基于信息化的企業(yè)采購管理模式分析x

綱要怎樣有效地進(jìn)行公司的采買是國(guó)內(nèi)公司面對(duì)的重要難題之,在公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中據(jù)有十分重要的地位。信息時(shí)代公司實(shí)行戰(zhàn)略采買，一定要鑒于信息時(shí)代采買管理的特征，站在公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的角度上，去計(jì)劃和實(shí)行采買決議。要點(diǎn)詞信息化；采買管理；戰(zhàn)略；供給商一、公司采買信息化的管理特點(diǎn)傳統(tǒng)的采買方式已經(jīng)在現(xiàn)代社會(huì)不停發(fā)展的過程中遇到?jīng)_擊，并漸漸被新的信息化采買方式所代替。這類采買方式更為切合現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展，擁有著較強(qiáng)的科學(xué)性。為了配合信息化采買的進(jìn)行，采買的管理也應(yīng)向著信息化的方向發(fā)展，借助現(xiàn)代先進(jìn)的電子信息技術(shù)，經(jīng)過特意軟件的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)采買的網(wǎng)絡(luò)化操作和網(wǎng)絡(luò)化管理。信息化采買管理擁有以下特點(diǎn)第一，采買成本低。電子化采買背景下，公司關(guān)于物質(zhì)采買能夠直接經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)找尋供貨商和采買物件，并且能夠經(jīng)過信息平臺(tái)認(rèn)識(shí)采買物質(zhì)的動(dòng)向狀況，實(shí)此刻線采買以及自動(dòng)統(tǒng)計(jì)剖析，節(jié)儉人力成本。第二，采買效率高。電子采買與傳統(tǒng)的采買在流程上并無太大進(jìn)出，從競(jìng)價(jià)采買到招標(biāo)以致于詢比價(jià)采買，到最后的網(wǎng)上競(jìng)賣，在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)采買流程，排除傳統(tǒng)采買的地區(qū)限制性，增添采買供給商的可選性，進(jìn)而采買的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。第三，采買過程的優(yōu)化。電子采買后產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)均儲(chǔ)存于采買信息平臺(tái)，關(guān)于采買的管理，從傳統(tǒng)采買對(duì)采買人員與采買信息之間的查對(duì)工作，直接演變?yōu)榱藢?duì)貨物信息以及人員的一鍵式查對(duì)和管理，優(yōu)化了管理過程。二、公司信息化采買管理的戰(zhàn)略應(yīng)用一確定采買戰(zhàn)略目標(biāo)。物質(zhì)采買，是公司經(jīng)濟(jì)鏈條中重要的一環(huán)，是決定公司經(jīng)營(yíng)成本中重要的構(gòu)成部分。在實(shí)行戰(zhàn)略采買管理的過程中，一定要理清采買戰(zhàn)略與公司發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系，采買戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)聽從公司的發(fā)展戰(zhàn)略，要明的確施戰(zhàn)略采買管理，進(jìn)而推進(jìn)公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，完成公司的發(fā)展目標(biāo)。在采買目標(biāo)的確定過程中，公司采買管理一定要建立一致的采買標(biāo)準(zhǔn)，成立先進(jìn)的信息采買管理手段，并進(jìn)一步提高管理水平。在采買管理的思想上要與公司的戰(zhàn)略發(fā)展保持高度的一致，以集中采買、同步采買、雙贏為戰(zhàn)略手段，在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價(jià)錢、物流四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)最正確采買供給鏈，進(jìn)而降低公司成本，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。二培育戰(zhàn)略合作供給商。公司的戰(zhàn)略采買離不開與供給商的戰(zhàn)略合作，從公司的發(fā)展目標(biāo)來看，供給商向來與公司處于一個(gè)合作伙伴的關(guān)系，在利益層面，兩者是互相促使，互生雙贏的。所以，公司推行戰(zhàn)略采買，培育戰(zhàn)略合作供給商是必定選擇，也是降低采買成本的重要環(huán)節(jié)。一般來說，在傳統(tǒng)采買模式下，關(guān)于同一種物料，同公司有供給關(guān)系的廠家可能好多，確定公司應(yīng)當(dāng)要點(diǎn)管理的要點(diǎn)性物料后，怎樣在這些供給商中精選適合的廠家以發(fā)展長(zhǎng)久的合作伙伴關(guān)系。作為采買方，與戰(zhàn)略供給商的合作模式應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手其一是兩方管理層應(yīng)當(dāng)形成互訪體制，采買管理兩方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行按期的交流，采買方要針對(duì)自己的采買戰(zhàn)略目標(biāo)提出對(duì)供給商的采買要求，供給商也應(yīng)當(dāng)聯(lián)合自己發(fā)展對(duì)采買方的采買需求進(jìn)行調(diào)整，完成互相的激勵(lì)體制。其二是兩方應(yīng)當(dāng)保證發(fā)展目標(biāo)的一致性，應(yīng)采納成立聯(lián)合任務(wù)小組的形式，供給和采買人員同時(shí)參加到采買需求的設(shè)計(jì)過程中來，采買方依據(jù)自己發(fā)展提出對(duì)采買物質(zhì)的質(zhì)量需求，供給商依據(jù)自己發(fā)展條件指出可行的質(zhì)量改良，讓兩方同時(shí)參加到采買物質(zhì)的研發(fā)階段，提高采買的針對(duì)性和高效性。三、信息化環(huán)境下公司采買人員要求采買工作的進(jìn)行對(duì)采買人員的要求比較高，采買人員需要與不一樣的供給商進(jìn)行接觸，需要比較強(qiáng)的社交能力，并且采買商品的種類比許多，規(guī)格又不一致，并且在快節(jié)奏的生活環(huán)境下，商品需乞降供給都變都比較快，這就要求采買人員一定具備較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)修養(yǎng)，在政策上、法律上、市場(chǎng)上都充分認(rèn)識(shí)現(xiàn)階段產(chǎn)品的狀況，進(jìn)而能夠更好的保護(hù)公司的利益。要有市場(chǎng)學(xué)知識(shí)。采買人員一定具備充分的市場(chǎng)學(xué)知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)市場(chǎng)的需求，掌握市場(chǎng)上產(chǎn)品、價(jià)錢、渠道、促銷、廠家等方面的知識(shí)，這樣才能更好的選擇知足需求的產(chǎn)品，保證采買商品的適用性。要有社會(huì)意理知識(shí)。采買人員具備充分的社會(huì)意理知識(shí)，能夠充分的認(rèn)識(shí)客戶的心理需求，掌握市場(chǎng)的花費(fèi)中的心理需求進(jìn)而保證采買商品的針對(duì)性。要有信息化應(yīng)用知識(shí)。采買人員只有具備了基本的信息化應(yīng)用知識(shí)，才能更好的協(xié)助采購人員進(jìn)行工作。信息時(shí)代，作為一個(gè)采買人員，假如沒有基本的信息化應(yīng)用知識(shí)，將沒法勝任工作。信息時(shí)代，采買管理關(guān)于公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有了新的需求，關(guān)于公司的采買管理應(yīng)走信息化管理路線，形成有益于形成科學(xué)、高效的采買成本管理，助力公司實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的采買計(jì)劃，均衡供給商與公司之間的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)利益。作者李高