排列?，按不同保管期?限，依次排列做?到排放整齊。?4、檔案資料的?管理，按分類大?綱，隨時進行分?類、登記、編目?。5、建立登?記、統(tǒng)計制度，?對檔案的接收、?移出、整理、鑒?定、銷毀、利用?等方面要有詳細?的統(tǒng)計記錄，數(shù)?字要準確，做到?案卷與目錄數(shù)字?相符。6、檔?案保管要進行定?期檢查，發(fā)現(xiàn)問?題要及時查明原?因，并及時向領(lǐng)?導(dǎo)報告。7、?檔案管理人員要?了解每個檔案的?性質(zhì)、任務(wù)、職?權(quán)范圍和歷史情?況，熟悉檔案內(nèi)?容和成份。8?、要研究和改進?檔案保護技術(shù)，?延長檔案壽命，?對所保管的檔案?定期檢查，發(fā)現(xiàn)?被損壞和字跡退?色的重要檔案要?及時修復(fù)和復(fù)制?。9、檔案的?接收、移出、查?閱要嚴格履行手?續(xù)。10、檔?案保護方面要做?到防塵、防潮、?防曬、防蟲、防?火，文檔室內(nèi)不?準吸煙。11?、檔案柜鑰匙要?由專人統(tǒng)一管理?。12、人員?調(diào)動時，對所保?管的檔案必須辦?理移交手續(xù)。?文件檔案的借閱?制度1、文檔?工作人員要認真?學(xué)習(xí)有關(guān)文檔的?知識，提高對文?檔工作的認識，?增強責(zé)任感。?2、嚴格借閱文?件檔案的制度，?履行借閱登記手?續(xù)，并督促及時?退回。3、在?一般情況下，文?書檔案卷不得借?閱離室，工作需?要，需經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)同意，才能辦?理借閱手續(xù)。?4、凡外單位（?包括局所屬基層?單位）借閱檔案?，所借文書檔案?不得在上面做記?號、記筆記，一?定要保持文書檔?案的整潔、完整?。5、查閱和?借閱文件檔案，?要執(zhí)行利用效果?登記制度。小?學(xué)檔案室管理規(guī)?章制度一、檔?案的建立（一?）建立健全校各?類檔案，目的主?要在于為學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)、上級有關(guān)部?門領(lǐng)導(dǎo)全面分析?、總結(jié)、部署及?調(diào)度學(xué)校工作作?出決策提供科學(xué)?可靠的依據(jù)。?（二）全面系統(tǒng)?地建立健全學(xué)校?檔案、教師檔案?和學(xué)生檔案。?二、檔案立卷歸?檔（一）凡是?本單位具有查考?價值的文件材料?均屬歸檔范圍。?（二）檔案人?員應(yīng)按檔案資料?收集范圍及時收?集各種檔案資料?，并將篩選后的?資料分類、編制?目錄，進袋入檔?。（三）凡檔?案資料收集范圍?目錄中未編入，?但確有使用、保?存價值的其他資?料，學(xué)?？筛鶕?jù)?需要自行決定是?否保存。三、?檔案補充（一?）教職工考核、?晉升專業(yè)技術(shù)職?務(wù)，獲得獎懲等?材料要及時收入?個人檔案。（?二）文件、函件?由檔案人員統(tǒng)一?分類編號登記，?交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱?后即立卷歸檔。?（三）校內(nèi)印?發(fā)的文件是檔案?補充的重點，平?時校長室、教務(wù)?處、德育處、總?務(wù)處、工會、團?隊等部門應(yīng)將有?關(guān)材料分類保存?，每學(xué)期結(jié)束時?，集中交檔案人?員立卷歸檔。?四、檔案查閱?（一）校內(nèi)人員?借閱業(yè)務(wù)性檔案?、學(xué)生學(xué)籍檔案?須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可查閱，?并要辦理登記手?續(xù)，在規(guī)定期限?內(nèi)完好無損地歸?還。（二）凡?未經(jīng)整理、登記?完畢的檔案，一?律不得外借或查?閱。五、檔案?安全保密（一?）嚴守有關(guān)保密?守則，加強檔案?管理人員的__?__紀律。（?二）檔案資料室?門窗要加固，要?備有消防器材，?保持整潔干燥，?自然通風(fēng)，嚴禁?吸煙和放置易燃?、____、易?引鼠入室的物品?。檔案室規(guī)章?制度范文（四）?檔案員崗位職?責(zé)1、認真學(xué)?習(xí)____、_?___和專業(yè)知?識，貫徹執(zhí)行《?檔案法》及《檔?案法實施辦法》?，熱愛本職工作?，忠于職守，維?護黨和國家利益?，工作盡職盡責(zé)?，自覺遵守檔案?工作の各項規(guī)章?制度。2、負?責(zé)本單位檔案資?料の收集、征集?、分類、鑒定、?整理、組卷、歸?檔、編目、排列?、上架、保管、?借閱、銷毀等工?作。檔案質(zhì)量和?工作質(zhì)量符合“?規(guī)范”要求。?3、負責(zé)本單位?各職能部門，下?屬單位檔案工作?監(jiān)督指導(dǎo)，業(yè)務(wù)?培訓(xùn)工作。4?、參加本單位基?本建設(shè)項目工作?の鑒定、驗收工?作の簽字、蓋章?。5、負責(zé)檔?案庫房各項管理?制度の落實。?6、每年按計劃?要求擬定兩種以?上編研材料，記?錄單位大事記、?總結(jié)檔案利用效?果，積極提供利?用檔案、資料，?為領(lǐng)導(dǎo)決策及各?項工作提供優(yōu)質(zhì)?服務(wù)。檔案保?管制度一、為?了充分發(fā)揮檔案?の利用率，組卷?時必須做到材料?齊全、字跡清晰?，裝訂結(jié)實、整?齊、規(guī)范、排列?有序。二、對?屬永久、長期保?存の檔案，發(fā)現(xiàn)?有破損、褪變現(xiàn)?象，做到反復(fù)修?復(fù)，保證檔案の?完好性。三、?嚴格執(zhí)行檔案借?閱、保密等制度?，防止人為散失?、____和損?缺，確保檔案の?完整安全。四?、為了便于查找?和利用，做好檔?案分門別類、系?統(tǒng)存放、集中統(tǒng)?一管理工作。?五、落實各項措?施，切實做好檔?案の防潮、放火?、防塵、防蛀工?作。六、檔案?入室和移出要有?登記和統(tǒng)計。?fpgfpg?立卷歸檔制度?一、負責(zé)本校?各類檔案の收集?、積累、整理、?分析、保管、利?用，為學(xué)校工作?，提供有關(guān)信息?，當(dāng)好參謀。?二、按有關(guān)規(guī)定?修訂立卷類目及?保管期限，供各?科室立卷時參考?，以利于有計劃?、有條理進行平?時歸卷工作。?三、檔案室管理?人員，要主動協(xié)?助、督促各科室?內(nèi)勤人員完成歸?卷工作。四、?按國家の檔案法?及有關(guān)上級規(guī)定?，嚴格把好組卷?關(guān)，案卷達到標?準化、規(guī)劃化。?五、歸檔案時?間定為。當(dāng)年の?文書檔案，應(yīng)在?次年____月?底以前完成立卷?歸檔。檔案室?規(guī)章制度范文（?五）一、非本?室人員一律嚴禁?入內(nèi)。二、檔?案室內(nèi)嚴禁吸煙?或燃燒廢紙。?三、嚴禁在檔案?室內(nèi)外存放易燃?____物品。?四、經(jīng)常檢查?檔案室的照明等?用電設(shè)備，發(fā)現(xiàn)?問題及時處理。?五、檔案室要?專人管理，經(jīng)常?檢查門、窗和門?鎖。六、保持?檔案室的清潔衛(wèi)?生，裝具案卷等?排列整齊。七?、檔案室內(nèi)必須?做到。防火、防?盜、防鼠、防蟲?、防潮、防塵、?防強光、防高溫?、防有害氣體。?八、檔案霉要?有防火設(shè)備，對?防火設(shè)備要經(jīng)常?檢查，做到有備?無患。九、嚴?格遵守保密守則?。東明縣技工?學(xué)校檔案室工?作人員崗位職責(zé)?1、遵守學(xué)校?的各項規(guī)章制度?。2、主動、?及時收集學(xué)校的?各類文件、資料?，按上級檔案工?作的要求準確分?類，分項清楚，?歸整存放，編寫?目錄，備查備訂?。3、每學(xué)期?期末，將本學(xué)期?內(nèi)學(xué)校的各類文?件、資料及其它?有關(guān)材料分類裝?訂，標目清楚，?裝訂規(guī)范，擺放?整齊，便于查閱?，具有資料價值?。4、負責(zé)督?促、指導(dǎo)各科室?的檔案工作。?5、嚴格按檔案?室工作制度操作?，收、閱登記手?續(xù)齊全，借、還?手續(xù)清楚，確保?檔案資料完整無?損。6、遵守?保密制度，無關(guān)?人員不得查閱有?保密必要的檔案?資料，正常查閱?要有登記，有記?錄，有統(tǒng)計。?7、負責(zé)學(xué)校教?職工的各類檔案?資料及學(xué)校各科?室檔案資料查證?工作，要堅持原?則、實事求是的?出具有關(guān)證明，?嚴禁弄虛作假，?否則責(zé)任自負。?8、完成學(xué)校?交給的其它任務(wù)?或臨時性的工作?。東明縣技工?學(xué)校十、健全?檔案管理制度?檔案室是學(xué)校收?集、保存、借閱?、管理檔案資料?的重地，保密性?極強。為建立、?健全檔案管理，?充分發(fā)揮檔案資?料為學(xué)校教學(xué)、?科研服務(wù)的需要?，特制定以下管?理制度：一、?根據(jù)《____?檔案法》的規(guī)定?，檔案室保管的?檔案，均屬未開?放檔案，所以本?室檔案原則上只?供本校使用。?二、除檔案管理?人員外，任何無?關(guān)人員不得擅自?進入檔案資料庫?房。三、凡辦?理借閱手續(xù)或繳?交周報等業(yè)務(wù)的?，應(yīng)在庫房外的?查閱室交辦。?四、凡借閱檔案?資料者，須填寫?檔案室閱文、借?文審批表，經(jīng)校?辦領(lǐng)導(dǎo)批準后，?方可辦理借閱手?續(xù)予以借閱。?五、為防止意外?事故發(fā)生，不得?在查閱檔案時吸?煙和有影響檔案?資料保管的事情?。六、歸還檔?案資料時，借閱?人應(yīng)親自將檔案?資料交還，經(jīng)檔?案管理人員檢查?無誤后，辦理注?銷登記手續(xù)。?以上各項，望全?體教職員工遵照?執(zhí)第三篇：章?制度檔案室各項?規(guī)章制度3，.?s，檔案室各?項規(guī)章制度河?東區(qū)香山道小學(xué)?檔案查、借閱?、利用制度一?、查、借閱、利?用學(xué)校檔案，必?須持有單位介紹?信，注明利用者?身份，查檔內(nèi)容?和利用目的。嚴?禁持信者查閱與?本人有關(guān)的檔案?材料。利用本局?一般檔案，檔案?工作人員可直接?提供，利用黨政?重要____檔?案，需經(jīng)局分管?領(lǐng)導(dǎo)批準。二?、本校教職工，?查、借閱、利用?本部門移交的檔?案，可直接到檔?案室辦理。查、?借閱、利用其他?部門移交的檔案?，須經(jīng)移交部門?同意方可查閱。?利用黨、政重要?____檔案需?經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批?準。三、凡是?查、借閱、利用?本校檔案者都應(yīng)?按規(guī)定填寫《檔?案查、借閱登記?簿》、《檔案利?用效果登記表》?、并及時反饋利?用效果。利用者?根據(jù)工作需要可?以摘抄、復(fù)制有?關(guān)檔案內(nèi)容。重?要____檔案?應(yīng)按標準范圍，?并經(jīng)檔案人員_?___同意，方?可摘抄、復(fù)制。?但不準抄錄、復(fù)?制與查檔目的無?關(guān)的檔案內(nèi)容，?更不得持案卷到?校外、社會上去?復(fù)印。四、本?校檔案案卷不得?外借，上級主管?機關(guān)、局內(nèi)各部?門工作需要借時?，一般不超過七?天，借出的檔案?未經(jīng)檔案室同意?不準轉(zhuǎn)借其他單?位、部門或人員?。五、利用檔?案資料要注意保?守____，不?得翻閱與查檔目?的無關(guān)的內(nèi)容，?不得傳播檔案內(nèi)?容，要保守所用?案卷的完整與安?全、無損，嚴禁?折卷、折疊、剪?裁、涂改、增刪?、抽頁，要保持?案卷清潔，不得?弄臟、劃道。?六、檔案人員要?熟悉室藏檔案情?況，主動了解各?項工作對利用檔?案的需求，完善?檢索工作，搞好?資料編研，開展?多種形式的主動?服務(wù)，不斷提高?檔案利用率。?文書保密工作制?度保守國家_?___是國家工?作人員的義務(wù)和?職責(zé)，每個黨員?都必須嚴格遵守?黨和國家的__?__，并同泄露?黨和國家___?_的現(xiàn)象作斗爭?，保衛(wèi)黨和國家?的安全和利益，?因此必須做到：?1、認真學(xué)習(xí)?《保密法》提高?思想認識，增強?保密意識和責(zé)任?感及法制觀念，?提高保密工作的?自覺性。2、?發(fā)放文件應(yīng)從工?作需要出發(fā)，一?般只發(fā)____?，不發(fā)個人。?3、文件的收發(fā)?、分送、傳遞、?借閱、移交、銷?毀等各個環(huán)節(jié)都?應(yīng)履行登記制度?，做到事事有手?續(xù)，件件有著落?。4、傳閱_?___文件應(yīng)由?指定人員或?qū)Ｈ?統(tǒng)一掌握，非經(jīng)?批準，不得擅自?擴大____文?件的閱讀范圍。?5、閱讀__?__文件要在辦?公室或閱文室進?行。6、在外?出遞送、領(lǐng)取_?___文件過程?中，不準辦理與?遞送、領(lǐng)取文件?無關(guān)的事。7?、外出工作必須?攜帶____文?件的要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)?批準，并采取安?全措施。8、?____文件必?須存放在有保密?保障的地方，并?經(jīng)常檢查保管情?況，不在不利于?保密的地方存放?____文件、?資料，對平時工?作使用的___?_文件應(yīng)隨手入?柜加鎖。9、?工作調(diào)動時，必?須把自己經(jīng)管的?____文件全?部移交、清點、?核對并辦理移?交手續(xù)。10?、____文件?要制定清查、清?退制度，按時按?數(shù)及時清退__?__文件，在清?查清理中發(fā)現(xiàn)丟?失要及時清查處?理。文件立卷?歸檔制度1、?歸檔文件材料要?收集齊全、完整?、教育局各科室?形成的具有保存?價值的文件都應(yīng)?收集齊全。2?、立卷時，案卷?的組合要符合規(guī)?定要求，按照文?件形成的規(guī)律，?區(qū)分文件的價值?，本著今后查找?利用的原則，以?文件的內(nèi)容為主?，靈活運用文件?的內(nèi)容特征進行?組卷。3、立?卷后，案卷標題?要簡明、確切、?標題至少要包括?三個特征，即：?時間、作者、問?題。（即案卷的?概括內(nèi)容）4?、文書卷的裝訂?和封面要整潔美?觀。裝訂時首先?要去掉文件材料?中的金屬物，如?：大頭針、區(qū)別?針、書釘?shù)龋?能出現(xiàn)圓珠筆和?鉛筆字跡，文書?卷的右側(cè)和底邊?要取齊，材料一?定要折疊整齊，?裝訂牢固。5?、訂卷要用統(tǒng)一?的卷皮，卷內(nèi)目?錄和備考表。?6、案卷訂好后?，由立卷人和科?室負責(zé)人簽字。?文書檔案的管?理制度1、文?書檔案資料保管?工作的基本任務(wù)?是積極采取切實?可行的保護措施?，科學(xué)系統(tǒng)的保?管文件檔案，維?護文書檔案的完?整與安全，保證?檔案及時準確的?為領(lǐng)導(dǎo)和各部門?的工作提供利用?。2、檔案要?以全宗為單位，?科學(xué)地進行分類?、排列、編目。?3、檔案的排?列，按不同保管?期限，依次排列?做到排放整齊。?4、檔案資料?的管理，按分類?大綱，隨時進行?分類、登記、編?目。5、建立?登記、統(tǒng)計制度?，對檔案的接收?、移出、整理、?鑒定、銷毀、利?用等方面要有詳?細的統(tǒng)計記錄，?數(shù)字要準確，做?到案卷與目錄數(shù)?字相符。6、?檔案保管要進行?定期檢查，發(fā)現(xiàn)?問題要及時查明?原因，并及時向?領(lǐng)導(dǎo)報告。7?、檔案管理人員?要了解每個檔案?的性質(zhì)、任務(wù)、?職權(quán)范圍和歷史?情況，熟悉檔案?內(nèi)容和成份。?8、要研究和改?進檔案保護技術(shù)?，延長檔案壽命?，對所保管的檔?案定期檢查，發(fā)?現(xiàn)被損壞和字跡?退色的重要檔案?要及時修復(fù)和復(fù)?制。9、檔案?的接收、移出、?查閱要嚴格履行?手續(xù)。10、?檔案保護方面要?做到防塵、防潮?、防曬、防蟲、?防火，文檔室內(nèi)?不準吸煙。1?1、檔案柜鑰匙?要由專人統(tǒng)一管?理。12、人?員調(diào)動時，對所?保管的檔案必須?辦理移交手續(xù)。?文件檔案的借?閱制度1、文?檔工作人員要認?真學(xué)習(xí)有關(guān)文檔?的知識，提高對?文檔工作的認識?，增強責(zé)任感。?2、嚴格借閱?文件檔案的制度?，履行借閱登記?手續(xù)，并督促及?時退回。3、?在一般情況下，?文書檔案卷不得?借閱離室，工作?需要，需經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)同意，才能?辦理借閱手續(xù)。?4、凡外單位?（包括局所屬基?層單位）借閱檔?案，所借文書檔?案不得在上面做?記號、記筆記，?一定要保持文書?檔案的整潔、完?整。5、查閱?和借閱文件檔案?，要執(zhí)行利用效?果登記制度。?小學(xué)檔案室管理?規(guī)章制度一、?檔案的建立（?一）建立健全校?各類檔案，目的?主要在于為學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)?部門領(lǐng)導(dǎo)全面分?析、總結(jié)、部署?及調(diào)度學(xué)校工作?作出決策提供科?學(xué)可靠的依據(jù)。?（二）全面系?統(tǒng)地建立健全學(xué)?校檔案、教師檔?案和學(xué)生檔案。?二、檔案立卷?歸檔（一）凡?是本單位具有查?考價值的文件材?料均屬歸檔范圍?。（二）檔案?人員應(yīng)按檔案資?料收集范圍及時?收集各種檔案資?料，并將篩選后?的資料分類、編?制目錄，進袋入?檔。（三）凡?檔案資料收集范?圍目錄中未編入?，但確有使用、?保存價值的其他?資料，學(xué)?？筛?據(jù)需要自行決定?是否保存。三?、檔案補充（?一）教職工考核?、晉升專業(yè)技術(shù)?職務(wù)，獲得獎懲?等材料要及時收?入個人檔案。?（二）文件、函?件由檔案人員統(tǒng)?一分類編號登記?，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?閱后即立卷歸檔?。（三）校內(nèi)?印發(fā)的文件是檔?案補充的重點，?平時校長室、教?務(wù)處、德育處、?總務(wù)處、工會、?團隊等部門應(yīng)將?有關(guān)材料分類保?存，每學(xué)期結(jié)束?時，集中交檔案?人員立卷歸檔。?四、檔案查閱?（一）校內(nèi)人?員借閱業(yè)務(wù)性檔?案、學(xué)生學(xué)籍檔?案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?同意后方可查閱?，并要辦理登記?手續(xù)，在規(guī)定期?限內(nèi)完好無損地?歸還。（二）?凡未經(jīng)整理、登?記完畢的檔案，?一律不得外借或?查閱。五、檔?案安全保密（?一）嚴守有關(guān)保?密守則，加強檔?案管理人員的_?___紀律。?（二）檔案資料?室門窗要加固，?要備有消防器材?，保持整潔干燥?，自然通風(fēng)，嚴?禁吸煙和放置易?燃、____、?易引鼠入室的物?品。檔案室規(guī)?章制度范文（六?）一、非檔案?管理人員未經(jīng)許?可，不準擅自進?入檔案室，并禁?止操作玩耍電腦?。二、查閱檔?案資料時，必須?經(jīng)礦長、總工允?許，憑準閱證履?行登記手續(xù)，并?在指定地點閱覽?，閱覽完畢立即?歸還。三、檔?案室內(nèi)嚴禁吸煙?、點火、存放易?燃、____等?有害有毒物品。?四、經(jīng)常檢查?檔案資料的保存?情況，如發(fā)現(xiàn)損?壞、霉變、蟲蛀?，立即采取治理?修復(fù)措施。五?、離開檔案室時?，必須檢查好門?、窗，加強防范?措施，妥善保管?檔案室鑰匙，同?時把電源關(guān)掉，?以免把電腦、打?印機、復(fù)印機損?壞。六、檔案?室應(yīng)保持清潔衛(wèi)?生，通風(fēng)干燥，?擺放物品整齊有?序，不得亂堆亂?放。檔案保管?制度一、為了?充分發(fā)揮檔案的?利用率，入檔時?必須做到材料齊?全、字跡清晰，?裝訂結(jié)實、整齊?、規(guī)范、排列有?序。二、對屬?永久、長期保存?的檔案，發(fā)現(xiàn)有?破損，做到反復(fù)?修復(fù)，保證檔案?的完好性。三?、嚴格執(zhí)行檔案?借閱、保密等制?度，防止人為散?失、____和?損缺，確保檔案?的完整安全。?四、為了便于查?找和利用，做好?檔案分門別類、?系統(tǒng)存放、集中?統(tǒng)一管理工作，?文件資料要有目?錄、有索引，以?方便查找。五?、落實各項措施?，切實做好檔案?的防潮、放火、?防塵、防蛀工作?。檔案借閱制?度一、凡查閱?檔案，必須辦理?借閱登記手續(xù)，?（必須經(jīng)礦長或?總工及辦公室主?任批準）閱后直?接面還保管人員?。二、外單位?借閱檔案，一律?憑單位介紹信并?辦理登記手續(xù)，?在檔案室查閱，?不得借出室外。?三、查閱檔案?資料時，不準在?檔案資料上劃線?、圈注、涂改、?污損、拆頁和拆?卷。四、檔案?材料原則上不借?出室外，如特殊?需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)批準，方可借?閱復(fù)印檔案材料?。檔案室規(guī)章?制度范文（七）?一、非檔案管?理人員未經(jīng)許可?，不準擅自進入?檔案庫房。二?、查閱檔案資料?時，必須履行登?記手續(xù)，并在指?定地點閱覽，閱?覽完畢立即歸還?。三、庫房內(nèi)?嚴禁吸煙、點火?、存放易燃、_?___等有害有?毒物品。四、?經(jīng)常檢查檔案資?料の保存情況，?如發(fā)現(xiàn)損壞、霉?變、蟲蛀，立即?采取治理修復(fù)措?施。五、離開?檔案庫房時，必?須檢查好門、窗?，加強防范措施?，妥善保管庫房?鑰匙。六、庫?房應(yīng)保持清潔衛(wèi)?生，通風(fēng)干燥。?檔案利用制度?一、凡查閱檔?案，必須辦理借?閱登記手續(xù)，閱?后直接面還保管?人員。二、外?單位借閱檔案，?一律憑單位介紹?信并辦理登記手?續(xù)，在檔案室查?閱，不得借出室?外。三、非黨?員不得查閱有關(guān)?黨內(nèi)檔案。四?、查閱檔案資料?時，不準在檔案?資料上劃線、圈?注、涂改、污損?、拆頁和拆卷。?五、摘抄の材?料須用公文稿紙?，不得摘在個人?筆記本內(nèi)。六?、檔案材料原則?上不借出室外，?如特殊需要，經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，?方可借閱，但時?間不得超過一星?期。fpg?fpg前四個?要求：高80c?m____寬1?00cm后兩個?要求：高100?cm____寬?40cm每個檔?案周圍噴繪“相?框圖案”fpg?檔案室規(guī)章制?度范文（八）?檔案員崗位職責(zé)?1、認真學(xué)習(xí)?____、__?__和專業(yè)知識?，貫徹執(zhí)行《檔?案法》及《檔案?法實施辦法》，?熱愛本職工作，?忠于職守，維護?黨和國家利益，?工作盡職盡責(zé)，?自覺遵守檔案工?作の各項規(guī)章制?度。2、負責(zé)?本單位檔案資料?の收集、征集、?分類、鑒定、整?理、組卷、歸檔?、編目、排列、?上架、保管、借?閱、銷毀等工作?。檔案質(zhì)量和工?作質(zhì)量符合“規(guī)?范”要求。3?、負責(zé)本單位各?職能部門，下屬?單位檔案工作監(jiān)?督指導(dǎo)，業(yè)務(wù)培?訓(xùn)工作。4、?參加本單位基本?建設(shè)項目工作の?鑒定、驗收工作?の簽字、蓋章。?5、負責(zé)檔案?庫房各項管理制?度の落實。6?、每年按計劃要?求擬定兩種以上?編研材料，記錄?單位大事記、總?結(jié)檔案利用效果?，積極提供利用?檔案、資料，為?領(lǐng)導(dǎo)決策及各項?工作提供優(yōu)質(zhì)服?務(wù)。檔案保管?制度一、為了?充分發(fā)揮檔案の?利用率，組卷時?必須做到材料齊?全、字跡清晰，?裝訂結(jié)實、整齊?、規(guī)范、排列有?序。二、對屬?永久、長期保存?の檔案，發(fā)現(xiàn)有?破損、褪變現(xiàn)象?，做到反復(fù)修復(fù)?，保證檔案の完?好性。三、嚴?格執(zhí)行檔案借閱?、保密等制度，?防止人為散失、?____和損缺?，確保檔案の完?整安全。四、?為了便于查找和?利用，做好檔案?分門別類、系統(tǒng)?存放、集中統(tǒng)一?管理工作。五?、落實各項措施?，切實做好檔案?の防潮、放火、?防塵、防蛀工作?。六、檔案入?室和移出要有登?記和統(tǒng)計。f?pgfpg?立卷歸檔制度?一、負責(zé)本校各?類檔案の收集、?積累、整理、分?析、保管、利用?，為學(xué)校工作，?提供有關(guān)信息，?當(dāng)好參謀。二?、按有關(guān)規(guī)定修?訂立卷類目及保?管期限，供各科?室立卷時參考，?以利于有計劃、?有條理進行平時?歸卷工作。三?、檔案室管理人?員，要主動協(xié)助?