辦公室文員職責(zé)常用版（二篇）

第7頁共7頁辦公室文員職責(zé)?常用版一、接?聽、轉(zhuǎn)接電話；?接待來訪人員。?二、負責(zé)辦公?室的文秘、信息?、機要和保密工?作，做好辦公室?檔案收集、整理?工作。三、做?好會議紀(jì)要。?四、負責(zé)傳真件?的收發(fā)工作。?五、負責(zé)辦公室?倉庫的保管工作?，做好物品出入?庫的登記。六?、統(tǒng)計每月考勤?并交財務(wù)做帳，?留底。七、管?理辦公各種財產(chǎn)?，合理使用并提?高財產(chǎn)的使用效?率，提倡節(jié)儉。?八、完成日常?的正常管轄范圍?內(nèi)的工作。九?、打字處理工作?。十、接受其?他臨時工作。?辦公室文員職責(zé)?常用版（二）?1.接聽、轉(zhuǎn)接?電話；接待來訪?人員。2.負?責(zé)辦公室的文秘?、信息、機要和?保密工作，做好?辦公室檔案收集?、整理工作。?5.負責(zé)公司公?文、信件、郵件?、報刊雜志的分?送。6.負責(zé)?傳真件的收發(fā)工?作。7.負責(zé)?辦公室倉庫的保?管工作，做好物?品出入庫的登記?。8.做好公?司宣傳專欄的組?稿。9.按照?公司印信管理規(guī)?定，保管使用公?章，并對其負責(zé)?。10.做好?公司食堂費用支?出、流水帳登記?，并對餐費做統(tǒng)?計及餐費的收納?、保管。12?.管理好員工人?事檔案材料，建?立、完善員工人?事檔案的管理，?嚴(yán)格借檔手續(xù)。?13社會保險的?投保、申領(lǐng)。?14統(tǒng)計每月考?勤并交財務(wù)做帳?，留底。15?管理辦公各種財?產(chǎn)，合理使用并?提高財產(chǎn)的使用?效率，提倡節(jié)儉?。16.接受?其他臨時工作.?行政文員工作職?責(zé)規(guī)范行政部?屬于服務(wù)保障部?，是為公司包括?其它部門服務(wù)的?，協(xié)助處理一些?日常事務(wù)。否則?會影響正常工作?秩序，甚至?xí)?響經(jīng)營活動。故?日常事務(wù)的處理?是行政工作的重?要方面。一、?執(zhí)行辦公用品的?采購、發(fā)放、管?理1、新員工?入職時，由部門?經(jīng)理根據(jù)辦公用?品實際需要，提?出需求申請，待?綜合管理部審批?后，再向行政文?員簽字領(lǐng)取。其?余時間，員工急?需領(lǐng)取辦公用品?，必須在“記錄?本”上簽字，填?清楚領(lǐng)用時間、?項目、數(shù)量等。?2、員工離職?時，部門經(jīng)理應(yīng)?認真清點其辦公?用品，并到綜合?管理部填寫移交?清單并簽字。?3、行政文員每?月對辦公用品進?行一次盤點，辦?公用品采購原則?上由各部門向行?政部寫明需求后?統(tǒng)一采購，特殊?物品采購由部門?主管、副總同意?后另行購買。?二、信件的收發(fā)?、文件資料打、?復(fù)印，傳真管理?1、公司所有?打印、復(fù)印文檔?工作及信件、報?刊收發(fā)管理工作?由行政文員統(tǒng)一?負責(zé)。收到信?件資料由行政文?員及時通知或遞?送給收件人。對?投遞錯誤的信件?，退回或轉(zhuǎn)移。?向客戶寄送發(fā)票?、公司活動相關(guān)?函件時，發(fā)件人?填寫好單據(jù)，由?行政文員執(zhí)行寄?送。2、行政?文員妥善保管外?部提供的文件資?料打印、復(fù)印或?快遞的結(jié)賬單據(jù)?，并負責(zé)核對單?據(jù)數(shù)量、金額?，便于財務(wù)結(jié)算?。3、員工只?能利用公司機器?打印或傳真的與?工作相關(guān)的文件?（如：課程邀請?函、報名表、通?知書、工作總結(jié)?、pdp問卷、?部門經(jīng)理批準(zhǔn)可?打印的工作培訓(xùn)?資料及個人客戶?資料），未經(jīng)同?意，不得私自打?印或向外傳真?zhèn)€?人簡歷資料、公?司客戶資料，行?政文員有權(quán)監(jiān)管?教育。三、執(zhí)?行印制名片的聯(lián)?系、校稿與管理?1、公司名片?格式統(tǒng)一化，由?公司行政文員依?據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃?并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)?。2、需做名?片的員工，先填?寫《名片印制申?請單》，申請單?待部門經(jīng)理審批?后，再交予行政?文員負責(zé)辦理，?行政文員需與申?請者認真核實資?料的準(zhǔn)確性，雙?方簽字確認后，?方可印制。3?、名片印制前，?行政文員需與承?印方校稿，確認?名片版式、姓名?、職務(wù)、部門、?聯(lián)系方法等內(nèi)容?無誤，并保留‘?確認證據(jù)’，如?聊天及e-ma?il記錄等。自?校稿無誤之日起?，一周內(nèi)，行政?文員將做好的名?片發(fā)放給名片印?制申請者。4?、如果印好的名?片與申請需求出?現(xiàn)錯誤，因申請?者個人寫錯資料?，責(zé)任由申請者?承擔(dān);因行政文?員未仔細核實，?由行政文員承擔(dān)?責(zé)任;因承印方?疏漏出錯，責(zé)任?由承印方承擔(dān)，?行政文員可拒收?名片，要求承印?方無條件重新印?制。四、執(zhí)行?固定資產(chǎn)及低值?易耗品的管理?1、負責(zé)對公司?的固定資產(chǎn)進行?盤點、登記。做?到編好號（如：?szyj000?1—物品名稱及?型號—置放地與?負責(zé)人、szy?j0002—物?品名稱及型號—?置放地與負責(zé)人???）、貼標(biāo)碼?、注明使用狀況?、統(tǒng)計數(shù)量、并?責(zé)任到具體使用?員工。使用者離?開本公司時，公?司資產(chǎn)收歸行政?部管理。對需要?報廢的資產(chǎn)進行?報廢登記處理。?2、行政文員?根據(jù)盤點狀況，?制作《公司固定?資產(chǎn)使用情況登?記表》，并發(fā)送?給公司綜合管理?部主管。3、?行政文員負責(zé)對?打印機、傳真機?等其它辦公設(shè)備?、設(shè)施的保養(yǎng)維?護和聯(lián)系維修工?作。五、執(zhí)行?書籍、文件、資?料的規(guī)范管理?1、公司所有書?籍應(yīng)編碼貼號、?做好編目、分類?存放、按順序排?列整齊，及時更?新登記表。2?、公司員工借書?、領(lǐng)取文件資料?時，必須簽字登?記。應(yīng)注明“日?期、姓名、編號?、項目名稱、數(shù)?量、歸還日期、?備注”等。3?、根據(jù)《圖書借?閱管理說明》，?員工借書的限期?不超過一個月，?行政文員應(yīng)提醒?催還。員工離開?公司時，應(yīng)歸還?所領(lǐng)文件、資料?給行政文員。書?籍、資料被歸還?時，行政文員應(yīng)?備注說明歸還日?期。六、執(zhí)行?公司證照、年檢?及員工社?？ǖ?申辦1、公司?變更或申請辦理?分支機構(gòu)，先準(zhǔn)?備辦理營業(yè)執(zhí)照?相關(guān)資料，然后?到工商局領(lǐng)取營?業(yè)執(zhí)照登記申請?表；營業(yè)執(zhí)照申?辦完畢后，持營?業(yè)執(zhí)照原件及公?司法人代表身份?證復(fù)印件辦理組?織機構(gòu)代碼證；?組織機構(gòu)代碼證?辦理完畢后，準(zhǔn)?備相關(guān)資料辦理?稅務(wù)登記證。（?每年各行政辦事?處提供的具體申?辦材料會有不同?，行政文員到相?關(guān)政府部門網(wǎng)站?查詢具體辦理流?程、資料。）?2、公司年檢一?般從____月?份開始，至__?__月底結(jié)束。?可登錄“深圳市?工商行政物價管?理局”網(wǎng)站，了?解當(dāng)年度辦理年?檢的需要的資料?，先進行網(wǎng)上申?請，再交實物資?料到工商局辦年?檢。3、經(jīng)公?司考核通過的正?式職員，綜合管?理部告知行政文?員可幫其辦理社??？〞r，行政文?員通知其本人先?提交“勞動保障?局數(shù)碼照片回執(zhí)?”，行政部打印?“制證清單”后?，行政文員到社?保局四樓交錢辦?理。后憑社保局?回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。七、飲用水?管理、訂餐、訂?會議廳、訂房、?訂票等1、根?據(jù)飲用水的飲用?情況，及時負責(zé)?公司飲用水的訂?送。確認送水桶?數(shù)、空桶回收數(shù)?量。2、公司?高層管理人員要?求訂餐、訂會議?廳、訂票、訂房?申請時，行政文?員予以代辦，并?提前了解公司內(nèi)?部的結(jié)算方式（?代訂、自訂、公?司訂）。如無特?殊要求，行政文?員應(yīng)本著經(jīng)濟實?惠、高性價比選?擇會議室、房間?等。并提供2—?3套方案供上司?選擇確定。3?、公司高管或員?工因公需要訂餐?、訂會議廳、訂?票、訂房時，需?求者完整填寫《?代預(yù)訂申請單》?后，由部門主管?簽字審批，再交?由行政文員執(zhí)行?辦理、反饋、完?成。附：代訂送?工作需一定的提?前量（訂票一般?提前____天?知會行政文員，?訂餐、訂房一般?提前____天?，訂會議廳一般?提前____天?）。八、來訪?者接待、會議活?動、員工考勤統(tǒng)?計管理1、負?責(zé)公司來訪客戶?的接待與服務(wù)。?有客戶來訪，應(yīng)?主動、熱情、大?方、微笑服務(wù)，?要馬上起來接待?表示歡迎，簡單?明了問清事由，?同時引導(dǎo)客戶到?會議室入座，并?端上茶水，再告?知相關(guān)同事前來?會客。2、公?司會議，由行政?文員統(tǒng)一發(fā)出通?知。如需投影設(shè)?備，會前應(yīng)做好?會場布置及設(shè)備?調(diào)試。會議所述?內(nèi)容由行政文員?記錄、整理存檔?。會后，行政文?員負責(zé)清理會場?、查收設(shè)備。協(xié)?助客服部，在課?程活動前，提前?1~____天?，負責(zé)做好宣傳?資料、橫幅、食?品、水杯等相關(guān)?物品的準(zhǔn)備。?3、每月需制作?考勤簽到表。負?責(zé)員工每月病假?、事假、加班、?遲到等考勤的管?理與統(tǒng)計。九?、協(xié)助招聘、負?責(zé)員工入職、勞?動合同、離職手?續(xù)的辦理1、?協(xié)助招聘，電話?通知符合要求的?人員，安排時間?前來面試。新員?工入職時，需填?寫《新員工入職?登記表》、并提?交身份證復(fù)印件?、學(xué)歷證復(fù)印件?、標(biāo)準(zhǔn)半身照片?____張到綜?合管理部。2?、新員工入職時?，行政文員需對?其進行公司規(guī)章?制度的培訓(xùn)，主?講《員工手冊》?，并讓其簽字確?認。試用期過后?，憑部門經(jīng)理簽?核的《員工轉(zhuǎn)正?申請單》，經(jīng)綜?合管理部同意，?與其簽訂《勞動?合同》。3、?離職員工需填寫?《離職申請單》?，與部門經(jīng)理的?進行交接，交還?所領(lǐng)辦公用品