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印章使用管理制度一、概述為加強(qiáng)公司印章使用管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)公司和職工的利益，特制定此管理制度。二、管理要求2.1印章使用范圍公司印章包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人章等，其使用范圍應(yīng)當(dāng)明確劃定，不能越權(quán)使用。2.2印章保管公章必須由公司負(fù)責(zé)人保管，其他章由分管人員負(fù)責(zé)保管；各個(gè)單位和職能部門必須按照規(guī)定使用和保管印章，嚴(yán)禁私自帶出公司門禁區(qū)；單位或者部門辦公室應(yīng)當(dāng)按照要求配備印章保險(xiǎn)箱，并且在印章使用前進(jìn)行檢查。2.3印章使用單位或者部門使用印章必須經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人授權(quán)，使用前嚴(yán)格按照規(guī)定簽字、蓋章；對(duì)外發(fā)放原則上應(yīng)當(dāng)朱慢著錄入簽名登記表，嚴(yán)格控制各部門蓋章次數(shù)；對(duì)于特殊情況的印章使用，須事先向公司負(fù)責(zé)人報(bào)批，并獲得公司相關(guān)部門的會(huì)審意見(jiàn)。2.4印章查驗(yàn)財(cái)務(wù)人員要經(jīng)常蓋章清點(diǎn)、對(duì)照賬簿和憑證，核對(duì)金額是否準(zhǔn)確，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)向有關(guān)單位反饋。三、印章管理制度監(jiān)督機(jī)制監(jiān)督機(jī)制由公司辦公室牽頭組織，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，主要職責(zé)是：審查印章使用行為是否按照規(guī)定進(jìn)行；不定期對(duì)各部門印章保管情況進(jìn)行抽查；建立印章照片備案制度。四、附則公司印章遺失或者被盜用時(shí)，必須及早報(bào)警，并通過(guò)事故調(diào)查確認(rèn)原因、追究責(zé)任；嚴(yán)格禁止職工私自印制或者私自使用印章；本制度的解釋權(quán)歸公司所有。五、總結(jié)印章的使用管理對(duì)于公司的日常經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等各個(gè)方面的工作都有重要影響，因此必須制定和實(shí)施相

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