質(zhì)量例會(huì)管理制度

質(zhì)量例會(huì)管理制度1.引言為了加強(qiáng)公司的質(zhì)量管理，在推動(dòng)質(zhì)量改進(jìn)的過程中，加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)，把質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量控制工作管理好，進(jìn)一步推進(jìn)公司的各項(xiàng)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化，公司特制定此質(zhì)量例會(huì)管理制度。本制度實(shí)施范圍為公司所有項(xiàng)目、部門質(zhì)量例會(huì)的組織和管理。2.目的公司為了推進(jìn)質(zhì)量管理，對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行和質(zhì)量相關(guān)人員的素質(zhì)、能力及工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和控制。同時(shí)，為了使公司的各級(jí)管理人員更好地掌握本單位質(zhì)量整體狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取措施加以處理，提高成果質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效的制度，推動(dòng)公司經(jīng)濟(jì)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，提高公司的知名度與聲譽(yù)，特制定此制度。3.責(zé)任與權(quán)限3.1質(zhì)量部門質(zhì)量部門是執(zhí)行本例會(huì)制度的牽頭責(zé)任部門，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)制定質(zhì)量例會(huì)的行程安排和議程，并在執(zhí)行過程中對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行匯總；負(fù)責(zé)提供各項(xiàng)質(zhì)量數(shù)據(jù)的整理分析和歸納，并提出控制措施和管理建議；負(fù)責(zé)監(jiān)督質(zhì)量例會(huì)結(jié)束后相關(guān)措施的跟蹤和落實(shí)；負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督和管理。3.2項(xiàng)目部門項(xiàng)目部門是質(zhì)量例會(huì)的責(zé)任單位，其職責(zé)為：積極參加會(huì)議，按時(shí)提交數(shù)據(jù)，并配合開展分析、討論及落實(shí)處理；落實(shí)各項(xiàng)整改措施，并及時(shí)反饋執(zhí)行結(jié)果，確保質(zhì)量例會(huì)措施的有效性；識(shí)別和分析項(xiàng)目中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，并及時(shí)提出解決方案；配合其他部門的相關(guān)工作任務(wù)。4.會(huì)議內(nèi)容4.1會(huì)議對(duì)象和時(shí)間質(zhì)量例會(huì)為定期性會(huì)議，參會(huì)人員包括對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理有關(guān)聯(lián)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，包括項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、工程師等。每個(gè)項(xiàng)目部門都有一個(gè)固定的質(zhì)量例會(huì)時(shí)間。4.2會(huì)議形式質(zhì)量例會(huì)可在會(huì)議室或遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等形式召開，會(huì)議時(shí)間不宜過長(zhǎng)，一般不超過1小時(shí)。質(zhì)量管理人員應(yīng)在會(huì)前將會(huì)議議程及材料提前發(fā)放，確保大家參會(huì)有充足的了解。4.3會(huì)議內(nèi)容（1）對(duì)上次例會(huì)的結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)并反饋。（2）審核、分析、探討相關(guān)質(zhì)量報(bào)告和數(shù)據(jù)，提出問題、原因、控制方案和實(shí)施效果。（3）項(xiàng)目部門對(duì)質(zhì)量問題達(dá)成共識(shí)，并制定可具體實(shí)施的解決方案。（4）確定糾正措施和預(yù)防措施落實(shí)情況，對(duì)問題跟蹤的結(jié)果進(jìn)行審核。（5）確定下次例會(huì)的時(shí)間和議程內(nèi)容。5.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是質(zhì)量例會(huì)的重要記錄，應(yīng)記錄主要的內(nèi)容，包括參與會(huì)議的人員名單、研究和討論的內(nèi)容、達(dá)成的共識(shí)，所采取的解決措施、督辦和跟蹤、存在的問題、下次開會(huì)的日期和議題等，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)盡量寫得詳實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，涉及到的名稱、數(shù)字等要準(zhǔn)確無(wú)誤。6.效果評(píng)估定期進(jìn)行質(zhì)量例會(huì)的效果評(píng)估，對(duì)例會(huì)的相關(guān)職責(zé)人員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，督促各方落實(shí)會(huì)議紀(jì)要中的問題。對(duì)質(zhì)量例會(huì)持續(xù)實(shí)施、有效運(yùn)作，完成定期評(píng)估的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，否則將進(jìn)行懲罰。7.建議與意見任何對(duì)本制度改進(jìn)的建議與意見請(qǐng)及時(shí)提出，以便不斷完善本制度。8.執(zhí)行