檔案管理規(guī)章制度

檔案管理規(guī)章制度前言檔案管理是一個關(guān)系到組織運(yùn)轉(zhuǎn)和管理的重要工作，是組織歷史文化記憶的傳承和保存。規(guī)范的檔案管理制度，可以有效地維護(hù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，保障組織的正常運(yùn)作以及歷史資料的保存和教育功能的發(fā)揮。因此建立健全的檔案管理規(guī)章制度，對于每一個組織和個人，都具有重要的意義。一、基本原則檔案管理的基本原則是合法性、完整性、準(zhǔn)確性、及時性和安全性。應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和規(guī)定的有關(guān)要求管理檔案，保障檔案的完整、準(zhǔn)確、真實并及時地進(jìn)行檔案整理、保管和利用。二、檔案的管理檔案的保存期限應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定規(guī)定的期限，及時進(jìn)行歸檔或銷毀。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)制定檔案整理規(guī)劃和檔案保管計劃，合理規(guī)劃檔案的流轉(zhuǎn)和利用。對于涉及機(jī)密、保密的檔案，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密管理，并制定相應(yīng)的保密措施，保障檔案安全。三、檔案的利用檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極開展檔案的宣傳教育，提高檔案的利用率。檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和規(guī)定的有關(guān)要求，保護(hù)被調(diào)閱檔案的權(quán)益。借閱檔案的部門或個人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和規(guī)定的時間借閱檔案，并對檔案的保管和使用負(fù)責(zé)。四、檔案管理的監(jiān)督監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)及時檢查、考核和評估檔案管理的工作，對工作中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時予以糾正和完善。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)及時報告主管部門檔案管理的工作情況，并接受主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。五、違反規(guī)定的處理1.對于檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的違反規(guī)定的行為，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行處理，避免造成不良影響。2.檔案管理部門或工作人員不得侵占、泄露、涂改檔案，不得將檔案外借或交付未批準(zhǔn)的單位或個人使用，對于嚴(yán)重違反規(guī)定的情況，應(yīng)當(dāng)依法追責(zé)。結(jié)語建立規(guī)范的檔案管理制度，不僅是組織工作的需要，更是底線管理的要求和社會責(zé)任的體現(xiàn)。對于每一個組織