教學(xué)檔案管理課件

教學(xué)檔案管理7/20/20231１．教學(xué)檔案的定義

教學(xué)檔案是各級(jí)各類學(xué)校及教職工個(gè)人從事教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)和教學(xué)管理活動(dòng)直接形成的，有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。7/20/202322．教學(xué)檔案的特點(diǎn)

（一）文件來(lái)源分散。教學(xué)檔案是由教學(xué)文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的。教學(xué)文件材料的少部分來(lái)源于教務(wù)管理等部門，如高等學(xué)校的教務(wù)處、學(xué)生工作部等。

7/20/20233

（二）年度劃分特殊。教學(xué)檔案一般不采用公元年度，而采用教學(xué)年度或?qū)W制年度。7/20/20234

（三）內(nèi)容豐富、形式復(fù)雜。教學(xué)內(nèi)容涉及到人類知識(shí)的各個(gè)領(lǐng)域，因而，教學(xué)文件材料的內(nèi)容必然十分豐富。7/20/20235

（四）材料、格式多樣。教學(xué)檔案的材料，除紙張外，還有照片、幻燈片、錄音帶、錄 像帶、磁盤等。7/20/20236

教學(xué)檔案管理，必須實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。管理的形式一般有兩種：一是由學(xué)校各部門擔(dān)任教務(wù)工作的有關(guān)人員，對(duì)教學(xué)文件材料進(jìn)行收集、積累、立卷，然后按歸檔制度移交給學(xué)校的綜合檔案室集中統(tǒng)一保管。

3．教學(xué)檔案管理的基本原則7/20/20237

二是統(tǒng)一制度，分別保管。由學(xué)校分工主管檔案工作的負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，制定統(tǒng)一的制度，采取統(tǒng)一的做法，使用統(tǒng)一的目錄，由本校的檔案處（館）、科或綜合檔案室監(jiān)督、指導(dǎo)各部門，做好教學(xué)文件材料的收集、積累、立卷工作。在一定時(shí)期內(nèi)，檔案可由各部門自己保存，只向?qū)W校檔案館（室）移交一份檔案目錄。

7/20/202384．教學(xué)檔案的作用

（一）為決策提供依據(jù)。各級(jí)政府和教育行政部門的領(lǐng)導(dǎo)者，在教育工作的決策過(guò)程中，都要以教學(xué)檔案為依據(jù)。7/20/20239

（二）為教育研究提供素材。教學(xué)檔案是教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄。這些材料又是教育研究中不可缺少的素材。7/20/202310

（三）為科學(xué)管理提供依據(jù)。教學(xué)檔案是記錄了教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的第一手材料，可以為制定學(xué)校的管理制度提供可靠的依據(jù)，也是檢查管理制度執(zhí)行情況的主要依據(jù)。7/20/202311

（四）為提高教學(xué)質(zhì)量提供參考。教學(xué)質(zhì)量之提高，是領(lǐng)導(dǎo)和師生都十分關(guān)心的事，但無(wú)論是總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、研究教學(xué)內(nèi)容、改革教學(xué)方法，還是考察教學(xué)成績(jī)，都離不開教學(xué)檔案。

7/20/202312

（五）為查考有關(guān)個(gè)人材料提供憑證。教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)工作過(guò)程的真實(shí)記錄，是歷史的見證。

7/20/2023135．教學(xué)文件材料的歸檔范圍

根據(jù)國(guó)家教育局和國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定，凡是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值的教學(xué)文件材料，都應(yīng)立卷歸檔。其具體范圍可以分為１6個(gè)大類：7/20/202314

（一）上級(jí)教育主管機(jī)關(guān)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，教育改革、教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)和課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生分配等方面的計(jì)劃、指示、規(guī)定、辦法等；

（二）綜合性教學(xué)文件材料：學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例，教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表；

（三）招生工作的材料：招生計(jì)劃、簡(jiǎn)章，專業(yè)介紹，新生名冊(cè)，代培計(jì)劃，合同，招生工作總結(jié)等；。7/20/202315

（四）學(xué)籍管理材料：新生登記表，學(xué)生學(xué)籍卡片、成績(jī)卡，在校學(xué)生名冊(cè)，學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)（升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)）的材料；

（五）學(xué)生獎(jiǎng)懲材料；

（六）教學(xué)計(jì)劃總結(jié)材料：教學(xué)計(jì)劃、方案和教學(xué)大綱，教學(xué)改革方案、總結(jié)等；

（七）教材方面的材料：自編、主編教材的正本，各專業(yè)教材使用目錄；（八）實(shí)習(xí)方面的材料：教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)的計(jì)劃、大綱、總結(jié)，實(shí)習(xí)指導(dǎo)書，實(shí)習(xí)講義，實(shí)習(xí)結(jié)果鑒定，有代表性的實(shí)習(xí)報(bào)告等；7/20/202316

（九）課堂教學(xué)材料：課程安排表，課程進(jìn)度表，教師任課安排，典型講義、教案，各專業(yè)的考試題等；

（十）畢業(yè)論文材料：優(yōu)秀的、典型的畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)及評(píng)審意見等；

（十一）研究生材料：研究生及碩士、博士學(xué)位獲得者的名冊(cè)、學(xué)仕論文及有關(guān)審批文件等；

（十二）畢業(yè)生分配材料：畢業(yè)生分配計(jì)劃、方案、報(bào)告、總結(jié)，分配名單，畢業(yè)證書存根，供需見面的計(jì)劃、合同等；

7/20/202317

（十三）畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查材料：學(xué)校對(duì)畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查的計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查表。

（十四）師資管理材料；師資培訓(xùn)的計(jì)劃、考核和總結(jié)、出國(guó)進(jìn)修等文件；

（十五）教研室管理材料：教研室的教學(xué)總結(jié)，教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)材料，教學(xué)情況調(diào)查表；

（十六）教師工作量材料：教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況；

中等專業(yè)學(xué)校、中小學(xué)、幼兒園可根據(jù)學(xué)校具體情況指定歸檔教學(xué)文件材料及范圍7/20/2023186．教學(xué)文件材料的歸檔時(shí)間

教學(xué)文件材料的歸檔時(shí)間，與教學(xué)檔案年度的劃分有嚴(yán)格的對(duì)應(yīng)關(guān)系。教學(xué)文件材料的形成，是以教學(xué)年度或?qū)W制年度為周期的。因此，教學(xué)文件材料的立卷歸檔時(shí)間，以選在每年１１月前后為宜。

7/20/2023197、教學(xué)文件材料的收集

（一）爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作重視與否，是教學(xué)文件材料收集工作成效如何的關(guān)鍵。

（二）廣泛宣傳動(dòng)員。全面收集教師個(gè)人保存的教學(xué)文件材料，需做好宣傳動(dòng)員工作。檔案管理部門應(yīng)利用各種形式廣泛宣傳教學(xué)檔案的作用，宣傳教學(xué)文件材料歸檔的意義，動(dòng)員廣大教師配合檔案部門的工作。7/20/202320

（三）積極提供利用。收集與利用，是建立和完善教學(xué)檔案工作的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)，二者是相輔相成的。

（四）重點(diǎn)復(fù)制。對(duì)重點(diǎn)教學(xué)文件材料，可采取復(fù)印或縮微的辦法解決歸檔和利用問題。7/20/2023218．教學(xué)文件材料的立卷部門

按照有關(guān)文件的規(guī)定，教學(xué)文件材料應(yīng)由文件材料的處理部門立卷。

注：在教務(wù)部門立卷的過(guò)程中檔案管理部門要積極進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。在新建立教學(xué)檔案的單位，尤應(yīng)如此。7/20/2023229.教學(xué)文件材料的立卷原則

教學(xué)文件材料的立卷原則是：按照教學(xué)活動(dòng)的規(guī)律，保持教學(xué)文件之間的歷史聯(lián)系，反映教學(xué)活動(dòng)的歷史面貌，便于保管和檢索利用。7/20/20232310．教學(xué)文件材料的分類立卷

教學(xué)文件材料，一般按機(jī)構(gòu)——年度——問題分類立卷。即先將教學(xué)文件材料按形成的單位、年度分開，再根據(jù)教學(xué)文件材料的內(nèi)容所反映的問題立卷。

機(jī)構(gòu)

中小學(xué)指教務(wù)處、學(xué)科組等。

年度主要指教學(xué)文件材料的形成年度和教學(xué)文件材料的內(nèi)容所針對(duì)的年度。

問題亦指教學(xué)文件材料的內(nèi)容。7/20/202324

（一）教務(wù)類１上級(jí)指令；２本校制度；３大綱教材；4課堂教學(xué)；5實(shí)驗(yàn)教學(xué)；6教學(xué)總結(jié)；7質(zhì)量分析；8教學(xué)材料；9思想政治教育；１0課外活動(dòng)；11課外活動(dòng)；１２師生健康

（二）教師類

１綜合情況；２師資培訓(xùn)；３專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審；

４創(chuàng)造發(fā)明；５著作論文；6外語(yǔ)；７其他有關(guān)考核材料（三）學(xué)生類１招生；２新生；３學(xué)籍；４學(xué)籍變更；５畢業(yè)；６畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查；７其他有關(guān)學(xué)生的材料。

（四）其他類

包括學(xué)校辦的夜大學(xué)及函授部、各類培訓(xùn)班、進(jìn)修班形成的文件和材料，以及其他有關(guān)教學(xué)方面的材料。7/20/20232511、教學(xué)檔案檢索工具的編制教學(xué)檔案的檢索工具，分通用與專用兩大類。通用檢索工具是基本的檢索工具，如綜合性的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄或卡片等。專用檢索工具適用范圍較小，編制工作量大。如專題文件目錄索引、專題文件材料等。教學(xué)檔案的檢索工具，無(wú)論是書本式或卡片式，其格式與制法，與一般檔案的檢索工具基本相同?？蓞⒄瘴臅鴻n案、科技檔案編制檢索工具的要求進(jìn)行編制。將檢索工具輸入電子計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檢索。7/20/20232612．教學(xué)檔案保管期限表的編制

教學(xué)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期分為３０年、１０年兩種。凡是反映本校教學(xué)活動(dòng)真實(shí)歷史面貌的，在今后教學(xué)、科研活動(dòng)中需要長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的檔案，列為永久保管。凡在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，本校需要查考利用的檔案，列為30年。凡在一定時(shí)期內(nèi)，本校需要利用的檔案，列為10年。7/20/20232713.教學(xué)檔案的鑒定

對(duì)收集來(lái)的教學(xué)檔案，學(xué)校檔案管理部門應(yīng)進(jìn)一步鑒定，決定取舍。對(duì)需要保管的，應(yīng)確定其保管期限。7/20/202328

在教學(xué)檔案的鑒定工作中，應(yīng)堅(jiān)持以下基本觀點(diǎn)；

（一）全面的觀點(diǎn)分析教學(xué)檔案的價(jià)值和作用，必須采取全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，不可片面。

（二）歷史的觀點(diǎn)教學(xué)檔案是在一定的社會(huì)條件下形成的同時(shí)，社會(huì)是歷史地發(fā)展的，因而，必須以歷史的觀點(diǎn)對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行鑒定，即根據(jù)教學(xué)檔案產(chǎn)生的歷史條件和時(shí)代背景，并結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況，判定其價(jià)值。

（三）發(fā)展的觀點(diǎn)判定教學(xué)檔案的價(jià)值，要有發(fā)展的觀點(diǎn)。隨著時(shí)間的推移，形勢(shì)的變化，現(xiàn)在有用的檔案，將來(lái)可能無(wú)用，現(xiàn)在看來(lái)價(jià)值不大的檔案，將來(lái)可能有很大的價(jià)值。7/20/202329

在教學(xué)檔案的鑒定工作中，應(yīng)注意：

（一）鑒定工作的基本目的，不是減少檔案的數(shù)量，而是判定檔案的價(jià)值，通過(guò)剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案來(lái)提高庫(kù)存質(zhì)量。

（二）教學(xué)檔案的收集、保管工作，應(yīng)以本單位產(chǎn)生的教學(xué)檔案為主要對(duì)象。但是，上級(jí)或有關(guān)學(xué)校、有關(guān)單位形成的、與本校教學(xué)活動(dòng)密切相關(guān)的文件材料，也應(yīng)在一定時(shí)期內(nèi)予以保管。否則，勢(shì)必破壞本校教學(xué)檔案的完整性，影響查找利用。7/20/20233014、教學(xué)檔案利用的方式（一）原件提供查閱。教學(xué)檔案的原件，多為孤體，一般不外借，只能在檔案閱覽室中查閱。（二）提供復(fù)制件。教學(xué)檔案的復(fù)制件，有兩種類型：一為副本，二是摘錄。

（三）提供證明。教學(xué)檔案中所記載的內(nèi)容，具有原始性、權(quán)威性、利用人員如要提供與檔案內(nèi)容相符的證明時(shí)，應(yīng)予提供，并由檔案管理部門注明出處，加蓋公章。7/20/20233115、教學(xué)檔案的編研工作凡從事教學(xué)檔案編研工作的人，都必須具備下列條件：

第一，熟悉館（室）藏，了解教學(xué)情況；

第二，有較高的政治素養(yǎng)和本專業(yè)的業(yè)務(wù)能力；第三，了解校內(nèi)外對(duì)教學(xué)檔案的需要情況；

第四，有與其他業(yè)務(wù)部門合作的能力7/20/202332開展教學(xué)檔案的編研工作，可從以下幾方面做起：

（一）編纂?yún)⒖假Y料。參考資料即非檔案原件或復(fù)印件的簡(jiǎn)單集合，也非專門的著述，它是一種對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行初步加工的半成品。如，歷年重要教學(xué)、科研成果匯編。

（二）編寫檔案利用指南。對(duì)館（藏）全部或部分教學(xué)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)價(jià)，介紹館（室）藏檔案的來(lái)龍去脈，歷史背景，基本內(nèi)容，利用價(jià)值等。這是水平較高的編研成果，要求評(píng)價(jià)中肯、準(zhǔn)確。7/20/202333經(jīng)常不斷地學(xué)習(xí),你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量StudyConsta