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文檔簡介
成品及原輔材料倉庫管理制度本制度是為確保公司成品及原輔材料倉庫的管理規(guī)范,保障物資安全、減少浪費(fèi)、提高效率而制定的。倉庫管理職責(zé)一、倉庫管理員倉庫管理員是倉庫的管理者,對倉庫物品的入庫、出庫、盤點(diǎn)、清點(diǎn)等工作負(fù)責(zé)。倉庫管理員有以下職責(zé):將收到的貨物入庫,堆放整齊、有序。根據(jù)購銷合同、采購單等文件,按照要求核對貨物的品種、數(shù)量、質(zhì)量,保證入庫質(zhì)量。做好出庫單、接貨單等單據(jù),書寫清晰、規(guī)范,保證單據(jù)真實(shí)可靠。根據(jù)倉庫出庫管理制度,審核申請人的出庫單,核定出庫數(shù)量、品種及金額等,并按出庫單的內(nèi)容準(zhǔn)備出庫文件。從搬運(yùn)工手中接受出庫貨物,進(jìn)行貨物驗(yàn)收。完成盤點(diǎn)工作,定期對倉庫進(jìn)行清點(diǎn),并及時上報盤點(diǎn)結(jié)果,確保庫存數(shù)目的準(zhǔn)確性。對原輔材料進(jìn)行分類,做好儲存記錄及檔案。二、領(lǐng)料職工領(lǐng)料職工是對領(lǐng)取物品的人員,其職責(zé)如下:領(lǐng)取物品前,各部門應(yīng)向領(lǐng)料員進(jìn)行物品申請,并由領(lǐng)料員按實(shí)際領(lǐng)取物品的品種與數(shù)量填寫出庫單據(jù),并簽字核準(zhǔn)。領(lǐng)取物品前,領(lǐng)料員應(yīng)先進(jìn)行單據(jù)過賬和查看倉庫物品系統(tǒng)中該品種的庫存是否滿足領(lǐng)取數(shù)量的需求。領(lǐng)取物品后,領(lǐng)取人應(yīng)當(dāng)按時使用,不得在無需的情況下大量囤積,造成倉庫浪費(fèi)。倉庫管理制度一、入庫管理除了特殊情況之外,每撥貨物入庫之前,應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中錄入,確保系統(tǒng)與實(shí)物對應(yīng)。庫房管理員應(yīng)檢查貨物的品種、數(shù)量、質(zhì)量是否符合合同要求,并將貨物證明文件一同放于貨物旁邊。將貨物入庫位置登記在系統(tǒng)中。檢查入庫地與貨物是否一致,如不一致,應(yīng)及時調(diào)整。二、出庫管理領(lǐng)料人員首先需填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單準(zhǔn)確無誤后經(jīng)過審查,由庫房管理員簽署出庫申請單。出庫時,肩負(fù)責(zé)任的領(lǐng)料人應(yīng)先到倉庫辦公室領(lǐng)取領(lǐng)料申請單,并檢查貨物品種、數(shù)量與自己需要的貨物是否一致,避免發(fā)生領(lǐng)錯物品的情況。領(lǐng)料人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)領(lǐng)取物品,超時未領(lǐng)的物品應(yīng)當(dāng)重新確認(rèn)出庫時間,并避免將物品滯留于倉庫。三、盤點(diǎn)管理庫房管理員每月進(jìn)行一次月末盤點(diǎn),并對系統(tǒng)庫存數(shù)與實(shí)際數(shù)量進(jìn)行核對,確保數(shù)目準(zhǔn)確無誤。完成盤點(diǎn)后,庫房管理員應(yīng)將新整理后的資料存放于指定的位置上,并進(jìn)行目錄登記。四、廢品管理廢品應(yīng)當(dāng)與外部物資分開管理。廢品的銷毀應(yīng)在環(huán)保、安全的條件下進(jìn)行。廢品操作應(yīng)具備廢物產(chǎn)生時的記錄和環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)。五、火災(zāi)、搶劫事故的防范措施庫房內(nèi)應(yīng)配備消防器材,并定期進(jìn)行消防器材巡查、檢修和保養(yǎng)。庫房內(nèi)禁止帶火源硬件出入,以防火災(zāi)。進(jìn)出庫員工必須仔細(xì)核實(shí)所帶物資的品種、數(shù)量和清潔度,并進(jìn)行記錄。備注本制度中所有之前出示的規(guī)定均為建議性,無法百分之
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