會議管理制度

會議管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司會議的組織和管理，提高會議的質(zhì)量和效率，減少時間浪費和資源浪費，制定本會議管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議的組織和管理。三、會議的分類1.工作會議工作會議是指為達(dá)成公司工作目標(biāo)，對各部門和個人工作開展協(xié)調(diào)溝通，研究決策、合作溝通等內(nèi)容的會議，包括：部門會議、項目組會議、行業(yè)會議、經(jīng)驗分享會等。2.培訓(xùn)會議培訓(xùn)會議是指對公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)的會議。3.評審會議評審會議是針對公司工作中諸如產(chǎn)品設(shè)計、方案制定、招聘應(yīng)聘等重大活動時進(jìn)行的決策和審核的會議。4.慶典會議慶典會議是指公司各種重大節(jié)日、策劃方案的發(fā)布、賽事等活動場合的會議。四、會議的組織1.召集人會議的召集人必須是公司正式職員，負(fù)責(zé)會議的組織、召集和主持。所有會議的召集通知必須發(fā)至與會者，通知時間不少于3天，內(nèi)容要明確會議時間、地點、議程和相關(guān)需求。同時，在《會議紀(jì)要》中，對于參會人員需求必須采集和記錄，以便下一次會議的組織以及相關(guān)信息的備案。2.參會人員參會人員必須按時到達(dá)會議地點，準(zhǔn)備就緒參加會議。如有因故不能到場的應(yīng)提前告知召集人。會議時必須控制好時間，不能遲到早退，不能中途離場，要認(rèn)真聽取發(fā)言人發(fā)表的意見和建議，回應(yīng)召集人提出的問題，并積極參與討論。五、會議的推進(jìn)1.會議議程召集人按照會議類型和需要，制定會議議程并通知與會人員。會議議程應(yīng)該準(zhǔn)確、明確，體現(xiàn)會議主題。召開會議前，會議議程必須定稿、審核，針對性強，包括開頭，中間和結(jié)尾三個部分，確認(rèn)好議題，預(yù)計時間和關(guān)注點等等。2.會議主持會議主持是保證會議保持主題的關(guān)鍵。首先，召集人必須在會議之前準(zhǔn)備好主持詞，將會議議程中每個議題的意義和討論重點告知參會人員，以激發(fā)大家興趣。其次，會議主持必須掌握好會議效率，保證與會人員都能夠參與，減少無關(guān)話題的討論，并在緊急情況下靈活應(yīng)對。3.記錄與匯報會議要根據(jù)議題依次進(jìn)行，將與會人員的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)意見、建議、問題等情況記錄在《會議紀(jì)要》中。召集人必須在會議結(jié)束后，將會議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)并將發(fā)言情況和會議決議內(nèi)容進(jìn)行匯報，并完善《會議紀(jì)要》，做到事實準(zhǔn)確和簡明扼要。六、會議的總結(jié)在會議結(jié)束后，必須對會議進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)會務(wù)流程，提升會議效率，落實會議決議，總結(jié)會議的成功經(jīng)驗和亟待解決的問題，并將會議結(jié)果和交由有關(guān)人員進(jìn)行處理和落實。七、附則1.本制度自頒布之日起施行。2.各部門和個人必須嚴(yán)格遵守本制度，對于違反本制度的行為，依照公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行處理。3.臺灣地區(qū)相關(guān)公司可根據(jù)本制度的主要框架進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，并將涉臺問題向中國政府提供報告。八、結(jié)語該制度的實施，對于提高公司會議質(zhì)量和