人事部門工作內(nèi)容

人事部門工作內(nèi)容人事部門工作內(nèi)容

人事部門工作包括：

1、考勤(各級打卡記錄，配合財務(wù)算員工的工資)

2、招聘(邀請、考試、招聘人員)

3、培訓(xùn)(員工培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn))

4、績效(員工績效考核)

5、企業(yè)文化(員工文化一類)

①組織。即制定、修改關(guān)于權(quán)限和職能責任的組織構(gòu)造，建立雙軌的、互相的、縱向及橫向的信息交流系統(tǒng)。

②方案。即預(yù)測對于工作人員的需求，做出人員投入方案，并對所需要的管理政策和方案做出預(yù)先設(shè)想。

③人員的裝備和使用。即按照工作需要，對工作人員進展錄用、培訓(xùn)管理、調(diào)配、績效管理、獎懲、安置等。

④培訓(xùn)。即幫助工作人員不斷進步個人工作才能，進展任職前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。⑤工資福利。即根據(jù)按勞分配的原那么，做好工作人員的工資定級、晉級和各種保險福利工作。

⑥政治思想工作。即通過各種教育方式，進步工作人員的思想政治覺悟，鼓勵工作人員的積極性、創(chuàng)造性。

⑦人事管理研究。即對工作情況和程序進展總結(jié)、評價，以便改良管理工作。

公司人事部門工作職責

1、負責集團人力資源管理制度的起草、修訂、施行。

2、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的招聘、錄用。

3、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的勞動合同簽署、人事二級檔案的建立及管理。

4、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的薪資、社保與福利管理。

5、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的試用期管理。

6、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的異動、離任管理，根據(jù)集團戰(zhàn)略開展要求，組建管理干部階梯晉升體系及競聘上崗機制。

7、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的培訓(xùn)管理，制定培訓(xùn)方案，并安排落實。

8、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的績效管理，制定績效考核方案，并安排落實。

9、負責與員工進展積極溝通，促進公司與員工關(guān)系和-諧開展，處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動糾紛。

10、研究和分析國家、地區(qū)人力資源類相關(guān)政策、法規(guī)，保障集團政策合法性;與相關(guān)政府機構(gòu)(當?shù)氐纳鐣Ｕ暇?、社保中心、職介效勞中心等機構(gòu))建立良好的關(guān)系。

11、負責集團下屬各獨立單位人力資源相關(guān)工作的統(tǒng)計、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、考核。

12、負責人力資源配置與戰(zhàn)略信息搜集，為相關(guān)決策提供支持。

13、指導(dǎo)交辦的其他工作。

1負責行政后勤、平安保衛(wèi)、消防等方面管理制度的擬定、檢查監(jiān)視、控制和執(zhí)行。2定期檢查本公司各部門治安防范及平安防火工作，負責全公司消防器材的使用培訓(xùn)、定期更換等管理工作。3發(fā)動和組織公司內(nèi)部的各方面力量開展綜合治理工作。4負責各種車輛的平安管理及維修保養(yǎng)，包括司機的平安教育，辦理各項車管手續(xù)。5負責公司內(nèi)部后勤保障工作，做好員工就餐、飲用水、宿舍的管理工作。6負責公司內(nèi)外綠化、保潔工作，保持廠區(qū)環(huán)境符合要求。7購置、發(fā)放、管理辦公用品、勞動保護用品。

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一、新員工入職工作流程

新員工入職通知rarr;入職體檢rarr;入職報到rarr;入職培訓(xùn)rarr;調(diào)入工作崗位。

1、對公司擬錄用人員，在確定錄用意向后一個工作日內(nèi)，由人事專員通知擬錄用人員，并告知入職體檢、入職報到材料、報到時間等相關(guān)事宜。

2、擬錄用人員需到正規(guī)醫(yī)院進展入職安康檢查，擬錄用人員身體安康方可入職報到，否那么不予錄用，以正規(guī)醫(yī)院出具的體檢報告為判斷標準。

3、員工入職報到所需材料：

①體檢報告;

②身份證復(fù)印件2份(正反兩面);

③畢業(yè)證、職稱(含職業(yè)資格證書)復(fù)印件1份;

④本人建行卡帳號;

⑤一寸照片2張(需辦社保卡的必須提供白底照片);

⑥有其他企業(yè)工作經(jīng)歷者需提供前一單位解除勞動合同證明書。

4、入職培訓(xùn)要求：

①所有新進員工必須經(jīng)入廠培訓(xùn)考試合格前方可上崗，詳細按照?員工培訓(xùn)管理規(guī)定?中"新員工上崗培訓(xùn)";要求執(zhí)行;

②入廠培訓(xùn)內(nèi)容：公司概況、開展規(guī)劃、企業(yè)文化、平安知識、管理制度、圖紙識別知識、變壓器根底知識、工藝規(guī)程、操作規(guī)程等。

5、新員工上崗工作程序：

①入職培訓(xùn)合格后，將培訓(xùn)試卷交人事專員處存檔，人事專員憑試卷為其建立個人檔案;②開具調(diào)令一式五份，公司存檔一份，個人檔案一份，薪資核算員一份，領(lǐng)取飯票處一份，入職部門一份。

③人事專員處開具收據(jù)，領(lǐng)取個人勞保用品(工作服、勞動防護用具等);

④新員工入職一個月內(nèi)與其簽訂勞動合同(關(guān)鍵崗位人員同時簽訂?競業(yè)限制協(xié)議?)，合同期限按?勞動合同管理規(guī)定?的要求執(zhí)行;

⑤試用期考核轉(zhuǎn)正后為其辦理各項社會保險，特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商確定;根據(jù)崗位情況報公司請示是否為其購置意外傷害保險;

⑥人事專員將新員工個人信息參加?員工花名冊?、?崗位人員名單?。

二、員工離任管理工作流程

1、員工離任包括員工本人書面申請與公司解除勞動合同、公司與員工解除勞動合同和勞動合同到期終止三種情形。

2、員工辭職流程：

按?勞動合同管理規(guī)定?要求時限由本人提出書面辭職申請rarr;報部門負責人同意rarr;報分管指導(dǎo)同意rarr;報總經(jīng)理批準rarr;人力資源部辦理離任手續(xù)

3、公司提出與員工解除勞動合同流程：

部門負責人提出意見rarr;報請分管指導(dǎo)同意rarr;會同人力資源部意見rarr;報請總經(jīng)理批準rarr;與員工面談rarr;人力資源部辦理離任手續(xù)

4、勞動合同到期終止流程：

按?勞動合同管理規(guī)定?中合同到期考核程序，員工本人選擇到期終止/公司選擇到期終止rarr;人力資源部會同所在部門、分管指導(dǎo)意見rarr;與員工面談rarr;人力資源部辦理離任手續(xù)

5、離任手續(xù)辦理流程：

崗位工作交接rarr;?員工離廠移交單?rarr;人事專員填寫?員工離任結(jié)算表?rarr;開具終止勞動合同證明rarr;?離任人員個人資料領(lǐng)取表?rarr;為有需要的員工辦理失業(yè)登記證明rarr;人事專員辦理各項保險終止手續(xù)rarr;將離任表格存檔，更新?離任人員登記表?信息

三、員工退休手續(xù)辦理工作流程

1、員工退休包括提早退休、正常退休、延遲退休三種情形。

2、提早退休辦理流程：

特殊工種從業(yè)人員達提早退休年齡前2個月，公司與員工本人協(xié)商rarr;人事專員到勞動局領(lǐng)取提早退休審批表格rarr;準備提早退休所需審批資料rarr;報勞動局審批rarr;審批通過報社保局辦理正式退休手續(xù)

3、正常退休辦理流程：

員工達法定退休年齡前一個月，人事專員通知退休員工本人準備辦理退休手續(xù)所需個人資料rarr;退休當月5日前將資料送去社保局rarr;按社保局通知去拿退休證等相關(guān)材料rarr;通知退休員工按離任程序辦理相關(guān)手續(xù)(公司留存退休證復(fù)印件及退休人員聯(lián)絡(luò)方式、家庭住址等)rarr;建立退休人員登記臺帳

辦理退休手續(xù)所需個人資料：

①一寸照片三張(不能帶紅色);

②身份證原件及復(fù)印件;

③戶口本(城鎮(zhèn)戶口需要);

④個人檔案;

⑤社保卡;

⑥江山市社會化管理(發(fā)放)退休(職)人員登記表。

4、延遲退休辦理流程：

延遲退休指達國家法定退休年齡，但因個人養(yǎng)老保險繳費年限不到領(lǐng)取退休金年限而延遲退休的情形。

員工本人自愿延遲退休，公司同意繼續(xù)使用rarr;達延遲退休底線65周歲rarr;按正常退休流程辦理退休手續(xù)rarr;建立退休人員登記臺帳

四、員工請假工作流程

1、員工假期類型包括事假、病假、婚假、喪假、工傷假、探親假、班中假、待料假、調(diào)休、產(chǎn)假、哺乳假、方案生育假等假別，請假審批程序參照?關(guān)于員工公出、待料及各類假期審批程序的通知?及?方案生育各類假期及待遇的規(guī)定?執(zhí)行。

2、請假流程：

員工本人提出請假懇求rarr;填寫請假單rarr;報請制度要求指導(dǎo)審批同意rarr;請假條交人事專員處備查rarr;作考勤及薪資核算根據(jù)rarr;存檔

五、考勤管理工作流程

1、考勤類型包括一卡通考勤和手工考勤兩種類型。詳細考勤要求嚴格按照?員工考勤管理規(guī)定?執(zhí)行。

2、一卡通考勤流程：

員工入職一個月配發(fā)電信(含一卡通)rarr;員工上下班按規(guī)定在打卡機上打卡rarr;次月10日前人事專員整理一卡通打卡數(shù)據(jù)及請假條rarr;形成月度考勤表rarr;報行政總監(jiān)審批rarr;定稿，報薪資核算專員作為紀律考核及薪資核算根據(jù)并存檔

2、手動考勤流程：

入職一個月內(nèi)未配發(fā)電信的員工及因工作性質(zhì)無法正常打卡的員工rarr;所在部門指定考勤員進展考勤登記rarr;次月5日前向人事專員遞交考勤表rarr;整理考勤表及請假記錄rarr;形成月度考勤表rarr;報行政總監(jiān)審批rarr;定稿，報薪資核算專員作為紀律考核及薪資核算根據(jù)并存檔

3、一卡通就餐流程：

員工入職一個月配發(fā)電信(含一卡通)rarr;人事專員為一卡通充值入賬rarr;員工中午按規(guī)定時間到公司食堂刷卡就餐rarr;次月初根據(jù)員工刷卡記錄及餐券數(shù)量進展月度餐費統(tǒng)計

4、一卡通充值流程：

月底員工將電信(含一卡通)拿至人事專員處rarr;登錄進入一卡通系統(tǒng)rarr;選擇設(shè)備管理rarr;進入卡證中心rarr;選擇IC卡rarr;將放在讀卡機上rarr;單機"讀卡";按鈕，確定rarr;在出現(xiàn)的充值頁面中"充值額";欄內(nèi)輸入充值金額，單機"充值";按鈕rarr;系統(tǒng)顯示充值成功，操作完成

六、勞動合同管理工作流程

1、勞動合同管理包括勞動合同的簽訂、履行與考核、變更、解除及終止等。

2、勞動合同簽訂流程：

新員工入職培訓(xùn)合格，上崗rarr;入職一個月內(nèi)，人事專員與用人部門溝通人員使用情況rarr;新員工不勝任工作崗位，不穩(wěn)定因素較多rarr;勸退，不予正式錄用，不簽合同∣rarr;新員工勝任工作崗位，根本穩(wěn)定rarr;人事專員按?勞動合同管理規(guī)定?中要求期限簽訂勞動合同rarr;一式兩份，員工一份，公司存檔一份rarr;更新?員工花名冊?、?勞動合同管理臺帳?信息

3、勞動合同到期考核流程：

人事專員在員工勞動合同到期前45日將?員工勞動合同期滿考核表?交由考核權(quán)限人員考核，同時將?續(xù)簽勞動合同意向書?交由員工本人征求續(xù)簽意向rarr;公司與員工均同意續(xù)簽勞動合同rarr;勞動合同期滿前5日將?續(xù)簽通知書?送達員工rarr;勞動合同續(xù)簽rarr;存檔，更新?員工花名冊?、?勞動合同管理臺帳?信息

4、勞動合同變更流程：

員工崗位類別變動/工作地點調(diào)整/簽訂效勞協(xié)議rarr;人事專員與員工溝通，達成共識rarr;簽訂?勞動合同變更協(xié)議書?rarr;存檔，更新?員工花名冊?、?勞動合同管理臺帳?信息5、勞動合同解除流程：

①在勞動合同期限內(nèi)，員工書面申請與公司解除勞動合同，按照"員工辭職流程";辦理相應(yīng)手續(xù)。

②在勞動合同期限內(nèi)，員工因違犯公司勞動紀律、規(guī)章制度等情況，公司提出與員工解除勞動合同，按照"公司提出與員工解除勞動合同流程";辦理相應(yīng)手續(xù)。

6、勞動合同終止流程：

人事專員在員工勞動合同到期前45日將?員工勞動合同期滿考核表?交由考核權(quán)限人員考核，同時將?續(xù)簽勞動合同意向書?交由員工本人征求續(xù)簽意向rarr;公司與員工任一方不同意續(xù)簽勞動合同rarr;勞動合同到期終止rarr;通知員工辦理離任手續(xù)(按照"離任手續(xù)辦理流程";辦理相關(guān)手續(xù))

七、員工試用期轉(zhuǎn)正工作流程

1、員工試用期轉(zhuǎn)正包括提早轉(zhuǎn)正、到期轉(zhuǎn)正、延遲轉(zhuǎn)正三種類型。

2、提早轉(zhuǎn)正流程：

用人部門提出提早轉(zhuǎn)正申請rarr;人事專員將?試用期員工轉(zhuǎn)正審批表?交與員工rarr;試用員工填寫"試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向";rarr;按?轉(zhuǎn)正審批表?設(shè)計程序由各級指導(dǎo)逐級考核rarr;考核未通過，繼續(xù)試用/考核通過rarr;?審批表?復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算根據(jù);

?審批表?原件存入個人檔案rarr;更新?勞動合同管理臺帳?信息

3、到期轉(zhuǎn)正流程：

員工試用期滿前十個工作日，人事專員將?試用期員工轉(zhuǎn)正審批表?交與員工rarr;試用員工填寫"試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向";rarr;按?轉(zhuǎn)正審批表?設(shè)計程序由各級指導(dǎo)逐級考核rarr;考核未通過，延遲轉(zhuǎn)正/辭退rarr;與員工溝通，將?審批表?存入個人檔案∣rarr;考核通過rarr;?審批表?復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算根據(jù);?審批表?原件存入個人檔案rarr;更新?勞動合同管理臺帳?信息

4、延遲轉(zhuǎn)正流程：

人事專員于延遲轉(zhuǎn)正期到期前十個工作日，將?試用期員工轉(zhuǎn)正審批表?交與員工rarr;試用員工填寫"試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向";rarr;按?轉(zhuǎn)正審批表?設(shè)計程序由各級指導(dǎo)逐級考核rarr;考核未通過rarr;辭退rarr;按照"公司提出與員工解除勞動合同流程";辦理相應(yīng)手續(xù)∣rarr;考核通過rarr;?審批表?復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算根據(jù);?審批表?原件存入個人檔案rarr;更新?勞動合同管理臺帳?信息

八、員工崗位變開工作流程

1、員工崗位變動包括升職、降職、平調(diào)三種類型。

2、員工升職變開工作流程：

公司確定意向人選rarr;與員工本人溝通，提出要求，約定適應(yīng)期rarr;達成一致，開具調(diào)令rarr;崗位類別調(diào)整的，簽訂?勞動合同變更協(xié)議書?rarr;適應(yīng)期到期前十五個工作日，通知員工準備個人述職報告rarr;各級指導(dǎo)參加述職考評，得出評價結(jié)論rarr;考評未通過rarr;延長考察期/不予升職，回原職或另行安排工作rarr;與員工溝通，開具調(diào)令∣rarr;考評通過rarr;報集團公司審批rarr;同意，發(fā)布任命文件rarr;更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個人檔案

3、員工降職工作流程：

部門提出某員工違犯公司勞動紀律、規(guī)章制度rarr;調(diào)查取證rarr;提請相關(guān)指導(dǎo)討論，作出處理決定rarr;報請總經(jīng)理批示rarr;與員工本人溝通rarr;全廠通報rarr;崗位類別調(diào)整的，簽訂?勞動合同變更協(xié)議書?rarr;開具調(diào)令rarr;更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個人檔案

4、員工平調(diào)工作流程：

有關(guān)部門提出人員需求及公司內(nèi)意向人員(也可由人力資源部提出建議)rarr;與當事人及意向人員部門負責人、分管指導(dǎo)溝通，提出調(diào)配安排，做好思想工作rarr;開具調(diào)令rarr;崗位類別調(diào)整的，簽訂?勞動合同變更協(xié)議書?rarr;更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個人檔案

九、員工社保及意外傷害保險管理工作流程

1、員工社保管理包括員工參保、保險終止、工傷理賠、傷殘鑒定、失業(yè)登記、生育報銷、公積金提取等;意外傷害保險包括參保、增保、人員交換、意外理賠等。

2、員工參保流程：

五險(網(wǎng)上申報)：試用期員工轉(zhuǎn)正考核通過rarr;將電子筆插到主機USB接口上rarr;進入浙江省社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)rarr;進入單位申報頁面，根據(jù)新員工情況選擇人員新參保申報/人員續(xù)保申報rarr;輸入?yún)⒈Ｈ藛T信息rarr;選擇險種rarr;將參保信息保存到草稿箱rarr;進入申報中心草稿箱，核實申報人員信息無誤rarr;選中需參保人員rarr;點擊申報rarr;輸入密碼rarr;申報成功

公積金參保：試用期員工轉(zhuǎn)正考核通過rarr;人事專員填寫?江山市住房公積金匯繳變更清冊?rarr;寫清員工個人信息，摘要中注明"新增";，填寫本月增加匯繳情況rarr;蓋公章，?清冊?一式兩份，一份送至江山市住房資金管理中心，一份單位留存rarr;參保成功

3、員工保險終止流程：

五險(網(wǎng)上申報)：員工離任確認rarr;將電子筆插到主機USB接口上rarr;進入浙江省社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)rarr;進入單位申報頁面，選擇員工中斷申報rarr;輸入所需中斷人員身份證號碼rarr;點擊"查詢";rarr;選中"中斷";按鈕rarr;選擇需中斷險種rarr;點擊申報，進入草稿箱rarr;在申報中心草稿箱中選擇中斷人員rarr;點擊申報rarr;輸入密碼rarr;中斷成功

公積金中斷：員工離任確認rarr;人事專員填寫?江山市住房公積金匯繳變更清冊?rarr;寫清員工個人信息，摘要中注明"調(diào)出";，填寫本月減少匯繳情況rarr;蓋公章，?清冊?一式兩份，一份送至江山市住房資金管理中心，一份單位留存rarr;中斷成功

4、工傷理賠流程：

員工發(fā)生工傷rarr;公司平安員調(diào)查取證rarr;準備相關(guān)材料報勞動局申請工傷認定rarr;認定批準，準備工傷理賠所需資料報社保局申請工傷理賠rarr;理賠資金到賬，通知員工領(lǐng)取相應(yīng)工傷理賠金rarr;人事專員將員工工傷相關(guān)資料存檔備查，建立工傷管理臺帳

工傷認定所需材料：

①工傷員工身份證復(fù)印件;

②工傷認定申請表;

③事故調(diào)查報告;

④旁證人證明;

⑤病歷本、收費收據(jù)、用藥清單、出院小結(jié)等復(fù)印件;

⑥勞動合同復(fù)印件

工傷理賠所需資料：

①工傷員工身份證復(fù)印件;

②工傷認定書;

③事故調(diào)查報告;(交通事故需提供交警部門處理意見書)

④病歷本、收費收據(jù)(原件)、用藥清單、出院小結(jié)等復(fù)印件;

⑤勞動合同復(fù)印件

5、傷殘鑒定流程：

工傷員工治療完畢rarr;填寫?傷殘等級鑒定申請表?及相應(yīng)資料rarr;申報勞動局鑒定rarr;鑒定批文確定傷殘等級rarr;將鑒定報告及相關(guān)材料報社保局領(lǐng)取一次性傷殘補助金及其他補償金rarr;補助金到賬，通知員工領(lǐng)取rarr;資料存檔，更新臺帳備查

6、失業(yè)登記流程：

員工繳費滿1年且非本人意愿中斷就業(yè)rarr;單位開據(jù)失業(yè)登記證明書rarr;員工本人準備相關(guān)材料到就業(yè)局申請失業(yè)登記(在失業(yè)60日內(nèi)提出申請)rarr;審核通過，員工按月領(lǐng)取失業(yè)金失業(yè)登記所需資料：

城鎮(zhèn)：①解除或終止勞動合同證明書原件;

②勞動合同(最好提供單位為員工建立的個人檔案);

③2寸照片兩張;

④身份證原件及復(fù)印件;

⑤戶口本原件及復(fù)印件;

⑥社保申報單及社保中斷單(單位可配合提供);

⑦如需繼續(xù)參加醫(yī)保，那么需提供社保申請表復(fù)印件。

農(nóng)村：①解除或終止勞動合同證明書原件;

②勞動合同(最好提供單位為員工建立的個人檔案);

③1寸照片兩張;

④身份證原件及復(fù)印件;

⑤戶口本原件及復(fù)印件。

7、生育報銷流程：

女員工繳費滿6個月且消費/施行生育手術(shù)rarr;提供生育報銷所需資料報社保局rarr;審核通過，資金到賬通知領(lǐng)取rarr;資料存檔，建立生育報銷臺帳備查

生育報銷所需資料：

①身份證復(fù)印件;

②結(jié)婚證復(fù)印件;

③生育效勞證復(fù)印件;

④勞動合同復(fù)印件;

⑤小孩醫(yī)學(xué)出生證明復(fù)印件;

⑥病歷本、用藥清單、出院小結(jié)、用藥清單原件及復(fù)印件等;

⑦本人建行卡賬號

8、公積金提取流程：

員工符合提取公積金條件rarr;按要求填寫?江山市住房公積金支取申請表?一式四聯(lián)，蓋好公司公章、財務(wù)章rarr;提交江山住房資金管理中心rarr;中心審核批準，支取資金到公司財務(wù)rarr;財務(wù)轉(zhuǎn)賬至支取人個人賬戶rarr;提取完成

9、意外傷害參保流程：

人事專員會同分管消費指導(dǎo)、行政總監(jiān)意見，整理意外保險參保名單rarr;經(jīng)消費副總、行政總監(jiān)審核rarr;總經(jīng)理審批rarr;聯(lián)絡(luò)保險公司聯(lián)絡(luò)人，參保人信息，協(xié)商確定保費rarr;保險公司開具發(fā)票rarr;公司審批通過，財務(wù)轉(zhuǎn)賬支付rarr;保險公司出具保險合同，雙方蓋章生效

10、意外傷害增保流程：

由于招聘新增人員rarr;人事專員整理需增保人員名單rarr;經(jīng)消費副總、行政總監(jiān)審核rarr;總經(jīng)理審批rarr;聯(lián)絡(luò)保險公司聯(lián)絡(luò)人