2023年綜合事務部關(guān)于“降本增效”工作開展情況的報告

2022年X綜合事務部關(guān)于“降本增效”工作開展情況的報告下面是小編為大家整理的2023年X綜合事務部關(guān)于“降本增效”工作開展狀況的報告,供大家參考。

X綜合事務部關(guān)于“降本增效”工作開展狀況的報告

依據(jù)XX文件要求，扎實推動XXXX年度“降本增效”專項工作，XXX（以下簡稱“XXXX”）現(xiàn)將XXXX綜合辦1-X月“降本增效”工作開展狀況匯報如下：

一、工作開展狀況

（一）嚴把“審核關(guān)”，強化統(tǒng)籌約束節(jié)省開支

綜合事務部嚴格根據(jù)集團公司預算編制規(guī)定，結(jié)合公司業(yè)務開支狀況，2023年共協(xié)作資產(chǎn)財務部開展2次預算調(diào)整工作，仔細審核公司各部門公用經(jīng)費支出，全面推行公用經(jīng)費預算定額治理，加強預算剛性約束。

綜合事務部在保障日常業(yè)務正常開展的前提下，強化對公司人員出差、車輛調(diào)度和會議等相關(guān)業(yè)務的審核及統(tǒng)籌力度，節(jié)省公用經(jīng)費開支。

（二）嚴把“供給關(guān)”，擇優(yōu)選擇降低費用當前隱蔽內(nèi)容免費查看

XXXX在在集團層面建立集采平臺上選擇XXX辦公用品有限公司，建立了統(tǒng)一的辦公用品采供平臺，并按季度實行規(guī)模選購，2023年1-X月份，共支出約XX萬辦公物品費用。食堂供給商采納比照詢價的方式選擇食品生鮮供給商，最大程度保障職工食堂食品安全衛(wèi)生及降低選購本錢。

（三）嚴把“效率關(guān)”，標準治理降本增效

XXXX與集團公司下屬單位BBBB以5萬元一年的價格簽訂OA辦公系統(tǒng)效勞協(xié)議，優(yōu)化公文處理流程，削減了內(nèi)部運作程序。通過流程優(yōu)化，削減了內(nèi)部運作、溝通、監(jiān)控的本錢，到達本錢下降的目的。

二、存在問題及整改措施

（一）公車使用還存在未批先用狀況

目前公司員工還會消失未經(jīng)綜合事務部審批，就直至車班自行派車外出的狀況。

建議措施：一是加強對車班駕駛員治理，原則上無派車單不出車；二是提高員工公車使用標準的意識，如有特別狀況，需和辦公室人員報備，由辦公室通知出車駕駛員。

（二）未簽訂差旅效勞協(xié)議

經(jīng)檢查，發(fā)覺XXXX與XXX酒店有進展口頭協(xié)議，對XXXX進展優(yōu)待，但并未形成相關(guān)合同商定。

建議措施：擬定相關(guān)合同，盡快與適宜酒店簽訂效勞協(xié)議，保障流程標準化、合理化。

（三）OA辦公系統(tǒng)落實缺乏監(jiān)視

因當前XXXX及下屬CCC組織機構(gòu)還未完全建立健全，且因疫情緣由，OA效勞單位始終未對公司員工開展OA系統(tǒng)的使用培訓，致使OA系統(tǒng)未完全發(fā)揮其簡化流程，提高效率的正在作用。

建議措施：綜合事務部盡力對接OA系統(tǒng)效勞單位組織培訓，對接紀檢部門對文件處理狀況進展跟蹤落實，

三、降本增效的詳細措施

（一）掌握庫存，加強對固定資產(chǎn)監(jiān)視治理。綜合事務部加強對辦公物品、固定資產(chǎn)及后勤物資儲藏盤點，降低現(xiàn)有的庫存規(guī)模，細化現(xiàn)有的治理流程，加強對呆滯物料、安全庫存的監(jiān)控，提高庫存周轉(zhuǎn)率，轉(zhuǎn)換庫存治理思路，防止資金沉淀；加強對固定資產(chǎn)和大型工程投資的監(jiān)控，進展層層把控，防止消失固定資產(chǎn)投資閑置、利用效率低的狀況。

（二）通過信息化提升管控效能。通過進一步提升對大數(shù)據(jù)、智能化、云平臺、物聯(lián)網(wǎng)和區(qū)塊鏈等先進技術(shù)應用，加強公司治理層面信息化、數(shù)字化、智能化建立，實現(xiàn)公司各項治理標準化、標準化、集成化，有效提升治理工作效率、價值制造力量、決策支撐力量和風險防控力量，實現(xiàn)治理提質(zhì)增效降本。

（三）簡化流程，明確職責分工提高效率。在肯定治理根底的狀況下，優(yōu)化現(xiàn)有的操作流程，確保平常工作