企業(yè)檔案管理辦法5篇(通用)

第頁(yè)共頁(yè)企業(yè)檔案管理方法5篇(通用)在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，有所幫助，下面我們就來(lái)理解一下吧。企業(yè)檔案管理方法篇一整理要求各施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位：為進(jìn)一步做好工程工程檔案管理工作，省交通廳下發(fā)了豫交辦【2023】39號(hào)關(guān)于下發(fā)《河南省公路建立工程文件材料歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)》的通知。對(duì)工程工程檔案的驗(yàn)收提出了明確要求，為貫徹落實(shí)好該通知精神，實(shí)在做好檔案管理工作，對(duì)于s236平郟快速通道的工程技術(shù)檔案工作特做以下要求：一、各有關(guān)單位必須加強(qiáng)檔案工作的統(tǒng)一管理，各施工、監(jiān)理單位應(yīng)建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，明確有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管工程檔案工作，并裝備專〔兼〕職資料員，做好日常工作中資料的搜集、整理工作，杜絕開(kāi)工驗(yàn)收前突擊整卷。設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工單位注意搜集在工程建立過(guò)程中形成的各種資料，為了保證檔案資料的完好性、準(zhǔn)確性及系統(tǒng)性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工工地檔案資料管理人員的培訓(xùn)和教育，使他們盡快掌握和理解公路工程檔案管理的方法和內(nèi)容。對(duì)日常工程檔案的搜集整理工作，有關(guān)部門(mén)要不定期的進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。二、做好平時(shí)工作的監(jiān)視檢查，經(jīng)常性地催促、檢查、指導(dǎo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)工程工程檔案管理工作引起高度重視。三、開(kāi)工資料的整理方法嚴(yán)格按照省廳印發(fā)的《河南省公路建立工程文件材料歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)》附件中的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)展整理。四、根據(jù)豫豫交辦【2023】39號(hào)關(guān)于下發(fā)《河南省公路建立工程文件材料歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)》的通知，各個(gè)工程開(kāi)工材料的組卷、分類以及編制檔號(hào)等系統(tǒng)化整理工作必須利用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件完成〔該軟件是由國(guó)家檔案局推薦經(jīng)省交通廳檔案科考察在全省統(tǒng)一使用的檔案管理軟件〕。五、各工程辦對(duì)工程檔案的形成以及利用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件對(duì)工程檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、光盤(pán)的整理制作及移交等工作應(yīng)做統(tǒng)一安排。六、各單位在合同段交工驗(yàn)收前將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的工程檔案連同案卷目錄〔含電子版目錄〕和案卷編制說(shuō)明，公路局工程科和監(jiān)理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。案卷的編制說(shuō)明內(nèi)容包括本合同段工程建立內(nèi)容，檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、工程檔案整理情況及組卷數(shù)量，開(kāi)工圖編制質(zhì)量及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。七、檔號(hào)的統(tǒng)一編寫(xiě)局部為：s236pjl/….202___年二月十三日企業(yè)檔案管理方法篇二檔案管理方法第一條目的檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要根據(jù)。特制定本方法，各部門(mén)必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。第二條檔案范圍公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。其中，文件包括：規(guī)劃、方案、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、工程方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。第三條檔案分類及編號(hào)1、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門(mén)可分為五大類：1.1行政類1.2財(cái)務(wù)類1.3人事類1.4業(yè)務(wù)類1.5政策類2、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、機(jī)密。詳細(xì)劃分規(guī)那么見(jiàn)本制度第四條第2款條。3、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原那么，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)展編號(hào)。4、歸檔后須填寫(xiě)《檔案管理登記表》。第四條機(jī)要檔案1、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“機(jī)密”三級(jí)。其中：2、劃分標(biāo)準(zhǔn)：2.1絕密檔案包括：公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)方向經(jīng)營(yíng)規(guī)劃經(jīng)營(yíng)工程及經(jīng)營(yíng)決策戰(zhàn)略性的合作協(xié)議2.2機(jī)密檔案包括：財(cái)務(wù)資料公司重要會(huì)議紀(jì)要公司經(jīng)營(yíng)情況人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同技術(shù)資料2.3機(jī)密檔案包括：重要工程資料工程合同協(xié)議第五條檔案裝訂1、以左方裝訂為原那么，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。2、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。第六條保存期限檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照以下規(guī)定辦理：1、永久保存：公司章程；公司證照；各級(jí)批文；印鑒；公司經(jīng)營(yíng)方案；公司經(jīng)營(yíng)總結(jié)；財(cái)務(wù)報(bào)表；人事資料；大型活動(dòng)圖片、音像資料；其他核定須永久保存的文書(shū)。2、十五年保存：會(huì)計(jì)憑證；3、兩年保存：期滿或解除的合同協(xié)議；結(jié)束后的工程方案；其他經(jīng)核定須保存兩年的文書(shū)。部門(mén)工作方案及工作總結(jié)；結(jié)束后的部門(mén)懇求報(bào)告；結(jié)束后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書(shū)。4、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門(mén)視其有效期限予以保存。第七條保管部門(mén)1、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。2、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由行政人事部負(fù)責(zé)保管。3、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。第八條檔案移交1、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。2、會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。3、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。4、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門(mén)自行立卷、歸檔、管理。5、其余檔案半年移交一次，時(shí)間為每年的１月和７月。6、檔案移交須填寫(xiě)《檔案移交清冊(cè)》。7、《檔案移交清冊(cè)》一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。第九條檔案調(diào)閱1、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫(xiě)《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)前方可調(diào)閱。2、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門(mén)檔案調(diào)閱須總經(jīng)理助理核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)?！脖Ｃ苄詸n案的范圍見(jiàn)《機(jī)要檔案管理制度》〕。3、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。4、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。5、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?、檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)8個(gè)工作時(shí)。7、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長(zhǎng)，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。第十檔案銷(xiāo)毀1、超過(guò)保存期，且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷(xiāo)毀。2、需銷(xiāo)毀的檔案由保管部門(mén)填報(bào)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)前方可銷(xiāo)毀。3、部門(mén)內(nèi)部檔案由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)銷(xiāo)毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷(xiāo)毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷(xiāo)毀。4、銷(xiāo)毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)視銷(xiāo)毀，并填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀登記表》。5、檔案銷(xiāo)毀每半年進(jìn)展一次，即每年的１月和７月。6、《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》、《檔案銷(xiāo)毀登記表》各一式二份，申請(qǐng)部門(mén)一份，總經(jīng)辦一份。第十一條其他1.檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲(chóng)蛀、防霉、防喪失，保證檔案平安。2.所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。3.所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場(chǎng)所。4.以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。5.各部門(mén)必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。企業(yè)檔案管理方法篇三檔案管理方法第一章總那么第一條為加強(qiáng)xx公司及所屬公司檔案的管理，進(jìn)一步進(jìn)步檔案的管理程度，更好地為公司的開(kāi)展和經(jīng)營(yíng)管理效勞，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行方法》及《電子文件歸檔與電子檔案管理方法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制訂本方法。第二條本方法適用于集團(tuán)本部及所屬公司。第二章檔案管理體制第三條集團(tuán)所屬公司應(yīng)將檔案工作列入企業(yè)開(kāi)展規(guī)劃和工作方案，制定企業(yè)檔案開(kāi)展規(guī)劃和方案，并確定一位領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作。第四條集團(tuán)本部辦公室裝備專職檔案人員，負(fù)責(zé)集團(tuán)本部全部檔案、拆遷檔案及清算、撤銷(xiāo)公司檔案的管理工作，并對(duì)系統(tǒng)所屬公司的檔案管理工作進(jìn)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查。第五條集團(tuán)所屬公司要裝備相應(yīng)的專〔兼〕職檔案人員，負(fù)責(zé)本公司形成的應(yīng)歸檔文件材料的搜集、整理、歸檔以及檔案數(shù)字化的組織與施行工作。第六條集團(tuán)本部及所屬公司檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)保存。集團(tuán)本部屬于公司存檔的檔案由集團(tuán)專職檔案人員統(tǒng)一保存，所屬公司檔案由本單位專〔兼〕職檔案人員統(tǒng)一保存。不得由經(jīng)辦部室或個(gè)人分散保存，任何個(gè)人不得將企業(yè)的檔案材料據(jù)為己有。第三章檔案歸檔范圍第七條檔案歸檔范圍是指集團(tuán)本部及所屬公司自籌建以來(lái)各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案及實(shí)物檔案等。第八條歸檔文件材料的主要來(lái)〔一〕集團(tuán)及所屬公司各職能部室形成的文件材料；〔二〕集團(tuán)及所屬公司和派出機(jī)構(gòu)上報(bào)的文件材料；〔三〕集團(tuán)及所屬公司投資的全資、控股、參股公司提交的文件材料；〔四〕集團(tuán)及所屬公司參與的合作工程按要求提交的文件材料；〔五〕集團(tuán)及所屬公司外購(gòu)設(shè)備所帶來(lái)的文件材料；〔六〕集團(tuán)及所屬公司執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料；第九條集團(tuán)本部文件材料的歸檔分為公司存檔及部門(mén)存檔兩局部。部門(mén)存檔的文書(shū)檔案，按標(biāo)明的保管期限由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)保管，期滿后經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理和主管經(jīng)理批準(zhǔn)后自行銷(xiāo)毀。系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行。第四章文件材料的形成、積累、歸檔和移交第十條文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入各部門(mén)工作方案和有關(guān)人員崗位職責(zé)。系統(tǒng)所屬各檔案部門(mén)或?qū)！布妗陈殭n案人員負(fù)責(zé)本公司文件材料的立卷歸檔工作，并對(duì)其所屬公司的檔案工作進(jìn)展指導(dǎo)、監(jiān)視與檢查。第十一條歸檔時(shí)間〔一〕集團(tuán)本部各職能部室定期將屬于歸檔范圍的各類檔案原件〔定稿〕或電子文件移交專職檔案人員歸檔,系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行?！?〕蓋章存檔文件一周內(nèi)歸檔；〔2〕部門(mén)形成的應(yīng)歸檔文件應(yīng)在該工程完畢后的一個(gè)月內(nèi)歸檔；〔3〕上級(jí)批復(fù)、股權(quán)類、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)及等重要文件隨時(shí)歸檔；〔4〕黨群類文件應(yīng)于次年三月底前歸檔；〔5〕因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察及參加各種會(huì)議的文件材料，應(yīng)按照文件歸檔范圍的要求隨時(shí)歸檔?！捕硶?huì)計(jì)檔案應(yīng)由本單位財(cái)務(wù)部門(mén)按照《會(huì)計(jì)檔案管理方法》〔財(cái)會(huì)字?1998?32號(hào)〕的要求立卷歸檔?！踩郴üこ坦こ虣n案或市政檔案，應(yīng)在工程開(kāi)工后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可按工程進(jìn)度分階段歸檔?！菜摹臣瘓F(tuán)本部及所屬公司應(yīng)于每年6月底前完成上全部實(shí)體檔案的歸檔與數(shù)字化工作，并于7月底前將電子數(shù)據(jù)報(bào)集團(tuán)備份。集團(tuán)辦公室將于每年8-9月對(duì)所屬公司上的檔案工作情況進(jìn)展檢查，并通報(bào)結(jié)果。第十二條歸檔要求〔一〕歸檔的文件材料必須按其形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)絡(luò)，并確保歸檔的每份文件、每個(gè)事由的文件其內(nèi)容完好無(wú)缺，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備；〔二〕歸檔的文件材料須為原件，各職能部室應(yīng)自行留存復(fù)印件備用。如因特殊情況歸檔文件為復(fù)印件的，必須注明原因及原件的去向，并有經(jīng)辦人簽字；〔三〕各類文件材料歸檔份數(shù)一般為一式一份，具有重大意義的文件應(yīng)同時(shí)保存歷次修改稿，重要的或利用頻繁的或有專門(mén)需要的可復(fù)制假設(shè)干份歸檔；〔四〕照片、錄音、錄像帶等檔案可在工作或活動(dòng)完畢后隨時(shí)歸檔，但必須附文字說(shuō)明，其內(nèi)容包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。〔五〕歸檔的文件材料，其載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求，易于長(zhǎng)久保存。〔六〕電子文件的歸檔實(shí)行“雙套制”，即紙質(zhì)檔案與電子文件同時(shí)歸檔。〔七〕電子文件還應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)歸檔和脫機(jī)載體同時(shí)歸檔，即電子文件進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)歸檔的同時(shí)，必須將電子文件拷貝〔刻錄〕至耐久性好的載體〔如只讀光盤(pán)或挪動(dòng)硬盤(pán)〕上進(jìn)展脫機(jī)載體歸檔。歸檔的光盤(pán)至少一式兩份，一套封存保管，一套可日常使用。第十三條檔案的接收與移交專〔兼〕職檔案人員接收檔案時(shí)，要認(rèn)真驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。歸檔部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，一式兩份，交接雙方按清單清點(diǎn)清楚后，由移交人、移交人所在部門(mén)經(jīng)理及檔案人員共同簽字后，存檔備查。第五章檔案的分類管理與保管第十四條集團(tuán)本部文書(shū)檔案根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)那么》〔da/t22—2000〕的要求，按照—問(wèn)題—保管期限法進(jìn)展分類；著錄方法按照《檔案著錄規(guī)那么》〔行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)da/t18—1999〕執(zhí)行。系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行?；üこ虣n案或市政檔案，詳細(xì)歸檔范圍及要求見(jiàn)《建筑工程資料管理規(guī)程》和《市政根底設(shè)施工程資料管理規(guī)程》。聲像、照片或電子檔案等其他載體檔案，應(yīng)根據(jù)《照片檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》、《磁性載體檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)》、《電子文件和電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求執(zhí)行。第十五條系統(tǒng)所屬公司應(yīng)根據(jù)檔案數(shù)量，設(shè)置必需的檔案專用庫(kù)房和專用檔案柜架，庫(kù)房的設(shè)置應(yīng)符合“防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)”等“八防”要求，同時(shí)要符合消防及溫、濕度等規(guī)定，檔案的排架方法要科學(xué)和便于利用。第十六條要定期清理、核對(duì)室存檔案，做到賬、物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)展修復(fù)。第六章檔案的借閱、開(kāi)發(fā)和利用第十七條檔案的借閱〔一〕集團(tuán)本部人員可直接借閱本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案資料。如借閱非本部門(mén)文件時(shí)，需履行檔案借閱手續(xù)，填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)單》。借閱股東會(huì)、董事會(huì)文件需董事長(zhǎng)審批；借閱黨委會(huì)紀(jì)要〔記錄〕需黨委書(shū)記審批，借閱其他文件時(shí)需借閱人所在部門(mén)主管經(jīng)理審批同意后即可辦理借閱手續(xù)。文件正式下發(fā)或蓋章之日起三個(gè)月內(nèi)，可借閱文件原件。超過(guò)三個(gè)月時(shí)，文件將完成電子檔案錄入，原那么上不再查詢文件原件，只可通過(guò)檔案系統(tǒng)查閱電子檔案。以上規(guī)定系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行?！捕硻n案資料原那么上不外借，因特殊情況上級(jí)單位、股東單位及其它外單位確需調(diào)閱檔案時(shí)，必須持單位介紹信，由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理及經(jīng)辦部門(mén)主管經(jīng)理簽署意見(jiàn)并報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，在經(jīng)辦人的陪同下方可調(diào)閱紙質(zhì)復(fù)印件，不得借用電子文件。如需外借檔案原件時(shí)，必須由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)辦人簽字辦理借閱手續(xù)，且檔案原件借出時(shí)間不得超過(guò)一周，如到期不能歸還需繼續(xù)借閱者需辦理續(xù)借手續(xù)，并確保檔案的完好與平安。〔三〕外部董事、公司監(jiān)事會(huì)成員因履職需借閱公司檔案，由公司董秘負(fù)責(zé)協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)?！菜摹巢榭肌⒔栝啓n案原件，必須保護(hù)檔案，不得折疊、拆卷、隨意更改和涂寫(xiě)。如發(fā)現(xiàn)損壞、喪失和泄密，應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任?！参濉掣髀毮懿渴覍?duì)利用率高、查閱頻繁的文件需留存復(fù)印件，以備查閱，并嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，確保文件資料的平安?！擦畴娮訖n案按權(quán)限檢索、查詢，無(wú)權(quán)限查閱文件的用戶，在網(wǎng)上填寫(xiě)借閱申請(qǐng)，通過(guò)審核批準(zhǔn)后查閱。第十八條檔案的開(kāi)發(fā)和利用系統(tǒng)各公司檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)本公司的中心工作，積極開(kāi)展檔案信息的編研和開(kāi)發(fā)利用工作，對(duì)檔案進(jìn)展加工整理、匯編專題資料或編制工程工程簡(jiǎn)介等，更好地利用檔案信息資，以滿足本公司消費(fèi)、經(jīng)營(yíng)、管理和開(kāi)展的需要。第七章檔案的鑒定與銷(xiāo)毀第十九條檔案的保管期限文書(shū)檔案保管期限分為永久、30年和10年，其它各門(mén)類檔案的保管期限參照各門(mén)類檔案的詳細(xì)規(guī)定執(zhí)行。第二十條檔案的鑒定與銷(xiāo)毀〔一〕對(duì)超過(guò)保存期限且沒(méi)有保存價(jià)值的檔案進(jìn)展鑒定。鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)，鑒定小組由各檔案形成單位的主管經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同組成，對(duì)鑒定結(jié)果寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告?！捕硨?duì)需延長(zhǎng)保管期限的檔案交本單位?！布妗陈殭n案人員統(tǒng)一保管，并在案卷備考表中注明。對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案，要編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》一式兩份，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)區(qū)檔案局備案，得到區(qū)檔案局批準(zhǔn)前方可到指定地點(diǎn)進(jìn)展銷(xiāo)毀?！踩硨?duì)保管期滿但沒(méi)有了結(jié)債權(quán)債務(wù)的財(cái)務(wù)檔案，要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限，待了結(jié)后再銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)區(qū)財(cái)政局批準(zhǔn)并備案?！菜摹充N(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格、嚴(yán)肅、慎重。銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，銷(xiāo)毀清冊(cè)要永久保存。第八章檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)與管理第二十一條集團(tuán)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息化的管理工作，所屬公司應(yīng)按照集團(tuán)檔案信息化的統(tǒng)一安排，逐步實(shí)現(xiàn)各門(mén)類檔案的電子化管理。第二十二條集團(tuán)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份、技術(shù)支持與平安運(yùn)行維護(hù)。第二十三條集團(tuán)本部專職檔案人員負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)詳細(xì)施行的各項(xiàng)工作，主要包括：〔一〕負(fù)責(zé)劃分集團(tuán)本部人員的使用權(quán)限并進(jìn)展受權(quán);〔二〕在集團(tuán)信息技術(shù)部的配合下，負(fù)責(zé)系統(tǒng)所屬公司用戶組的設(shè)置與使用權(quán)限的管理；〔三〕負(fù)責(zé)定期搜集各功能模塊的使用意見(jiàn)及改良需求，及時(shí)反應(yīng)并協(xié)調(diào)軟件公司進(jìn)展檔案信息系統(tǒng)的完善與晉級(jí)工作；〔四〕負(fù)責(zé)催促與檢查系統(tǒng)所屬公司檔案數(shù)字化的施行，以及完成后電子數(shù)據(jù)的上報(bào)備份工作。第二十四條所屬公司應(yīng)指定專門(mén)部門(mén)〔或?qū)Ｈ恕池?fù)責(zé)本公司檔案信息系統(tǒng)的管理工作，主要包括：〔一〕負(fù)責(zé)按照集團(tuán)的統(tǒng)一安排與部署，組織施行與推進(jìn)本公司檔案信息系統(tǒng)的上線運(yùn)行工作；〔二〕負(fù)責(zé)本公司各門(mén)類檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)的掛接、存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)備份，并于每年7月底前完成上一檔案數(shù)據(jù)的更新工作；〔三〕負(fù)責(zé)對(duì)本公司電子檔案信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)展監(jiān)視與檢查。第九章審批過(guò)程中文件的管理第二十五條審批過(guò)程中的文件管理由該文件起草部門(mén)的兼職檔案員負(fù)責(zé)。第二十六條審批過(guò)程中的文件原那么上不得借閱，如因工作需要必須使用時(shí)要履行借閱手續(xù)，填寫(xiě)《文件資料借閱申請(qǐng)單》?！惨弧辰栝唽徟^(guò)程中的股東會(huì)、董事會(huì)文件需董事長(zhǎng)審批；借閱審批過(guò)程中的黨委會(huì)紀(jì)要〔記錄〕需黨委書(shū)記審批，借閱其他文件時(shí)需履行以下審批手續(xù)：1.集團(tuán)本部人員借閱時(shí)，由借閱人、借閱部門(mén)經(jīng)理及借閱部門(mén)主管經(jīng)理簽字同意后，經(jīng)存檔部門(mén)經(jīng)理同意即可到存檔部門(mén)兼職檔案員處辦理借閱手續(xù)。2.外單位借閱時(shí)，須持單位介紹信，由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《文件資料借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)借閱部門(mén)經(jīng)理和主管經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可借閱?！捕硨?duì)于企業(yè)章程、股東會(huì)、董事會(huì)、黨委會(huì)、公司級(jí)各種會(huì)議紀(jì)要〔記錄〕、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)分析^p報(bào)告以及公司各種戰(zhàn)略研究報(bào)告、各種投資決策、各種經(jīng)濟(jì)分析^p報(bào)告、公司大事記、公司志等重要文件，只可借閱紙質(zhì)文件，有文件綱要的只提供文件綱要。第二十七條審批過(guò)程中的文件不得借用電子文件，只能借用紙質(zhì)文件。假如需要開(kāi)發(fā)利用或會(huì)議使用，只能使用文件復(fù)印件，文件全文不對(duì)外借閱或發(fā)放〔會(huì)議文件可向主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放，會(huì)議完畢要收回；研討會(huì)只發(fā)文件綱要的紙質(zhì)復(fù)印件〕。第十章被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷(xiāo)企業(yè)檔案的管理第二十八條管理職責(zé)〔一〕集團(tuán)本部專職檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷(xiāo)企業(yè)的檔案工作進(jìn)展指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查?！捕诚到y(tǒng)所屬被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷(xiāo)企業(yè)應(yīng)指定?！布妗陈殭n案人員負(fù)責(zé)本公司形成的應(yīng)歸檔文件材料的搜集、整理、立卷歸檔以及檔案數(shù)字化的交接施行工作。第二十九條檔案的歸屬和流向〔一〕被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷(xiāo)企業(yè)的檔案由所屬企業(yè)的上一級(jí)公司負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一保管?！捕澈喜⑵髽I(yè)，即一個(gè)公司并入另一個(gè)公司或幾個(gè)公司合并重組為一個(gè)新公司的，其檔案材料應(yīng)移交給合并后的公司集中統(tǒng)一管理。第三十條歸檔范圍應(yīng)歸檔的文件材料可參照第八條的規(guī)定執(zhí)行，但歸檔的文件中必須包括以下文件：〔一〕營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼本、稅務(wù)登記證等憑證類文件；〔二〕企業(yè)章程、股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要〔記錄〕、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)分析^p報(bào)告等決策性文件；〔三〕施行方案、主管部門(mén)意見(jiàn)、請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)審批文件、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、合同、協(xié)議等資產(chǎn)類文件；〔四〕職工安置方案、安置協(xié)議、公證書(shū)、花名冊(cè)等材料；〔五〕遺留問(wèn)題的善后處理文件；〔六〕法律根據(jù)文件、工商注銷(xiāo)文件及交接憑據(jù)等文件；〔七〕其它具有保存價(jià)值的文件材料。第三十一條歸檔時(shí)間、內(nèi)容與要求〔一〕歸檔時(shí)間清算、轉(zhuǎn)讓、撤銷(xiāo)程序全部完成后，應(yīng)歸檔的文件要在三個(gè)月內(nèi)完成向上一級(jí)公司檔案管理部門(mén)的移交歸檔工作。合并企業(yè)文件材料的搜集整理應(yīng)與企業(yè)合并的施行進(jìn)程同步進(jìn)展，并在企業(yè)完成合并的一個(gè)月內(nèi)的完成檔案的移交歸檔工作。〔二〕歸檔內(nèi)容1.集團(tuán)所屬二級(jí)公司被清算后，歸檔的文件材料應(yīng)按第三十條規(guī)定全部上交；2.集團(tuán)所屬參股企業(yè)被清算或集團(tuán)參股股權(quán)完全轉(zhuǎn)讓時(shí)，歸檔的文件材料為紙質(zhì)的歷屆股東會(huì)或董事會(huì)文件；3.集團(tuán)所屬企業(yè)股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓及企業(yè)控股權(quán)轉(zhuǎn)讓出集團(tuán)的，被轉(zhuǎn)讓企業(yè)應(yīng)將股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要、投資決策、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)分析^p報(bào)告、歷史變更及重要的財(cái)務(wù)文件掃描成電子文件移交上一級(jí)公司，檔案原件移交接收企業(yè)?！踩硽w檔要求1.被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷(xiāo)企業(yè)的檔案歸檔要求應(yīng)根據(jù)本規(guī)定之第十二條的要求執(zhí)行；2.被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷(xiāo)企業(yè)的上一級(jí)公司檔案部門(mén)接收檔案時(shí)，要認(rèn)真驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。歸檔部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，一式兩份，交接雙方按清單清點(diǎn)清楚后，由移交人、移交人所在公司經(jīng)理共同簽字后，進(jìn)展移交；3.向系統(tǒng)外移交檔案時(shí)，所移交檔案的目錄必須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理或被受權(quán)人的批準(zhǔn)前方可對(duì)外移交，并辦理移交手續(xù)。第三十二條集團(tuán)及所屬公司接收的被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷(xiāo)企業(yè)的檔案的原件或電子文件作為封存檔案管理，原那么上不提供調(diào)閱。如特殊情況需調(diào)閱時(shí)，必須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)調(diào)閱人及其公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理同意，方可調(diào)閱。第十一章附那么第三十三條本方法由xx公司經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。第三十四條本方法由xx公司xx部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。企業(yè)檔案管理方法篇四會(huì)簽日期：2023-8-12第0次修改東營(yíng)市俊石油技術(shù)開(kāi)發(fā)檔案管理制度第一節(jié)總那么第一條為標(biāo)準(zhǔn)東營(yíng)市俊石油技術(shù)開(kāi)發(fā)的檔案管理，進(jìn)步檔案管理程度，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用，維護(hù)公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第二節(jié)管理體制和職責(zé)第二條公司設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對(duì)穩(wěn)定，調(diào)開(kāi)工作時(shí)，須對(duì)檔案裝具、設(shè)備和檔案庫(kù)藏進(jìn)展清點(diǎn)并制作移交清冊(cè)，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。詳細(xì)職責(zé)為：〔1〕負(fù)責(zé)公司檔案和工程資料的搜集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、立卷歸檔等；〔2〕負(fù)責(zé)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；〔3〕負(fù)責(zé)檔案提供使用效勞；〔4〕嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級(jí)劃控和守密、解密。第三節(jié)文件材料的形成和歸檔第三條檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類、合同類、實(shí)物類、文書(shū)類和說(shuō)明書(shū)合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實(shí)物檔案等。第四條歸檔時(shí)間和歸檔程序〔一〕公司各部門(mén)、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書(shū)檔案，根據(jù)其重要程度及實(shí)際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時(shí)歸檔。各部門(mén)、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域零星文書(shū)檔案采取各部門(mén)平時(shí)累積、每半年一次按照各類檔案的管理細(xì)那么進(jìn)展整理并移交檔案室。〔二〕工程開(kāi)發(fā)建立工程類檔案由工程負(fù)責(zé)人審定后，于工程工程開(kāi)工后三個(gè)月內(nèi)各工程資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設(shè)備儀器類檔案，在開(kāi)箱或安裝調(diào)試后由購(gòu)置部門(mén)向公司檔案室歸檔?！踩陈曄瘛?shí)物檔案，在產(chǎn)生后及時(shí)歸檔?！菜摹撤材茈娮踊臋n案，電子文件必須隨其對(duì)應(yīng)的材料一同歸檔。/5會(huì)簽日期：2023-8-12第0次修改〔五〕其中公司財(cái)務(wù)類及人事類檔案由財(cái)務(wù)部和人力資部自行組織存檔及保存。第五條歸檔要求〔一〕歸檔的文件、資料必須完好?！捕硽w檔文件、資料的密級(jí)、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目明晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)絡(luò)。〔三〕電子檔案實(shí)行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時(shí)歸檔，以防電子文件的破壞與喪失，維護(hù)檔案的完好與平安?！菜摹掣黝愇募w檔一般一式一份，比擬重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第四節(jié)檔案的利用第六條檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點(diǎn)建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)展計(jì)算機(jī)記錄工作，為利用計(jì)算機(jī)檢索創(chuàng)造條件。第七條檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動(dòng)理解公司各項(xiàng)工作，搞好檔案提供利用。第五節(jié)檔案保管期限的劃分及鑒定第九條檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。其中長(zhǎng)期為10年以上，短期為3-5年。第十條對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案須永久保存。第十一條對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。第十二條但凡介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。第六節(jié)檔案保密規(guī)定第十三條檔案級(jí)別的劃分：檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。等級(jí)的劃分：一級(jí)為絕密文件；二級(jí)為機(jī)密文件；三級(jí)為；四級(jí)為普通文件〔一〕本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料，公司的工藝流程資料和相關(guān)圖紙及公司設(shè)備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)?！捕潮竟韭毠趧?dòng)、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。/5會(huì)簽日期：2023-8-12第0次修改〔三〕本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。此類型文書(shū)屬機(jī)密文件，其等級(jí)劃分為二級(jí)。〔四〕本公司的各種工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。屬公司內(nèi)部重要文件，為，其等級(jí)劃分為三級(jí)?！参濉潮竟镜拇笫掠浖胺从潮竟局匾顒?dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。屬于，其等級(jí)劃分為三級(jí)。〔六〕重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等屬于普通文件，其等級(jí)劃分為四級(jí)。第十四條嚴(yán)格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問(wèn)，不該說(shuō)的機(jī)密堅(jiān)決不說(shuō)，不該看、記的材料不看、不記。第十五條接收和移出檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)交接清單。第十六條嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。第十七條整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)展。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或喪失。第十八條檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷(xiāo)毀，如需銷(xiāo)毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)。第十九條公司檔案由專人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得進(jìn)入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫(kù)。第二十條發(fā)現(xiàn)檔案喪失，損壞要及時(shí)報(bào)告。第七節(jié)檔案查閱、借閱規(guī)定第二十一條借閱檔案要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理方法和保密制度的規(guī)定，確保公司機(jī)密不外泄，檔案借閱期間的保密與平安事宜由借閱人負(fù)責(zé)。第二十二條因工作需要，查閱檔案資料時(shí)，必須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，寫(xiě)明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。查閱重要檔案資料，需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意前方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。第二十三條檔案資料一般情況下僅公司內(nèi)部人員查閱使用。如外單位、個(gè)人查閱檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。第二十四條復(fù)印檔案資料需填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，機(jī)密檔案資料由總經(jīng)理簽字同意前方可復(fù)印。第二十五條檔案資料原那么上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時(shí)，需填寫(xiě)《檔/5會(huì)簽日期：2023-8-12第0次修改案借閱申請(qǐng)表》，寫(xiě)明用意，經(jīng)借閱人部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意前方可外借。機(jī)密檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可外借。第二十六條借出檔案應(yīng)在到期前歸還，如需延長(zhǎng)借閱期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報(bào)批評(píng)或追究其相關(guān)責(zé)任。第二十七條借閱檔案的人員，要保護(hù)檔案，不準(zhǔn)私自摘錄、翻印和任意轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)圈注和涂改，不準(zhǔn)污損和拆卷，嚴(yán)禁泄密。如發(fā)生上述情況要追究借閱人的責(zé)任。第二十八條借出的資料，因保管不善損壞或喪失的，由借閱人負(fù)責(zé)及時(shí)追查，重要檔案損壞或喪失要及時(shí)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如系人為造成，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。第二十九條借出的資料使用完畢，要及時(shí)歸還檔案室，檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)展詳細(xì)檢查，保證資料齊全、完好，并在《檔案借閱申請(qǐng)表》上填寫(xiě)歸還時(shí)間并由借閱人簽字確認(rèn)，驗(yàn)收無(wú)誤，及時(shí)入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁(yè)、損毀、遺失等問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告。第八節(jié)檔案室管理規(guī)定第三十條檔案室實(shí)行專人管理，非管理人員未經(jīng)答應(yīng)不得入內(nèi)。第三十八條檔案室內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號(hào)。做到存放有序，查找有據(jù)。第二十一條要保護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過(guò)程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要及時(shí)修補(bǔ)。第三十二條要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)、防鼠、防有害物體等“八防”措施。保持檔案室內(nèi)清潔，每周至少全面清掃一次。第三十三條檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，制止存放與檔案無(wú)關(guān)的其它物品。第三十四條下班前或節(jié)假日，要認(rèn)真檢查，以防事故發(fā)生。分開(kāi)檔案室時(shí)，要注意關(guān)閉電、關(guān)鎖門(mén)窗。第三十五條認(rèn)真辦理檔案入庫(kù)和查閱、借閱登記手續(xù)。第三十六條案卷歸還后，及時(shí)放回原處。第三十七條每年定期對(duì)室內(nèi)檔案進(jìn)展一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。第九節(jié)檔案銷(xiāo)毀規(guī)定第三十八條需要銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)，必須先通過(guò)檔案價(jià)值鑒定，無(wú)保存價(jià)值和保管期滿不須繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)予以銷(xiāo)毀。/5會(huì)簽日期：2023-8-12第0次修改第三十九條銷(xiāo)毀時(shí)必須填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀審批表》，實(shí)行兩人監(jiān)銷(xiāo)制度進(jìn)展檔案銷(xiāo)毀，經(jīng)檔案銷(xiāo)毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)展銷(xiāo)毀。第四十條嚴(yán)禁將銷(xiāo)毀檔案轉(zhuǎn)做其它用處。第四十一條檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)需歸檔，并長(zhǎng)期保存。第四十二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政部。公司檔案分類試行規(guī)那么1、圖紙1.01設(shè)備類圖紙1.02基建類圖紙1.03其他圖紙2、合同2.01銷(xiāo)售類合同2.02采購(gòu)類合同2.03其他3、實(shí)物3.01獎(jiǎng)牌〔杯、匾等〕3.02證書(shū)〔資質(zhì)等〕3.03印章4、文書(shū)類4.01政府4.02公司5、說(shuō)明書(shū)/合格證5.01說(shuō)明書(shū)5.02合格證5.03檢驗(yàn)報(bào)告/5企業(yè)檔案管理方法篇五檔案管理辦法目的為了標(biāo)準(zhǔn)國(guó)網(wǎng)*******公司負(fù)責(zé)管理建立的電力基建工程的檔案管理，本著有利于工程建立、明確職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)工作程序、明確效勞范圍的原那么特制定本方法，從而保證建立工程工程檔案管理的產(chǎn)品滿足質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安康平安的要求。2適用范圍本程序規(guī)定了工程建立檔案管理的整個(gè)流程,適用于******工程建立各部門(mén)及工程建立部。編制根據(jù)3.1《中華人民共和國(guó)檔案法》3.2《中華人民共和國(guó)檔案法施行方法》3.3da/t28-2023《國(guó)家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》3.4gb/t11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》3.5國(guó)家檔案局2023年頒發(fā)《建立工程開(kāi)工文件編制及檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》3.6能辦〔1991〕231號(hào)《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)那么》職責(zé)4.1主管檔案工作的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的整個(gè)流程；4.2公司檔案室的職責(zé)包括：a)貫徹執(zhí)行《檔案法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，負(fù)責(zé)制定公司工程檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；b)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位編制工程開(kāi)工文件和整理工程文件；c)及時(shí)理解工程建立方案與進(jìn)度，做到工程檔案歸檔與工程建立同步；d)建立工程立項(xiàng)后，按公司下達(dá)的工程名稱和工程代號(hào)，負(fù)責(zé)組織各部門(mén)完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的開(kāi)工文件的編制和工程文件整理、歸檔工作；e)負(fù)責(zé)建立工程前期文件、招投評(píng)標(biāo)文件、試運(yùn)行文件及開(kāi)工驗(yàn)收文件的搜集、整理、歸