學(xué)校財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)相關(guān)問(wèn)題研究 報(bào)銷(xiāo) 財(cái)務(wù) 學(xué)校 相關(guān) 研究

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學(xué)校財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)相關(guān)問(wèn)題研究本文簡(jiǎn)介：摘要：隨著信息化建立進(jìn)程的不斷推進(jìn),傳統(tǒng)的手工報(bào)銷(xiāo)形式正在進(jìn)展著一系列創(chuàng)新性變革,財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)已逐步推行。網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)不僅減輕了經(jīng)辦人員往返及排隊(duì)負(fù)擔(dān),也有效緩解了財(cái)務(wù)部門(mén)集中審核壓力,有利于預(yù)算管理及進(jìn)步財(cái)務(wù)管理程度。但實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中也存在一系列問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)優(yōu)勢(shì)及存在問(wèn)題的分析,提出了一

學(xué)校財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)相關(guān)問(wèn)題研究本文內(nèi)容：

摘要：隨著信息化建立進(jìn)程的不斷推進(jìn),傳統(tǒng)的手工報(bào)銷(xiāo)形式正在進(jìn)展著一系列創(chuàng)新性變革,財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)已逐步推行。網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)不僅減輕了經(jīng)辦人員往返及排隊(duì)負(fù)擔(dān),也有效緩解了財(cái)務(wù)部門(mén)集中審核壓力,有利于預(yù)算管理及進(jìn)步財(cái)務(wù)管理程度。但實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中也存在一系列問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)優(yōu)勢(shì)及存在問(wèn)題的分析,提出了一些解決措施,以不斷改良完善財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo);流程;優(yōu)勢(shì);問(wèn)題;對(duì)策;

1、財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)生的背景

學(xué)校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程如下:經(jīng)辦人員將票據(jù)分類(lèi)貼在報(bào)銷(xiāo)單上,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)所屬職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后交財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)人員審核后,將報(bào)銷(xiāo)單流轉(zhuǎn)給校指導(dǎo)審批,審批完后報(bào)銷(xiāo)單回到財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)人員再進(jìn)展現(xiàn)金、打卡及對(duì)公轉(zhuǎn)賬操作。整個(gè)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)多耗時(shí)長(zhǎng),經(jīng)辦人員時(shí)常要詢問(wèn)報(bào)銷(xiāo)到哪步了,對(duì)財(cái)務(wù)人員辦事效率和業(yè)務(wù)程度存在很大質(zhì)疑。隨著學(xué)校信息化智慧校園的快速開(kāi)展,財(cái)務(wù)部門(mén)借此契機(jī)推行網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo),以解決財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的繁瑣、滯后性,提升財(cái)務(wù)管理程度。

2、財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)的流程

(1)登陸OA系統(tǒng),對(duì)已經(jīng)審批過(guò)的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)展關(guān)聯(lián)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)操作。此時(shí)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)已自動(dòng)關(guān)聯(lián)局部信息,如經(jīng)辦人姓名、所在部門(mén)、申請(qǐng)日期、報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)在申請(qǐng)時(shí)所屬的預(yù)算工程等。

(2)經(jīng)辦人自行用等工具對(duì)獲得的原始票據(jù)進(jìn)展拍照,并將符合要求的圖片上傳至網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),填寫(xiě)小寫(xiě)金額,系統(tǒng)自動(dòng)生成大寫(xiě)金額,推送給主辦會(huì)計(jì)預(yù)審。

(3)主辦會(huì)計(jì)根據(jù)附件圖片查看原始票據(jù),對(duì)不合規(guī)的"打回";要求改正,對(duì)符合要求的點(diǎn)擊"下一步";選擇相應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后推送給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)詳細(xì)業(yè)務(wù)性質(zhì),可推送給相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)展會(huì)簽或直接推送給校指導(dǎo)進(jìn)展審批。

(4)所有審批流程走完,經(jīng)辦人在系統(tǒng)中打印經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單,連同原始票據(jù)一起提交財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處收到后即可進(jìn)展現(xiàn)金、打卡、轉(zhuǎn)賬等操作。

3、財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)的優(yōu)勢(shì)

(1)有效解決了經(jīng)辦人員往返簽字的時(shí)間,進(jìn)步審批效率。傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)形式需經(jīng)辦人先拿著原始票據(jù)到財(cái)務(wù)處黏貼、審核,然后到各系部、職能部門(mén)簽字,再交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核并流轉(zhuǎn)給校指導(dǎo)審批。課務(wù)繁忙的老師常常要折返各部門(mén)簽字,相關(guān)指導(dǎo)又不一定在辦公室,審批流轉(zhuǎn)速度嚴(yán)重滯后。網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)施行后,教職工可以在任何時(shí)間、地點(diǎn)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),待審批完成后選擇空余時(shí)間將原始票據(jù)遞交財(cái)務(wù)處即可,可謂省時(shí)省力。

(2)有利于財(cái)務(wù)人員合理安排時(shí)間處理業(yè)務(wù),進(jìn)步工作效率。傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)形式下,財(cái)務(wù)處通常人來(lái)人往頻繁,填寫(xiě)審核報(bào)銷(xiāo)單需消耗很多時(shí)間,加上經(jīng)辦人員經(jīng)常要跟進(jìn)"錢(qián)支付到自己銀行卡了嗎";"供給商的錢(qián)付過(guò)了嗎";,財(cái)務(wù)人員手上的其他工作經(jīng)常被打斷。實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)后,一方面財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)事情的輕重緩急,每天用固定時(shí)間處理審核報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),另一方面經(jīng)辦人可以自己在網(wǎng)上查詢報(bào)銷(xiāo)流程走到哪步了,如此大大進(jìn)步了財(cái)務(wù)人員的工作效率。

(3)有利于加強(qiáng)預(yù)算管理,進(jìn)步財(cái)務(wù)管理程度。以劉國(guó)鈞高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)為例,經(jīng)辦人在報(bào)銷(xiāo)關(guān)聯(lián)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)時(shí),需要選擇相應(yīng)的預(yù)算工程。即有預(yù)算才有之后的申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo),從源頭上強(qiáng)調(diào)了預(yù)算的重要性,在系統(tǒng)層面卡死了無(wú)預(yù)算的經(jīng)費(fèi)支出。這樣久而久之,經(jīng)辦人的預(yù)算意識(shí)會(huì)逐步增強(qiáng),進(jìn)而整個(gè)學(xué)校的預(yù)算管理能得到逐步完善與細(xì)化。同時(shí),由于各工程經(jīng)費(fèi)結(jié)余會(huì)因每次報(bào)銷(xiāo)后自動(dòng)扣減,負(fù)責(zé)人對(duì)于自己的工程支出及結(jié)余也能做到心中有數(shù)。

4、財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)存在的問(wèn)題

4.1、大局部教職工不適應(yīng)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)流程

由于網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)需要經(jīng)辦人員自己填寫(xiě)金額,自己拍照上傳發(fā)票等附件,特別是差旅費(fèi)之類(lèi)的發(fā)票類(lèi)別多,經(jīng)常搞不清所填欄目,加上拍照上傳工作量大,許多教職工特別是對(duì)電腦操作不熟悉的老教工不愿意承受新事物,他們往往還是習(xí)慣于原有流程直接到財(cái)務(wù)處找會(huì)計(jì)貼發(fā)票算金額。另外對(duì)于新報(bào)銷(xiāo)流程的不熟悉以及新系統(tǒng)的不完善性,也阻礙了年輕教工想嘗試網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的信心。

4.2、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)是一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng),未與財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接

網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)僅僅關(guān)注報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)本身,還沒(méi)有兼顧之后的財(cái)務(wù)核算。報(bào)銷(xiāo)完成后,會(huì)計(jì)人員還需要根據(jù)業(yè)務(wù)分類(lèi)整理原始票據(jù),分別編制會(huì)計(jì)分錄、錄入報(bào)銷(xiāo)金額等。

5、財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)存在問(wèn)題的解決對(duì)策

5.1、加強(qiáng)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)制度的宣傳與培訓(xùn)

財(cái)務(wù)處應(yīng)積極主動(dòng)地開(kāi)展網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)的宣傳與培訓(xùn),在學(xué)校干部中率先推行,宣傳施行,指導(dǎo)干部帶頭理論?？山Y(jié)合學(xué)校信息處在機(jī)房以圖文并茂的方式講解詳細(xì)步驟,各部門(mén)可選派相關(guān)人員參與培訓(xùn),同時(shí)對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)制度提出意見(jiàn)建議。財(cái)務(wù)處人員要做好網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)詳細(xì)操作過(guò)程中的答疑工作,并充分聽(tīng)取教職工對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)提出的建議,從而進(jìn)一步優(yōu)化其可行性與操作性。

5.2、完善報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接

開(kāi)發(fā)系統(tǒng)工作人員可以考慮網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)生成的信息是否能按會(huì)計(jì)核算要求自動(dòng)觸發(fā)生成會(huì)計(jì)憑證,財(cái)務(wù)人員點(diǎn)擊報(bào)銷(xiāo)流程完成的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成一筆會(huì)計(jì)分錄。只有實(shí)現(xiàn)了兩大系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)才能真正意義上為會(huì)計(jì)人員所用,從而進(jìn)步財(cái)務(wù)人員的工作效率,讓財(cái)務(wù)人員有更多的精力轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)方向。

綜上所述,隨著如今學(xué)校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的不斷增多,網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)會(huì)越來(lái)越普及。它不僅節(jié)約了報(bào)銷(xiāo)人員的時(shí)間,也緩解了財(cái)務(wù)處的壓力,同時(shí)還強(qiáng)化了財(cái)務(wù)預(yù)算管理。雖然實(shí)際應(yīng)用中產(chǎn)生了一些問(wèn)題,但是經(jīng)過(guò)我們?nèi)?qiáng)化宣傳和培訓(xùn),去不斷完善系統(tǒng)各種功能,相信在不久的將來(lái),網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)可以更好地為教職工和財(cái)務(wù)人員效勞,確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作更加有序地進(jìn)展。

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