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文檔簡介
61、輟學(xué)如磨刀之石,不見其損,日有所虧。62、奇文共欣贊,疑義相與析。63、曖曖遠人村,依依墟里煙,狗吠深巷中,雞鳴桑樹顛。64、一生復(fù)能幾,倏如流電驚。65、少無適俗韻,性本愛丘山。管理學(xué)原理(八)管理學(xué)原理(八)61、輟學(xué)如磨刀之石,不見其損,日有所虧。62、奇文共欣贊,疑義相與析。63、曖曖遠人村,依依墟里煙,狗吠深巷中,雞鳴桑樹顛。64、一生復(fù)能幾,倏如流電驚。65、少無適俗韻,性本愛丘山。管理學(xué)原理(八)管理學(xué)原理(八)第十五章溝通第十六章激勵第十七章控制工作概述第十五章溝通
第一節(jié)溝通的含義一、溝通的概念溝通:是指將某一信息傳遞給客觀或?qū)ο?,以期取得客體做出相應(yīng)反應(yīng)效果的過程。溝通的含義:1.溝通是雙方的行為,而且還要有中介體。溝通的三種表現(xiàn)形式:(1)人—人之間的溝通(2)人—機之間的溝通(3)機—機之間的溝通2.溝通是一個過程。溝通過程的七個環(huán)節(jié):(1)溝通(2)編碼(3)媒體(4)溝通的客體(5)譯碼(6)做出反應(yīng)(7)反饋3.編碼、譯碼和溝通渠道是溝通過程取得成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它始于主體發(fā)出信息,終于得到反應(yīng)。第二節(jié)溝通的類型一、正式溝通
一般指在組織系統(tǒng)內(nèi),依據(jù)組織明文規(guī)定的原則進行的信息傳遞與交流。
(一)正式溝通的優(yōu)缺點
優(yōu)點:溝通效果好,比較嚴(yán)肅,約束力強,易于保密,可以使信息溝通保持權(quán)威性。
缺的:刻板,溝通速度很慢,有信息失真或扭曲的可能。
(二)正式溝通的方式1.下向溝通2.上向溝通3.橫向溝通
(三)正式溝通的幾種形態(tài)1.鏈?zhǔn)綔贤?.環(huán)式溝通3.Y式溝通4.輪式溝通
5.全通道式溝通二、非正式溝通
非正式溝通是指通過正式組織途徑以外的信息流通方式。(一)非正式溝通的意義及性質(zhì)
1.產(chǎn)生
2.優(yōu)缺點:
優(yōu)點:溝通形式不拘,直接明了,速度快,容易及時了解到正式溝通難以提供的“內(nèi)幕消息”。
缺點:難于控制,傳遞的信息不確切,可能導(dǎo)致小集團,影響組織的凝聚力和人心穩(wěn)定。
3.特點:(1)消息越新鮮,人們談?wù)摰镁驮蕉?;?)對人們工作有影響的,最容易招致人們談?wù)?;?)最為人們所熟悉者,最多為人們談?wù)?;?)在工作上有關(guān)系的人,往往容易被牽扯到同一傳聞中去;(5)在工作中接觸多的人,最可能被牽扯到同一傳聞中去。(二)非正式溝通的類型
1.集群連鎖2.密語連鎖
3.隨機連鎖
4.單線連鎖(三)非正式溝通在管理上的意義及對策
1.非正式溝通的產(chǎn)生和蔓延,主要是由于人員得不到他們所關(guān)心的消息;
2.要想予以阻止已經(jīng)產(chǎn)生的謠言,與其采取防衛(wèi)性的駁斥,或說明其不可能的道理,不如正面提出相反的事實更為有效;
3.閑散和單調(diào)乃是造謠生事的溫床;
4.最基本的做法,是培養(yǎng)組織成員對組織管理當(dāng)局的信任和好感;
5.在對于組織主管人員的訓(xùn)練中,應(yīng)增加這方面的知識,使他們有比較正確的觀念和處理方法。三、其他溝通聯(lián)絡(luò)方法(一)發(fā)布指示
1.指示的含義:上級的指令,具有強制性。
2.指示的方法:(1)一般的或具體的;(2)書面的或口頭的;(3)正式的和非正式的。(二)會議制度會議制度的作用(三)個別交談第三節(jié)溝通的選擇、原則與要求一、選擇溝通方法要考慮的因素1.溝通的性質(zhì)
a.按溝通任務(wù)的復(fù)雜性分b.按溝通內(nèi)容的合法性分c.按溝通所涉及資源動用的多少分2.溝通人員的特點a.目標(biāo)或手段導(dǎo)向b.能否信任的程度c.語文能力
3.人際關(guān)系的協(xié)調(diào)程度4.溝通渠道的性質(zhì):速度、反饋、選擇性、接受性、成本、責(zé)任建立。
二、溝通的原則1.明確的原則2.完整性原則3.使用非正式組織的原則
三、有效溝通的要求1.表達清楚2.傳遞準(zhǔn)確3.避免過早評價4.消除下級人員的顧慮5.管理者積極進行溝通6.對情報溝通過程加以控制
第四節(jié)溝通的障礙與控制一、溝通的障礙(一)主觀障礙
1.個人的性格、氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、見解等的差別;
2.雙方在經(jīng)驗水平和知識結(jié)構(gòu)上差距過大3.信息溝通往往是依據(jù)組織系統(tǒng)分層次逐級傳遞的;
4.對信息的態(tài)度不同;
5.主管人員和下級之間相互不信任;
6.下級人員的畏懼感也會造成障礙。(二)客觀障礙1.信息發(fā)送者和接受者空間距離太遠、接觸機會少;2.組織機構(gòu)過于龐大,中間層次太多。(三)溝通聯(lián)絡(luò)方式的障礙
1.語言系統(tǒng)所造成的障礙
2.溝通方式選擇不當(dāng),原則、方法使用不活二、溝通聯(lián)絡(luò)的控制
1.搜集工作2.加工處理信息3.傳遞的控制單選:1、在人與人之間的溝通過程中,有著重要意義的是()A、內(nèi)在因素B、外在因素C、生了因素D、心理因素2、有實驗證明,在人與人之間的溝通中,占有信息量最多的是()A、語言B、文字C、聲調(diào)D、形體語言3、組織中溝通聯(lián)絡(luò)的目的是()A、信息分享B、便于指導(dǎo)C、協(xié)調(diào)個人與集體利益D、交流意見4、從管理的角度來看,使新來的人員認(rèn)清形勢,這項工作更應(yīng)該由()來做A.人事部門B.頂頭上司C.行政部門D.最高層的主管人員5、傳統(tǒng)組織內(nèi)最主要的溝通流向是()A、上向溝通B、下向溝通C、橫向溝通D、縱向溝通6、在一個組織系統(tǒng)中,相當(dāng)于一個縱向溝通網(wǎng)絡(luò)的溝通形態(tài)為()A.輪式溝通B.環(huán)式溝通C.全通道式溝通D.鏈?zhǔn)綔贤?、對于過于龐大、需要實行分權(quán)授權(quán)管理的組織來說,比較行之有效的溝通方式是()A、環(huán)式溝通B、Y式溝通C、X式溝通D、鏈?zhǔn)綔贤?、適用于組織中主管人員工作任務(wù)十分繁重,而又要對組織實行有效控制的溝通形態(tài)是()A、X式溝通B、Y式溝通C、輪式溝通D、鏈?zhǔn)綔贤?、其中只有一個成員是各種信息的匯集點與傳遞中心的溝通形態(tài)為()A、X式溝通B、Y式溝通C、輪式溝通D、鏈?zhǔn)綔贤?0、兼有輪式和鏈?zhǔn)絻?yōu)點的溝通方式是()A、鏈?zhǔn)綔贤˙、輪式溝通C、Y式溝通D、圓周式溝通11、組織成員的合作氣氛濃、平均滿意程度高且差異小的溝通方式是()A、鏈?zhǔn)綔贤˙、輪式溝通C、全通道式溝通D、圓周式溝通12、溝通網(wǎng)絡(luò)中,解決簡單問題時效率最高的是()A、輪式和圓周式B、圓周式和鏈?zhǔn)紺、鏈?zhǔn)胶腿ǖ朗紻、輪式和鏈?zhǔn)?3、在美國被稱為“葡萄藤”的溝通類型是()A、正式溝通B、非正式溝通C、輪式溝通D、全通道式溝通14、帶有強制性意思的溝通方法是()A、發(fā)布指示B、會議形式C、個別交談D、正式溝通15、對于目標(biāo)導(dǎo)向的人來說,宜采用下列哪些溝通方式A、書面溝通B、正式溝通C、非正式溝通D、先書面后語言溝通16、信息的發(fā)送者和接受者如果在空間距離太遠、接觸機會少,所造成的溝通障礙屬于()A、主觀障礙B、客觀障礙C、溝通方式上的障礙D、信息扭曲多選:1、溝通有三種表現(xiàn)形式,即()A、人—人之間的溝通B、人—機之間的溝通C、機—機之間的溝通D、上級—下級之間的溝通E、領(lǐng)導(dǎo)—群眾之間的溝通2、溝通的作用有()A、使組織的人們認(rèn)清形勢B、使決策更加合理有效C、便于控制D、明確目標(biāo)E、穩(wěn)定員工思想情緒,統(tǒng)一行動3、組織正式溝通的方式包括()A、上向溝通B、下向溝通C、橫向溝通D、外向溝通E、跳躍式溝通4、非正式溝通的缺點有()A、鏈?zhǔn)紹、環(huán)式C、Y式D、輪式E、全通道式5、非正式溝通的確定有()A、溝通難于控制B、傳遞的信息不確切C、可能導(dǎo)致小圈子D、容易失真E、層層傳遞速度慢
6、除正式溝通和非正式溝通以為,溝通方法還包括()A、發(fā)布命令B、集群連鎖C、密語連鎖D、會議制度E、個別交談7、會議的作用表現(xiàn)在()A、會議可集思廣益B、會議是與會者在組織的身份、影響和地位等所起作用的表現(xiàn)C、通過會議,可以對每一位與會者產(chǎn)生一種約束力D、通過會議,能發(fā)現(xiàn)人們所未注意到的問題,而認(rèn)真地考慮和研究E、會議可使人們了解共同目標(biāo)、自己的工作與他人工作的關(guān)系,使之更好地工作,使人們明確自己怎樣為組織作出貢獻8、選擇溝通方法要考慮的因素有()A、溝通的性質(zhì)B、溝通人員的特點C、溝通渠道的性質(zhì)D、溝通的途徑E、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)程度歷年考題1、(P333)對于獨家新聞這種由一個人告知所有其他人的溝通形式屬于()A、集群連鎖B、隨機連鎖C、密語連鎖D、單線連鎖2、(P330)溝通網(wǎng)絡(luò)中,開放式的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是()A、鏈?zhǔn)紹、Y式C、輪式D、全通道式3、(P329)一個組織若需要創(chuàng)造出一種高昂士氣來實現(xiàn)組織目標(biāo)時,下述何種溝通方式是一種行之有效的措施?()A、鏈?zhǔn)綔贤˙、Y式溝通C、鏈?zhǔn)綔贤―、環(huán)式溝通4、(P333)非正式溝通的類型有()A、集群連鎖B、密語連鎖C、單線連鎖D、輪式環(huán)式5、(P340)溝通的原則包括()A、明確的原則B、靈活的原則C、完整性原則D、使用正式組織的原則E、使用、非正式組織的原則6、(P326)正式溝通7、(P330)簡述非正式溝通的含義及類型第十六章激勵
第一節(jié)激勵的含義一、激勵的概念激勵,是指管理者通過設(shè)置需要,促進、誘導(dǎo)下級形成動機,并引導(dǎo)行為指向目標(biāo)的活動過程。
行為的基本心理過程:當(dāng)人產(chǎn)生需要而未得到滿足時,會產(chǎn)生緊張不安的心理狀態(tài)。在遇到能夠滿足需要的目標(biāo)時,緊張的心理就轉(zhuǎn)化為動機,并在動機的推動下,向目標(biāo)前進。目標(biāo)達到后,需要得到滿足,緊張不安的心理就會消除。隨后,又會產(chǎn)生新的需求,引起新的動機和行為。圖16-1二、對人的認(rèn)識(一)“經(jīng)濟人”的假設(shè)該假設(shè)認(rèn)為人的一切行為都是為了最大限度的滿足自己的利益,工作動機是為了獲取經(jīng)濟報酬。X理論是對經(jīng)濟人假設(shè)的概括。
管理方式是:組織以經(jīng)濟報酬來使人們服從和做出功效,并應(yīng)以權(quán)力與控制體系來保護組織本身及引導(dǎo)職工。其管理的重點是提高效率,完成任務(wù)。其管理特征是訂立嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強法規(guī)和管制。為了提高士氣,用金錢刺激,對消極怠工者嚴(yán)厲懲罰。(二)“社會人”的假設(shè)該假設(shè)認(rèn)為社會性需求的滿足比經(jīng)濟上的報酬更能激勵人們。只有在顧全群體利益時,個人利益才能得到保證。
管理方式是:強調(diào)除了注意工作目標(biāo)的完成外,更應(yīng)注意從事此項工作的人們的要求。不應(yīng)只注意指揮、監(jiān)督,更應(yīng)重視職工之間的關(guān)系,培養(yǎng)職工的歸屬感和認(rèn)同感。不應(yīng)只注意對個人的獎勵,更應(yīng)提倡集體獎勵制度。(三)“自我實現(xiàn)人”的假設(shè)該假設(shè)認(rèn)為人們除了社會需要外,還有充分運用自己的能力,發(fā)揮自身潛力的欲望。Y理論是對這種假設(shè)的概括。
管理方式是:安排好組織工作方面的條件和作業(yè)的方法,使人們的潛能充分發(fā)揮出來,更好的為實現(xiàn)組織目標(biāo)和個人目標(biāo)而努力。(四)“復(fù)雜人”的假設(shè)
認(rèn)為人是復(fù)雜的,不僅因人而異,而且一個人在不同的年齡、地點、時期也會有不同的表現(xiàn)。人的需求隨各種變化而改變,人與人之間的關(guān)系也會改變。超Y理論是對這種假設(shè)的概括。
管理方式是:根據(jù)具體的人的不同,采用不同的管理措施。通常認(rèn)為這是管理學(xué)的權(quán)變理論。
第二節(jié)有關(guān)激勵理論一、激勵內(nèi)容理論(一)需要層次理論
人的需求以層次的形式出現(xiàn),并由低級需求向高級需求發(fā)展。當(dāng)一級需求得到滿足時,這級需求就不再成為激勵因素了。個人的需求分為生理的需求、安定或安全的需求、社交和愛情的需求、自尊與受人尊重的需求、自我實現(xiàn)的需求。(二)雙因素理論
雙因素是指保健因素和激勵因素。保健因素包括工作條件、人際關(guān)系、薪金等。保健因素不能直接起激勵職工的作用,但能防止職工產(chǎn)生不滿情緒。激勵因素包括成就、賞識、晉升等。激勵因素才能產(chǎn)生使職工滿意的積極效果。(三)激勵需求理論
認(rèn)為人的基本需要有三種:成就、權(quán)力、社會需要。
二、激勵過程理論(一)期望理論
人們在預(yù)期他們的行動將會達到某個目標(biāo)的情況下,才會被激勵起來去做某些事情以達到這個目標(biāo)。激勵程度是期望價值和認(rèn)為達到目標(biāo)的概率的乘積。(二)波特—勞勒模式
激勵不是一種簡單的因果關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該仔細評價他的報酬結(jié)構(gòu),把努力—成績—報酬—滿足等連鎖關(guān)系整合到管理系統(tǒng)中去。三、行為改造理論(一)激勵強化理論
強化:是指通過不斷改變環(huán)境的刺激因素來達到增強、減弱或消失某種行為的過程。
四種強化的類型:
1.積極強化
2.懲罰
3.消極強化或逃避性學(xué)習(xí)
4.消失管理者在應(yīng)用強化手段時應(yīng)遵循的原則:1.要設(shè)立一個目標(biāo)體系;2.要及時反饋和及時強化;3.要使獎酬成為真正的強化因素;4.要多用不定期獎勵;5.獎懲結(jié)合,以獎為主;6.因人制宜采取不同的強化模式。(二)歸因論
歸因論研究兩個方面:
一個方面是把行為歸結(jié)為外部原因還是內(nèi)部原因;
一個方面是人們獲得成功或遭受失敗的歸因傾向。
成功或失敗可以歸于四個因素:努力、能力、任務(wù)難度、機遇。
第三節(jié)激勵的方式與要求一、激勵的方式
1.思想政治工作
2.獎勵
3.職工參加管理
4.工作內(nèi)容豐富化
5.建立和健全規(guī)章制度
二、有效激勵的要求
1.堅持物質(zhì)利益原則
2.堅持按勞分配原則
3.隨機制宜,創(chuàng)造激勵條件4.以身作則,發(fā)揮榜樣的作用
單選:1、在其所著的《企業(yè)的人性方面》中提出X理論—Y理論的科學(xué)家是()A、麥格雷戈B、弗魯姆C、自我實現(xiàn)人假設(shè)D、復(fù)雜人假設(shè)2、X理論是對()的理論概括A.經(jīng)濟人假設(shè)B.社會人假設(shè)C.自我實現(xiàn)人假設(shè)D.復(fù)雜人假設(shè)3、泰羅的管理理論中對人的假設(shè)是()A.經(jīng)濟人假設(shè)B.社會人假設(shè)C.自我實現(xiàn)人假設(shè)D.復(fù)雜人假設(shè)4、職工的工作效率隨著上司能滿足他們社會需求的程度而改變。此假設(shè)屬于()A、經(jīng)濟人假設(shè)B、社會人假設(shè)C、自我實現(xiàn)人假設(shè)D、復(fù)雜人假設(shè)5、管理活動采用“胡蘿卜加大棒”的政策,源于()A、社會人假設(shè)B、經(jīng)濟人假設(shè)C、復(fù)雜人假設(shè)D、自我實現(xiàn)人假設(shè)6、認(rèn)為“一般人都是勤奮的,如果環(huán)境條件有利,工作就如同游戲或休息一樣自然”,這種觀點源于()A、麥格雷戈的X理論B、麥格雷戈的Y理論C、麥格雷戈的超Y理論D、馬斯洛的Y理論7、權(quán)變理論中對人的假設(shè)是()A、經(jīng)濟人B、社會人C、自我實現(xiàn)人D、復(fù)雜人8、提出需要層次理論的是()A、梅奧B、赫茨伯格C、馬斯洛D、泰羅9、雙因素理論中的雙因素指的是()A、人和物的因素B、信息與環(huán)境的因素C、保健因素與激勵因素D、自然因素和社會因素10、美國心理學(xué)家赫茨伯格認(rèn)為()A、保健因素能直接起激勵員工的作用B、保健因素改善后會導(dǎo)致積極的后果C、保健因素能防止職工產(chǎn)生不滿的情緒D、激勵因素不能產(chǎn)生使職工滿足的積極效果
11、麥克萊蘭的研究表明,對主管人員來說,一般比較強烈的需要是()A、安全需要B、權(quán)力需要C、社交需要D、成就需要12、弗魯姆提出的激勵理論認(rèn)為()A、激勵力=期望值×效價B、人是社會人C、對一主管人員來說,最重要的需求是成就需求D、激勵不是一種簡單的因果關(guān)系13、為了激勵職工,管理者應(yīng)當(dāng)()A、一方面提高職工對某一成果的偏好程度,另一方面降低期望值的概率B、一方面降低職工對某一成果的偏好程度,另一方面提高期望值的概率C、同時提高職工對某一成果的偏好程度和期望值的概率D、同時提高降低對某一成果的偏好程度和期望值的概率14、波特和勞勒在期望值理論基礎(chǔ)上引申出了一個實際上更為完善的激勵模式,它表現(xiàn)職務(wù)工作中的實際成績()A.主要取決于一個人做該項工作的能力B.主要取決于所作的努力C.主要取決于一個人對所做工作的理解力D.在很大程度上受所做的努力的影響15、提出激勵強化理論的是美國心理學(xué)家()A、斯金納B、凱利C、梅奧D、梅杰16、當(dāng)一個人的消極行為發(fā)生后,使之受到經(jīng)濟上或名譽上的損失,從而減少這種行為,這是強化類型中的()A、積極強化B、消極強化C、懲罰D、消失17、當(dāng)一個特定的強化能夠防止產(chǎn)生個人所不希望的刺激,如努力工作是為了逃避不希望得到的刺激結(jié)果等,這是強化類型的()A、積極強化B、消極強化C、懲罰D、消失18、在一定時期撤銷對原來可以接受的行為的強化,將會逐步降低行為出現(xiàn)的頻率,以至最終消失,這是強化類型中的()A、積極強化B、消極強化C、懲罰D、消失19、從歸因理論來看,能力屬于()A、外因、穩(wěn)定的、可控的B、內(nèi)因、穩(wěn)定的、可控的C、外因、不穩(wěn)定的、可控的D、內(nèi)因、不穩(wěn)定的、可控的20、從歸因理論來看,任務(wù)難度屬于()A、外因、穩(wěn)定的、不可控的B、內(nèi)因、不穩(wěn)定的、可控的C、外因、不穩(wěn)定的、可控的D、內(nèi)因、不穩(wěn)定的、不可控的21、從歸因理論來看,機遇屬于()A、外因、穩(wěn)定的、可控的B、內(nèi)因、穩(wěn)定的、可控的C、外因、不穩(wěn)定的、可控的D、內(nèi)因、不穩(wěn)定的、可控的22、從歸因理論來看,努力屬于()A、外因、穩(wěn)定的、可控的B、內(nèi)因、不穩(wěn)定的、可控的C、外因、不穩(wěn)定的、可控的D、內(nèi)因、不穩(wěn)定的、不可控的23、管理者采用的激勵方法是否有效主要取決于()A、員工的知識結(jié)構(gòu)和個人素質(zhì)B、能否找到誘導(dǎo)一個人進行工資并較好地完成工作的因素C、人們的覺悟D、B和C多選:1、美國心理學(xué)家和行為科學(xué)家謝恩歸納分類了人性的四種假設(shè),即()A、經(jīng)濟人假設(shè)B、個性人假設(shè)C、社會人假設(shè)D、復(fù)雜人假設(shè)E、自我實現(xiàn)人假設(shè)2、以“自我實現(xiàn)人”假設(shè)為基礎(chǔ)的管理方式的特征是()A、培養(yǎng)職工的歸屬感和認(rèn)同感B、創(chuàng)造條件使人們發(fā)揮智慧潛能C、嚴(yán)格各種法規(guī)D、幫助人們實現(xiàn)組織目標(biāo)和個人目標(biāo)E、重視因人而異的管理3、需要層次理論的內(nèi)容有()A、社交和愛情需求B、生理需求、愛情需求C、文藝、文化娛樂生活的需求D、自尊與受人尊重的需求E、自我實現(xiàn)的需求4、麥克萊蘭的激勵需求理論認(rèn)為人的基本需求有()A、愛情需要B、生存需要C、成就需要D、權(quán)力需要E、社會需要5、按照期望理論,影響激勵水平高低的因素有()A、某一行到的期望價值B、從事特定任務(wù)的能力C、達到目標(biāo)的概率D、實際工作成就6、波特—勞勒模式中,能否取得工作成就就由()決定的A、努力B、從事特定任務(wù)的能力C、人際關(guān)系能力
D、對任務(wù)的理解力E、管理能力7、從波特—勞勒激勵模式可以看到()A、激勵不是一種簡單的因果關(guān)系B、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該仔細評價其報酬結(jié)構(gòu)
C、注意內(nèi)在報酬和外在報酬D、注意強化與懲罰E、把“努力—成就—報酬—滿足”等連鎖關(guān)系整合到管理系統(tǒng)中去8、激勵強化理論認(rèn)為,管理者用來改變下屬行為的強化類型有()A、積極強化B、懲罰C、消極強化D、消失E、獎勵9、間歇強化的主要形式包括()A、固定間隔B、可變間隔C、固定比率D、可變比率E、連續(xù)比率10、歸因理論認(rèn)為,人們的行為獲得成功還是遭受失敗可以歸因于下列因素()A、努力B、能力C、任務(wù)難度D、機遇E、體制11、卓有成效的激勵應(yīng)包括的步驟()A、確定欲達到的目標(biāo)B、確定需求的組織資源
C、洞悉下屬的需求D、確定優(yōu)先的激勵因素E、使組織目標(biāo)同個人目標(biāo)達到平衡歷年考題1、(P356)期望理論的提出者是()A、泰羅B、赫茨伯格C、弗魯姆D、馬斯洛2、(P354)在下列有關(guān)個體行為的理論中,屬于“激勵內(nèi)容”理論的是()A、期望理論B、波特——勞勒模型理論C、雙因素理論D、X理論—Y理論3、(P354)雙因素理論的提出者是()A、馬斯洛B、赫茨伯格C、麥克萊蘭D、弗魯姆4、(P354)曹雪芹雖食不果腹,仍然堅持《紅樓夢》的創(chuàng)作是出于其()A、安全的需求B、社交的需求C、自尊與受人尊敬的需求D、自我實現(xiàn)的需求第十七章控制工作概述
第一節(jié)控制工作的含義一、一般控制論中控制的含義控制是一個信息反饋過程;它有兩個前提條件,即有控制標(biāo)準(zhǔn),有控制機構(gòu);它包括三個基本步驟,即擬定標(biāo)準(zhǔn)、衡量成效,糾正偏差??刂普撌怯擅绹鴶?shù)字家、生物學(xué)家、通訊工程師維納創(chuàng)立的。二、管理中的控制工作(一)控制工作的概念作為管理的一項職能,控制工作是指管理者根據(jù)事先確定的標(biāo)準(zhǔn)、或根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的變化和組織的發(fā)展需要重新擬訂的標(biāo)準(zhǔn),對下屬的工作成效進行測量、評價和采取相應(yīng)糾正措施的過程。(二)控制工作的重要性
控制工作的重要性可以從兩個方面來理解:(1)任何組織、任何活動都需要進行控制。(2)控制工作可以維持或改變其他管理職能活動。三、一般控制與控制工作的比較(一)相同點:兩者的基本活動過程是相同的。(1)同是一個信息反饋過程。(2)控制工作也有兩個前提條件,即計劃指標(biāo)在控制工作中轉(zhuǎn)化為控制標(biāo)準(zhǔn);有相應(yīng)的監(jiān)督控制機構(gòu)和人員,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整,保持系統(tǒng)處于穩(wěn)定狀態(tài)。(3)控制也包含三個基本步驟,即擬定標(biāo)準(zhǔn)、衡量成效、糾正偏差。
(二)不同點:(1)一般控制實質(zhì)是一個簡單的信息反饋,它的糾正措施往往是即刻就付諸實施的。而控制工作就要復(fù)雜得多。(2)一般控制中的反饋“信息”,是一個簡單的“信息”,對于管理控制工作中的“信息”來說,它們所包含的信息種類繁多,數(shù)量巨大。(3)一般控制的目的是設(shè)法使系統(tǒng)運行產(chǎn)生的偏差不超出允許范圍,維持系統(tǒng)活動在某一平衡點上。
控制工作的目的不僅要按照原定計劃,維護組織正?;顒?,實現(xiàn)既定目標(biāo);而且還要力求使組織有所創(chuàng)新,以達到新的高度,提出和實現(xiàn)新的目標(biāo)。四、管理突破(一)管理突破的含義控制工作的目的:
1.在現(xiàn)代管理活動中,無論采用哪種方法來進行控制工作,“維持現(xiàn)狀”都是其第一目的。
2.“打破現(xiàn)狀”是控制工作的第二個目的。
組織中往往存在兩類問題:
一類是經(jīng)常產(chǎn)生的可迅速地、直接地影響組織日?;顒拥摹凹毙詥栴}”。急性問題是經(jīng)常產(chǎn)生的,對多數(shù)人的工作和利益會產(chǎn)生顯而易見的影響,故容易被人們發(fā)現(xiàn)、承認(rèn)和解決,解決急性問題多是為了維持現(xiàn)狀。另一問題是長期存在會影響組織素質(zhì)的“慢性問題”。慢性問題是在長期的活動中逐漸形成的,產(chǎn)生的原因復(fù)雜多樣,人們對于其存在已經(jīng)習(xí)以為常,以至適應(yīng)了它的存在,不容易發(fā)現(xiàn)或者即便是已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了也不愿意承認(rèn)和解決。
管理突破就是實現(xiàn)控制工作的第二個目的,是指通過解決組織的慢性問題,增強組織素質(zhì)的有組織的活動過程。(二)管理突破的步驟(1)論證必要性。(2)組織落實。(3)進行“診斷”。(4)治療過程。(5)克服阻力。(6)在新的水平上控制。第二節(jié)控制工作的類型一、按糾正措施的環(huán)節(jié)分類,有現(xiàn)場控制、反饋控制和前饋控制(一)現(xiàn)場控制現(xiàn)場控制工作的糾正措施是用于正在進行的計劃執(zhí)行過程?,F(xiàn)場控制主要為基層管理者所采用的控制工作方法。(二)反饋控制反饋控制主要是分析工作的執(zhí)行結(jié)果,將它與控制標(biāo)準(zhǔn)相比較,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生或即將出現(xiàn)的偏差,分析其原因和對未來的可能影響,及時擬定糾正措施并予實施,以防止偏差繼續(xù)發(fā)展或防止其今后再度發(fā)生。(三)前饋控制前饋控制,又叫預(yù)先控制,是管理者運用所能得到的最新信息,包括上一個控制循環(huán)中所產(chǎn)生的經(jīng)驗教訓(xùn),反復(fù)認(rèn)真地對可能出現(xiàn)的結(jié)果進行預(yù)測,然后將其同計劃要求進行比較,從而在必要時調(diào)整計劃或控制影響因素,以確保目標(biāo)的實現(xiàn)。二、按控制原因或結(jié)果分類,有直接控制和間接控制(一)間接控制
所謂間接控制是以這樣一些事實為依據(jù)的:即人們常常會犯錯誤,或者常常沒有察覺到那些將要出現(xiàn)的問題,因而未能及時采取適當(dāng)?shù)募m正或預(yù)防措施。(二)直接控制
直接控制是相對于間接控制而言的,它是通過提高管理者的素質(zhì)來進行控制工作的。直接控制的原則也就是:管理者及其下屬的質(zhì)量越高,就越不需要進行間接控制。直接控制方法的合理性是以下列四個較為可靠的假設(shè)為依據(jù)的:①合格的管理者所犯的錯誤最少;②管理工作的成效是可以計量的;③在計量管理工作成效時,管理的概念、原理和方法是一些有用的判斷標(biāo)準(zhǔn);④管理基本原理的應(yīng)用情況是可以評價的。第三節(jié)控制工作的要求要求:1.控制系統(tǒng)應(yīng)切合管理者的個別情況;2.控制工作應(yīng)確立客觀標(biāo)準(zhǔn);3.控制工作應(yīng)具有靈活性;4.控制工作應(yīng)講究經(jīng)濟效益;5.控制工作應(yīng)有糾正措施;6.控制工作應(yīng)具有全局觀點;7.控制工作應(yīng)面向未來。第四節(jié)控制工作的原理一、反映計劃要求的原理
是指計劃越是明確、全面、完整,所設(shè)計的控制系統(tǒng)越是能反映這樣的計劃,控制工作也就越能有效地為管理者的需要服務(wù)。二、組織適宜性原理是指組織機構(gòu)越是明確、全面和完整,設(shè)計的控制技術(shù)越是能反映組織機構(gòu)中的崗位職責(zé),也就越有利于糾正偏離計劃的誤差。三、控制關(guān)鍵點的原理是指管理者越是盡可能選擇計劃的關(guān)鍵點作為控制標(biāo)準(zhǔn),控制工作就越有效。四、例外情況的原理是指管理者越是把注意力集中在例外的情況,控制工作就越有效。五、直接控制原理是指管理者及其下屬的素質(zhì)越高,就越能勝任所承擔(dān)的職務(wù),就越不需要間接控制。單選:1、控制論的創(chuàng)立者是()A、香農(nóng)B、韋伯C、維納D、舒爾茨2、按照控制論的觀點,控制的基礎(chǔ)是()A、事實B、信息C、有效反饋D、有效管理3、控制工作要達到的第二個目的是()A、認(rèn)識現(xiàn)狀B、維持現(xiàn)狀C、打破現(xiàn)狀D、A和C4、按糾正措施的環(huán)節(jié)分類,用于正在進行的計劃執(zhí)行過程的控制類型是()A、現(xiàn)場控制B、反饋控制C、前饋控制D、直接控制5、現(xiàn)場控制方法主要適用于()A、高層主管人員B、中層主管人員C、基層主管人員D、非主管人員6、按糾正措施的環(huán)節(jié)劃分的三種控制類型中作為控制工作基礎(chǔ)的是()A、直接控制B、現(xiàn)場控制C、前饋控制D、反饋控制7、以分析工作的執(zhí)行結(jié)果為控制重點的控制工作是()A、前饋控制B、間接工作C、反饋控制D、直接控制8、在廣泛使用的反饋控制方法中,最重要的、又是最困難的是()A、財務(wù)報告分析B、標(biāo)準(zhǔn)成本分析C、質(zhì)量控制分析D、工作人員成績評定9、強調(diào)預(yù)防作用的控制方法是()A、現(xiàn)場控制B、反饋控制C、前饋控制D、間接工作10、前饋控制的糾正措施是作業(yè)在計劃執(zhí)行過程的()A、輸入環(huán)節(jié)上B、輸出環(huán)節(jié)上C、系統(tǒng)運行上D、AB和C11、通過預(yù)算特別是現(xiàn)金和流動資金預(yù)算來控制財政資金的控制方式為()A、反饋控制B、間接工作C、直接控制D、前饋控制12、根據(jù)計劃和標(biāo)準(zhǔn),對比和考核實際結(jié)果,追查出現(xiàn)偏差的原因和責(zé)任,然后才去進行糾正,這種控制是指()A、前饋控制B、現(xiàn)場控制C、直接控制D、間接控制13、直接控制的指導(dǎo)思想認(rèn)為,合格的管理者出的差錯()A、最少B、時多時少C、最多D、難以判斷14、通過提供管理者的素質(zhì)來進行控制稱為()A、前饋控制B、現(xiàn)場控制C、直接控制D、簡接控制15、直接控制的原則是()A、主管人員及下屬的質(zhì)量與控制方式無關(guān)
B、主管人員及下屬的質(zhì)量越高,就越不需要直接控制C、主管人員及下屬的質(zhì)量越低,就越不需要間接控制D、主管人員及下屬的質(zhì)量越高,就越不需要間接控制16、建立控制工作系統(tǒng)必須符合()A、一線生產(chǎn)人員的情況及其個性B、主管人員的情況及其個性C、主管工程技術(shù)人員的情況及其個性
D、全部人員的情況及其個性17、計劃越是明確、全面、完整,所設(shè)計的控制系統(tǒng)越是能反映這樣的計劃、控制工作也就越能有效地為管理者的需要服務(wù),是指()A、反映計劃要求原理B、組織適宜性原理
C、控制關(guān)鍵點原理D、例外情況原理18、控制活動應(yīng)該()A、與計劃工作同時進行B、先于計劃工作進行
C、在計劃工作之后進行D、與計劃工作結(jié)合進行19、闡明有效的控制應(yīng)著重那些對計劃的完成有著舉足輕重的關(guān)鍵問題的原理是()A、反映計劃要求的原理B、組織適宜性原理
C、控制關(guān)鍵點原理D、例外情況的原理多選1、控制是一個信息反饋過程,它有兩個前提條件,即()A、控制標(biāo)準(zhǔn)B、控制人員C、控制突破D、控制機構(gòu)
E、控制目標(biāo)2、控制工作的基本步驟包括()A、擬定標(biāo)準(zhǔn)B、衡量成效C、糾正偏差D、職責(zé)分配E、事后跟蹤3、控制工作的目的有()A、提高管理水平B、提高技術(shù)水平C、維持現(xiàn)狀D、打破現(xiàn)狀E、維持技術(shù)水平4、管理問題中的“急性問題”是指()A、不易被發(fā)現(xiàn)、承認(rèn)和解決的問題
B、容易被發(fā)現(xiàn)、承認(rèn)和解決的問題
C、不太經(jīng)常產(chǎn)生的問題D、對多數(shù)人的工作和利益會產(chǎn)生顯而易見的影響的問題E、經(jīng)常產(chǎn)生的,可迅速的、直接的影響組織日?;顒拥膯栴}5、按糾正措施的環(huán)節(jié)分類,控制工作可分為()A、現(xiàn)場控制B、反饋控制C、前饋控制D、直接控制E、間接控制6、現(xiàn)場控制的有效性取決于管理者的()A、個人作風(fēng)B、個人素質(zhì)C、權(quán)限和責(zé)任D、指導(dǎo)的表達方式E、下
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