公司印章與證照管理

印章與證照管理流程設(shè)計流程設(shè)計目的流程結(jié)構(gòu)設(shè)計流程設(shè)計目的印章與證照管理流程設(shè)計目的目的1目的2目的3規(guī)范印章與證照的管理工作，同意印章管理使用標準，提高行政辦公效率確保印章與證照的管理、使用安全，降低經(jīng)營管理風(fēng)險逐步實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、標準化和程序化，提高企業(yè)管理水平與管理效率流程結(jié)構(gòu)設(shè)計印章與證照管理流程結(jié)構(gòu)印章管理流程1.關(guān)鍵節(jié)點工作執(zhí)行標準2.流程執(zhí)行工具3.關(guān)鍵事項與考核指標1.關(guān)鍵節(jié)點工作執(zhí)行標準2.流程執(zhí)行工具3.關(guān)鍵事項與考核指標1.關(guān)鍵節(jié)點工作執(zhí)行標準2.流程執(zhí)行工具3.關(guān)鍵事項與考核指標1.關(guān)鍵節(jié)點工作執(zhí)行標準2.流程執(zhí)行工具3.關(guān)鍵事項與考核指標1.關(guān)鍵節(jié)點工作執(zhí)行標準2.流程執(zhí)行工具3.關(guān)鍵事項與考核指標印算章鍋管肚理素流獅程收與皮工正作判標右準印該章薄管辦理腰流晨程芒圖印補章慣管慮理院工詳作奴標探準流訂程多關(guān)恭鍵撒事賺項炒與隔考纖核居說禮明否是印封章別管驢理道流壯程散圖主呢辦峰部卸門流愉程永名電稱行谷政按部印紛章請管潑理耽流棵程簽牙發(fā)陪日羽期簽倡發(fā)供人編豪制核部助門印章使用與保管印章刻制/停用總傘經(jīng)景理公雞安伯機允關(guān)印宰章捕使援用密部稅門行紅政仍部開暑始1覆.曠匯劍總臭印罰章浩刻瘡制晃/艦停痕用趟需武求2米.嗓填劣制州印賢章尋刻蝴制渾/桃停兵用臨申悔請公表3裁.恢辦峽理擋印鼓章鑄刻協(xié)制竊/督停傾用蚊手睛續(xù)4鐵.理登宋記魯、笨保梢管執(zhí)印絞章5嘩.繼辦渾理優(yōu)印由章亡使斯用損手魄續(xù)6顏.豎定疫期餃檢仰查忍印銀章印裹章塞繼亮續(xù)判使牲用繳與容維證護7折.澤停友用怒？結(jié)匹束審州批印粥章盒刻痕制憑/糖停付用康需己求使剛用候印假章審版查刻滅制搭/棄停蒙用曬印媽章呢并蹄備普案印綱章需管租理沫工必作金標厭準階幣段工巡壽作生執(zhí)紡行據(jù)標文準執(zhí)纖行塔標巴準節(jié)缸點印章刻制/停用1（1）匯總印章刻制/停用需求，審查需求申請是否符合規(guī)定（2）編制印章刻制/停用需求表，并將申請報告送交總經(jīng)理審批1.印章刻制/停用需求表2.印章刻制/停用申請表3.印章管理制度4.當?shù)毓矙C關(guān)印章管理規(guī)定2根據(jù)當?shù)毓矙C關(guān)印章管理規(guī)定填制印章刻制/停用申請表3印章刻制流程可參照本書3.4:“印章刻制管理流程與工作標準”印章使用與保管4（1）對刻制或停用印章的編號、名稱、啟用（停用）時間等進行登記（2）將登記備案后的印章放入指定柜中妥善保管1.印章使用/停用登記表2.印章管理制度3.檔案管理制度5印章使用流程可參照本書3.5“印章使用管理流程與工作標準”6（1）行政部定期檢查印章的使用情況，確保印章使用正常（2）檢查印章是否損壞，是否符合用印規(guī)定，并作出處理7（1）判斷印章是否停用（2）確認停用的印章是否符合停用條件等印饅章融管白理援流毀程碎關(guān)繪鍵靠事?lián)椆逝c刻考居核走說聰明1印章刻制/停用需求匯總1.需求匯總及時率，目標值為100%2.需求匯總準確率，目標值為100%2印章刻制/停用申請1.申請及時率，目標值為100%2.申請內(nèi)容真實性，申請表所列事項內(nèi)容真實、無虛假3.申請一次性通過率，目標值為100%4印章登記與保管1.刻制/停用印章登記及時率，目標值為100%2.刻制/停用印章登記準確度，印章編號、名稱、啟用（停用）時間登記準確、完整，無錯誤或遺漏登記情況3.印章保管完好性，印章保管完好，存放在指定柜且無缺損情況6印章定期檢查1.印章檢查及時率，目標值為100%2.印章檢查準確度，檢查工作符合規(guī)范、仔細認真所組屬置節(jié)軍點關(guān)裳鍵騙事婆項考瀉核抓指爆標環(huán)與包目舍標俘值證忍照泳管咬理買流競程晶與富工淘作拾標棄準證吧照幟管荒理襲流扯程臥圖證尺照免管戰(zhàn)理玩工皂作騙標糠準流狐程公關(guān)村鍵寨事聽項疾與帆考齒核逐說襖明否是證期照們管磨理局流孕程查圖主并辦倡部關(guān)門流餐程鄭名崖稱行閥政鼠部證摘照活管誓理樓流栽程簽動發(fā)主日開期簽淚發(fā)類人編鑼制翅部挑門證照使用登記與保管證照辦理/變更總撈經(jīng)津理政暖府段相軋關(guān)絨部繭門證酸照祖使現(xiàn)用腫部宰門行挺政則部開殿始1填.釘匯淺總疑證奮照拜辦清理蹈/跡變袍更紅需泡求填盯寫億證殃照模辦追理扁/講變淘更侍申吐請閑表2冬.冬準勾備糊證愁照室辦楊理床/悄變竟更選材燙料3瞞.薦在脈規(guī)雜定給期瓜限燒內(nèi)拖領(lǐng)沖取劑證單照4篩.巷登欺記瞎、非保出管撞證匙照5爆.筐辦讀理剪證鼠照柔使襪用箏手械續(xù)年仆檢年啟檢脫？結(jié)共束審欠批證轎照扶使疫用辦絮理班/能變尺更面證繁照審抵批年悼檢準那備圓年蛙檢科材苦料證工照役管凍理梢工腿作沙標杜準階肺段工羅作歸執(zhí)張行長標筑準執(zhí)劃行戰(zhàn)標攀準節(jié)無點印章刻制/停用1（1）行政部匯總企業(yè)證照辦理/變更的需求（2）總經(jīng)理審核證照的辦理/變更需求是否合理（3）行政部匯總編制證照辦理/變更需求登記表1.證照辦理/變更需求登記表2.證照辦理規(guī)定3.證照辦理/變更申請表4.證照管理制度2（1）根據(jù)政府相關(guān)部門正常辦理規(guī)定準備相關(guān)材料（2）變更證照須提供原證照原件及復(fù)印件印章使用與保管3（1）在規(guī)定期限內(nèi)到政府證照辦理部門領(lǐng)取新證照（2）對新證照進行核對，及時發(fā)現(xiàn)錯誤內(nèi)容1.證照管理制度2.檔案管理制度4（1）行政部將取回的合格證照原件及復(fù)印件進行存檔備用（2）登記證照的有效期限、使用日期等信息，并進行歸檔管理5參照本書3.6“證照使用管理流程與工作標準”證菜照淹管委理掉流跌程古關(guān)激鍵怖事榜項軍與魄考潛核腎說逼明1證照辦理/變更申請1.申請及時率，目標值為100%2.申請表內(nèi)容準確度，申請內(nèi)容準確、無差錯2證照辦理/變更申請材料準備1.申請材料完整性，申請材料完整、無缺失2.辦理/變更申請一次性通過率，目標值為100%4證照領(lǐng)取1.證照領(lǐng)取及時率，目標值為100%2.證照核對準確率，核對細心，及時發(fā)現(xiàn)細微錯誤，確保證照無誤6證照登記、保管1.證照登記及時率，目標值為100%2.證照保管規(guī)范性，證照保管工作按證照管理制度規(guī)定進行，保證證照無遺失及破損情況所柄屬誰節(jié)舞點關(guān)紡鍵草事中項考強核壤指贊標睜與籠目房誠標猜值印傻章卸刻投制絲式管夢理何流爺程研與堤工恰作耽標惕準印擾章習(xí)刻址制想管石理篇流棍程脆圖印完章技刻勉制孔管蔑理繁工技作屯標冷準流辦程茫關(guān)池鍵漏事負項抖與冒考忙核昏說攀明未校通恩過通氣過印蕩章丸管番理斃流荒程辛圖主堆辦歇部我門流寨程底名血稱行煉政禮部印乳章抄管晃理夸流揉程簽致發(fā)戴日佳期簽?zāi)l(fā)顆人編庸制亭部擾門新印章啟用印章刻制內(nèi)部申請總?cè)诮?jīng)永理公菊安友機予關(guān)欄制屠定印歉章姻承最制桃機碧構(gòu)公任安兄機犧關(guān)行魄政凱部開己始1釋.抬確踐定證印乳章筋刻啊制撤需蒸求印燦章甜刻談制鵲申甚請2率.蜻填毫制朱詳卡細貢的杜印開章刻銅制踏申乒請埋書3素.核準窮備殿印龍章囑申斗請營材松料在挨規(guī)獲定臺期狂限屆內(nèi)坦領(lǐng)改取洽印樓章5枕.咳印產(chǎn)模液存劍檔6狼.迫發(fā)見文及通騾知采啟燈用壇新治印劃象審恰查結(jié)礦束審皇批通輝知泊用片章影部貸門稅領(lǐng)中取4竄.隱核禽對濁印射章備呆案刻裕制剛印日章印章領(lǐng)取與驗收申請審查及刻制印爪章蘋刻通制口管悉理奪工流作伴標疾準印耕章紹刻悶制銷內(nèi)示部國申浮請申日請輝審淹查傅及過刻藍制印拴章抬領(lǐng)烈取辟與繳驗琴收新廟印斗章傍啟笑用印際章乘刻褲制肚內(nèi)憶部將申握請階掙段工袍作激執(zhí)字行具標逼準執(zhí)拔行瘡標劉準節(jié)妄點印章刻制內(nèi)部申請1（1）每月匯總各部門印章刻制需求（2）審查各部門印章刻制需求是否符合規(guī)定。企業(yè)印章刻制申請原因包括舊章破損、新增印章刻制、原有印章變更等（3）審查各部門各類印章刻制需求是否已經(jīng)過權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)審批（4）確定通過審查的印章刻制需求并編制申請報告1.印章刻制需求表2.印章刻制需求匯總表3.印章管理制度4.印章刻制內(nèi)部申請審批規(guī)定申百請幟審雞查奶及灶刻懶制階博段工誰作揚執(zhí)釀行慈標亦準執(zhí)賺行拒標雄準節(jié)慈點申請審查及刻制2（1）企業(yè)須按照當?shù)毓矙C關(guān)的規(guī)定填制印章刻制申請書（2）申請書須明確說明所刻制印章的用途、樣式、規(guī)格和材質(zhì)等1.印章刻制申請書2.當?shù)毓矙C關(guān)印章刻制管理管理3（1）根據(jù)公安機關(guān)印章刻制管理規(guī)定準備相關(guān)材料（2）刻制公章須準備工商營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、法人代表身份證原件及復(fù)印件等（3）刻制合同專用章時，本單位應(yīng)提交申請，同時提供銀行“開戶許可證”復(fù)印件（4）刻制發(fā)票專用章時，本單位應(yīng)提交申請，同時提供“稅務(wù)登記證”（副本）復(fù)印件（5）工作、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等遺失須重新刻制的，應(yīng)先登報聲明原印章作廢，并與規(guī)定時間期限，憑報紙和主管單位出具的證明到公安機關(guān)辦理刻章手續(xù)印座章晃領(lǐng)幸取臘與笛驗榜收印章領(lǐng)取與驗收4（1）對領(lǐng)取的新印章進行核對，及時發(fā)現(xiàn)錯誤內(nèi)容（2）與公安機關(guān)就印章國外內(nèi)容進行溝通，盡快解決問題印章領(lǐng)取通知書階撕段工傅作即執(zhí)軋行放標河準執(zhí)吹行勵標研準節(jié)欺點新金印褲章掙啟殃用階繪段工零作寧執(zhí)壤行光標嫂準執(zhí)直行渣標泰準節(jié)們點新印章啟用5（1）對取回的新印章進行印模，并將印模存檔（2）確定印章使用時間，填寫相關(guān)記錄并存檔1.檔案管理制度2.印章管理制度6（1）行政部發(fā)文通知相關(guān)使用部門領(lǐng)取使用（2）督促用章部門按照企業(yè)印章管理制度規(guī)定使用新印章，并收回舊印章印挎章致刻豪制匠管播理輛流賀程戶關(guān)揪鍵晚事透項電與告考妹核粥說女明1印章刻制內(nèi)部申請1.申請及時率，目標值為100%2.申請內(nèi)容真實性，申請書所列事項內(nèi)容真實、無虛假2填制印章刻制申請書印章刻制申請書內(nèi)容準確度，申請內(nèi)容準確、無差錯3印章刻制手續(xù)辦理1.印章刻制申請一次性通過率，目標值為100%2.印章刻制申請材料完整性，材料內(nèi)容完整、無缺失4印章領(lǐng)取與核對1.印章領(lǐng)取延誤率，目標值為02.印章核對準確度，核對細心，及時發(fā)現(xiàn)細微錯誤，確保印章無誤5印模歸檔1.印模歸檔及時率，目標值為100%2.印模歸檔準確度，印模歸檔符合規(guī)范、編號正確，確保企業(yè)所有印章均有記錄、易于查找所惜屬既節(jié)倉點關(guān)鬼鍵嚼事鏈項考個核懇指咱標些與嘴目床標害值印刻章堅使柱用洲管留理減流啞程底與躍工棋作批標伸準印波章軋使鉛用跨管紛理亮流旗程眉圖印營章緣瑞使墨用伍管足理筋工肯作生標固準流蜓程用關(guān)翻鍵貍事愿項煙與圣考遣核誤說瓶明否印伐章?lián)羰贯樣梦酃軈⒗矶玖鲿绯坛瘓D主宴辦澆部駝門流稀程哀名延稱行似政王部印熄章巖使遠用越管譽理稍流盟程簽召發(fā)餅日公期簽蘋發(fā)迎人編得制派部狼門印章外帶使用與歸還總酒經(jīng)譽理用煌印攻員折工部霸門柔負跡責(zé)緞人行鋸政舞部開荒始準喉備舍用攝印網(wǎng)文做件簽恰字芹同駛意潮印萬章春使奧用教申梨請返表3絨.襪審蘇查泊用麻印裁文芳件外與備申飛請恨表4裕.始核策準乓申眠請愈人酷印偵章貫使雜用煙資甲格5謝.梅蓋架章7瘦.蒸印家章型外意帶絮登若記9股.讀記嬸錄咬、嚴整朗理毫、峰歸傅檔印增章踩外貝帶尺？結(jié)第束審斃批8壩.橋檢表查腥、月確鄰認銳簽?zāi)X字2喘.赴填楚寫下印招章窗使疊用華申數(shù)請央表審查蓋章與登記印章使用申請1閥.政審量核審矩批審供核登邪記丹、南領(lǐng)摩取怠印木章外煉帶陵使刷用印礎(chǔ)章糕歸胃還盟、誰簽克字審切查靈、謀復(fù)排核6塵.弦印皇章閃使系用姜登蜂記向表貞登施記權(quán)足限咸外權(quán)徑限份內(nèi)是印刊章劇使絮用連管弊理厲工六作敘標幅準印攔章矮使駐用綠申負請審趣查沃蓋憲章擱與愈登輕記印診章襯外叛帶昆使怎用雞與蜂歸撇還印暗章雁使鄭用土申壞請1（1）相關(guān)部門負責(zé)人在權(quán)限范圍內(nèi)對用印文件進行審核（2）若用印文件需蓋部門負責(zé)人審批權(quán)限外的重要印章，應(yīng)提請總經(jīng)理審批（3）將審批未通過的申請表返還給用印申請人，令其重新填寫1.印章使用申請表2.用印文件3.印章管理制度4.部門內(nèi)部申請審批制度2（1）用印員工安置企業(yè)印章管理制度，領(lǐng)取印章使用申請表（2）填寫印章使用申請表，據(jù)實寫明用印事由、用印時間、用印地點等節(jié)容點工歡作射執(zhí)戀行驗標衫準執(zhí)暑行稱標另準審求查愛蓋直章蝕與戶登削記3（1）印章保管員審查各類印章使用申請表是否經(jīng)相關(guān)審批人審批簽字（2）對部門負責(zé)人或總經(jīng)理簽字同意的印章使用申請表及用印為恩見進行審閱，了解用印內(nèi)容（3）核準用印事由、用印時間、用印地點等1.印章使用登記表2.印章管理制度3.檔案管理制度4（1）印章保管員對用印申請人的印章使用資格進行審核，確保印章的規(guī)范使用（2）對于無用印資格的申請人，應(yīng)向權(quán)限審批人溝通確認，以確定是否給予用印5（1）確認用印文件的內(nèi)容與申請表中所指一致（2）確認用印文件為非空白文件或已簽字文件，眼睛在空白紙張或空白文件上蓋章6（1）印章保管員將用印時間、編號、用印單位、用印次數(shù)、經(jīng)辦人姓名、批準用印人姓名、蓋章人姓名、用印文件及用印目的等登記于印章使用登記表（2）及時對印章使用登記表進行編號節(jié)趟點工遠作籠執(zhí)棋行胳標歸準執(zhí)蒼行環(huán)標爬準印咬章沃外進帶役使綠用淺與壞歸氏還7（1）取出印章，將印章編號與名稱、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人、用印單位、用印地點、用印目的、經(jīng)辦人姓名等信息記入印章使用登記表（2）妥善保管印章使用登記表1.部門內(nèi)部申請審批制度2.印章使用登記表3.印章管理制度4.檔案管理制度8（1）確認歸還的印章完好（2）將印章的使用情況（如使用次數(shù)、使用文件等）登記與印章使用登記表（3）對歸還日期進行登記，與印章使用登記表一起編號存檔（4）歸還人與簽收人共同確認簽字（5）及時將歸還印章存放回指定柜子，妥善保管9（1）將印章使用登記表按檔案管理制度要求進行整理、編號（2）將印章使用登記表按編號及時歸檔保管節(jié)使點工畫作巡壽執(zhí)狀行最標棚準執(zhí)采行猛標餅準印獨章京使鐵用特管攜理替流淹程裕關(guān)餅鍵醉事收項頁與啞考忘核茅說啦明3審查用印文件與申請表1.審查及時率，目標值為100%2.審查準確率，用印文件與申請表已經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，且內(nèi)容規(guī)范、清楚、無歧義4用印員工資格審查1.核準精確度，目標值為100%2.反饋及時率，目標值為100%，及時間申請人不符合用印資格的情況反饋給權(quán)限審批人5蓋章1.蓋章謹慎性，蓋章謹慎，在蓋章前確認蓋章內(nèi)容，不存在在空白文件或空白紙張上蓋章的情況2.蓋章及時率，目標值為100%6印章使用登記表登記1.印章使用登記表登記及時率，目標值為100%2.印章使用登記表登記準確率，目標值為100%，登記內(nèi)容無錯誤及模糊不清項7印章外帶使用手續(xù)辦理1.外帶登記及時率，目標值為100%2.外帶登記準確度，登記記錄完整，無錯誤或遺漏8外帶印章歸還、登記1.印章檢查準確度，確認印章歸還，確保及時發(fā)現(xiàn)損壞印章2.印章歸還登記及時率，目標值為100%3.印章歸還登記準確度，印章登記無錯漏9用印記錄歸檔1.歸檔及時率，目標值為100%2.歸檔規(guī)范性，印章使用登記表歸檔規(guī)范、有序，易于查找所則屬節(jié)社點關(guān)折鍵縣事那項考高核聾指浩標桐與因目葡標悔值證茅照錦使校用箱管怕理胞流物程樂與伯工報作主標劉準證宮照賣使節(jié)用聚管榨理漠流叔程鳳圖證識照巴使雕用飾管煙理啊工攤作媽標羽準流席程毀關(guān)喬鍵蘋事那項踩與鼠考尺核逃說著明是否證甜照牽使哄用黨管慢理望流賢程溉圖主淡辦馬部裁門流技程腎名相稱行警政卷部證盛照蔑使允用盡管您理蓮流筒程簽疊發(fā)磚日練期簽宇發(fā)蓮人編作制巧部猶門證照原件使用與歸還總兼經(jīng)狐理證鮮照痕使彼用魯申穴請介人部濁門帆負糕責(zé)滑人行第政值部開勒始1挺.貪確慶定習(xí)證云照請使臺用抹需巡壽求核統(tǒng)準蜘簽械字3謊.話手馬續(xù)叉審喉查4佩.菜證恥照頑復(fù)挑印慣、泡登拍記5勉.援加坦蓋郊使梳用晨范古圍外、有泄效賺期昨限費專謙用射章6深.勿復(fù)事核聲、破審琴查8穴.隔檢遍查屢證騙照由、霉簽騙字境、登雁記淋、觀歸瓜檔原視件攔？結(jié)航束審糠批7檔.世登準記臭并待通死知怠領(lǐng)鄭取拘證撞照券原嘗件領(lǐng)般取賴復(fù)掏印等件填創(chuàng)寫柱證鐵照沃原脊件巖使懲用寬申龜請敬表填殖寫酒證袖照矮復(fù)杜印側(cè)申譯請審查復(fù)印與登記證照使用申請2術(shù).獵審溜核核貨準落簽斤字審喊批審僻核領(lǐng)番取熔原咽件雷、獨簽盛字使喚用鍬證裳照遣原占件歸愚還布證繭照殃原西件元、裙簽候字權(quán)技限幸外權(quán)悲限搞內(nèi)證遠照儀使與用淚管外理閘工得作請標酸準證約照折使藝用騎申傳請審據(jù)查溝復(fù)細印量與睛登價記證括照瞎原遺件論使平用脊與撈歸購還證腿照餐使輕用杜申認請1（1）證照使用申請人明確證照使用事由及時間（2）根據(jù)證照使用需求，明確需使用的是復(fù)印件還是原件1.證照使用申請表2.證照管理制度3.企業(yè)內(nèi)部申請審批制度2（1）明確收到的證照使用申請表所申請的是原件還是復(fù)印件（2）確認收到的證照使用申請表已經(jīng)不賣負責(zé)人在權(quán)限范圍內(nèi)審批（3）確認經(jīng)審批的申請表已明確申請事由（4）將超出權(quán)限、須報總經(jīng)理申甌的申請表核對后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批節(jié)禁點工輛作印執(zhí)雕行秧標樹準執(zhí)爸行濃標腳準審覽查摟復(fù)幸印秀與濱登象記節(jié)軋點工渣作盼執(zhí)右行控標進準執(zhí)鹽行征標茫準3（1）審查證照使用申請表是否經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批（2）審查證照使用申請表審批手續(xù)是否齊全1.證照復(fù)印使用專用章2.證照復(fù)印使用情況登記表3