物業(yè)管理公司例會(huì)制度

物業(yè)管理公司例會(huì)制度一、前言作為一家專業(yè)的物業(yè)管理公司，我們需要建立完善的會(huì)議制度以確保公司管理和運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。公司例會(huì)是重要的溝通平臺(tái)和協(xié)調(diào)機(jī)制，也是信息交流和問(wèn)題解決的重要途徑。為此，制定一套科學(xué)、規(guī)范、高效的例會(huì)制度，對(duì)于提高公司管理水平和員工工作效率都具有重要意義。二、例會(huì)類型日常例會(huì)日常例會(huì)是公司例會(huì)的基本形式，旨在交流公司日常管理情況和工作進(jìn)展情況，討論工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，并進(jìn)行解決，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)和激勵(lì)。專題例會(huì)專題例會(huì)是針對(duì)特定問(wèn)題或?qū)I(yè)領(lǐng)域的會(huì)議，為了防止某些問(wèn)題無(wú)法得到妥善解決，公司可以定期組織專題例會(huì)，集思廣益，啟發(fā)靈感，提高商討問(wèn)題的準(zhǔn)確性和解決效率。年度例會(huì)年度例會(huì)是公司的一年一度的總結(jié)和規(guī)劃會(huì)議，旨在回顧全年工作成果，總結(jié)存在的問(wèn)題和不足，更好地規(guī)劃下一年度的工作，確保公司的順利發(fā)展。三、例會(huì)召開時(shí)間和頻率日常例會(huì)公司日常例會(huì)將在每周的周一上午9點(diǎn)至10點(diǎn)在公司會(huì)議室召開，屆時(shí)負(fù)責(zé)人應(yīng)到場(chǎng)，未能參與例會(huì)的人員須提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，未經(jīng)允許者不得缺席。專題例會(huì)公司專題例會(huì)的召開時(shí)間將由公司相關(guān)部門根據(jù)需要確定、協(xié)商，并提前5天通知參與部門，嚴(yán)禁私自置辦會(huì)議。年度例會(huì)公司年度例會(huì)將在每年的12月份召開，屆時(shí)公司各部門應(yīng)對(duì)本部門業(yè)績(jī)、工作存在問(wèn)題和改進(jìn)措施進(jìn)行報(bào)告，董事會(huì)、董事代表、監(jiān)事會(huì)、員工代表和外部顧問(wèn)將應(yīng)邀參加此次會(huì)議。四、例會(huì)組織結(jié)構(gòu)主席公司負(fù)責(zé)人擔(dān)任例會(huì)主席，由負(fù)責(zé)人主持會(huì)議并對(duì)公司工作作出指導(dǎo)。主席有權(quán)安排會(huì)議議程和控制會(huì)議時(shí)間。會(huì)議記錄員會(huì)議記錄員應(yīng)記錄會(huì)議期間討論和決定的行動(dòng)項(xiàng)目和決議事項(xiàng)，保留會(huì)議記錄，以備后續(xù)查閱。會(huì)議參與者所有與例會(huì)有關(guān)的人員均有參與會(huì)議的權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)積極參與會(huì)議討論，并在討論中發(fā)表自己的觀點(diǎn)和提出問(wèn)題。五、例會(huì)議程日常例會(huì)議程（1）開會(huì)前10分鐘，主席應(yīng)查看與會(huì)人員簽到情況，并確認(rèn)出席人數(shù)是否已達(dá)到開會(huì)的人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)；（2）主席宣布會(huì)議開始，并簡(jiǎn)要介紹本期會(huì)議的議程安排；（3）主席通報(bào)公司近期業(yè)務(wù)狀況、問(wèn)題進(jìn)展情況與下一步工作要點(diǎn)；（4）各部門交流溝通；（5）提出問(wèn)題，制定解決方案；（6）總結(jié)本次會(huì)議，并做好下次會(huì)議安排。專題例會(huì)議程（1）主席應(yīng)介紹會(huì)議議程，并組織對(duì)專題進(jìn)行深入討論；（2）各部門和參會(huì)人員積極參與會(huì)議，提出問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出解決方案；（3）主席總結(jié)本次會(huì)議，并做好下次會(huì)議安排。年度例會(huì)議程（1）公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行年度工作報(bào)告；（2）董事會(huì)、董事代表、監(jiān)事會(huì)、員工代表和外部顧問(wèn)就公司發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題作出表態(tài)和建議；（3）主席總結(jié)公司過(guò)去一年的工作情況，總結(jié)公司存在的問(wèn)題和不足，并提出改進(jìn)措施；（4）制定下一年工作計(jì)劃和目標(biāo)，并提出達(dá)成目標(biāo)的具體措施和方法。六、例會(huì)紀(jì)要日常例會(huì)紀(jì)要日常例會(huì)的紀(jì)要由當(dāng)時(shí)會(huì)議記錄員撰寫，務(wù)必準(zhǔn)確記錄會(huì)議中涉及的所有事項(xiàng)、建議、決定和工作要求，必要時(shí)應(yīng)做出具體分工和時(shí)間要求。紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)通報(bào)到每位參會(huì)人員手中，以方便大家更好地準(zhǔn)確把握未來(lái)工作的進(jìn)展情況。專題例會(huì)紀(jì)要專題例會(huì)的紀(jì)要應(yīng)在開會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成，傳達(dá)到每位參會(huì)人員手中。紀(jì)要中應(yīng)準(zhǔn)確記錄對(duì)問(wèn)題的討論和解決方案，紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)得到會(huì)議參與人員的確認(rèn)。年度例會(huì)紀(jì)要年度例會(huì)紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)就總結(jié)討論過(guò)程、重大決策、工作計(jì)劃和目標(biāo)、存在的問(wèn)題等重要內(nèi)容撰寫完成，并在嚴(yán)格審查后將結(jié)果通報(bào)到公司各部門和員工中。七、例會(huì)管理會(huì)議室的安排和管理公司例會(huì)應(yīng)在公司規(guī)定的場(chǎng)所內(nèi)召開，不得將例會(huì)轉(zhuǎn)移到公司外部的，非指定場(chǎng)所。召開例會(huì)前，應(yīng)檢查會(huì)議室及設(shè)備的正常運(yùn)行，鑰匙應(yīng)由責(zé)任人專人保管。會(huì)議準(zhǔn)備公司相關(guān)部門應(yīng)在召開會(huì)議前半小時(shí)開始準(zhǔn)備，以確保設(shè)備齊全、資料齊備、信息準(zhǔn)確、文件整齊，并安排人員依據(jù)會(huì)議議程就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行籌備。會(huì)議紀(jì)律在例會(huì)時(shí)，除了提問(wèn)環(huán)節(jié)外，參加者應(yīng)沉默聆聽，不得干擾其他人發(fā)言，不得有私語(yǔ)現(xiàn)象出現(xiàn)。主席有權(quán)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，對(duì)違反紀(jì)律的人員進(jìn)行治理。八、例會(huì)反饋機(jī)制公司應(yīng)建立健全的例會(huì)反饋機(jī)制，及時(shí)了解參與者對(duì)整個(gè)會(huì)議的評(píng)估情況，為改進(jìn)例會(huì)制度，提高例會(huì)效果提供足夠的信息和建議。反饋的方式可通過(guò)詢問(wèn)會(huì)參與者或者閉門座談等方式進(jìn)行實(shí)施。公司應(yīng)注意分析反饋意見，有針對(duì)性地改善例會(huì)制度，不斷提升會(huì)議質(zhì)量和效率。九、總結(jié)建立規(guī)范、高效的例會(huì)制度