辦公用品采購管理規(guī)定（二篇）

第7頁共7頁辦公用品采購管?理規(guī)定一、總?則1、為加強?公司辦公用品管?理，節(jié)約成本，?提高效率，規(guī)范?流程，明確責(zé)任?，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)?、綠色環(huán)保、勤?儉節(jié)約的現(xiàn)代辦?公方式，特制定?本制度;2、?本制度所指的辦?公用品系指用于?公司日常辦公所?需之耐用物品和?消耗品，包括：?文具、紙薄、辦?公室自動化耗材?、食堂宿舍等生?活用品、勞保用?品、衛(wèi)生清潔用?品等。二、權(quán)?責(zé)1、辦公用?品由行政部辦公?室（以下簡稱行?政辦）集中管理?，實行統(tǒng)一采購?、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)?一回收處理;?2、行政專員具?體負責(zé)辦公用品?的采購和日常管?理;3、行政?部經(jīng)理負責(zé)對辦?公用品的采購流?程以及價格、供?應(yīng)商等情況進行?嚴格審核，并直?接負責(zé)大宗辦公?用品的洽談和采?購;4、財務(wù)?主管負責(zé)對辦公?用品采購價格的?審計，并定期審?核辦公用品臺賬?;5、總經(jīng)理?對行政部的辦公?用品采購管理實?施嚴格監(jiān)督，發(fā)?現(xiàn)問題應(yīng)及時糾?偏。三、申購?1、各部門根?據(jù)本部門對辦公?用品的需求，于?每周的最后一個?工作日提報下一?周辦公用品領(lǐng)用?計劃，經(jīng)部門負?責(zé)人審簽后報行?政專員;2、?行政專員依據(jù)各?部門的辦公用品?領(lǐng)用計劃，及時?查對庫存，對確?有缺項的，應(yīng)及?時編制辦公用品?購置計劃，經(jīng)詢?價、比價后，確?定合適的供應(yīng)商?;3、填寫《?辦公用品申購表?》，報行政部經(jīng)?理和總經(jīng)理審批?后實施采購;?4、凡一次性購?買金額預(yù)計超過?____元的，?行政辦必須安排?兩人一起外出采?購;5、對于?大宗辦公用品，?由行政部經(jīng)理負?責(zé)詢價和議價、?選擇合格供貨商?，并簽訂購銷合?同。行政專員在?過程中實施配合?。四、核銷?1、采購物資時?，行政專員必須?向供應(yīng)商索取正?規(guī)發(fā)票和物品清?單，如供應(yīng)商未?能開具正式物品?清單的，行政專?員須依據(jù)實際購?買的物品、規(guī)格?、型號、單價、?數(shù)量等，自行編?制采購物資清單?，作為報銷憑證?;2、物資采?購?fù)戤?，須在_?___個工作日?內(nèi)，填寫《費用?報銷單》，經(jīng)行?政部經(jīng)理、總經(jīng)?理審核后，按實?際支出報銷費用?。財務(wù)部門須對?報銷憑證予以嚴?格審核，對于不?符合申購流程和?報銷憑證不全者?，應(yīng)予拒銷。?五、領(lǐng)用和發(fā)放?1、員工領(lǐng)用?辦公用品需填寫?《辦公用品領(lǐng)用?單》，行政專員?按照《辦公用品?領(lǐng)用單》發(fā)放辦?公用品;2、?辦公用品領(lǐng)取后?發(fā)現(xiàn)不適用或未?用完部分，由行?政專員統(tǒng)一調(diào)換?或回收;4、?員工離職時，須?根據(jù)有關(guān)規(guī)定與?行政專員交接辦?公用品。六、?登記和管理1?、行政專員須建?立和登記辦公用?品臺賬，做好辦?公用品的購置、?發(fā)放和庫存管理?;2、財務(wù)部?須會同行政專員?定期或不定期盤?點，查對臺賬與?實物，保證賬實?相符;3、辦?公用品存放過程?中應(yīng)避免受潮、?蟲蛀、損壞或丟?失，保證辦公用?品的功用和性能?;4、行政專?員須根據(jù)辦公用?品的消耗或領(lǐng)用?情況，確定和保?持合理的庫存種?類和數(shù)量，以減?少資金占用和保?證正常使用。?七、其他1、?本制度由行政部?制訂，并負責(zé)解?釋;2、今后?若有未盡事宜，?由行政部另行發(fā)?文通知。辦公?用品采購管理規(guī)?定（二）為規(guī)?范局機關(guān)辦公用?品的采購、保管?、發(fā)放和審批工?作，根據(jù)政府采?購的有關(guān)規(guī)定，?特制定本制度。?一、本制度所?指的辦公用品包?括辦公自動化設(shè)?備、儀器設(shè)備、?辦公家具、辦公?耗材、衛(wèi)生潔具?、辦公用文具、?接待用品等。?二、局辦公室是?機關(guān)辦公用品采?購、保管和發(fā)放?工作的承辦單位?，具體由辦公室?確定專人負責(zé)，?實行采購人員和?保管發(fā)放人員分?離制度，采購人?員購進的用品，?交保管人員驗收?無誤簽字后保管?。三、采購、?保管和發(fā)放辦公?用品應(yīng)堅持工作?需要、勤儉節(jié)約?、多店詢價、購?前審批、公開透?明、記錄完整、?定期審核的原則?。四、辦公用?品采購的審批程?序：由需用辦公?用品的各單位向?辦公室主任提出?書面購物申請。?辦公室主任根據(jù)?工作需要，及時?制定采購計劃，?按以下程序辦理?：（一）一次?性開支在___?_元以下的，經(jīng)?辦公室主任同意?后，指定___?_人辦理。（?二）一次性開支?500—___?_元的，由辦公?室主任提出意見?，報分管領(lǐng)導(dǎo)同?意后，指定__?__人以上辦理?。（三）一次?性開支在500?0—____元?的，由辦公室主?任提出意見，報?分管領(lǐng)導(dǎo)審核，?由主要領(lǐng)導(dǎo)審批?后，指定___?_人以上辦理。?（四）一次性?開支在____?元以上的，由辦?公室主任提出意?見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?審核后，提交領(lǐng)?導(dǎo)會議集體研究?決定。（五）?辦公自動化設(shè)備?及辦公家具等大?宗物品以及屬于?政府控購物品的?采購，按政府采?購的有關(guān)程序辦?理。五、辦公?用品的保管和發(fā)?放按以下程序進?行：（一）保?管人員核對購物?清單后，對購回?的物品登記，按?照保證質(zhì)量和方?便取用的原則，?分類存放;（?二）憑領(lǐng)用單領(lǐng)?用物品，領(lǐng)用單?須經(jīng)辦公室主任?審批簽字同意;?（三）保管員?憑辦公室主任審?批簽字同意的領(lǐng)?用單發(fā)放物品，?領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?，并做好詳細記?錄，領(lǐng)用人員要?簽字認可;（?四）保管人員要?定期對庫存物品?進行盤點，隨時?掌握庫存物品的?數(shù)量、質(zhì)量和需?求情況，向主任?匯報，及時編制?采購計劃，按規(guī)?定采購，保障供?給。六、分管?領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦?公室主任對保管?和發(fā)放工作進行?檢查，并征求各?單位的意見和建?議，增強責(zé)任意?識、服務(wù)意識，?改進辦公用品的?保管和發(fā)放工作?。七、固定資?產(chǎn)管理（一）?購置固定資產(chǎn)辦?公用品單價在_?___元以上或?使用年限在一年?以上的，及時填?寫固定資產(chǎn)入賬?單，轉(zhuǎn)財務(wù)股登?記入賬。（1?）財務(wù)股對經(jīng)采?購的辦公用固定?資產(chǎn)進行登記，?按照“誰使用、?誰保管、誰丟失?、誰負責(zé)”的原?則，明確相應(yīng)的?責(zé)任人。固定資?產(chǎn)因工作關(guān)系進?行移交的，需將?移交清單送一份?給財務(wù)股備案，?辦理責(zé)任人變更?登記。（2）?責(zé)任人對所負責(zé)?的固定資產(chǎn)必須?正確使用，精心?愛護，保證固定?資產(chǎn)完整性。不?準用辦公用固定?資產(chǎn)辦私事。未?經(jīng)許可，不得將?固定資產(chǎn)借給外?單位或非本機關(guān)?工作人員使用。?固定資產(chǎn)出借，?應(yīng)由借用人出具?借條，明確使用?期限，由批準人?簽字同意，方能?出借。借用人到?期歸還后，責(zé)任?人應(yīng)對所借資產(chǎn)?的完整性進行檢?查。（3）因?不正當操作使用?，或因個人過失?，或因故意損壞?，對固定資產(chǎn)造?成損壞，責(zé)任人?或過失人應(yīng)予賠?償損失，承擔全?部責(zé)任。故意損?壞的還應(yīng)責(zé)令寫?出書面檢查，給?予嚴厲批評。出?借后的固定資產(chǎn)?造成的損壞由借?用人負責(zé)賠償。?（4）因保管?不善造成固定資?產(chǎn)丟失，責(zé)任人?應(yīng)予賠償，承擔?全部責(zé)任。固定?資產(chǎn)出借后造成?丟失的，由借用?人或批準人賠償?。（5）經(jīng)妥?善保管后，固定?資產(chǎn)發(fā)生被盜的?，責(zé)任人應(yīng)當寫?出情況說明，由?單位研究處理。?（二）固定資?產(chǎn)報廢規(guī)定。出?現(xiàn)下列情況，責(zé)?任人可以申請報?廢：（1）固?定資產(chǎn)已過設(shè)計?壽命，確實不能?再使用的。（?2）固定資產(chǎn)出?現(xiàn)故障后無法修?復(fù)的。（3）?因本設(shè)備技術(shù)水?平落后，不能與?相關(guān)配套設(shè)施配?套，而造成事實?上不能再使用的?。（4）設(shè)備?使用成本過高，?超出該設(shè)備自身?價值的。凡固定?資產(chǎn)報廢的，由?辦公室和財務(wù)科?報請局領(lǐng)導(dǎo)班子?會議研究處置。?八、在辦公用?品采購過程中，?如有違紀違法行?為，要依紀依法?予以