分公司管理方案

分公司管控管理管控方案為維護公司權益避免風險，特制定本管控管理管控方案。一、分公司的審批1、凡設立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍，其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍，一個區(qū)域內(nèi)只設立一家分公司，且同一區(qū)域內(nèi)的工程，結(jié)算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。2、分公司的設立，需經(jīng)上級集團公司、總公司董事會、總經(jīng)理辦公會議決定。3、分公司成立具備條件后，由總公司派人進行實地審核，上報上級集團公司、總公司批準。4、分公司自行相關相關本次項目分公司的注冊備案、變更、注銷等工作，總公司相關相關本次項目提供所需的相關資料。二、分公司經(jīng)營管控管理管控1、總則①分公司要在總公司的統(tǒng)一相關領導人下，嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章開展業(yè)務。②分公司性質(zhì)皆為非獨立法人核算分公司，所承接相關本次項目設計費發(fā)票統(tǒng)一在總公司所在地開具。③分公司需為企業(yè)有關員工購買社保，費用自行承擔；總公司有權使用分公司相關有關人員進行投標和備案等。2、資質(zhì)證件管控管理管控總公司提供公司相關資質(zhì)證件，以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用，借用期限不超過一星期。如有證件丟失由分公司相關相關本次項目補辦，補辦費用及由此帶來的相應損失由分公司承擔。3、招投標管控管理管控分公司承攬設計業(yè)務，需提前三個工作日向總公司報備，并承擔投標過程中的一切費用。招投標相關本次項目由分公司自行組織編制投標文件，并以總公司的名義參加投標，總公司將收取資料費。分公司可以自行組織設計隊伍，其設計結(jié)果必須由總公司進行審查、確認和授權才能加蓋執(zhí)業(yè)印章和出圖章，如臨時需要借用總公司相關有關人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內(nèi)部相關有關人員自行協(xié)商，否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經(jīng)濟處罰。4、協(xié)議合同協(xié)議管控管理管控不得以分公司名義簽訂設計協(xié)議合同協(xié)議，訂立協(xié)議合同協(xié)議必須蓋總公司的協(xié)議合同協(xié)議專用章。分公司已簽訂的設計協(xié)議合同協(xié)議，在協(xié)議合同協(xié)議規(guī)定本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法或本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章日期或工程結(jié)束前總公司財務賬上未有體現(xiàn)該工程設計費收取情況記載的，總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管控管理管控費。5、財務管控管理管控分公司要遵紀守法，按章納稅，要按照總公司的規(guī)定，根據(jù)分公司設計費收入按比例及時向總公司上繳管控管理管控費，分公司年產(chǎn)值達不到承包目標的，總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權。分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本，包括:開辦費、工程相關本次項目設計費開支、相關人企業(yè)有關員工資及社保費用、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管控管理管控費，以及與分公司經(jīng)營有關而發(fā)生的等所有費用。分公司承接業(yè)務，所承接相關本次項目設計費必須進入總公司財務，憑總公司發(fā)票收取設計費。嚴禁私自收取設計費，如發(fā)現(xiàn)私自收款的，查實后按10倍罰款，罰款金額歸總公司所有。情節(jié)嚴重的，總公司有權取消分公司經(jīng)營權。⑦分公司需完成當?shù)毓ど虣C構(gòu)部門機構(gòu)、國地稅、社保機構(gòu)相關要求的各種稅費、年度報告的申報工作。⑧分公司在每月25日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況，包括所有相關本次項目的工作進展情況和財務報表，并提供當月發(fā)生的原始憑證?？捎每爝f、電子郵件等形式上報總公司。⑨分公司不得發(fā)生借貸、財務糾紛等經(jīng)濟問題或法律問題，均由XX市XX建筑有限公司做第三方擔保并相關相關本次項目o6、質(zhì)量管控管理管控總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故，用工經(jīng)濟糾紛賠償，由分公司自行承擔，如給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權。7、技術資料、文檔管控管理管控分公司須將每個相關本次項目的設計資料、成果和相關文件電子文檔最終版交總公司存檔。三、分公司印章管控管理管控分公司公章凡以分公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等，加蓋分公司公章。協(xié)議合同協(xié)議專用章凡屬以分公司名義簽署的各類協(xié)議合同協(xié)議。印章刻制及領用分公司相關相關本次項目人填寫《刻章申請單》，經(jīng)總公司董事長批準后，交指定相關有關人員相關相關本次項目亥I制。印章刻好后交總公司綜合部管控管理管控。4、分公司借用印章須繳納用印押金各分公司均不得自行刻制公司各類章，否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權。5、印章使用的審批權限①使用分公司公章、協(xié)議合同協(xié)議專用章需填寫《印章使用申請表》。經(jīng)分公司經(jīng)理審批后，隨需要本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章的文件、資料一起快遞至總公司審批、本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章。②凡以分公司公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)主管相關領導人審閱批準后，方可加蓋印章。各種重大經(jīng)濟協(xié)議合同協(xié)議、租賃合約、授權委托書等用章,必須由法定代表人本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法或法定代表人授權人本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法批準。印章管控管理管控人見簽批的《印章使用申請表》后，應對文件有關內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章，并在《印章使用登記表》上登記。《印章使用申請表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進行整理歸檔。嚴禁使用空白蓋印文紙。用印前，要先審閱用印的文件、資料，一般信函要留存有主管相關領導人簽批的依據(jù)。協(xié)議合同協(xié)議、協(xié)議要留存一份經(jīng)主管相關領導人本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法的文本。⑥確因工作需要，需到外單位用印時，印章使用機構(gòu)部門機構(gòu)應當持主管相關領導人批準同意的書面材料，到綜合辦登記取用印章，印章管控管理管控相關有關人員隨同監(jiān)印，用畢送回。凡不符合用印規(guī)定的，印章管控管理管控機構(gòu)部門機構(gòu)有權拒絕用印。⑦禁止未經(jīng)批準私自加蓋公章。對于需加蓋公章的文件資料，未經(jīng)主管相關領導人批準，管控管理管控員有權拒絕加蓋公章。6、協(xié)議合同協(xié)議專用章不應為以下協(xié)議合同協(xié)議提供協(xié)議合同協(xié)議專用章a.未經(jīng)編號的協(xié)議合同協(xié)議。b.缺少審核及報簽文件的協(xié)議合同協(xié)議。c.屬于代簽但缺少授權委托書的協(xié)議合同協(xié)議。7、印章使用相關相關流程印章使用申請人申請一分公司總經(jīng)理審核一總公司經(jīng)營部審核一總公司主管相關領導人本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法核準一綜合辦本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章。8、印章的作廢和銷毀印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。經(jīng)確認作廢的印章由使用機構(gòu)部門機構(gòu)提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司相關領導人審核，