公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度范本（二篇）

第8頁共8頁公司物品領(lǐng)用管?理規(guī)章制度范本?辦公用品領(lǐng)用?管理制度辦公?用品作為企業(yè)的?必須開支，在公?司的運(yùn)營費(fèi)用中?占用一定的比?例。加強(qiáng)和規(guī)范?對辦公用品的采?購、發(fā)放、領(lǐng)用?、回收等環(huán)節(jié)的?管理規(guī)定，可以?達(dá)到使公司壓縮?開支，樹立形象?，強(qiáng)化管理的目?的。一、辦公用?品領(lǐng)用管理注意?事項(xiàng)辦公用品?的領(lǐng)用、更換要?依照辦公用品使?用期限一覽表，?辦公用品更換按?要求處理，特殊?情況要有書面報(bào)?告。根據(jù)工作?需要情況，確定?各崗位辦公用品?配備規(guī)格一覽表?，作為辦公用品?發(fā)放的依據(jù)。?員工離開本單位?，應(yīng)退回領(lǐng)用的?辦公用品。二、?辦公用品申領(lǐng)使?用管理方式行?政人員應(yīng)將一些?使用頻率較高，?如圓珠筆、紙巾?等，占的地方不?大，用一個(gè)柜子?就可以。文具?領(lǐng)用可采用以舊?換新的方式，于?可繳交的用品，?如釘書機(jī)、打孔?機(jī)等用品，人員?離職后可收回，?發(fā)給下一任同事?使用。行政部?根據(jù)各部門的工?作需要，為各部?門做好辦公用品?領(lǐng)用預(yù)算。員?工領(lǐng)用辦公用品?需行政部門的核?實(shí)審批，到行政?部填寫辦公用品?領(lǐng)用情況登記表?。設(shè)立辦公用?品置放柜，行政?部門既要做好收?發(fā)工作，還要根?據(jù)業(yè)務(wù)需要做好?登記，定期對文?具進(jìn)行盤點(diǎn)。?采購人員應(yīng)選擇?好供應(yīng)商，并控?制好價(jià)格及品質(zhì)?。行政人員應(yīng)?擬訂好《辦公用?品收發(fā)一覽表》?，使辦公用品在?收發(fā)過程中有?條有序。三、辦?公用品管理辦法?1、目的為規(guī)?范公司辦公用品?管理，使之即滿?足員工工作需要?又杜絕鋪張浪費(fèi)?，特制定本辦法?。2、適用范圍?公司內(nèi)所有部?門及分公司辦公?用品的采購、領(lǐng)?用及報(bào)廢等管理?。3、辦公用品?請購各部門應(yīng)?于每月____?日根據(jù)工作需要?編制下月的辦公?用品需求計(jì)劃，?由部門經(jīng)理填寫?《辦公用品采購?申請單》（詳見?：附件1）交行?政部。行政部?統(tǒng)一匯總、整理?各部門的采購申?請，并經(jīng)核查庫?存狀況后填寫《?辦公用品采購計(jì)?劃表》（詳見：?附件2），呈報(bào)?總經(jīng)理審核同意?后實(shí)施采購任務(wù)?。各部門若需?采購臨時(shí)急需的?辦公用品，由申?請人填寫《辦公?用品采購申請單?》，并在備注欄?內(nèi)注明急需采購?的原因，報(bào)總公?司批準(zhǔn)后由行政?部負(fù)責(zé)實(shí)施采購?任務(wù)。4、辦公?用品采購為有?效完成采購任務(wù)?，原則上由行政?人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)?施采購任務(wù)。?對專業(yè)性辦公用?品的采購，由所?需部門協(xié)助行政?部共同進(jìn)行采購?。臨時(shí)急需辦?公用品可經(jīng)行政?部同意后由使用?部門自行采購。?辦公用品的采購?，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)?、比價(jià)、議價(jià)，?并將最終議定價(jià)?格呈報(bào)總經(jīng)理?同意后，方可實(shí)?施采購任務(wù)。?辦公用品領(lǐng)用標(biāo)?準(zhǔn)5、辦公用?品入庫辦公用?品入庫前須進(jìn)行?驗(yàn)收，對于符合?規(guī)定要求的，由?行政部人員登記?入庫；對不符合?要求的，由采購?人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)?換或退貨手續(xù)。?辦公用品采購發(fā)?票應(yīng)由行政部辦?公用品管理人員?簽字確認(rèn)入庫后?，方可報(bào)銷。6?、辦公用品領(lǐng)用?員工領(lǐng)用辦公?辦公用品應(yīng)填寫?《辦公用品領(lǐng)用?登記表》（詳見?：附件3）。7?、辦公用品使用?嚴(yán)禁員工將辦?公用品帶出公司?挪作私用。員?工離職時(shí)應(yīng)依《?辦公用品領(lǐng)用登?記表》所領(lǐng)辦公?用品一并退回（?消耗品除外）。?凡屬各部門或?部門內(nèi)員工共用?的辦公用品應(yīng)指?定專人負(fù)責(zé)保管?。公司員工應(yīng)本?著節(jié)約的原則使?用辦公用品。辦?公用品若被人為?損壞，應(yīng)由責(zé)任?人照價(jià)賠償。8?、辦公用品報(bào)廢?非消耗性辦公?用品因使用時(shí)間?過長需要報(bào)廢注?銷時(shí)，使用人應(yīng)?提出辦公用品報(bào)?廢申請，經(jīng)部門?經(jīng)理審核，并報(bào)?總經(jīng)理同意后，?到行政部辦理報(bào)?廢注銷手續(xù)。?9、辦公用品領(lǐng)?用標(biāo)準(zhǔn)：附件1?：部制表人?：部門經(jīng)理簽字?：制表日期：?附件2：辦公?用品采購計(jì)劃申?請表年月日?公司物品領(lǐng)用管?理規(guī)章制度范本?（二）公司辦?公用品領(lǐng)用管理?制度為更好的?控制辦公消耗成?本，規(guī)范公司辦?公用品的發(fā)放、?領(lǐng)用和管理工作?，倡導(dǎo)節(jié)儉高效?的風(fēng)格，特制定?本規(guī)定。第一?條辦公用品分類?及領(lǐng)用一、耐用?辦公用品1、?范疇：計(jì)算器、?訂書機(jī)、文件欄?、文件夾、筆筒?、打孔機(jī)、剪刀?、剪紙刀、直尺?、卷尺、起釘器?等；2、耐用?辦公用品已于員?工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)?發(fā)放，原則上不?再增補(bǔ)，若破損?、殘舊需更換的?必須以舊換新。?人為損壞或者遺?失不再補(bǔ)領(lǐng)，員?工離職時(shí)須照折?舊價(jià)賠償。二、?低值易耗辦公用?品的領(lǐng)用：1?、易耗辦公用品?分為兩部分：部?門所需用品和個(gè)?人所需用品。?2、部門所需用?品包括：傳真紙?、復(fù)（寫）印紙?、打印紙、檔案?袋、墨盒、碳粉?、硒鼓、光盤、?墨水、白板筆等?；3、個(gè)人所?需用品包括：簽?字筆（芯）、圓?珠筆（芯）、鉛?筆、筆記本、雙?面膠、透明膠、?膠水、釘書針、?回形針、圖釘、?橡皮擦、涂改液?、電池、便簽紙?等4、個(gè)人所需?易耗辦公用品用?量標(biāo)準(zhǔn)原則上為?每人一件，具體?可依據(jù)每月平均?用量以及崗位特?點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整?。三、公共辦公?用品（設(shè)施）：?1、范疇：復(fù)?印件、打印機(jī)、?傳真機(jī)、電話機(jī)?、掃描儀、照相?機(jī)、塑膜機(jī)、辦?公桌、椅子、茶?幾等；2、公?共辦公用品（設(shè)?施）以部門為領(lǐng)?用單位，由部門?分管副總簽發(fā)實(shí)?施采購和領(lǐng)用。?四、物品領(lǐng)用發(fā)?放時(shí)間：原則上?，不予全部發(fā)放?所申報(bào)的辦公用?品，提倡隨用、?隨發(fā)；五、領(lǐng)?用方法：1、?由各部門指定人?員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公?用品，并簽收《?辦公用品領(lǐng)用登?記表》；若部門?領(lǐng)用超出需求，?須經(jīng)部門主管批?準(zhǔn)后方可發(fā)放。?2、部分辦公?用品（如油性筆?、水彩筆、簽字?筆、白板筆、圓?珠筆芯、圓珠筆?、涂改液、尺子?、訂書機(jī)、電話?機(jī)、各種電腦墨?盒）實(shí)行以舊換?新原則。3.?易耗品可依據(jù)歷?史記錄（如以過?去半年耗用平均?數(shù)）,經(jīng)驗(yàn)法則?（估計(jì)消耗時(shí)間?）設(shè)定領(lǐng)用管理?基準(zhǔn)（如圓珠筆?/筆芯每月每人?發(fā)放一支）,并?可隨部門或人員?的工作狀況調(diào)整?發(fā)放時(shí)間和數(shù)量?；4、公共辦?公用品（設(shè)施）?移交時(shí)如有故障?或損壞,應(yīng)以舊?換新,如遺失應(yīng)?由個(gè)人或部門賠?償,自購；第?二條辦公用品計(jì)?劃與采購1、?各部門根據(jù)本部?門辦公用品使用?情況，每月__?__日前，填寫?好次月的《辦公?用品采購申請表?》；經(jīng)部門分管?領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜?合部行政處。?2、行政處查對?辦公用品領(lǐng)用計(jì)?劃與辦公用品臺(tái)?賬和庫存，提報(bào)?辦公用品采購計(jì)?劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)?人審簽后實(shí)施采?購。3、采購?單位價(jià)值___?_元以上辦公用?品時(shí)，須報(bào)請分?管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?。特殊辦公用品?可以經(jīng)綜合部同?意授權(quán)各部門自?行采購。4、?對未列入采購申?請表的臨時(shí)性辦?公用品，原則上?不作采購，因臨?時(shí)急需的需分管?副總審批再做采?購，否則推移至?下月進(jìn)行。第?三條辦公用品臺(tái)?賬管理1、行?政處負(fù)責(zé)辦公用?品管理人員必須?以良好的態(tài)度、?秉公辦事，不得?顧私情、圖私欲?，須做到嚴(yán)格把?關(guān)，認(rèn)真登記和?審查；2、一?切辦公用品領(lǐng)用?都需領(lǐng)用者簽收?《辦公用品領(lǐng)用?登記表》,未能?及時(shí)登記的再時(shí)?候須督促領(lǐng)用者?補(bǔ)辦登記手續(xù)；?3、辦公用品?由采購部統(tǒng)一向?批發(fā)商采購,除?正常辦公用品外?，如部門有特殊?需求,經(jīng)綜合部?同意授權(quán)后，方?可自行采購.單?件超過____?元的物品采購由?公司采購部負(fù)責(zé)?購買；4、每?月____日后?（至月底）為辦?公用品盤點(diǎn)期，?原則上不再安排?物品領(lǐng)用。特殊?情況下的領(lǐng)用需?要分管副總審批?。盤點(diǎn)期間，綜?合部辦公用品負(fù)?責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)?用登記情況，填?寫《月辦公用品?領(lǐng)用匯總表》，?核算部門領(lǐng)用數(shù)?量和月末庫存。?5、綜合部依據(jù)?每月____日?各部門提交的《?辦公用品采購申?請表》和《月辦?公用品領(lǐng)用匯總?表》，在月底前?核算出下月公司?辦公用品采購計(jì)?劃單。6、新?進(jìn)人員入職，由?該部門向綜合部?提請辦公用品的?申領(lǐng)；人員離職?,應(yīng)將剩余用品?一并交綜合部.?第四條辦公用?品的維修及報(bào)廢?公司對辦公用?品的報(bào)廢實(shí)行審?批管理。各部門?如有辦公用品損?壞，不能使用的?，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下?程序進(jìn)行處理。?1、對簡單的?可以自行維修處?理但有保修期的?辦公用品，且在?保修期內(nèi)的，不?得擅自自行處理?，由采購員聯(lián)系?供貨單位進(jìn)行維?修、維護(hù)。2?、對辦公桌椅等?物品出現(xiàn)問題，?必須由木工或內(nèi)?行人員進(jìn)行維修?處理，對電腦、?打印機(jī)等出現(xiàn)問?題先自行協(xié)調(diào)公?司相關(guān)專業(yè)人員?進(jìn)行檢查維修，?公司內(nèi)部無法解?決，需要由外部?單位進(jìn)行維修的?，必須形成請示?，公司審批后由?綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)?。3、對確實(shí)不?能維修的資產(chǎn)類?辦公用品實(shí)行報(bào)?廢處理：使用年?限較長經(jīng)過維修?但無法維修好的?，或無條件維修?的，或可以維修?但維修成本過高?，經(jīng)相關(guān)部門對?故障認(rèn)定后，?可由辦公用品的?使用人提出書面?報(bào)廢申請，由公?司組織人員確認(rèn)?報(bào)廢事項(xiàng)成立后?簽字確定，報(bào)廢?品原購買價(jià)值單?件超過____?元的，必須經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)。4、?高值報(bào)廢品在得?到報(bào)廢審批后應(yīng)?當(dāng)由采購部門進(jìn)?行回收，統(tǒng)一處?理。本規(guī)定自?簽發(fā)之日起執(zhí)行