行政管理部2023年工作計劃

行政管理部2023年工作計劃行政治理部2023年工作規(guī)劃

一、針對20年工作，行政治理部就2023年的工作規(guī)劃提出以下幾點想法：

1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經(jīng)營理念，嚴格預(yù)算內(nèi)對各項費用進展審核掌握，對超預(yù)算的狀況要進展跟蹤，分析緣由。

2、與工程部合作，力爭在節(jié)能、節(jié)耗上有一個較大的突破。除了制定相應(yīng)的開關(guān)燈時段外，結(jié)合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備。

3、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，加強對車業(yè)常用零配件、耗材的招標工作，幫助車業(yè)制定材料選購、領(lǐng)用及庫存的治理流程。

4、針對明年公司加大開新店規(guī)劃的目標，吸取今年各門店改造閱歷及教訓(xùn)，07年重點要加強行政選購隊伍的專業(yè)化培育，對重點工程實行行政選購工程治理（從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務(wù)流程的跟蹤必需嚴格按流程專人負責(zé)）。

5、組織并落實好集團公司07年度行政物料的年度招標工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供給商，在確保質(zhì)量的根底上用最少的錢，辦最好的事。

6、編制行政物料需求開業(yè)手冊，以此標準和簡化開業(yè)前的工程需求，削減鋪張和反復(fù)報單，提高工作效率。

7、在開源上對多項費用的分攤進展可行性討論，積極與選購部門和門店營運溝通，比方：電費的分攤、垃圾清運費的分攤（06年由于公司要求分攤，但由于我們在年初與租賃戶或供給商合同談判時沒有商定，所以造成了許多困難，導(dǎo)致費用遲遲不能報銷）。另外，其它還有沒有可以分攤下去的費用，比方用于專柜經(jīng)營用的設(shè)備修理、維保費用等，需要討論。另外，可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告，由廠家供應(yīng)資源等。

8、積極推動固定電話及長話的定額治理，擬取消長話傳真專區(qū)，采納插卡式電話分部門對長話進展治理，條件成熟時建議將手機費列入工資，削減報批流程。

9、加強日常行政需求的月規(guī)劃治理，盡量削減規(guī)劃外需求。

二、存在的問題及需要公司支持的事項：

1、資產(chǎn)的治理還需加強。06年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的緣由，實物帳和資產(chǎn)會計帳有許多明細無法進展核對（需要公司予以解決）。

2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發(fā)生額，建議財務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計口徑，盡量在財務(wù)科目上反映明細一點，以便用于分析和掌握。

3、門店行政和集團行政在分工職責(zé)上要各施其責(zé)，層層落實各自工作責(zé)任，以避開工作上的相互推諉。（06年已專題討論并出細則，07年要加強落實，對個別無法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗）。