物資采購(gòu)管理制度電子版（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)物資采購(gòu)管理制?度電子版一、?主要內(nèi)容與適用?范圍本制度規(guī)?定本公司的物資?采購(gòu)和管理工作?內(nèi)容及要求，物?資采購(gòu)管理制度?【采購(gòu)制度】?。本制度適用于?本公司內(nèi)的材料?采購(gòu)、驗(yàn)收等管?理工作。二、?工作職責(zé)1、?材設(shè)科是本公司?工程材料設(shè)備和?管理的歸口管理?部門。2、施?工單位具體實(shí)施?工程材料設(shè)備的?采購(gòu)、驗(yàn)收發(fā)放?使用等管理工作?。三、物資管?理要求1、按?照批準(zhǔn)的物資采?購(gòu)計(jì)劃和文件，?按質(zhì)量準(zhǔn)確采購(gòu)?各項(xiàng)目部所需的?工程材料、工程?設(shè)備，遵守國(guó)家?有關(guān)法律法規(guī)，?執(zhí)行本公司《采?購(gòu)控制程序》的?有關(guān)規(guī)定，管理?制度《物資采購(gòu)?管理制度【采購(gòu)?制度】2、材?料采購(gòu)實(shí)行分級(jí)?管理，物資種類?分為：重要物?資。鋼材、水泥?、商品砼、設(shè)備?。主要物資。?砂、石類、紅磚?、門窗、防水材?料、電焊條、管?材、電線電纜等?各類地方材料。?輔助物資。其?他建筑材料、燃?料、周轉(zhuǎn)材料等?。3、材料采?購(gòu)計(jì)劃編制：?a、工程項(xiàng)目需?用材料清單。?b、工程項(xiàng)目進(jìn)?度表（如遇計(jì)劃?更改，應(yīng)補(bǔ)充計(jì)?劃表），在需用?材料清單中應(yīng)注?明品種、規(guī)格、?數(shù)量、質(zhì)量要求?以及供貨時(shí)間等?內(nèi)容。各使用單?位每月應(yīng)提前將?所需材料清單按?物資種類報(bào)送質(zhì)?量科組織采購(gòu)。?c、材設(shè)科接?到需用材料清單?應(yīng)結(jié)合庫(kù)存情況?，統(tǒng)一策劃，分?別編制材料采購(gòu)?計(jì)劃。d、重?要材料采購(gòu)計(jì)劃?須經(jīng)公司經(jīng)理或?各施工項(xiàng)目部負(fù)?責(zé)人進(jìn)行審核批?準(zhǔn)后實(shí)施，主要?材料及其它材料?采購(gòu)計(jì)劃由各施?工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組?織實(shí)施。物資?采購(gòu)管理制度電?子版（二）1?.目的為保證?企業(yè)設(shè)備維修保?養(yǎng)，日常辦公事?務(wù)及保潔工作的?物資需要，提高?采買工作的質(zhì)量?管理，特制定本?管理規(guī)程。2?.范圍各部門?工作所需的辦公?設(shè)備、辦公用品?、清潔用品、工?服勞保用品及工?廠維護(hù)、維修所?需的配件材料和?生產(chǎn)所需設(shè)備、?物資及配件等。?3.職責(zé)3?.1采買員負(fù)責(zé)?對(duì)各類物資的采?購(gòu)工作。3.?2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需?采購(gòu)物資的復(fù)審?工作。4.程?序4.1根據(jù)?各部門月請(qǐng)購(gòu)所?需常規(guī)或急購(gòu)物?資填列的請(qǐng)購(gòu)單?的品名、數(shù)量、?規(guī)格、型號(hào)等，?及時(shí)與相關(guān)的業(yè)?務(wù)單位聯(lián)系，落?實(shí)物資和價(jià)格后?，反饋財(cái)務(wù)部主?管初審后，報(bào)總?經(jīng)理批示后領(lǐng)取?支票及時(shí)___?_物品的購(gòu)入，?物資到位后，及?時(shí)通知有關(guān)部門?領(lǐng)用，并認(rèn)真填?寫領(lǐng)用單。4?.2對(duì)急購(gòu)物品?，要按使用部門?要求的時(shí)間及時(shí)?采購(gòu)（特殊情況?可以先購(gòu)后批）?，確保企業(yè)設(shè)備?的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。?4.3對(duì)一些規(guī)?格、型號(hào)強(qiáng)的特?殊配件和購(gòu)買，?可委派相關(guān)人員?共同外出購(gòu)買，?以便確認(rèn)規(guī)格、?型號(hào)、鑒別質(zhì)量?。4.4嚴(yán)格?按照《合格采購(gòu)?商名冊(cè)》（財(cái)務(wù)?部備案）選擇采?購(gòu)渠道，不得擅?自變更；凡擅自?變更者，將被調(diào)?整崗位，并承擔(dān)?由此所造成的經(jīng)?濟(jì)損失，并處于?十倍罰款。4?.5對(duì)一些單一?品種物資的選擇?，也要本著質(zhì)量?好、價(jià)格合理、?服務(wù)優(yōu)良的原則?，簽訂供物意向?，以保證長(zhǎng)期穩(wěn)?定的關(guān)系。4?.6對(duì)常規(guī)物品?盡可能參照周期?使用需求量，做?到計(jì)劃購(gòu)買，防?止庫(kù)存積壓。?4.7對(duì)一些大?宗物資要索取“?三包”手續(xù)，簽?訂三包條款以保?證包修退換的執(zhí)?行，必要時(shí)留_?___%尾款。?4.8對(duì)大宗?物資的采購(gòu)，必?須由二人操作，?從詢價(jià)到落實(shí)，?從質(zhì)量到價(jià)格均?由二人共同負(fù)責(zé)?。4.9采買?員要負(fù)責(zé)對(duì)物資?使用隨時(shí)回訪，?了解物資的使用?情況，質(zhì)量是否?合格、優(yōu)良，如?發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，?及時(shí)與供貨方聯(lián)?系退換，對(duì)不守?信譽(yù)、質(zhì)量無(wú)保?證的渠道，不再?合作。4.1?0為提高資金利?用率，便于質(zhì)量?低劣物品的退換?，對(duì)采購(gòu)的物品?盡可能采取延期?付款的方式來(lái)制?約。4.11?勞資部庫(kù)管員及?物品使用者要對(duì)?物資質(zhì)量把關(guān)，?對(duì)不合格物品的?退換起監(jiān)督作用?。4.12采?買員要及時(shí)報(bào)帳?，核銷物品采買?的手續(xù)，不許拖?拉壓票影響財(cái)務(wù)?部結(jié)帳；最長(zhǎng)周?期不允許超過(guò)兩?周。4.13?對(duì)采購(gòu)工作要有?高度的責(zé)任感和?事業(yè)心，對(duì)所分?配的采買任務(wù)要?認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦?耐勞，提高工作?效率，當(dāng)日的工?作當(dāng)日完成，不?拖拉，不借外出?購(gòu)物辦私事，否?則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅?處理。4.1?4采買員要刻苦?鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知?識(shí)，全面掌握各?種物資的使用性?能、使用部位、?規(guī)格型號(hào)等，分?析掌握市場(chǎng)行情?，做到心中有數(shù)?、業(yè)務(wù)熟練。?4.15采買員?要認(rèn)真填報(bào)《物?資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》?，具體的由財(cái)務(wù)?提供。4.1?6樹立敬業(yè)愛崗?精神，遵守財(cái)務(wù)?紀(jì)律，對(duì)所購(gòu)進(jìn)?物品的質(zhì)量、數(shù)?量、價(jià)格等認(rèn)真?負(fù)責(zé)。4.1?7杜絕損公肥私?、中飽私囊，對(duì)?