信息中心主要職責(zé)（二篇）

第12頁共12頁信息中心主要職?責(zé)一、負(fù)責(zé)集?團(tuán)信息化長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)?劃、管理制度和?標(biāo)準(zhǔn)的制定并組?織實(shí)施、落實(shí)?。二、負(fù)責(zé)信?息系統(tǒng)的需求調(diào)?研、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、?程序開發(fā)，信息?化過程中各業(yè)?務(wù)流程的設(shè)計(jì)、?完善、優(yōu)化用戶?培訓(xùn)、推廣工作?。三、負(fù)責(zé)各?類信息技術(shù)應(yīng)用?的技術(shù)支持，匯?總分析各類信息?化建設(shè)需求，?并進(jìn)行業(yè)務(wù)流程?設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化?、用戶培訓(xùn)、推?廣工作。四、?負(fù)責(zé)組織集團(tuán)及?子公司信息化工?程項(xiàng)目建設(shè)工作?。五、負(fù)責(zé)集?團(tuán)及子公司專、?兼職信息化人員?技術(shù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)?培訓(xùn)工作。?六、負(fù)責(zé)集團(tuán)信?息化過程中編碼?統(tǒng)一制定與維護(hù)?工作。七、負(fù)?責(zé)信息系統(tǒng)的權(quán)?限設(shè)置、監(jiān)督、?運(yùn)行工作。八?、負(fù)責(zé)全集團(tuán)網(wǎng)?絡(luò)構(gòu)建、設(shè)計(jì)、?網(wǎng)絡(luò)路由設(shè)備、?中心交換機(jī)、核?心服務(wù)器等硬?件設(shè)備的維護(hù)工?作。九、負(fù)責(zé)?集團(tuán)數(shù)據(jù)庫管理?、備份和操作系?統(tǒng)、信息系統(tǒng)的?安全維護(hù)工作?。十、負(fù)責(zé)集?團(tuán)本部的局域網(wǎng)?絡(luò)的擴(kuò)展設(shè)計(jì)、?日常維護(hù)，集團(tuán)?廣域網(wǎng)絡(luò)主干?通訊線路維護(hù)；?集團(tuán)網(wǎng)控中心、?數(shù)據(jù)中心的運(yùn)行?維護(hù)以及數(shù)據(jù)備?份工作。信息?中心主要職責(zé)（?二）2、組織?部網(wǎng)站建設(shè)及相?關(guān)工作。組織部?網(wǎng)站建設(shè)及相關(guān)?工作。制定管理?辦法，利用校園?網(wǎng)、制定管理辦?法，利用校園網(wǎng)?、校報(bào)等對(duì)本系?團(tuán)學(xué)會(huì)進(jìn)行宣傳?。3、對(duì)系團(tuán)?學(xué)和各個(gè)協(xié)會(huì)以?及學(xué)院所舉行的?重大活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)?上跟蹤宣傳報(bào)道?。4、招收有?此類特長(zhǎng)的同學(xué)?為干事，干事在?工作中要有創(chuàng)新?精神。5、協(xié)?助團(tuán)學(xué)會(huì)其他部?門搞好團(tuán)學(xué)會(huì)整?體工作。記者部?門對(duì)所有信息稿?進(jìn)行收繳、審批?工作。記者部門?對(duì)所有信息稿進(jìn)?行收繳、審批工?作。及時(shí)配合主?席團(tuán)安排做好學(xué)?生會(huì)成員聯(lián)絡(luò)工?作及時(shí)配合主席?團(tuán)安排做好學(xué)生?會(huì)成員聯(lián)絡(luò)工作?主席團(tuán)安排對(duì)系?團(tuán)學(xué)和各個(gè)協(xié)會(huì)?以及學(xué)院所舉行?的大型活動(dòng)的舞?臺(tái)音響燈光系統(tǒng)?的調(diào)試和設(shè)計(jì)工?作.10、學(xué)生?會(huì)的活動(dòng)宣傳繪?海報(bào)、橫幅、噴?繪制繪海報(bào).?11、對(duì)各系本?部門的一個(gè)管理?與指導(dǎo)工作。對(duì)?各系本部門的一?個(gè)管理與指導(dǎo)工?作。第一章行?政制度學(xué)生會(huì)信?息部設(shè)部長(zhǎng)一名?，副部長(zhǎng)一名，?干事多名，實(shí)行?責(zé)任制，即部長(zhǎng)?負(fù)責(zé)整個(gè)部門的?所有決策和發(fā)展?方向，對(duì)主席團(tuán)?負(fù)責(zé)，各副部長(zhǎng)?對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，干?事對(duì)部長(zhǎng)和副部?長(zhǎng)負(fù)責(zé)。一、?部長(zhǎng)職責(zé)：1?、制定與實(shí)施部?門建設(shè)的各種規(guī)?章制度；2、?在部門內(nèi)分配工?作；3、決策?部門內(nèi)部的重要?事務(wù)；4、協(xié)?調(diào)本部門與主席?團(tuán)的關(guān)系，需及?時(shí)將本部門的工?作進(jìn)展和活動(dòng)的?進(jìn)程向分管副主?席匯報(bào);5、?監(jiān)督、評(píng)價(jià)部門?成員的工作；?6、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰?部門成員7、?信息部自身人力?管理二、副部?長(zhǎng)職責(zé)：1、?對(duì)所承擔(dān)工作范?圍的事務(wù)作出決?策，協(xié)助部長(zhǎng)工?作；2、管理?培訓(xùn)干事，合理?平均地分配任務(wù)?，讓每位成員都?能得到鍛煉。?3、對(duì)部門建設(shè)?提供策略；4?、部長(zhǎng)缺席時(shí)，?副部長(zhǎng)可代替行?使部長(zhǎng)職權(quán)；?5、主動(dòng)承擔(dān)責(zé)?任范圍內(nèi)的工作?。三、干事職?責(zé)：1、服從?組織的安排，及?時(shí)完成工作任務(wù)?2、干事對(duì)副?部長(zhǎng)和部長(zhǎng)負(fù)責(zé)?；3、對(duì)部門?建設(shè)、活動(dòng)提出?意見；4、積?極參與部門的各?項(xiàng)活動(dòng)，并為活?動(dòng)的順利開展提?供策劃意見和建?議；5.望積?極主動(dòng)承擔(dān)任務(wù)?。6、對(duì)部長(zhǎng)?與副部長(zhǎng)有監(jiān)督?權(quán)。第二章財(cái)?政制度財(cái)政制度?部門財(cái)政制度由?部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)專?職管理，其他成?員予以監(jiān)督。?一、日常財(cái)務(wù)?1、需購(gòu)買的物?品征得分管副部?長(zhǎng)同意之后才可?添置，必須有電?腦小票或正式的?發(fā)票（發(fā)票最好?為地稅發(fā)票）報(bào)?賬，發(fā)票應(yīng)由經(jīng)?手人簽字方可。?2、當(dāng)部門內(nèi)?部需要開展活動(dòng)?時(shí)，將從以往活?動(dòng)經(jīng)費(fèi)結(jié)余中撥?款，若支出不夠?時(shí)，在征求全體?成員同意之后適?當(dāng)每人收取費(fèi)用?，以供內(nèi)部活動(dòng)?的開展。二、?活動(dòng)財(cái)務(wù)1、?活動(dòng)策劃中必須?要有較為詳細(xì)的?預(yù)算方案，預(yù)算?要適當(dāng)?shù)貫榛顒?dòng)?的可能支出保留?空間。2、?認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赜?錄活動(dòng)過程中的?各筆財(cái)務(wù)支出。?3、活動(dòng)結(jié)束?后，由副部長(zhǎng)向?全體成員匯報(bào)帳?目情況。三、?全體成員必須秉?承“勤儉節(jié)約”?的作風(fēng)，使每筆?支出用到地方，?派上用場(chǎng)。第?三章會(huì)議制度?一、例會(huì)：部長(zhǎng)?、副部長(zhǎng)每星期?召開一次例會(huì)（?時(shí)間待定），全?體成員每?jī)尚瞧?召開一次例會(huì)，?時(shí)間：（待定）?，地點(diǎn)：（待定?）。每個(gè)月會(huì)由?部長(zhǎng)主持，當(dāng)月?余下例會(huì)由副部?長(zhǎng)輪流召開，部?長(zhǎng)在必要時(shí)進(jìn)行?補(bǔ)充。到下學(xué)期?中后期的例會(huì)可?以由表現(xiàn)特別突?出，工作業(yè)績(jī)優(yōu)?異的干事主持。?二、所有會(huì)議?（包括例會(huì)，校?學(xué)生會(huì)內(nèi)部培訓(xùn)?會(huì)或其他會(huì)議）?干事因故缺席六?次，無故缺席三?次者將對(duì)其在例?會(huì)召開時(shí)進(jìn)行批?評(píng)，參考其平日?工作情況，將會(huì)?由副部長(zhǎng)以上人?員商議后，重則?罷免其職務(wù)。副?部長(zhǎng)無故遲到三?次，無故缺席三?次視為主動(dòng)辭職?；部長(zhǎng)無故缺席?三次，將引咎辭?職，當(dāng)部長(zhǎng)因故?缺席時(shí)，副部長(zhǎng)?可代為部長(zhǎng)行使?權(quán)利。三、開?會(huì)時(shí)手機(jī)需調(diào)震?動(dòng)或靜音，切忌?交頭接耳，爬在?桌上睡覺，等不?尊重發(fā)言者的情?況出現(xiàn)。四、?會(huì)議中鼓勵(lì)自由?發(fā)言，但應(yīng)經(jīng)示?意準(zhǔn)許方可發(fā)言?。五、每次會(huì)?議都應(yīng)做好記錄?，將自己的工作?任務(wù)詳情記錄下?來，以免忘事。?六、會(huì)議中不?得中場(chǎng)退席，有?事情請(qǐng)?jiān)跁?huì)議開?始前告知副部長(zhǎng)?。第四章活?動(dòng)制度一、活?動(dòng)流程：活動(dòng)流?程：1、信息?部成員有好的想?法、構(gòu)思在會(huì)上?提出，由全體成?員討論，進(jìn)行其?活動(dòng)計(jì)劃的可行?性評(píng)估。2、?由活動(dòng)提議者與?其他負(fù)責(zé)人對(duì)活?動(dòng)進(jìn)行初步策劃?，做活動(dòng)審批表?，交主席團(tuán)審批?。3、審批同?意后，再次召開?部門會(huì)議，討論?后由負(fù)責(zé)人做詳?盡的活動(dòng)策劃書?。策劃書應(yīng)體現(xiàn)?所有關(guān)于本次?活動(dòng)的想法，并?進(jìn)行可行性分析?。在未交由團(tuán)委?批省前的策劃書?可以不要太正式?，以節(jié)約費(fèi)用。?4、策劃書交?由主席團(tuán)審批，?修改后再審批。?5、策劃書定?稿后交由團(tuán)委審?批。6、部長(zhǎng)?主持會(huì)議，詳細(xì)?介紹說明活動(dòng)，?對(duì)全體干事進(jìn)行?工作安排和工作?分配，并在活動(dòng)?進(jìn)行時(shí)將活動(dòng)進(jìn)?程隨時(shí)報(bào)告主席?團(tuán)。7、對(duì)活?動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。?三、活動(dòng)結(jié)束后?，對(duì)于表現(xiàn)突出?者將適當(dāng)予以獎(jiǎng)?勵(lì)，并作為當(dāng)月?“團(tuán)隊(duì)之星”評(píng)?選的依據(jù)和期?末“優(yōu)秀干事”?的評(píng)選依據(jù)。?四、活動(dòng)一定要?堅(jiān)持到底，遇到?困難，互幫互助?，其總的原則為?：要做，做到最?好。一定要保?證質(zhì)量，才方便?今后活動(dòng)的順利?開展。五、在?分配工作任務(wù)時(shí)?，若覺得所分配?工作超出了能力?范圍，高質(zhì)量地?完成有困難，請(qǐng)?在會(huì)上當(dāng)場(chǎng)提?出，以便調(diào)劑，?切忌一人攬下多?項(xiàng)任務(wù)，卻無一?很好完成的情況?出現(xiàn)。在完成任?務(wù)出現(xiàn)問題時(shí)，?不可推卸責(zé)任。?五、在活動(dòng)總?結(jié)會(huì)議中，大家?所要做的是提出?本次活動(dòng)的不足?之處，并共同商?討在下次活動(dòng)中?怎樣可修補(bǔ)這些?缺陷，使活動(dòng)質(zhì)?量再上一個(gè)臺(tái)階?。第五章具體?工作完成制度?一、手繪海報(bào)制?作因?yàn)槭掷L海報(bào)?工作對(duì)物品的損?耗較大，故提出?以下幾點(diǎn)要求：?1、海報(bào)內(nèi)容?一般已定，排版?制作盡量使版面?看起來簡(jiǎn)明大方?，一目了然。?2、在繪制海報(bào)?過程中，盡量不?要將顏料顏色弄?臟，若實(shí)在無法?避免，請(qǐng)?jiān)诶L制?結(jié)束后，將雜?色去除；在使用?水粉筆，排筆時(shí)?，盡量愛惜，以?延長(zhǎng)其使用壽命?，避免不必要的?開支。3、海?報(bào)完成后，所有?使用的工具必須?整理干凈。①?繪制海報(bào)桌面用?抹布擦干凈，不?要留下顏料印痕?。②水粉筆，?排刷，調(diào)色盤，?桶與盆清洗洗干?凈，不要留下顏?料的殘跡，為下?一組繪制海報(bào)的?海報(bào)成員作好準(zhǔn)?備工作。③顏?料蓋用畢一定要?用力擰緊，以防?顏料干掉，造成?浪費(fèi)。④所有?物品要擺放整齊?。二、噴繪、?寫真、橫幅制作?噴繪、寫真、橫?幅制作信息部需?要制作大量的噴?繪、寫真、橫幅?等以用于各項(xiàng)活?動(dòng)的開展的前期?宣傳、廣告工作?，一般要去市區(qū)?廣告公司制作，?有以下注意事?項(xiàng)：1、在接?到分配的任務(wù)時(shí)?，用紙張記下規(guī)?格，需要添加的?內(nèi)容等事項(xiàng)，在?到達(dá)廣告公司之?前構(gòu)思好整個(gè)樣?圖。2、在與?設(shè)計(jì)師交流時(shí)，?將你的構(gòu)想完整?地說出來，讓他?大概了解你的意?圖后再開始做。?3、當(dāng)需要做?的噴繪或?qū)懻嫖?字稿比較多，盡?量自己準(zhǔn)備好電?子稿再帶過去做?，這樣可以節(jié)約?時(shí)間。4、不?要盲目地信任設(shè)?計(jì)師，畢竟理解?再透徹也無法等?同于你自己的想?法，應(yīng)該在做的?過程中一步步將?構(gòu)思進(jìn)行完善，?與設(shè)計(jì)師不斷交?流。5、在樣?稿未出來之前，?若無特殊情況不?要長(zhǎng)時(shí)間離開，?樣稿出來后要進(jìn)?行校正，校正一?定要細(xì)心（如督?查隊(duì)的“查”字?等）6、所有?的設(shè)計(jì)制作后必?須將電子版存在?u盤（mp3）?中，底稿作為留?用，不要隨意刪?除，最好保留至?期末，將會(huì)由部?長(zhǎng)進(jìn)行總匯，以?作為評(píng)優(yōu)依據(jù)和?廣告部所做工作?的總結(jié)。7、?每一張噴繪、寫?真必須是高質(zhì)量?完成，盡善盡美?為宜。三、舞?臺(tái)制作信息部在?一年的工作中將?會(huì)要做四至六次?舞臺(tái)背景，以及?設(shè)計(jì)舞臺(tái)燈光和?音響系統(tǒng)，注意?事項(xiàng)如下：1?、接到任務(wù)后，?部長(zhǎng)會(huì)在會(huì)上提?出此任務(wù)，根據(jù)?活動(dòng)性質(zhì)由所有?成員討論主題，?并確定主題。?2、分配任務(wù)。?負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工作的?成員必須在__?__天之內(nèi)將舞?臺(tái)背景的大致構(gòu)?圖、顏色等做好?，最好是有效果?圖，并想好用何?種材料、裝飾品?等。3、交由?團(tuán)委審批、修改?、確定。4、?做出預(yù)算，要留?有空余。5、?在舞臺(tái)制作前五?天將材料購(gòu)回，?著手開始做，具?體分配工作。?6、做舞臺(tái)后節(jié)?余材料保存，以?便下次再用。?7、如果需要租?借舞臺(tái)須由團(tuán)委?討論、審批、修?改、確定。8?、設(shè)備在晚會(huì)前?三小時(shí)準(zhǔn)備完畢?，音響、錄音錄?像、照明設(shè)備以?及舞臺(tái)晚會(huì)所需?的各種用具、設(shè)?備，由技術(shù)員進(jìn)?行檢查、調(diào)試，?以防在使用時(shí)出?現(xiàn)差錯(cuò)。使用中?實(shí)行專人專責(zé)制?度.9、舞臺(tái)音?響燈光系統(tǒng)必須?考慮到用電安全?和整體效果.現(xiàn)?場(chǎng)音響的控制必?須得到專業(yè)人士?的緊密配合，配?合的不緊密會(huì)造?成節(jié)目和氣氛的?脫節(jié)。燈光要有?可控性，便于調(diào)?動(dòng)顧客的注意力?。設(shè)計(jì)要在合理?的情況下，由團(tuán)?委審批、修改、?確定。10、?舞臺(tái)相關(guān)事宜要?做充足準(zhǔn)備。?四、學(xué)生會(huì)網(wǎng)站?維護(hù)更新學(xué)生會(huì)?網(wǎng)站維護(hù)更新?1、定期對(duì)學(xué)生?會(huì)網(wǎng)站更新和維?護(hù)2、定期對(duì)?記者站的稿件進(jìn)?行整理和審核，?并及時(shí)更新到相?關(guān)頁面3、定?期對(duì)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站?上的留言進(jìn)行審?核，并對(duì)相關(guān)問?題或建議做好回?復(fù)4、維護(hù)與?信息采集、加工?、存儲(chǔ)、發(fā)布設(shè)?施設(shè)備的良好運(yùn)?轉(zhuǎn)，保障信息安?全可靠。（包括?硬件和軟件、通?訊網(wǎng)絡(luò)等）5?、根據(jù)學(xué)生會(huì)工?作的需要，收集?、積累各種文獻(xiàn)?、信息資料。收?藏文獻(xiàn)資料力求?優(yōu)質(zhì)、實(shí)用、完?整、系統(tǒng)。6?、圖片類的內(nèi)容?不要直接上傳，?用學(xué)生會(huì)的圖片?博客上傳以后連?接過來，避免學(xué)?校清理服務(wù)器被?刪除。7、定?期對(duì)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站?進(jìn)行備份8、?定期做好網(wǎng)站維?護(hù)工作報(bào)告9?、搜集與組織有?關(guān)的外部信息。?五、學(xué)生會(huì)成?員聯(lián)絡(luò)1、使?用通宵工具或者?軟件：手機(jī)短信?、飛信、郵箱，?大型晚會(huì)或者活?動(dòng)使用對(duì)講機(jī)（?對(duì)講機(jī)向團(tuán)委請(qǐng)?）2、向?qū)W生?會(huì)成員發(fā)送活動(dòng)?通知及精煉實(shí)用?資料和節(jié)日祝福?等，與學(xué)生會(huì)成?員緊密聯(lián)系3?、定期向廣播站?送稿件，聯(lián)系社?團(tuán)、記者站、小?記者團(tuán)等。4?、定期做好問卷?調(diào)查，實(shí)實(shí)在在?的融入到學(xué)生群?體中第六章評(píng)優(yōu)?制度一、團(tuán)隊(duì)?之星”評(píng)選“團(tuán)?隊(duì)之星”1、?“團(tuán)隊(duì)之星”每?月評(píng)選一次，由?部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)根?據(jù)每個(gè)人一個(gè)月?中的工作表現(xiàn)推?出候選人，一般?為____位，?若有異議，在公?布候選人___?_十分鐘內(nèi)提出?。2、若無異?議，則由部門全?體成員對(duì)候選人?進(jìn)行投票選舉表?態(tài)，票數(shù)最高者?為本月“團(tuán)隊(duì)之?星”，若有異議?，請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)提出。?3、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)?：①到會(huì)情況?；②工作任務(wù)?完成的質(zhì)量（做?得多不如做得精?）；③伙伴之?間的關(guān)系，與上?級(jí)之間的關(guān)系。?4、“團(tuán)隊(duì)之?星”由于每月一?人，一學(xué)年將會(huì)?有____位左?右的