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文檔簡介

技術資料記錄管理制度一、目的為了加強企業(yè)技術資料的管理，維護資料的完整性、準確性、及時性和可靠性，規(guī)范技術資料的組織管理和使用流程，特制定本制度。二、適用范圍適用于企業(yè)所有技術資料的記錄、歸檔、存儲及使用。三、主要職責技術部門負責組織制定技術資料的管理制度，并監(jiān)督實施情況；各部門負責按要求記錄技術資料，并做好資料的歸檔、存儲和使用記錄；管理人員負責監(jiān)督各部門嚴格按照制度要求執(zhí)行，并對出現(xiàn)的問題及時解決。四、具體要求1.技術資料的組織和歸檔各部門要全面掌握所需的技術資料類型和規(guī)格，并按照要求記錄；技術資料必須按照相應的類別歸檔，保證資料的整齊性和易找性；歸檔要按照時間順序，便于查詢歷史資料；2.技術資料的存儲和保管技術資料必須存放在安全、氣候適宜的場所；存放的設施和環(huán)境必須符合技術資料保管的要求；技術資料應該有備份，免于因丟失、損壞等原因導致資料缺失；對于各種文檔格式的技術資料，要嚴格管理文件權限，避免泄密；3.技術資料的使用與更新使用技術資料時，必須遵循對應的管理制度，嚴格按照需求使用，并保證按照規(guī)定的方式制作、傳遞和使用；技術資料必須保持及時性和準確性；當技術資料有更新和修改時，要及時對資料進行更新或者撤銷舊版，保證所有用戶僅使用最新版數(shù)據(jù)；五、常見問題處理1.對于技術資料的利用有誤追究責任人的責任；對誤用情況進行展開調(diào)查或審核；進行整改并持續(xù)監(jiān)管；2.對于技術資料丟失或者錯誤報告及管理層進行處理；搜尋分析原因，罰款或承擔相應賠償責任；相關人員接受處罰或者教育，并幫助查找資料或者新建資料；六、實施效果通過技術資料記錄管理制度的實施，增強了技術資料的管理和監(jiān)控，充分利用和合理使用了已經(jīng)擁有的技術資料，大大

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