檔案工作安全管理制度

檔案工作安全管理制度1.簡介為規(guī)范本單位檔案保管工作，確保檔案的安全、保密、防火和恢復(fù)等方面工作的順利開展，特制定此檔案工作安全管理制度。2.檔案保管室的職責(zé)檔案保管室應(yīng)當(dāng)遵循檔案保管的基本原則，采取科學(xué)的措施做好檔案資料的收集、整理、保管和使用工作。檔案保管室應(yīng)當(dāng)遵循國家和市區(qū)檔案管理機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定和要求，認(rèn)真遵守其規(guī)定的保密制度和管理制度，保證檔案安全、保密、防火和恢復(fù)工作的順利開展。檔案保管室應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定設(shè)置專人負(fù)責(zé)檔案的保管，而且明確分工，做到責(zé)任到人，人人有責(zé)。記錄檔案的流轉(zhuǎn)信息，備份重要部分檔案，確保檔案安全。3.檔案保管室的基本管理制度檔案保管室應(yīng)有一個(gè)檔案管理制度。按照檔案的種類、內(nèi)容和評定標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定保密級別和保管期限。制定檔案出借規(guī)定，確保借出的檔案規(guī)范合法，并規(guī)定出借方應(yīng)當(dāng)落實(shí)保密要求。控制檔案的查閱與使用，確保查閱與使用人員的身份，合法性及查閱與使用的目的與范圍。制定檔案保管與維護(hù)方案，按照前述方案要求對檔案封裝、保管、修補(bǔ)等各項(xiàng)工作進(jìn)行管理。4.防火措施檔案保管室要配備消防器材，定期檢查和維護(hù)消防器材。嚴(yán)格禁止在檔案室內(nèi)吸煙或放火。定期組織消防演習(xí)，提高員工的消防意識及靈活運(yùn)用消防器材的能力。制定防火管理制度和應(yīng)急預(yù)案，以備不時(shí)之需。5.檔案保密嚴(yán)格落實(shí)檔案保密制度，規(guī)范檔案的密級、保密期限、查閱與使用權(quán)限、保密措施等要求。設(shè)立檔案保密崗位，并為檔案保密人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保檔案保密的有效實(shí)施和檔案泄密的規(guī)避。6.檔案保護(hù)與恢復(fù)設(shè)立檔案保護(hù)與恢復(fù)崗位，負(fù)責(zé)檔案資料的日常保護(hù)工作，制定檔案緊急救援預(yù)案，提高檔案恢復(fù)的能力，減輕檔案資料被毀或丟失造成的損失。制定檔案回溯制度，及時(shí)回溯丟失或誤填的檔案信息，防止資料造假和誤用。7.檔案巡檢定期對檔案保管室和資料進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除隱患。制定巡檢內(nèi)容、檢查程序及記錄要求，設(shè)立巡檢崗位并明確巡檢人員的職責(zé)。對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)根據(jù)不同情況及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員或相關(guān)部門匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決問題。8.后勤保障為了保證檔案保管和管理的順利開展，檔案保管室應(yīng)當(dāng)做好后勤保障工作，為檔案保管和管理提供保障。配備檔案管理人員和專職管理人員，確保檔案資料的及時(shí)整理和歸檔。提供檔案保管室所需要的基本設(shè)施和設(shè)備，如環(huán)境、保險(xiǎn)柜、自動環(huán)保控制系統(tǒng)等。提供檔案保管室基本的辦公用品和衛(wèi)生保障。9.總結(jié)檔案保管室是單位檔案管理工作的重要部門，是保障單位檔案安全、保密、防火和恢復(fù)等方面工作順利開展的保障。為此