會(huì)議制度與流程

會(huì)議制度與流程一、目的：1.1規(guī)范公司會(huì)議的管理，提高會(huì)議效率與質(zhì)量。1。2檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司各部門的謝謝閱讀溝通與合作。1。3提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。精品文檔放心下載1。4集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案.二、適用范圍：適用于參加公司各種（早會(huì)、周會(huì)、月會(huì)、年會(huì)、臨時(shí)等）會(huì)議的人員。謝謝閱讀三、制度要求3。1會(huì)議相關(guān)人員的要求3。1.1主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。謝謝閱讀3。1.2主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議感謝閱讀程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。3。1.3會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控感謝閱讀制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效感謝閱讀率.3。1。4屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論.對(duì)須集體議精品文檔放心下載決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納謝謝閱讀并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。3.1。5主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等感謝閱讀會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。3。1。6公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。感謝閱讀3.1.7與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原謝謝閱讀因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人.3。2議題準(zhǔn)備會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主精品文檔放心下載題），通知與會(huì)人員等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)感謝閱讀備，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。3.3發(fā)言要點(diǎn)3.3.1與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，感謝閱讀條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。3.3.2不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)感謝閱讀解決,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)謝謝閱讀題的過(guò)程公布,對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透.3.4會(huì)議記錄3.4。1行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì)后感謝閱讀整理《會(huì)議記錄》,《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分）、地精品文檔放心下載點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)感謝閱讀果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后2精品文檔放心下載個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)存檔備案。精品文檔放心下載3.4.2各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指感謝閱讀導(dǎo)意義。3。4。3以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保感謝閱讀記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。感謝閱讀3。4.4下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹謝謝閱讀落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議.3。4.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)確定。謝謝閱讀3.4。6會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí).會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn).與會(huì)人員謝謝閱讀及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及謝謝閱讀時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3。5會(huì)議紀(jì)律3。5.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、謝謝閱讀可行性負(fù)責(zé).并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循精品文檔放心下載會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。3.5。2與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退,中途不得隨精品文檔放心下載意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加會(huì)議，要提前指定主持人;其他有必要參加的人員感謝閱讀不能參加的，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將與本次會(huì)議有關(guān)的報(bào)表、材料、計(jì)劃等以書面形謝謝閱讀式交主持人。3.5.3與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì)期間不得接聽電話，精品文檔放心下載所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,精品文檔放心下載到會(huì)議室外面接聽電話.3。5.4所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。精品文檔放心下載3.5。5例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)謝謝閱讀密.會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管謝謝閱讀理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、會(huì)議流程4.1早會(huì)流程(附表1）4.2周會(huì)流程（附表2）4。3月會(huì)流程（附表3）4。4周、月會(huì)發(fā)言內(nèi)容格式參考（附表4）4.5年會(huì)與臨時(shí)會(huì)等根據(jù)實(shí)際情況提前制定流程.五、處罰規(guī)定5.1遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。精品文檔放心下載5。2早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開謝謝閱讀會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。5.3缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,謝謝閱讀計(jì)為缺席。5。4無(wú)故缺席人員罰款20元，并給予通報(bào)批評(píng);感謝閱讀5。5無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;5.6會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站10分鐘；精品文檔放心下載5。7凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);謝謝閱讀5.8各員工請(qǐng)?jiān)跁?huì)前準(zhǔn)備、組織好會(huì)議發(fā)言的相關(guān)內(nèi)容，若出現(xiàn)沒有準(zhǔn)備的情況，給予精品文檔放心下載20元罰款。5.9違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處分;精品文檔放心下載5。10以上條款涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。精品文檔放心下載附表1：早會(huì)流程時(shí)間 每天早上8：15—8：30 地點(diǎn) 辦公樓外廣場(chǎng)、各經(jīng)理室精品文檔放心下載參會(huì)人員編號(hào) 事項(xiàng)站隊(duì)報(bào)數(shù)問(wèn)好儀容儀表檢查早操公告通知?jiǎng)?chuàng)新環(huán)節(jié)宣言口號(hào)場(chǎng)外結(jié)束部門早會(huì)結(jié)束附表2:

公司全體員工流程按照順序站好隊(duì)主持人:請(qǐng)各部門經(jīng)理報(bào)一下到崗人數(shù)。部門經(jīng)理：XX部門應(yīng)到X（數(shù)）人,實(shí)到X（數(shù)）人,XX（名）請(qǐng)假，XX（名）出差.謝謝閱讀主持人：親愛的同事們，大家早上好（聲音洪亮）全體：好! 很好！ 非常好！（按照節(jié)奏拍掌）主持人巡視一圈，檢查包括：工號(hào)牌佩戴，妝容，工裝等等謝謝閱讀早操：抓錢舞。打開相應(yīng)音樂(lè)，由指定人員帶領(lǐng)全體跟隨音樂(lè)節(jié)奏跳晨操主持人宣讀昨日紀(jì)律情況和通知公告。感謝閱讀主持人:分享簡(jiǎn)短故事、寓言（時(shí)間控制在2分鐘）.精品文檔放心下載主持人：感恩希星，感恩同事,快樂(lè)工作,全力以赴?。ù舐暎Ｈw：同上（聲音洪亮、激情有力）謝謝閱讀會(huì)議主持：今天就到這里，各位同仁加油！明天的主持任務(wù)由xx擔(dān)任!解散！感謝閱讀解散并回到各自部門會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行。1、向部門經(jīng)理匯報(bào)昨日工作完成情況。2、分享總結(jié)遇到的問(wèn)題。3、今日工作計(jì)劃。4、部門經(jīng)理布置工作或分享。部門經(jīng)理：各自部門制定團(tuán)隊(duì)口號(hào)?。ú块T經(jīng)理不在的由指定人員主持）周會(huì)流程時(shí)間 每周一上午10：00—12：00 地點(diǎn) 多媒體會(huì)議室精品文檔放心下載參會(huì)人員 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理、各班組長(zhǎng)精品文檔放心下載編號(hào) 事項(xiàng) 流程會(huì)前準(zhǔn)備簽到會(huì)議開始物流部做總結(jié)生產(chǎn)部做總結(jié)采購(gòu)部做總結(jié)質(zhì)檢部做總結(jié)銷售一部做總結(jié)銷售二部做總結(jié)銷售三部做總結(jié)財(cái)務(wù)部做總結(jié)人力資源做總結(jié)行政部做總結(jié)副總經(jīng)理總結(jié)總經(jīng)理做總結(jié)結(jié)束

主持人應(yīng)在會(huì)前半小時(shí)布置會(huì)場(chǎng)，包括：環(huán)境、桌椅、標(biāo)牌、會(huì)議記錄表等，并督促參會(huì)人員按時(shí)參會(huì)。精品文檔放心下載參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前把事務(wù)安排好，準(zhǔn)備開會(huì).參會(huì)人員在9點(diǎn)55之前完成簽到，帶上會(huì)議專用筆記本并在自己的座位上落座，準(zhǔn)備開會(huì)。精品文檔放心下載會(huì)議在10點(diǎn)整準(zhǔn)時(shí)開始，主持人組織各部門經(jīng)理等輪流進(jìn)行工作匯報(bào).謝謝閱讀物流總結(jié)上周發(fā)貨、車輛、調(diào)度方面，并對(duì)本周預(yù)估發(fā)貨做計(jì)劃.謝謝閱讀發(fā)言順序依次為發(fā)酵組、粉碎組、包裝組、裝卸組、造粒組、機(jī)修組、生產(chǎn)部經(jīng)理。精品文檔放心下載上周的計(jì)劃完成情況、遇到的問(wèn)題、解決的方法和本周工作計(jì)劃。感謝閱讀質(zhì)檢總結(jié)上周質(zhì)量檢查情況。上周的計(jì)劃完成情況、遇到的問(wèn)題、解決的方法和本周工作計(jì)劃。精品文檔放心下載上周的計(jì)劃完成情況、遇到的問(wèn)題、解決的方法和本周工作計(jì)劃。謝謝閱讀上周的計(jì)劃完成情況、遇到的問(wèn)題、解決的方法和本周工作計(jì)劃。謝謝閱讀公布數(shù)據(jù)報(bào)表，包括發(fā)貨數(shù)量、回款額、欠款情況。公布人員招聘、人員變動(dòng)、公布制度執(zhí)行情況、違反紀(jì)律情況相關(guān)事項(xiàng)的總結(jié)、部門協(xié)調(diào)情況本次會(huì)議的總結(jié)。主持人宣布散會(huì)，總結(jié)會(huì)議記錄并組織清掃會(huì)議室.附表3：月會(huì)流程時(shí)間每月1號(hào)的上午9:00—12:00地點(diǎn)多媒體會(huì)議室注：如遇節(jié)假日的，則改為上班的第一天；參會(huì)人員公司全體員工如遇發(fā)貨任務(wù)緊張時(shí)，可視情況調(diào)整時(shí)間。編號(hào) 事項(xiàng) 流程會(huì)前準(zhǔn)備簽到會(huì)議開始物流部做總結(jié)生產(chǎn)部做總結(jié)采購(gòu)部做總結(jié)質(zhì)檢部做總結(jié)銷售一部做總結(jié)銷售二部做總結(jié)銷售三部做總結(jié)財(cái)務(wù)部做總結(jié)行政部做總結(jié)人力資源做總結(jié)副總經(jīng)理總結(jié)總經(jīng)理做總結(jié)結(jié)束附表2

主持人應(yīng)在會(huì)前半小時(shí)布置會(huì)場(chǎng),包括：環(huán)境、桌椅、標(biāo)牌、會(huì)議記錄表等,并督促參會(huì)人員按時(shí)參會(huì).精品文檔放心下載參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前把事務(wù)安排好，準(zhǔn)備開會(huì)。參會(huì)人員在8點(diǎn)55分之前完成簽到，帶上會(huì)議專用筆記本并在自己的座位上落座，準(zhǔn)備開會(huì)。感謝閱讀會(huì)議在9點(diǎn)00分準(zhǔn)時(shí)開始，主持人組織各部門經(jīng)理等輪流進(jìn)行工作匯報(bào)。精品文檔放心下載物流總結(jié)本月發(fā)貨、車輛、調(diào)度方面，并對(duì)本月預(yù)估發(fā)貨做計(jì)劃。謝謝閱讀發(fā)言順序依次為發(fā)酵組、粉碎組、包裝組、裝卸組、造粒組、機(jī)修組、生產(chǎn)部經(jīng)理。謝謝閱讀上月的計(jì)劃完成情況、遇到的問(wèn)題、解決的方法和本月工作計(jì)劃.謝謝閱讀質(zhì)檢總結(jié)上月質(zhì)量檢查情況。上月的計(jì)劃完成情況、遇到的問(wèn)題、解決的方法和本月工作計(jì)劃.謝謝閱讀上月的計(jì)劃完成情況、遇到的問(wèn)題、解決的方法和本月工作計(jì)劃.感謝閱讀上月的計(jì)劃完成情況、遇到的問(wèn)題、解決的方法和本月工作計(jì)劃。感謝閱讀公布數(shù)據(jù)報(bào)表，包括發(fā)貨數(shù)量、回款額、欠款情況。公布上月制度執(zhí)行情況、違反紀(jì)律情況公布上月人員招聘、人員變動(dòng)情況，對(duì)上月所有部門的績(jī)效考核結(jié)果做詳細(xì)報(bào)告。上月相關(guān)事項(xiàng)的總結(jié)、部門協(xié)調(diào)情況本次會(huì)議的總結(jié).主持人宣布散會(huì)，總結(jié)會(huì)議記錄并組織清掃會(huì)議室。周/月例會(huì)發(fā)言格式參考部門：