辦公描述語言

辦公描述語言計算機語言01簡介辦公自動化需求語言與建模語言辦公模型目錄030204基本信息辦公描述語言是一種計算機語言，用來描述辦公過程或辦公事務(wù)的流程和架構(gòu)。如果是技術(shù)性架構(gòu)，該架構(gòu)必須能被軟件設(shè)計人員了解和實現(xiàn)。在功能架構(gòu)下，該軟件架構(gòu)必須被清楚的傳達(dá)給利益相關(guān)者。辦公描述語言主要應(yīng)用于辦公自動化中。簡介簡介辦公描述語言是辦公信息系統(tǒng)中，用于辦公活動或辦公模型的計算機語言，可以是需求語言、編程語言以及建模語言。辦公描述語言的基本要求如下：能清楚地描述辦公活動所有方面；支持創(chuàng)建辦公模型，完善和驗證；支持分析能力或提供快速生成原型的實現(xiàn)。用辦公描述語言實現(xiàn)辦公模型要人和機器可讀、完整性，一致性，便于實現(xiàn)辦公信息系統(tǒng)。需求語言與建模語言需求語言與建模語言需求定義語言(requirementsdefinitionlanguage)用于書寫軟件需求定義的語言。軟件需求包括功能需求和非功能需求兩個方面。功能需求從用戶角度明確了軟件系統(tǒng)必須具有的功能行為，它是整個軟件需求的核心所在。在功能需求的基礎(chǔ)上，非功能需求對軟件需求作進(jìn)一步的刻畫，它包括功能限制、設(shè)計限制、環(huán)境描述、數(shù)據(jù)與通信規(guī)程和項目管理等。軟件需求定義主要面向用戶，采用基于現(xiàn)實世界的描述模型，以便于用戶理解。建模語言是一種圖標(biāo)式軟件設(shè)計語言。由綜合了多種面向?qū)ο蟮慕ＵZ言、方法和過程而成，是使用面向?qū)ο蟾拍钸M(jìn)行系統(tǒng)建模的一組表示法，主要是圖形化的表示法。是使用對象說明或描述軟件系統(tǒng)的一套建模規(guī)則。建模語言應(yīng)滿足如下幾點：模塊性，由于“軟件過程也是軟件”，模塊性要求是自然的；抽象性，支持不同抽象級的過程描述，抽象非相關(guān)的細(xì)節(jié)；求精，過程本身是非常復(fù)雜的軟件系統(tǒng)，從高層的抽象表示到低層的詳細(xì)描述是一系列求精的結(jié)果，這樣可控制復(fù)雜性；分布性，一個軟件過程往往是由多個角色在不同場所共同完成的；并發(fā)性，軟件過程中的活動往往是多個角色的并發(fā)行為；智能性，軟件過程中的活動序列是動態(tài)的，非確定的，過程實施中依據(jù)一定的條件必須作出判斷和選擇。辦公自動化辦公自動化辦公自動化（OfficeAutomation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人—機信息處理系統(tǒng)。辦公自動化（OA）技術(shù)分為三個不同的層次：第一個層次只限于單機或簡單的小型局域上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用，一般稱之為事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)；第二個層次是信息管理型的辦公系統(tǒng)，是把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫）緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)；決策支持型OA系統(tǒng)是第三個層次，它建立在信息管理級OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息，針對所需要做出決策的課題，構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計算機執(zhí)行決策程序，做出相應(yīng)的決策。辦公自動化系統(tǒng)一般均以公文處理和事務(wù)管理為核心，同時提供信息通信與服務(wù)等重要功能。具體表現(xiàn)為以下六大常見功能需求：提供電子郵件功能、處理復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)、支持工作流的應(yīng)用、支持協(xié)同工作和移動辦公、具有完整的安全性控制功能、集成了其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和Internet

。辦公模型辦公模型辦公信息系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)的收集、存儲、傳遞、管理和處理等手段，為辦公人員提供信息服務(wù)，以提高辦公效率和辦公質(zhì)量，從而獲得經(jīng)濟效益和社會效益。辦公信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用導(dǎo)致辦公組織機構(gòu)和工作方式以及辦公流程等的變革，對原有辦公人員的素質(zhì)提出了新的要求，同時也提供了許多新的就業(yè)機會。辦公信息系統(tǒng)的服務(wù)對象包括各級領(lǐng)導(dǎo)、一般管理人員、業(yè)務(wù)人員、秘書、操作員等。單位的高層領(lǐng)導(dǎo)主要用于進(jìn)行戰(zhàn)略決策，他們關(guān)心的是宏觀信息。部門領(lǐng)導(dǎo)在其部門的戰(zhàn)術(shù)決策上起關(guān)鍵作用，所關(guān)心的是本部門的管理信息。一般管理人員和業(yè)務(wù)人員分工處理各自的業(yè)務(wù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和管理。秘書和操作員主要從事事務(wù)操作。辦公模型是辦公過程的抽象。根據(jù)不同的辦公觀點可建立不同的模型：信息流模型。著眼于信息流的傳遞，如信息控制絡(luò)模型ICN，表格流模型FFM；活動模型。以辦公活動或流程為基礎(chǔ)，如用Petri描述的SCOOP模型，辦公任務(wù)管理模型OTM；功能模型。以辦公功能為基礎(chǔ)，如功能實體模型，概念模型；語義模型。從數(shù)據(jù)庫