安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度一、概述為加強企業(yè)安全生產(chǎn)管理，規(guī)范檔案管理，保障企業(yè)人員生命財產(chǎn)安全，特制定本《安全生產(chǎn)檔案管理制度》。二、適用范圍本制度適用于全公司安全生產(chǎn)檔案的管理，包括各部門、各分支機構等。三、檔案分類根據(jù)安全生產(chǎn)工作的需求和現(xiàn)實情況，將企業(yè)安全生產(chǎn)檔案分為以下幾類：安全生產(chǎn)基礎檔案：包括企業(yè)安全生產(chǎn)管理機構及人員、生產(chǎn)設施、工藝流程、安全設施等基本檔案；安全生產(chǎn)日常檔案：包括安全檢查、隱患排查、事故記錄等日常安全生產(chǎn)檔案；安全生產(chǎn)培訓檔案：包括公司各級安全生產(chǎn)培訓檔案；安全生產(chǎn)事故檔案：包括安全生產(chǎn)事故的調查、處理等檔案。四、檔案管理原則真實性、完整性：保證檔案資料真實、完整、準確；時效性：嚴格執(zhí)行檔案管理時間限制，確保檔案能夠在規(guī)定時間內提供有關單位和個人查詢；保密性：對需要保密的檔案資料，嚴格依照國家有關法律法規(guī)和安全生產(chǎn)規(guī)定執(zhí)行保密制度；統(tǒng)一管理：公司設立安全生產(chǎn)檔案管理中心，對企業(yè)安全生產(chǎn)檔案進行統(tǒng)一管理，并實施數(shù)字化管理；檔案備份：對數(shù)字化管理的檔案進行多備份存儲，確保數(shù)據(jù)安全；備份恢復：對欠費停機等情況的恢復備份的恢復，進行測試現(xiàn)場情況。五、檔案保管建立安全生產(chǎn)檔案庫：專門負責安全生產(chǎn)檔案的存儲和管理，保證資料的安全性和機密性；檔案柜的管理：將企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按照檔案原件和復印件區(qū)分，存放在不同的柜子中，實現(xiàn)檔案的便利管理和快速檢索；入庫管理：入庫前檔案管理中心進行審查與鑒定，確認資料的真實性、準確性，并做好記錄；檔案領?。簯{借領取申請單填寫領取所需檔案，并在歸還時進行核對。六、檔案歸檔和銷毀安全生產(chǎn)檔案歸檔：檔案管理中心每年按照規(guī)定清點企業(yè)安全生產(chǎn)檔案，將有關單位未歸還、過期或者存疑的檔案進行整理、歸檔、銷毀或者更正；安全生產(chǎn)檔案銷毀：對于不繼續(xù)保留使用或者存疑的企業(yè)安全生產(chǎn)檔案，應及時銷毀，嚴禁泄密；安全生產(chǎn)檔案養(yǎng)護：對于因時間等原因受到損壞、腐蝕等影響完整性的企業(yè)安全生產(chǎn)檔案，應承擔養(yǎng)護職責。七、檔案查詢安全生產(chǎn)檔案查詢：公司規(guī)定特定查閱人員查詢安全生產(chǎn)檔案，應經(jīng)過授權，附帶查詢理由，并制定查詢計劃；開放檔案查詢：除涉及公司機密信息的檔案外，對其他檔案進行信息公開，保障公眾知情權、參與權和監(jiān)督權，同時做好保密措施。八、違章責任對因檔案管理不當引起的人員傷亡的，應當承擔相應的追究責任，包括法律和紀律責任；對于違反本制度規(guī)定，給公司造成嚴重后果的，該責任人員應當承擔相應的追究責任。九、制度的完善根據(jù)公司安全生產(chǎn)管理的實際需求，本制度會定期進行評估和修改。任何修改均應得到領導的批準，并通過公司內部公示后方可執(zhí)行。十、總結本制度是保障企業(yè)