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藥品購(gòu)進(jìn)制度一、引言本制度旨在規(guī)范和管理藥品的購(gòu)進(jìn)流程,確保藥品購(gòu)買的質(zhì)量、安全和合法性,維護(hù)醫(yī)院的聲譽(yù)和健康傳統(tǒng)。制度適用于本院所有單位或部門,涉及所有的職工。二、采購(gòu)管理采購(gòu)條件(1)只能購(gòu)買國(guó)家授權(quán)的合法藥品,不得采購(gòu)假冒偽劣、過期、或未取得藥監(jiān)部門許可的藥品。(2)遵守政策,遵循一定的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,購(gòu)買經(jīng)濟(jì)合理的藥品。采購(gòu)程序(1)確定需求:各科室上報(bào)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途和劑量,質(zhì)控科進(jìn)行鑒定。(2)制定采購(gòu)計(jì)劃:物資科按需求、價(jià)格、質(zhì)量等因素制定計(jì)劃書。(3)采購(gòu):質(zhì)控科對(duì)采購(gòu)單位的資質(zhì)、品種、質(zhì)量等進(jìn)行審核;審批、簽合同;通知、送達(dá)貨物;驗(yàn)貨、驗(yàn)票、入庫(kù),完成采購(gòu)流程。(4)支付:財(cái)務(wù)科對(duì)采購(gòu)發(fā)票按規(guī)定要求進(jìn)行退換稅的處理,并進(jìn)行支付。(5)檔案管理:將采購(gòu)的資料保存在物質(zhì)檔案中。采購(gòu)的方法(1)集中采購(gòu)方法:將一個(gè)品種的買賣納入購(gòu)物專門機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)管理。(2)委托采購(gòu)方法:由物資管理部門招標(biāo)或競(jìng)價(jià),進(jìn)行采購(gòu);或于貿(mào)易商等單位委托采購(gòu)。(3)招標(biāo)采購(gòu)方法:在有計(jì)劃、有自由競(jìng)爭(zhēng)的條件下,進(jìn)行招標(biāo)計(jì)劃,選擇最合適的供應(yīng)商,進(jìn)行交易。三、質(zhì)量控制采購(gòu)藥品質(zhì)量必須嚴(yán)格把關(guān),確保藥品的有效成分、包裝、標(biāo)簽、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等質(zhì)量要求合格。(1)貨源選擇:考慮企業(yè)資質(zhì)、藥品標(biāo)準(zhǔn)等因素,并對(duì)貨源企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。(2)驗(yàn)貨驗(yàn)樣:通過對(duì)有關(guān)質(zhì)量指標(biāo)的抽樣檢驗(yàn)等方式,確保藥品合格。(3)測(cè)試檢查:對(duì)藥品進(jìn)行化學(xué)、理化和生物學(xué)公共測(cè)試以及批評(píng);檢查藥品外觀、發(fā)運(yùn)包裝及各標(biāo)志的符合性。四、庫(kù)存管理(1)倉(cāng)庫(kù)的管理:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理,保管和盤點(diǎn)工作;對(duì)藥品的出入庫(kù)做好登記,記錄藥品的名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、用途等信息。(2)庫(kù)存管理:制定庫(kù)存計(jì)劃,按計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和更新,確保庫(kù)存安全和減少浪費(fèi);定期檢查庫(kù)存的藥品,對(duì)過期或失效的藥品及時(shí)處理。(3)藥品的使用:對(duì)藥品出庫(kù)進(jìn)行審核和審批,逐一確認(rèn)藥品有效期和合理用藥;注意制定適宜的存儲(chǔ)措施。五、宣傳教育醫(yī)院負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)藥品采購(gòu)的宣傳教育,使全院職工了解藥品采購(gòu)流程和有關(guān)規(guī)定,并定期對(duì)采購(gòu)工作情況進(jìn)行匯報(bào)和講解。六、總結(jié)本制度的實(shí)行將有助于實(shí)現(xiàn)藥品管
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