資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理制度

資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理制度一、概述資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)是依法開展資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。為有效規(guī)范和嚴(yán)格管理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案，落實(shí)監(jiān)管要求，確保業(yè)務(wù)檔案可靠性、完整性、安全性，特制定本制度。二、檔案管理目標(biāo)依法規(guī)范機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、保存、利用和銷毀工作，確保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。規(guī)范業(yè)務(wù)檔案的利用范圍，維護(hù)客戶隱私，保護(hù)機(jī)構(gòu)和客戶的合法權(quán)益。保密機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案及收集、整理、存儲(chǔ)的信息，防止泄露。三、檔案管理職責(zé)1.機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的管理工作，制定相關(guān)規(guī)章制度和處理突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，并監(jiān)督落實(shí)。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)本部門業(yè)務(wù)檔案的分類、存儲(chǔ)、維護(hù)、歸檔及銷毀，并組織存儲(chǔ)、利用和保密工作。3.檔案管理人員負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)檔案管理業(yè)務(wù)的具體實(shí)施，包括檔案的收集、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作，并定期向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)工作情況。四、檔案管理制度1.檔案管理的方法和原則機(jī)構(gòu)應(yīng)通過數(shù)字化技術(shù)手段，建立和維護(hù)完整的業(yè)務(wù)檔案，制定針對(duì)性業(yè)務(wù)檔案收集計(jì)劃，并對(duì)檔案材料做到仔細(xì)審查、分門別類、撰寫完整的檔案描述，確保審批和存放的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，保障業(yè)務(wù)檔案的完整性和存儲(chǔ)的安全性。2.檔案的整理、分類根據(jù)業(yè)務(wù)種類和檔案性質(zhì)將每份檔案歸檔，標(biāo)明檔案時(shí)間、編號(hào)等信息，確保檔案的查找與使用方便。3.檔案的維護(hù)檔案維護(hù)應(yīng)保證檔案資料的真實(shí)性與安全性，如需復(fù)制應(yīng)該按照備份程序進(jìn)行，確保備份資料同原始資料完全一致，并按照備份計(jì)劃進(jìn)行。4.檔案安全防范制定檔案安全防范措施和保密制度，定期檢查檔案室門窗、檔案柜及保密措施的安裝和使用是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，防范電腦系統(tǒng)病毒侵害，確保檔案安全。5.檔案使用和銷毀對(duì)檔案的借出，由專人核對(duì)接收，保證檔案的真實(shí)性。對(duì)于已經(jīng)失去使用價(jià)值的檔案，按照規(guī)定的程序進(jìn)行鑒定和銷毀處理。五、檔案管理措施1.建立完整的機(jī)構(gòu)檔案庫建立全面、完整的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)檔案庫，保障資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)檔案完整、收集及時(shí)、存儲(chǔ)合理、利用有效。2.加強(qiáng)對(duì)檔案機(jī)構(gòu)管理人員的培訓(xùn)定期對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)和教育，提高檔案管理者的工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)檔案安全意識(shí)。3.建立健全的檔案審查制度由專人對(duì)新鮮收集的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行記錄，并按照程序進(jìn)行審閱，審程經(jīng)過認(rèn)真考慮動(dòng)態(tài)評(píng)估情況，使檔案經(jīng)過嚴(yán)格審查、規(guī)范安全。4.制定行之有效的檔案銷毀程序?qū)τ谑ナ褂脙r(jià)值或達(dá)到規(guī)定的保留期限的檔案，制定行之有效的檔案銷毀程序，確保業(yè)務(wù)檔案的刪除和銷毀安全可靠。六、檔案管理的承諾資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)承諾制定本檔案管理制度，并進(jìn)一步規(guī)范和規(guī)范機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理工作，做到機(jī)構(gòu)管理“四好”（規(guī)范