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油品出入庫(kù)手續(xù)制度1.引言為了保證公司油品出入庫(kù)的規(guī)范化管理,減少潛在的操作風(fēng)險(xiǎn),制定本手續(xù)制度。2.范圍本手續(xù)制度適用于公司內(nèi)對(duì)油品出入庫(kù)的管理,包括但不限于:燃油、潤(rùn)滑油、化工原料油等。3.流程3.1出庫(kù)(1)申請(qǐng)出庫(kù):出庫(kù)前,申請(qǐng)人員需要向庫(kù)管員/倉(cāng)庫(kù)管理員提交出庫(kù)申請(qǐng)單并填寫(xiě)相關(guān)信息,包括:油品品名、數(shù)量、出庫(kù)日期、出庫(kù)目的等。(2)審批:倉(cāng)庫(kù)管理員需審核出庫(kù)申請(qǐng)單,確認(rèn)申請(qǐng)者身份并核對(duì)油品品名、數(shù)量等信息是否正確。若有誤,則需退回重新申請(qǐng)。(3)備料:庫(kù)管員接到審批通過(guò)的出庫(kù)申請(qǐng)單后,開(kāi)始備料。在進(jìn)行備料前,需要核對(duì)庫(kù)存量和容器狀態(tài)。若庫(kù)存量不足,則需要先采購(gòu)或從其他倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥。(4)出庫(kù):庫(kù)管員向出庫(kù)人員出示燃油桶/包裝,放行出庫(kù),并將出庫(kù)信息記錄在出庫(kù)單上。3.2入庫(kù)(1)檢測(cè)入庫(kù)廠家和品質(zhì):入庫(kù)前,需參照物品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),并填寫(xiě)檢測(cè)報(bào)告。(2)申請(qǐng)入庫(kù):入庫(kù)前,申請(qǐng)人員需要向庫(kù)管員/倉(cāng)庫(kù)管理員提交入庫(kù)申請(qǐng)單并填寫(xiě)相關(guān)信息,包括:油品品名、數(shù)量、來(lái)貨廠家、檢測(cè)報(bào)告等。(3)審批:倉(cāng)庫(kù)管理員需審核入庫(kù)申請(qǐng)單,確認(rèn)申請(qǐng)者身份并核對(duì)油品品名、數(shù)量、來(lái)貨廠家等信息是否正確。若有誤,則需退回重新申請(qǐng)。(4)倒罐:庫(kù)管員接到審批通過(guò)的入庫(kù)申請(qǐng)單后,開(kāi)始倒罐,倒入相應(yīng)的儲(chǔ)罐/桶中,并記錄入庫(kù)信息。4.相關(guān)責(zé)任人(1)倉(cāng)庫(kù)管理員:負(fù)責(zé)審核出入庫(kù)申請(qǐng)單、計(jì)算庫(kù)存、備料、記錄出入庫(kù)信息等工作。(2)庫(kù)管員:負(fù)責(zé)檢查油品容器狀態(tài)、管理各種油品的存放、倒罐、發(fā)放等工作。(3)申請(qǐng)人員:負(fù)責(zé)向庫(kù)管員/倉(cāng)庫(kù)管理員提交出入庫(kù)申請(qǐng)單并填寫(xiě)相關(guān)信息。5.注意事項(xiàng)(1)油品入庫(kù)必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢合格后,方可進(jìn)行下一步操作。(2)出入庫(kù)人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),掌握相應(yīng)的技能和知識(shí)。6.結(jié)束語(yǔ)本制度的制定和執(zhí)行,對(duì)于公司油品出入庫(kù)管理工作的規(guī)范化和標(biāo)

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