Excel基礎(chǔ)知識與應(yīng)用

Excel基礎(chǔ)知識與應(yīng)用——Excel2003主要內(nèi)容1.Excel概述2.Excel的基本操作3.編輯工作表

4.工作表的格式化

5.公式和函數(shù)

6.工作簿的管理

7.圖表的應(yīng)用8.預(yù)覽與打印9.數(shù)據(jù)清單管理10.Excel的函數(shù)介紹1.Excel概述

1.1Excel的特點(diǎn)1.2Excel系統(tǒng)的啟動1.3Excel窗口的組成1.4中文Excel系統(tǒng)概念1.5工具欄1.6快捷菜單1.1Excel的特點(diǎn)1、表格制作2、完成復(fù)雜運(yùn)算3、建立圖表4、數(shù)據(jù)庫管理5、決策支持1.2Excel系統(tǒng)的啟動（1）單擊“開始”按鈕，在“程序”選項(xiàng)的子菜單中單擊MicrosoftExcel2003選項(xiàng)。（2）單擊已存在的電子表格文件啟動Excel，同時也打開了該文件。（3）如果桌面有Excel2003快捷方式圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)。1、Excel系統(tǒng)的啟動退出Excel2003的方法有很多，常用方法有：單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的（關(guān)閉）按鈕。打開“文件”菜單，單擊“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系統(tǒng)將提示是否保存修改的內(nèi)容，這時可根據(jù)是否要保存文件來回答“是”或“否”。2、退出Excel1.3Excel窗口的組成用戶界面的組成及功能（1）標(biāo)題欄（2）菜單欄（3）常用工具欄（4）格式工具欄（5）編輯欄（6）工作表格區(qū)（7）工作表標(biāo)簽（8）滾動條（9）拆分框Excel2003中文版編輯欄

工作表標(biāo)簽拆分框的使用1.4中文Excel系統(tǒng)概念（1）工作簿：是指在Excel環(huán)境中用來貯存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。（2）工作表：是工作簿中的一頁。（3）單元格：是工作表中的方格。（4）單元格地址：在工作表中，每個單元格都有其固定的地址。（5）活動單元格：是指當(dāng)前正在使用的單元格。1.5工具欄設(shè)置字體字體大小粗體斜體下畫線對齊格式1.6快捷菜單Ctrl+C2.Excel的基本操作2.1選定操作2.2在工作表中輸入數(shù)據(jù)2.3數(shù)據(jù)的編輯2.4文件操作2.1選定操作1、選定單元格或區(qū)域（1）選定一個單元格（2）選定一個矩形區(qū)域（3）選定不相鄰的矩形區(qū)域（4）選定整行或選定整列2、在工作簿中選定工作表（1）選定單個工作表（2）選定多個工作表（3）選定全部工作表（4）取消工作表組2.2在工作表中輸入數(shù)據(jù)1、輸入數(shù)據(jù)的方法2、輸入數(shù)字3、輸入文字4、輸入日期和時間（1）系統(tǒng)忽略開頭的大寫字母（2）時間與字母之間必須包括一個空格如：16/07/0818：00

（3）輸入日期時，可以使用斜杠（/）或連字符（-）來分隔年、月、日，如2016年7月8日，可輸入2016/07/082.3數(shù)據(jù)的編輯1、數(shù)據(jù)的分類

常量、公式2、重復(fù)操作

F43、撤消和恢復(fù)操作

撤銷操作：工具欄中的撤銷按鈕

恢復(fù)操作：工具欄中的恢復(fù)按鈕2.4文件操作1、新建文件2、打開文件3、查找文件4、保存文件5、關(guān)閉文件3.編輯工作表3.1追加數(shù)據(jù)3.2移動和復(fù)制數(shù)據(jù)3.3刪除與恢復(fù)數(shù)據(jù)3.4查找與替換操作3.5數(shù)據(jù)的自動計(jì)算與排序3.1追加數(shù)據(jù)1、插入單元格2、插入行和列3.2移動和復(fù)制數(shù)據(jù)1、使用鼠標(biāo)移動2、用剪貼板進(jìn)行移動3、使用鼠標(biāo)復(fù)制4、使用剪貼板進(jìn)行復(fù)制5、使用快捷鍵進(jìn)行復(fù)制6、使用“常用”工具欄的“粘貼”按鈕3.3刪除與恢復(fù)數(shù)據(jù)1、清除單元格2、恢復(fù)刪除3、刪除單元格3.4查找與替換操作查找替換Ctrl+F3.5數(shù)據(jù)的自動計(jì)算與排序1、自動求和

“常用”工具欄中的“自動求和”2、求平均值3、數(shù)據(jù)的排序

“常用”工具欄中的“升序”計(jì)算結(jié)果顯示功能菜單選擇的區(qū)域4.工作表的格式化4.1工作表4.2設(shè)置字符的格式4.3數(shù)字的格式4.4快速格式設(shè)置4.1工作表1、調(diào)整列寬2、調(diào)整行高3、取消網(wǎng)格線4、設(shè)置工作表的顏色5、框線清除所有框線預(yù)覽效果畫對角線清除或添加左邊線選擇邊框線的顏色選擇邊框線的線型和粗細(xì)所選區(qū)域加外框線內(nèi)部加表格線框線4.2設(shè)置字符格式1、設(shè)置字體和大小2、設(shè)置字符的顏色3、設(shè)置字符的修飾4、改變對齊方式5、跨列居中字體對話框設(shè)置字體格式示例自動換行水平居中與合并單元格旋轉(zhuǎn)45度縮小字體填充對齊格式示例對齊方式對話框設(shè)置圖案對話框設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色4.3數(shù)字的格式格式對話框

4.4快速格式設(shè)置1、格式刷2、自動套用格式自動套用格式對話框5.公式和函數(shù)5.1使用公式5.2使用函數(shù)5.3單元格引用5.4快速填充數(shù)據(jù)5.1使用公式1、使用公式2、使用自動求和按鈕1、使用公式公式中的運(yùn)算符有以下四類：（1）算術(shù)運(yùn)算符

（2）比較運(yùn)算符

（3）文本運(yùn)算符（&）

（4）引用運(yùn)算符（：）

輸入公式復(fù)制公式2、使用自動求和按鈕自動求和（3）自動計(jì)算計(jì)算結(jié)果顯示功能菜單選擇的區(qū)域自動計(jì)算功能5.2使用函數(shù)1、函數(shù)語法2、手工輸入函數(shù)3、使用函數(shù)向?qū)л斎?/p>

函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)В?/p>

輸入公式粘貼函數(shù)對話框功能：返回指定參數(shù)所對應(yīng)的數(shù)值之和格式：SUM（number1，number2，……）number1，number2等這些是指定所要進(jìn)行求和的參數(shù)。注意：函數(shù)中可以包含的參數(shù)個數(shù)為1到30個之間，參數(shù)類型可以是數(shù)字、邏輯值和數(shù)字的文字表示等形式5.2使用函數(shù)—SUM函數(shù)求和函數(shù)對話框從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼5.2使用函數(shù)—SUMIF函數(shù)SUMIF函數(shù)：用于計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行求和。格式為：SUMIF（range，criteria，sum_range）range表示的是條件判斷的單元格區(qū)域；criteria表示的是指定條件表達(dá)式；sum_range表示的是需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域5.2使用函數(shù)—AVERAGE函數(shù)怎樣求平均值功能：返回指定參數(shù)所對應(yīng)數(shù)值的算術(shù)平均數(shù)格式：AVERAGE(number1，number2，……)number1，number2等是指定所要進(jìn)行求平均值的參數(shù)注意：該函數(shù)只對參數(shù)的數(shù)值求平均數(shù)，如區(qū)域引用中包含了非數(shù)值的數(shù)據(jù)，則AVERAGE不把它包含在內(nèi)。5.2使用函數(shù)—AVERAGE函數(shù)5.2使用函數(shù)—IF函數(shù)怎樣使用IF函數(shù)

數(shù)據(jù)

AB

15023

2公式說明結(jié)果3IF(A1<=100,"預(yù)算內(nèi)","超出預(yù)算")如果單元格A2中的數(shù)字小于等于100，公式將返回“預(yù)算內(nèi)”；否則，函數(shù)顯示“超出預(yù)算”。預(yù)算內(nèi)4

如果單元格A2中的數(shù)字為100，則計(jì)算并返回A2與B2的和；否則，返回空文本("")?？瘴谋?"")

ABC1實(shí)際費(fèi)用預(yù)期費(fèi)用

21500900

3500900

4500925

5公式說明結(jié)果6IF(A3>B3,"超出預(yù)算","OK")檢查第2行的費(fèi)用是否超出預(yù)算超出預(yù)算7IF(A3>B3,"超出預(yù)算","OK")檢查第3行的費(fèi)用是否超出預(yù)算OK

ABC1分?jǐn)?shù)

245

390

478

5公式說明結(jié)果6IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))給單元格A2中的分?jǐn)?shù)指定一個字母等級F7IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F"))))給單元格A3中的分?jǐn)?shù)指定一個字母等級A8IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F"))))=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F"))))給單元格A4中的分?jǐn)?shù)指定一個字母等級C5.2使用函數(shù)—IF多分段函數(shù)

上面的示例演示了如何嵌套IF語句。在每個公式中，第四個IF語句同時也是第三個IF語句的value_if_false參數(shù)。同樣，第三個IF語句是第二個IF語句的value_if_false參數(shù)，第二個IF語句是第一個IF語句的value_if_false參數(shù)。例如，如果第一個logical_test參數(shù)(Average>89)的計(jì)算結(jié)果為TRUE，則返回“A”；如果第一個logical_test參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為FALSE，則計(jì)算第二個IF語句，依此類推。您也可以將其他函數(shù)用作參數(shù)。5.2使用函數(shù)—IF多分段函數(shù)IF函數(shù)是一個條件函數(shù)功能：能為對滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，條件滿足則輸出value_if_true，不滿足則輸出value_if_false。格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）logical_test：當(dāng)值函數(shù)的邏輯條件value_if_true：當(dāng)值為“真”時的返回值

value_if_false：當(dāng)值為“假”時的返回值5.2使用函數(shù)—IF函數(shù)注意：在IF函數(shù)中三個參數(shù)中可以省略value_if_true或value_if_false，但不能同時省略。在IF函數(shù)中使用嵌套函數(shù)，最多可用嵌套7層。5.2使用函數(shù)—IF函數(shù)5.3單元格引用1．相對引用2．絕對引用3．混合引用

相對引用示例絕對引用示例混合引用示例5.4快速填充數(shù)據(jù)復(fù)制填充示例自動填充效果初值選兩個單元格時的自動填充序列對話框6.工作簿的管理6.1插入工作表6.2刪除工作表6.3移動或復(fù)制工作表6.4重新命名工作表6.1插入工作表鼠標(biāo)右擊插入工作表的操作插入工作表對話框6.2刪除工作表將工作表刪除6.3移動或復(fù)制工作表1、在同一個工作簿中文件中移動或復(fù)制工作表2、在兩個工作簿中移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表對話框6.4重命名工作表重命名工作表7.圖表的應(yīng)用7.1建立圖表7.2圖表移動和調(diào)整大小7.3增加和刪除圖標(biāo)的數(shù)據(jù)7.4編輯圖表

7.1建立圖表圖表對象圖表類型圖例按行按列圖表區(qū)格式圖表工具欄創(chuàng)建的工作表圖表按行產(chǎn)生的圖表圖表向?qū)υ捒蛞唬簣D表類型圖表向?qū)υ捒蚨簲?shù)據(jù)源

系列產(chǎn)生在“行”設(shè)置系列名稱和分類軸標(biāo)志

圖表向?qū)υ捒蛉簣D表選項(xiàng)圖表向?qū)υ捒颍簣D表位置用圖表向?qū)?chuàng)建的獨(dú)立圖表7.2圖表移動和調(diào)整大小1、移動圖標(biāo)2、改變圖表的大小7.3增加和刪除圖表的數(shù)據(jù)1、增加數(shù)據(jù)2、刪除數(shù)據(jù)3、修改數(shù)據(jù)7.4編輯圖表1．插入數(shù)據(jù)標(biāo)志2．添加圖表標(biāo)題

3．改變圖表文字、顏色和圖案

4.修改圖表類型增加圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題“圖表選項(xiàng)”對話框“圖表選項(xiàng)”對話框插入了數(shù)據(jù)標(biāo)志的圖表改變圖表顏色圖案改變圖表文字8.預(yù)覽與打印8.1頁面設(shè)置8.2打印預(yù)覽8.3打印8.1頁面設(shè)置1．設(shè)置頁面頁面設(shè)置對話框2．設(shè)置頁邊距

頁邊距設(shè)置對話框3．設(shè)置頁眉/頁腳頁眉/頁腳設(shè)置對話框自定義頁眉對話框4.設(shè)置圖表或工作表

“工作表”標(biāo)簽8.2打印預(yù)覽打印預(yù)覽界面8.3打印打印對話框9.數(shù)據(jù)清單管理9.1輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)則9.2使用“記錄單”管理數(shù)據(jù)清單9.3排序數(shù)據(jù)9.4自動篩選數(shù)據(jù)9.5分類匯總數(shù)據(jù)

9.1輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)則1、數(shù)據(jù)清單的有關(guān)規(guī)定

（1）在一個工作表上只能建立一個數(shù)據(jù)清單（2）在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他的數(shù)據(jù)間至少留出一個空白列和一個空白行。（3）避免在數(shù)據(jù)清單中放置空白列和行2、列標(biāo)志

（1）列標(biāo)志必須在數(shù)據(jù)清單的第一行（2）列標(biāo)志的格式包括：字體、對齊方式、格式、圖案、邊框等。（3）不要使用空白行將列標(biāo)志和第一行的數(shù)據(jù)分開。9.2使用“記錄單”管理數(shù)據(jù)清單1．打開“記錄單”（“數(shù)據(jù)”→“記錄單”）2．使用“記錄單”管理數(shù)據(jù)記錄新建對話框

使用記錄單修改記錄確定記錄的刪除使用記錄單搜索條件匹配的記錄輸入查詢條件

查找到滿足條件的第一條記錄9.3排序數(shù)據(jù)1．對排序的有關(guān)規(guī)定2．用一列的數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)排序3．用多列的數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)行排序4.排序數(shù)據(jù)順序的恢復(fù)按一列排序設(shè)置排序方式主關(guān)鍵字排列順序9.4自動篩選數(shù)據(jù)