醫(yī)院檔案管理制度范本（二篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)醫(yī)院檔案管理制?度范本一、從?員工聘用之日起?，人力資源部應(yīng)?為每位員工建立?一份完整的員工?檔案，并妥善保?存：1、員工?檔案的內(nèi)容由該?員工學(xué)習(xí)、工作?過(guò)的單位或部門?負(fù)責(zé)人和員工本?人提供，人事檔?案主要由手寫檔?案、電腦存儲(chǔ)檔?案兩部分組成。?2、個(gè)人檔案?在員工終止合同?時(shí)封存，并傳遞?至由員工新單位?或本人戶籍所在?地的人才交流中?心或職業(yè)介紹所?。二、員工人?事檔案主要包括?以下兩部分的內(nèi)?容：1、按照?國(guó)家要求所建立?的檔案的內(nèi)容：?（1）履歷材?料：個(gè)人履歷表?包括教育、培訓(xùn)?及工作經(jīng)歷、配?偶及子女情況等?；（2）自傳?材料：自傳或自?傳性質(zhì)的材料?（3）鑒定、考?察、考核材料：?自我鑒定、鑒定?材料、考察材料?、教職工年度考?核；（4）學(xué)?歷技術(shù)職務(wù)等材?料：高校招生報(bào)?考登記表、畢業(yè)?生登記表、專業(yè)?技術(shù)職務(wù)評(píng)審表?、醫(yī)師資格認(rèn)定?申請(qǐng)審核表等；?（5）政治歷?史審查材料；?（6）入黨、團(tuán)?材料；（7）?獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料?（8）工資任?免等材料：工資?升級(jí)審批表、調(diào)?動(dòng)人員工資審批?表、正常晉升工?資審批表、調(diào)整?工資標(biāo)準(zhǔn)審批表?、干部任免審批?表、出國(guó)人員審?查表等；（9?）其他參考材料?。2、按照j?ci要求所建立?的檔案的內(nèi)容：?（1）建檔范?圍：醫(yī)院正式職?工、派遣制醫(yī)院?職工、醫(yī)院返聘?醫(yī)師、進(jìn)修人員?、在讀研究生、?實(shí)習(xí)學(xué)生、復(fù)旦?后勤工作人員?（2）檔案內(nèi)容?：1）姓名及?姓名的更改、婚?姻狀況、職務(wù)職?稱變動(dòng)、學(xué)歷情?況、家庭住址、?電話號(hào)碼、e-?mail地址等?基本信息；2?）員工崗位職責(zé)?；3）試用期?、年度工作評(píng)價(jià)?；4）有效執(zhí)?照、證書等的復(fù)?印件；各種證書?包括。學(xué)歷學(xué)位?（其中醫(yī)師職業(yè)?人員的本科學(xué)歷?學(xué)位證書屬必備?證書）、執(zhí)業(yè)證?書、資格證書、?上崗證書等。?5）崗前培訓(xùn)（?包括。新職工上?崗前培訓(xùn)記錄、?醫(yī)院崗位培訓(xùn)記?錄、科室崗位培?訓(xùn)記錄等）。?6）繼續(xù)教育記?錄，cpr、a?cls證書的復(fù)?印件。7）醫(yī)?療授權(quán)書（處方?權(quán)/醫(yī)囑權(quán)），?包括?？咕幬?權(quán)限、精/麻藥?物權(quán)限、手術(shù)/?操作權(quán)限等。?三、由部門保存?的員工個(gè)人檔案?為按照jci要?求制作的紙質(zhì)全?部檔案，由人力?資源部保存的員?工人事檔案為按?照中組部要求制?作的紙質(zhì)全部檔?案和按照jci?要求制作的電子?版。四、做好?員工檔案保密工?作，人事檔案資?料只限在下列情?況下提供：1?.在人事檔案規(guī)?定范圍內(nèi)借閱，?不外借，只能在?閱檔室查閱或摘?抄。2.外單?位政審時(shí)，需閱?檔的憑閱檔介紹?信。3.員工?向人力資源部提?出有效證明或充?分理由，由人力?資源部工作人員?代為拷貝所需材?料。4.有特?殊需要時(shí)，按相?關(guān)規(guī)定執(zhí)行。?____個(gè)人檔?案至少每三年進(jìn)?行一次回顧，必?要時(shí)隨時(shí)更新。?醫(yī)院檔案管理?制度范本（二）?檔案保管權(quán)限?、期限與類型_?___檔案保管?權(quán)限1.1財(cái)?務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)?部保存；__?__人事部檔案?由人事部保存；?1.3醫(yī)院證?、章、信由院長(zhǎng)?指定負(fù)責(zé)人保存?；1.4其它?各類檔案由辦公?室保存。___?_檔案保管期限?2.1財(cái)務(wù)檔?案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)?家有關(guān)規(guī)定的保?管期限執(zhí)行。?2.2醫(yī)院證、?章、信及相關(guān)文?件資料屬永久保?存檔案。2.?3政府職能部門?授予、發(fā)放的各?種許可證書、等?級(jí)證書、資格證?書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、獎(jiǎng)杯、錦旗等?原件屬永久保存?檔案。2.4?本醫(yī)院的歷史沿?革、重要事項(xiàng)記?載及反映本醫(yī)院?重要活動(dòng)的剪報(bào)?、照片、錄音、?錄像等屬永久保?存檔案。2.?5普通文檔保管?期限為_(kāi)___?年至____年?。2.6保密?文檔須于失效當(dāng)?日即刻銷毀。3?文檔的保存形式?：3.1文字?性普通文檔分為?文字與電子兩種?方式保存。3?.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)?的____文件?應(yīng)采取加密保護(hù)?措施，文件__?__由指定的文?件保管人設(shè)定，?并須將該文件路?徑及____報(bào)?院辦公室備存，?并保證其真實(shí)性?。3.3__?__文檔以書面?或?qū)嵨镄问奖４?。____檔案?類型4.1行?政檔案，包括。?營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副?本，復(fù)印件；法?定代表人___?_（護(hù)照）（復(fù)?印件）；對(duì)內(nèi)、?對(duì)外收、發(fā)的《?____》、《?決定》、《函》?、《總結(jié)》、《?報(bào)告》等各類正?式公文；各項(xiàng)重?要活動(dòng)的___?_流程、領(lǐng)導(dǎo)講?話稿、聲像圖片?等相關(guān)資料；各?部門（含財(cái)務(wù)、?醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行?的各項(xiàng)規(guī)章制度?、規(guī)定、流程等?；院級(jí)會(huì)議的_?___、決議；?醫(yī)院年度（季、?月、周）工作計(jì)?劃匯總表；《辦?公房屋租賃合同?》、或自置房屋?產(chǎn)權(quán)證等固定資?產(chǎn)檔案；購(gòu)置車?輛所有權(quán)證、購(gòu)?置稅證、保險(xiǎn)、?____（復(fù)印?件）等車輛管理?檔案；對(duì)外簽訂?的各類購(gòu)買（租?賃、服務(wù)）性質(zhì)?的合同文件；其?它應(yīng)歸檔保管的?文件、資料。?____人事檔?案，包括。全院?員工個(gè)人信息資?料（花名冊(cè)）；?勞動(dòng)合同及保密?協(xié)議；勤打卡數(shù)?據(jù)；工資、社保?等薪酬相關(guān)資料?；招聘表格、人?才庫(kù)等相關(guān)資料?；員工績(jī)效考核?相關(guān)資料；其它?應(yīng)歸檔保管的文?件、資料。4?.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔?案，包括。各類?審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表?；各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)?及報(bào)表；固定資?產(chǎn)資料；其它須?保存文檔。4?.4藥械設(shè)備檔?案，包括。設(shè)備?臺(tái)帳；設(shè)備出廠?合格證、使用說(shuō)?明書；設(shè)備__?__、調(diào)試、驗(yàn)?收?qǐng)?bào)告；設(shè)備保?修卡、保修協(xié)議?及維修____?；設(shè)備運(yùn)行維修?、保養(yǎng)記錄；設(shè)?備更新改造記錄?；設(shè)備管理制度?；其它應(yīng)保存的?設(shè)備資料。4?.5醫(yī)療檔案，?包括。檔案內(nèi)容?由醫(yī)療管理部門?提供。檔案查閱?與復(fù)制1院長(zhǎng)?有權(quán)查閱醫(yī)院所?有檔案。2病?區(qū)、科室負(fù)責(zé)人?有權(quán)查閱本科室?所有檔案。3其?他員工因工作需?要應(yīng)經(jīng)過(guò)審批后?可借閱有關(guān)檔案?。4文檔查（?借）閱應(yīng)在辦公?室進(jìn)行登記，_?___文檔及權(quán)?限外查借（閱）?須辦理審批手續(xù)?。5查（借）?閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)?類、人事類以外?的檔案須由辦公?室負(fù)責(zé)人審批，?并進(jìn)行相關(guān)登記?。6查（借）?閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔?案、人事檔案須?由院長(zhǎng)審批。檔?案的銷毀1超?過(guò)保管期限的檔?案，由檔案管理?員依據(jù)檔