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文檔簡介
PAGEPAGE1競爭性談判文件項目名稱:江蘇省淮安工業(yè)中等專業(yè)學校教學電腦一體機項目第一章談判邀請受江蘇省淮安工業(yè)中等專業(yè)學校的委托,淮安市公共資源交易中心淮安分中心就教學電腦一體機項目進行“全流程不見面交易”采購,現(xiàn)邀請符合條件的供應商參加談判。項目概況:項目概況:江蘇省淮安工業(yè)中等專業(yè)學校教學電腦一體機談判項目的潛在供應商應在淮安市公共資源交易網(wǎng)(/epointweb/)、淮安市政府采購網(wǎng)(/)獲取采購文件,并于2021年12月9日09點00分(北京時間)前提交響應文件。一、項目基本情況(一)項目編號:HAZC-2021120058-001-HA(二)項目名稱:江蘇省淮安工業(yè)中等專業(yè)學校教學電腦一體機項目(三)采購方式:競爭性談判□競爭性磋商□詢價(四)預算金額:60萬元(五)最高限價:無(六)采購需求:教學電腦一體機,詳見談判文件第五章。(七)合同履行期限:合同簽訂并經(jīng)見證后15日內(nèi)供貨,并安裝到位。(八)本項目(□是R否)接受聯(lián)合體談判。二、申請人的資格要求:(一)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件,并提供下列材料;1、法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件;2、財務(wù)狀況報告;3、依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料;4、具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料;5、參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;(二)落實政府采購政策需滿足的資格要求:本項目按照以下第3種方式落實政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展的要求:1、本項目為專門面向中小企業(yè)采購的項目。2、本項目通過以下第()種方式預留部分采購份額采購中小企業(yè)服務(wù):(1)本項目要求供應商以聯(lián)合體形式參加,中小企業(yè)合同金額應當達到的比例為
%,其中小微企業(yè)所占比例應為
%(兩項比例均應符合《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》第八條規(guī)定)。(2)本項目要求供應商進行合同分包,中小企業(yè)合同金額應當達到的比例為
%,其中小微企業(yè)所占比例應為
%(兩項比例均應符合《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》第八條規(guī)定)。3、本項目為非預留份額的采購項目,對小微企業(yè)報價給予扣除,用扣除后的價格參加評審,具體詳見第二章“供應商須知”第29.1項。注:監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位視同小微企業(yè)。(三)拒絕下述條件的供應商參加本次采購活動:1、供應商單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商,不得同時參加同一合同項下的政府采購活動。2、凡為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應商,不得再參加本項目的采購活動。3、供應商被“信用中國”網(wǎng)站、“中國政府采購網(wǎng)”列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。(四)采購人根據(jù)采購項目的特殊要求,規(guī)定談判供應商還須具備的特定條件:1.不接受有下述情況的供應商參加本次采購活動:①供應商為聯(lián)合體供應商的;②供應商被“信用中國”網(wǎng)站()、“中國政府采購網(wǎng)”()列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單(由采購人代表查詢,查詢結(jié)果將以網(wǎng)頁打印的形式簽字留存并歸檔)。2.談判供應商承諾函必須提供3年質(zhì)保服務(wù)承諾,包含易損耗部件免費更換;擴展保修,擴展改裝后,原廠硬件仍可保修;可在官網(wǎng)或撥打官方400800電話查詢保修服務(wù);承諾函加蓋談判供應商電子簽章。3.為保證談判供應商所提供產(chǎn)品廠商有后續(xù)維護能力,需廠商通過CCCS客戶服務(wù)中心標準體系五星級認證,ISO9001質(zhì)量管理體系認證,ISO14001環(huán)境管理體系認證,OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認證,ISO20000IT服務(wù)管理體系符合標準認證證書掃描件加蓋談判供應商電子簽章。4.談判供應商必須具有由第三方信用服務(wù)機構(gòu)出具的并經(jīng)淮安市信用辦備案的信用報告,且信用等級必須在A級及以上,信用報告加蓋談判供應商電子簽章。三、獲取采購文件1、采購文件獲取時間:自談判文件公告發(fā)布之日起3個工作日。2、獲取方式:供應商登陸淮安市公共資源交易網(wǎng),在網(wǎng)站首頁點擊“交易平臺”→“政府采購-投標人”,使用CA鎖登錄系統(tǒng)→“填寫信息”登記成功后,到“采購文件下載”界面找到該項目下載文件并進行操作。供應商必須辦理CA鎖和電子簽章后方可下載采購文件。具體辦理詳見淮安市公共資源交易網(wǎng)《政府采購操作指南》(sdf.lkj//2/EpointWeb/InfoDetail/?InfoID=76313197-2b3a-4f28-9493-28ff7908c886&CategoryNum=005007)。四、提交響應文件截止時間、談判時間和地點(一)電子響應文件提交截止時間及談判時間:2021年12月9日上午09:00(二)電子響應文件上傳地址:sdf.lkj//2:8000/TPBidder(三)談判地點:全流程不見面交易:淮安市公共資源交易中心淮安分中心一樓開標二室。五、開啟時間:2021年12月9日上午09:00地點:六、公告期限自本公告發(fā)布之日起三個工作日。七、其他補充事宜本項目僅采購非進口產(chǎn)品(注:本文件所稱進口產(chǎn)品是指通過中國海關(guān)報關(guān)驗放進入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品)。八、對本次談判提出詢問,請按以下方式聯(lián)系。九、“全流程不見面交易采購”注意事項本項目采用“全流程不見面交易”模式,通過不見面交易系統(tǒng)及相應的配套硬件設(shè)備(攝像頭、話筒、麥克風等)完成遠程解密、單一談判、澄清、公布最終報價等交互環(huán)節(jié)。相關(guān)要求和說明如下:1、由于淮安市政府采購“全流程不見面交易系統(tǒng)”自身原因?qū)е马椖坎荒苷_M行的,項目終止。2、本項目中的時間均以國家授時中心發(fā)布的時間為準。3、本項目的下載文件、上傳響應文件均通過互聯(lián)網(wǎng)操作,請供應商充分考慮網(wǎng)絡(luò)擁堵及平臺操作所需時間等因素。因供應商自身原因?qū)е虏僮魇〉?,其責任自負?、本項目響應文件的編制使用“新點投標文件制作軟件(淮安公共資源版)”。供應商響應文件的編制和上傳,應按照談判文件的規(guī)定進行。如未按談判文件要求編制、上傳電子響應文件,將可能作無效響應文件,其后果由供應商自負。供應商如對正確使用“投標文件制作軟件”有疑問的,請與軟件公司技術(shù)人員聯(lián)系。5、“全流程不見面交易”活動當日,供應商不必抵達現(xiàn)場,僅需在任意地點通過登錄淮安市政府采購“全流程不見面交易系統(tǒng)開標大廳”觀看項目的活動組織。為保障供應商權(quán)益以及避免圍標串標的情況,供應商必須先掃碼登錄,然后再插CA鎖登錄系統(tǒng)。掃碼登錄時,手機定位必須開啟,具體操作詳見操作手冊(可在淮安市公共資源交易網(wǎng)、淮安市政府采購網(wǎng)下載)。6、電子響應文件上傳截止時間前,淮安分中心提前進入淮安市政府采購“全流程不見面交易系統(tǒng)開標大廳”,播放測試音頻,各供應商的授權(quán)委托人或法人代表提前進入淮安市政府采購“全流程不見面交易系統(tǒng)開標大廳”根據(jù)操作手冊(進入相應項目的虛擬開標大廳)收聽觀看實時音視頻交互效果并及時在討論組中反饋,未在規(guī)定時間內(nèi)進入虛擬開標大廳并完成掃碼登錄操作的或未能在虛擬開標大廳內(nèi)全程參與交互的,視為放棄交互和放棄對活動全過程提疑的權(quán)利,供應商將無法看到解密指令、廢標及澄清、公布最終報價、評審結(jié)果等實時情況,并承擔由此導致的一切后果。7、電子響應文件上傳截止時間后,淮安分中心將在系統(tǒng)內(nèi)公布供應商名單,然后通過大廳操作區(qū)發(fā)出響應文件解密的指令,供應商在各自地點按規(guī)定時間自行實施遠程解密,供應商解密限定在主持人發(fā)布解密指令后10分鐘內(nèi)完成。因供應商網(wǎng)絡(luò)與電源不穩(wěn)定、未按操作手冊要求配置軟硬件、解密鎖發(fā)生故障或用錯、故意不在要求時限內(nèi)完成解密等自身原因,導致響應文件在規(guī)定時間內(nèi)未能解密、解密失敗或解密超時,作無效響應文件處理。因淮安市政府采購“全流程不見面交易系統(tǒng)開標大廳”發(fā)生故障,導致無法按時完成響應文件解密,可根據(jù)實際情況相應延遲解密時間(友情提示:若供應商已領(lǐng)取副鎖(含多把副鎖),必須使用生成響應文件的鎖來解密響應文件)。本項目在限定的解密時間內(nèi),只要有任一家供應商解密成功,即視為淮安市政府采購“全流程不見面交易系統(tǒng)”運行無故障。8、活動全過程中,各供應商參與澄清、說明、補正、遠程交互的授權(quán)委托人或法人代表應始終為同一個人,中途不得更換,在澄清、說明、補正、異議提出等特殊情況下需要交互時,供應商一端參與交互的人員將均被視為是供應商的授權(quán)委托人或法人代表,供應商不得以不承認交互人員的資格或身份等為借口抵賴推脫,供應商自行承擔隨意更換人員所導致的一切后果。9、為順利實現(xiàn)本項目不見面交易活動組織的遠程交互,建議供應商配置相關(guān)軟硬件設(shè)施,具體包括:(1)軟件設(shè)施:IE瀏覽器(版本必須為11及11以上),同時必須安裝江蘇省互聯(lián)互通的驅(qū)動。不得使用360、搜狗等其他瀏覽器,否則責任自負。(2)硬件設(shè)施:高配置電腦(內(nèi)存4G以上,建議屏幕分辨率用1024*768像素或以上,不要使用上網(wǎng)本)、高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)(推薦使用電信網(wǎng)絡(luò),獨立帶寬在10Mbps以上)、電源(不間斷電源)、CA鎖、音視頻設(shè)備(話筒、耳麥、高清攝像頭(支持分辨率720P及以上)、音響)、掃描儀、打印機、傳真機、高清視頻監(jiān)控等。(3)為保證交互效果,要求供應商按上述要求配置相關(guān)軟硬件并選擇封閉安靜的地點參與遠程交互。因供應商自身軟硬件配備不齊全或發(fā)生故障等問題而導致在交互過程中出現(xiàn)不穩(wěn)定或中斷等情況的,由供應商自身承擔一切后果。10、供應商在制作上傳電子響應文件、觀看活動組織、響應文件解密等技術(shù)方面遇到問題時,請與軟件公司技術(shù)人員咨詢,聯(lián)系電話:第二章供應商須知一、總則1.適用范圍本談判文件僅適用于本次談判邀請中所述項目的采購。2.合格的供應商2.1滿足第一章談判邀請中供應商資格要求的規(guī)定。2.2滿足談判文件中實質(zhì)性條款的規(guī)定。3.適用法律3.1《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購非招標采購方式管理辦法》等有關(guān)法律、規(guī)章和規(guī)定等。4.談判費用4.1供應商應自行承擔所有與參加談判有關(guān)的費用。不論談判的結(jié)果如何,淮安市公共資源交易中心淮安分中心(以下簡稱淮安分中心)在任何情況下均無義務(wù)和責任承擔這些費用。4.2本次項目不收取文件工本費和成交管理費。4.3采購人對本項目的履約保證金進行收退管理。二、談判文件5.談判文件由以下部分組成:5.1談判邀請5.2供應商須知5.3成交標準5.4合同格式及條款5.5項目采購需求5.6響應文件6.談判文件的澄清6.1任何對談判文件要求進行澄清的談判供應商,均應在開標時間三天前按談判邀請中的通信地址,以書面形式(包括郵寄、傳真等)送達采購人或淮安分中心,采購人或淮安分中心對談判時間三天前收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復(郵寄或傳真)。由于談判供應商所留聯(lián)系方式有問題而導致淮安分中心無法通知的,其責任由談判供應商自行承擔。(逾期遞交對談判文件要求進行澄清的,采購人將不予收理)。7.談判文件的更正或補充7.1在談判截止時間三日前,淮安分中心可主動或在解答供應商提出的澄清問題時對談判文件用更正公告的方式進行修正。7.2對談判文件的更正將在淮安市政府采購網(wǎng)、淮安市公共資源交易網(wǎng)進行公告,同時通過電子交易平臺通知所有已獲取談判文件的供應商。更正公告將作為談判文件的組成部分,對所有參加本次談判的供應商都具有約束力。7.3為使供應商有足夠的時間按談判文件的更正要求修正響應文件,采購人或淮安分中心有權(quán)按照相關(guān)法定的要求推遲響應文件提交截止時間和談判日期。三、響應文件的編制8.響應文件的編制8.1供應商編寫的響應文件應按談判文件第六章“響應文件”中的要求進行編寫。8.2電子響應文件編制必須使用淮安市公共資源交易系統(tǒng)可接受的響應文件制作工具編制,響應文件制作工具可在淮安市公共資源交易網(wǎng)服務(wù)導航下載中心《政府采購操作指南》下載。請及時關(guān)注版本更新情況!9.談判報價9.1本項目采用總承包方式,供應商的報價應包含貨物設(shè)計、制造、包裝、倉儲、運輸裝缷、保險、安裝、調(diào)試及其材料及驗收合格之前保管及保修期內(nèi)備品備件、專用工具、伴隨服務(wù)、技術(shù)圖紙資料、人員培訓發(fā)生的所有含稅費用、支付給員工的工資和國家強制繳納的各種社會保障資金,以及與本項目有關(guān)的所有費用。9.2供應商的任何錯漏、優(yōu)惠、競爭性報價不得作為減輕責任、減少服務(wù)、增加收費、降低質(zhì)量的理由。9.3淮安分中心不接受備選的談判方案或有選擇的報價。9.4談判報價應以人民幣為貨幣單位。10.技術(shù)要求響應偏離10.1供應商應對談判文件中的技術(shù)要求逐項作出響應或偏離,否則將被拒絕。11.服務(wù)承諾11.1供應商的服務(wù)承諾不能低于談判文件中對于服務(wù)的要求。12.證明供應商資格的文件12.1供應商應按要求提交資格證明文件及符合談判文件規(guī)定的文件。12.2供應商除必須具有履行合同所需提供的貨物和服務(wù)的能力外,還必須具備相應的的財務(wù)、技術(shù)方面的能力。13.談判保證金13.1本項目不收取談判保證金。14.談判有效期14.1談判有效期為從談判之日起計算的九十天,談判有效期短于此規(guī)定的將被視為非響應談判而予以拒絕。14.2在特殊情況下,淮安分中心于原談判有效期滿之前,可向供應商提出延長談判有效期的要求,這種要求與答復均應采用書面形式。供應商可以拒絕接受這一要求而放棄談判。同意延長的供應商既不能要求也不允許修改其響應文件,受談判有效期約束的所有權(quán)利與義務(wù)均延長至新的有效期。15.響應文件的簽署15.1響應文件僅需要在供應商進行簽章的位置應進行電子簽章。電子響應文件不得涂改、行間插字或刪除,如果出現(xiàn)上述情況應重新編制。四、響應文件上傳16.響應文件的上傳16.1供應商在響應文件制作工具中生成加密電子響應文件后即可將響應文件上傳至淮安市公共資源全程電子化交易平臺。供應商應在談判邀請規(guī)定的響應文件提交截止時間前完成網(wǎng)上電子響應文件的上傳。16.2供應商上傳的電子響應文件內(nèi)容不清楚或不清晰的(含掃描件),造成無法評審或部分影響評審的,責任由供應商自負。16.3供應商上傳電子響應文件的時間不得遲于談判邀請中規(guī)定的截止時間。16.4淮安分中心可以按第7條規(guī)定,通過修改談判文件有權(quán)酌情延長響應文件接收截止時間。在此情況下,供應商的所有權(quán)利和義務(wù)以及供應商受制約的截止日期均應以延長后新的截止日期為準。16.5成交供應商在成交通知書發(fā)出之前,必須提供一份與電子響應文件一致的紙質(zhì)打印響應文件。17.響應文件被拒絕接收的情形17.1在談判文件規(guī)定的提交響應文件截止時間后上傳的電子響應文件。18.響應文件的修改和撤回18.1供應商在上傳電子響應文件后可以對其修改或撤回,但這種修改和撤回,必須在規(guī)定的談判時間之前。18.2對于電子響應文件的修改,供應商可在談判時間前登錄電子交易平臺撤回電子響應文件,并上傳新的電子響應文件。電子響應文件以最終完成上傳的為準。18.3供應商不得在談判時間以后修改電子響應文件。18.4供應商不得在提交電子響應文件截止時間起至談判有效期滿前撤回電子響應文件。五、談判19.談判組織19.1淮安分中心將按照談判邀請中的要求組織本項目的“不見面交易”活動。供應商僅需在任意地點通過登錄淮安市政府采購“全流程不見面交易系統(tǒng)開標大廳”觀看項目的活動組織。19.2不見面談判程序:主持人按下列程序組織談判。19.2.1公布談判的會議紀律;19.2.2公布供應商名單;19.2.3供應商在線承諾;19.2.4供應商、采購人對電子響應文件解密;19.2.5導入電子響應文件;19.2.6網(wǎng)上公布談判順序;19.2.7談判小組與單一供應商談判;19.2.8供應商進行兩次或兩次以上談判報價;19.2.9談判小組綜合評審;19.2.10網(wǎng)上公布最終報價;19.2.11網(wǎng)上公布成交候選供應商名單;19.2.12談判活動結(jié)束。19.3談判工作由淮安分中心負責組織,具體談判事務(wù)由依法組建的談判小組負責。19.3.1談判小組由采購人代表和評審專家共3人以上單數(shù)組成。19.3.2談判小組應以科學、公正的態(tài)度參加評審工作并推薦成交候選人。談判小組在評審過程中不受任何干擾,獨立、負責地提出評審意見,并對自己的評審意見承擔責任。19.3.3談判小組應對供應商的商業(yè)、技術(shù)秘密予以保密。20.談判程序20.1響應文件的資格審查20.1.1談判小組依法對供應商的資格進行審查。資格性審查:依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定,對響應文件中的資格證明文件進行審查,以確定供應商是否具備談判資格。在進行資格性審查的同時,將在“信用中國”網(wǎng)站、“中國政府采購網(wǎng)"對供應商是否被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的情況進行查詢,以確定供應商是否具備談判資格。查詢結(jié)果將以網(wǎng)頁打印的形式留存并歸檔。響應文件有下列情況之一的,在資格性審查時按照無效響應文件處理:(1)不具備談判文件中規(guī)定的資格要求的;(2)供應商被“信用中國”、網(wǎng)站“中國政府采購網(wǎng)”(列入失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重失信行為記錄名單。20.2響應文件符合性審查20.2.1談判小組交將依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定,對響應文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查,以確定是否對談判文件的實質(zhì)性要求作出響應。20.2.2實質(zhì)性響應是指響應文件與談判文件要求的全部條款、條件和要求相符,而沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指影響到談判文件規(guī)定的供貨期、供貨范圍、質(zhì)量和性能;或者在實質(zhì)上與談判文件不一致,或限制了采購人的權(quán)力和供應商的義務(wù),而糾正這些偏離將會對其他提交了實質(zhì)性響應文件的供應商的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。重大負偏離的認定必須經(jīng)談判小組三分之二以上(含)成員同意。談判小組判斷響應文件的響應性只根據(jù)響應文件本身的內(nèi)容,而不尋求外部的證據(jù)。20.2.3如果響應文件沒有實質(zhì)上響應談判文件的要求,談判小組將予以拒絕。20.2.4談判小組將對確定為實質(zhì)性響應的響應文件進行進一步初審,看其是否有計算上或累加上的算術(shù)錯誤,修正錯誤的原則如下:(1)大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準。(2)總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準。(3)單價金額小數(shù)點或者百分比有明顯錯位的,以總價為準并修改單價。同時出現(xiàn)兩種以上錯誤的,按照前款規(guī)定的順序修正。談判小組將按上述修正錯誤的方法調(diào)整響應文件中的談判報價,調(diào)整后的價格應對供應商具有約束力。如果供應商不同意修正的,其響應文件無效。20.3談判小組通過開標大廳與單一供應商以視頻方式分別進行談判,并給予所有參加談判的供應商平等的談判機會。談判可以是多輪次進行。20.3.1在視頻單一談判時,談判小組首先會核實授權(quán)委托人或法人代表的身份信息,如身份信息不符視同供應商放棄談判的權(quán)利。20.3.2談判小組發(fā)起談判邀請后供應商未及時響應,談判小組繼續(xù)和下一家供應商進行談判,未及時響應談判邀請的供應商在談判小組與其他所有供應商單一談判結(jié)束前可以主動發(fā)起談判申請,談判小組在收到談判申請后將和供應商進行單一談判,未及時響應談判邀請的供應商未能在談判小組與其他所有供應商單一談判結(jié)束前發(fā)起談判申請的將視同供應商放棄談判的權(quán)利。20.4談判過程中,談判小組根據(jù)談判文件和談判情況可能實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款。實質(zhì)性變動是談判文件的有效組成部分,談判小組將以電子文件形式通知所有參加談判的供應商,所有參加談判的供應商必須電子簽章確認(在規(guī)定時間內(nèi)未進行確認的,視同其默認)。20.5談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他參加供應商的技術(shù)資料、價格和其他信息。如果參加供應商試圖向淮安分中心和談判小組人員施加任何影響,都將會導致其談判被拒絕。20.6響應文件的澄清20.6.1在談判期間,為有助于對響應文件的審查、評價和比較,談判小組有權(quán)通過開標大廳進行視頻交流并要求供應商對其響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容進行澄清(在視頻交流時,談判小組首先會核實授權(quán)委托人或法人代表的身份信息,如身份信息不符或者供應商在談判小組發(fā)起澄清邀請后未能及時響應的,則視同供應商放棄澄清、說明或者補正的權(quán)利)。供應商的澄清要通過開標大廳向談判小組進行澄清回復,同時必須將澄清內(nèi)容形成電子文件加蓋電子簽章通過開標大廳上傳。20.6.2接到談判小組澄清要求的供應商如未按第20.6.1的規(guī)定作出澄清的,將視為放棄該澄清權(quán)利。20.7談判結(jié)束后,談判小組將要求所有繼續(xù)參加談判的供應商憑CA鎖登陸淮安市公共資源全程電子化交易平臺在規(guī)定的時間內(nèi)進行兩次或兩次以上的談判報價(最終報價將作為評審的依據(jù))。20.7.1如果供應商未在規(guī)定時間內(nèi)進行報價或因其自身網(wǎng)絡(luò)問題無法及時提交報價的,系統(tǒng)將默認其報價為電子響應文件提交的初始報價。20.8.出現(xiàn)下列情形之一的,在符合性審查時按照無效響應文件處理:(1)未按照談判文件規(guī)定要求進行電子簽字、電子簽章的;(2)已上傳電子響應文件但因供應商原因未在規(guī)定時間前進行系統(tǒng)簽到的;(3)供應商在談判時未在規(guī)定時間內(nèi)進行承諾并電子簽章的;(4)因供應商網(wǎng)絡(luò)與電源不穩(wěn)定、未按操作手冊要求配置軟硬件、解密鎖發(fā)生故障或用錯、故意不在要求時限內(nèi)完成解密等自身原因,導致響應文件在規(guī)定時間內(nèi)未能解密、解密失敗或解密超時的或未在規(guī)定時間內(nèi)電子簽章以確認其未在規(guī)定時間內(nèi)成功解密響應文件的;(5)經(jīng)談判,供應商仍不承諾滿足談判文件要求的;(6)不符合法律、法規(guī)和談判文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的;(7)經(jīng)查實提供虛假材料謀取成交的。(8)談判供應商參加談判時,未按照談判文件第五章采購需求中的要求提供相關(guān)證明材料的。20.9出現(xiàn)下列情形之一的,終止競爭性談判活動:(1)因情況變化,不再符合規(guī)定的競爭性談判采購方式適用情形的;(2)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;(3)在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的,但《政府采購非招標采購方式管理辦法》財政部第74號令第二十七條第二款規(guī)定的情形除外。21.推薦成交候選供應商21.1談判小組將對通過資格性審查和符合性審查的響應文件進行評價和比較。21.2談判小組按談判文件第三章中公布的成交標準對每份合格響應文件進行評審,推薦3名成交候選供應商。21.3談判小組發(fā)現(xiàn)談判文件存在歧義、重大缺陷導致評審工作無法進行,或者談判文件內(nèi)容存在違反國家有關(guān)規(guī)定的,評審工作停止,淮安分中心修改談判文件后重新組織采購活動。22.談判過程保密22.1在宣布成交結(jié)果前,凡屬于審查、澄清、談判、評審響應文件和確定成交等相關(guān)信息,均不得泄露給任何與談判工作無關(guān)的人員。22.2供應商不得探聽上述信息,不得以任何行為影響談判過程,否則將被取消成交資格。22.3談判小組名單在談判前確定,并在成交結(jié)果確定前保密。六、確定成交及合同簽訂23.確定成交供應商23.1采購人將從談判小組推薦的符合采購需求的成交候選供應商中按排名先后確定成交供應商。23.2淮安分中心將在淮安市政府采購網(wǎng)、淮安市公共資源交易網(wǎng)發(fā)布成交結(jié)果公告。23.4成交供應商在合同簽訂前,如經(jīng)查實從參加該成交項目之日起計算所參加的政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中有行賄犯罪記錄的,采購人將取消其成交資格。24.成交通知書24.1成交結(jié)果公示結(jié)束且在無疑義情況下,淮安分中心將通知成交供應商。24.2成交供應商在接到淮安分中心通知后五個工作日內(nèi)必須到淮安分中心領(lǐng)取成交通知書,逾期未辦理作自動放棄處理。24.3成交通知書將是合同的一個組成部分。25.簽訂合同25.1采購人與成交供應商應在成交通知書發(fā)出之日起十五日內(nèi)簽訂政府采購合同,采購合同經(jīng)淮安分中心見證后方可生效。談判文件、成交供應商的響應文件及澄清文件等均為簽訂合同依據(jù)。25.2成交供應商自成交通知書發(fā)出之日起十五日內(nèi)無正當理由不與采購人簽訂合同并經(jīng)淮安分中心見證的,將按相關(guān)規(guī)定進行處理。26.貨物和服務(wù)的減少26.1采購結(jié)束后,采購人若由于各種客觀原因,必須對采購項目所牽涉的貨物和服務(wù)進行適當?shù)臏p少時,在雙方協(xié)商一致的前提下,可以按照談判采購時的價格水平做相應的調(diào)減,并據(jù)此簽訂補充合同。27.履約保證金27.1為保證合同的順利執(zhí)行,成交供應商必須在合同簽訂之前,向采購人提交金額為成交總價2%的履約保證金。27.2履約保證金在項目驗收合格后無息退還。27.4如果成交人沒有按照24條或25條的規(guī)定去做,采購人可報財政部門取消其成交資格,在此情況下采購人可將標授予下一個成交候選供應商,或重新采購。七、質(zhì)疑處理28.質(zhì)疑處理28.1談判供應商認為采購文件、采購過程和成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向采購人、淮安分中心提出質(zhì)疑。非書面形式、七個工作日之外以及匿名的質(zhì)疑將不予受理。28.2上述應知其權(quán)益受到損害之日是指:(1)對談判文件提出質(zhì)疑的,為采購文件公告期限屆滿之日起計算;(2)對采購過程提出質(zhì)疑的,為各采購程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日起計算;(3)對成交結(jié)果提出質(zhì)疑的,為成交結(jié)果公告期限屆滿之日起計算。28.3質(zhì)疑供應商是指直接參加本次談判活動的供應商,未參加談判活動的供應商或在談判活動中自身權(quán)益未受到損害的供應商所提出的質(zhì)疑不予受理。28.4質(zhì)疑供應商在法定質(zhì)疑期內(nèi)應當一次性提出針對同一采購環(huán)節(jié)提出質(zhì)疑。28.5質(zhì)疑函必須以參加供應商法定代表人(簽署本人姓名或印章)或授權(quán)代表[簽署本人姓名或印章,應當同時提供法定代表人授權(quán)其辦理質(zhì)疑事項的授權(quán)書(授權(quán)中必須載明具體權(quán)限、期限和事項)]以原件送達的方式提交,未按上述要求提交的質(zhì)疑函(含傳真、電子郵件等)淮安分中心有權(quán)不予受理。28.6質(zhì)疑函應當包括以下主要內(nèi)容,并按照“誰主張、誰舉證”的原則,附上相關(guān)證明材料。否則,淮安分中心不予受理。(1)質(zhì)疑供應商的名稱、地址、郵編、聯(lián)系人及聯(lián)系電話;(2)質(zhì)疑項目的名稱、編號;(3)具體、明確的質(zhì)疑事項和與質(zhì)疑事實相關(guān)的請求;(4)事實依據(jù);(5)必要的法律依據(jù);(6)提起質(zhì)疑的日期;(7)質(zhì)疑函應當署名:應當由法定代表人簽字并加蓋單位公章。28.7淮安分中心收到質(zhì)疑函后,將對質(zhì)疑的形式和內(nèi)容進行審查,如質(zhì)疑函內(nèi)容、格式不符合規(guī)定,淮安分中心將告知質(zhì)疑人進行補正。質(zhì)疑人應當在法定質(zhì)疑期限內(nèi)進行補正并重新提交質(zhì)疑函,拒不補正或者超過法定期限后未重新提交質(zhì)疑函的,為無效質(zhì)疑,淮安分中心有權(quán)不予受理。28.8對于內(nèi)容、格式符合規(guī)定的質(zhì)疑函,采購人、淮安分中心將在七個工作日內(nèi)以書面形式作出答復。28.9供應商提出書面質(zhì)疑必須有理、有據(jù),不得惡意質(zhì)疑或提交虛假質(zhì)疑。否則,一經(jīng)查實,淮安分中心有權(quán)依據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,報請淮安區(qū)財政局采購管理科對該供應商列入失信行為或不良行為記錄名單,進行相應的行政處罰。八、政府采購政策功能落實29.政策功能落實29.1小微型企業(yè)價格扣除29.1.1對于未預留份額專門面向中小企業(yè)采購的采購項目,供應商提供的貨物或者服務(wù)符合下列情形的,享受本辦法規(guī)定的中小企業(yè)扶持政策給予小微企業(yè)報價10%的扣除,用扣除后的價格參與評審:(1)在貨物采購項目中,貨物由中小企業(yè)制造,即貨物由中小企業(yè)生產(chǎn)且使用該中小企業(yè)商號或者注冊商標;(2)在服務(wù)采購項目中,服務(wù)由中小企業(yè)承接,即提供服務(wù)的人員為中小企業(yè)依照《中華人民共和國勞動合同法》訂立勞動合同的從業(yè)人員。29.1.2在貨物采購項目中,供應商提供的貨物既有中小企業(yè)制造貨物,也有大型企業(yè)制造貨物的,不享受本辦法規(guī)定的中小企業(yè)扶持政策。29.2聯(lián)合體及分包29.2.1以聯(lián)合體形式參加政府采購活動,聯(lián)合體各方均為中小企業(yè)的,聯(lián)合體視同中小企業(yè)。其中,聯(lián)合體各方均為小微企業(yè)的,聯(lián)合體視同小微企業(yè)。29.2.2享受扶持政策獲得政府采購合同的,小微企業(yè)不得將合同分包給大中型企業(yè),中型企業(yè)不得將合同分包給大型企業(yè)。29.2.3接受大中型企業(yè)與小微企業(yè)組成聯(lián)合體或者允許大中型企業(yè)向一家或者多家小微企業(yè)分包的采購項目,對于聯(lián)合協(xié)議或者分包意向協(xié)議約定小微企業(yè)的合同份額占到合同總金額30%以上的,采購人應當對聯(lián)合體或者大中型企業(yè)的報價給予3%的扣除,用扣除后的價格參加評審。29.2.4組成聯(lián)合體或者接受分包的小微企業(yè)與聯(lián)合體內(nèi)其他企業(yè)、分包企業(yè)之間存在直接控股、管理關(guān)系的,不享受價格扣除優(yōu)惠政策。價格扣除比例或者價格分加分比例對小型企業(yè)和微型企業(yè)同等對待,不作區(qū)分。29.3小微型企業(yè)(1)供應商需按照談判文件的要求提供相應的《企業(yè)聲明函》,詳見談判文件第六章示范格式。(2)企業(yè)標準請參照《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財庫【2020】46號文件規(guī)定自行填寫。29.4殘疾人福利單位價格扣除(1)本項目對殘疾人福利性單位視同小型、微型企業(yè),給予10%的價格扣除,用扣除后的價格參與評審。(2)殘疾人福利單位需按照談判文件的要求提供《殘疾人福利性單位聲明函》,詳見談判文件第六章示范格式。(3)殘疾人福利單位標準請參照《關(guān)于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕141號)。29.5監(jiān)獄和戒毒企業(yè)價格扣除(1)本項目對監(jiān)獄和戒毒企業(yè)(簡稱監(jiān)獄企業(yè))視同小型、微型企業(yè),給予10%的價格扣除,用扣除后的價格參與評審。(2)監(jiān)獄企業(yè)參加政府采購活動時,需提供由省級以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團)出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件)(響應文件中上傳加蓋出具單位公章的電子件)。如不提供上述證明文件,價格將不做相應扣除。(3)監(jiān)獄企業(yè)標準請參照《關(guān)于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問題的通知》(財庫[2014]68號)。29.6對于同時屬于小型、微型企業(yè)、殘疾人福利單位、監(jiān)獄企業(yè)的,不重復享受政策。29.7節(jié)能、環(huán)保價格扣除(1)在滿足采購基本要求的前提下,所報產(chǎn)品在財政部、生態(tài)環(huán)境部公布的“環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購品目清單”內(nèi),且提供國家市場監(jiān)督管理局確定的列入“參與實施政府采購環(huán)境標志產(chǎn)品認證機構(gòu)名錄”內(nèi)的認證機構(gòu)出具的有效期內(nèi)的該產(chǎn)品環(huán)境標志產(chǎn)品認證證書電子件的給予談判總報價2%價格扣除。(2)在滿足采購基本要求的前提下,所報產(chǎn)品在財政部、發(fā)展改革委公布的“節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單”內(nèi),且提供國家市場監(jiān)督管理局確定的列入“參與實施政府采購節(jié)能產(chǎn)品認證機構(gòu)名錄”內(nèi)的認證機構(gòu)出具的、有效期內(nèi)的該產(chǎn)品的節(jié)能產(chǎn)品認證證書電子件的給予談判總報價2%價格扣除。第三章成交標準一、談判小組在推薦成交候選供應商時將考慮以下因素:(1)談判報價;(2)貨物的質(zhì)量、性能、技術(shù)參數(shù)響應;(3)供應商承諾的售后服務(wù)等。二、成交標準在滿足談判文件要求的條件下,談判小組將按上述第一條所列各項因素對供應商及其所報貨物進行評審,最后是通過對采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低(凡屬于談判文件第二章第八項第29條規(guī)定的范圍內(nèi),以扣除后價格的進行評審)的原則來確定,并推薦出3名成交候選人。當最低報價或次低報價的供應商多于一家時(報價相等),須進行再次報價(如果采購需求沒有實質(zhì)性改動,再次報價不得高于上一次報價,否則作無效報價處理),直到確定出成交候選供應商。第四章合同格式及條款注:以下為采購人提出成交后簽訂本項目合同的主要條款及通用條款,談判供應商必須實質(zhì)性響應,成交供應商不得提出實質(zhì)性的修改,關(guān)于專用條款將由采購人與成交供應商結(jié)合本項目具體情況協(xié)商后簽訂。一、合同格式甲方:乙方:甲、乙雙方根據(jù)項目編號的采購項目競爭性談判采購結(jié)果及談判文件的要求,經(jīng)協(xié)商一致,達成如下購銷合同:一、貨物及數(shù)量本合同所提供的貨物及數(shù)量詳見“項目采購需求”。二、合同金額本合同的總金額(大寫)為___________元人民幣,分項價格詳見乙方提交的報價明細表。三、供貨時間和地點本合同供貨時間和地點在談判文件中有明確規(guī)定。四、付款本合同的付款條件在談判文件中有明確規(guī)定。五、驗收甲方按談判文件相關(guān)要求進行。如需委托第三方驗收,第三方是指:,驗收費用由甲方承擔。因乙方交付的貨物不符合標準導致甲方重復支出的驗收費用,由乙方承擔。六、履約保證金1、乙方應在領(lǐng)取簽訂合同之前,通過國內(nèi)的任何一家銀行,向采購人提供相當于成交總價2%的履約保證金。2、乙方提供的履約保證金必須是人民幣,形式為支票、匯票、本票或者金融機構(gòu)出具的保函等非現(xiàn)金形式。
3、如乙方未能履行合同規(guī)定的義務(wù),甲方有權(quán)從履約保證金中取得補償。
4、履約保證金在項目驗收合格后無息退還給乙方。七、合同糾紛處理本合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛,由甲乙雙方協(xié)商解決,若協(xié)商不成,作如下處理:1、申請仲裁。選定仲裁機構(gòu)為淮安市仲裁委員會。2、提起訴訟。約定由采購人所在地法院管轄。八、合同生效及其它本合同經(jīng)甲方、乙方雙方授權(quán)代表簽字蓋章,并在淮安市公共資源交易中心淮安分中心見證后生效。如有變動,必須經(jīng)甲方、乙方協(xié)商一致,并報淮安區(qū)財政局備案后,方可更改。本合同一式五份,甲方執(zhí)貳份,乙方、見證方和財政局各執(zhí)壹份。九、組成本合同的文件包括1、合同格式及條款;2、談判文件和乙方的響應文件;3、成交通知書;4、甲乙雙方商定的其他必要文件。上述合同文件內(nèi)容互為補充,如有不明確,由甲方負責解釋。甲方:乙方:單位蓋章:單位蓋章:代表簽字:代表簽字:簽定日期:簽定日期:見證方:淮安市公共資源交易中心淮安分中心單位蓋章:日期:二、合同條款1.定義本合同中下列術(shù)語應解釋為:(1)“合同”系指甲方和乙方(以下簡稱合同雙方)簽署的、合同格式中列明的合同雙方所達成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和構(gòu)成合同的所有文件。(2)“合同價”系指根據(jù)合同規(guī)定,乙方在完全履行合同義務(wù)后甲方應支付給乙方的價格。(3)“貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))”系指乙方按合同要求,須向甲方提供的一切設(shè)備、機械、儀表、備件、工具、技術(shù)及手冊等有關(guān)材料。(4)“服務(wù)”系指根據(jù)合同規(guī)定乙方承擔與供貨有關(guān)的所有輔助服務(wù),如運輸、保險以及其它的服務(wù),如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓和其他類似的義務(wù)。(5)“甲方”系指購買貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))的單位。(6)“乙方”系指根據(jù)合同規(guī)定提供貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))和服務(wù)的供應商。(7)“見證方”系指淮安市公共資源交易中心淮安分中心。2.技術(shù)規(guī)范2.1提交貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))的技術(shù)規(guī)范應與談判文件的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范附件(如果有的話)及響應文件的規(guī)格響應表(如果被甲方接受的話)相一致。若技術(shù)規(guī)范中無相應說明,則以國家有關(guān)部門最新頒布的相應標準及規(guī)范為準。3.專利權(quán)3.1乙方須保障甲方在使用該貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))或其任何一部分時不受到第三方關(guān)于侵犯專利權(quán)、商標權(quán)、版權(quán)、專有技術(shù)等權(quán)利的指控。如果任何第三方提出侵權(quán)指控,乙方須與第三方交涉并承擔可能發(fā)生的一切損失和費用。4.包裝要求4.1除合同另有規(guī)定外,乙方提供的全部貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù)),均應按相應的標準保護措施進行包裝,使包裝適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸,確保貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))安全無損運抵制現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))銹蝕、損壞和損失均由乙方承擔。4.2每件包裝箱內(nèi)應附一份詳細裝箱單和質(zhì)量合格證。5.裝運標志5.1乙方應在每一包裝箱鄰接的四側(cè)用不褪色的油漆以醒目的中文字樣做出下列標記:(1)收貨人(2)合同號(3)裝運標志(4)收貨人代號(5)目的地(6)貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))名稱、品目號和箱號(7)毛重/凈重(8)尺寸(長X寬X高,以厘米計)5.2如果貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))單件重量在兩噸或兩噸以上,乙方應在每件包裝箱的兩側(cè)用中文和適當?shù)倪\輸標志標明“重心”和“吊裝點”,以便裝卸和搬運。根據(jù)貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))的特點和運輸?shù)牟煌螅曳綉诎b箱上清楚地標有‘小心輕放”、“勿倒置”、“防潮”等字樣和其他適當?shù)臉擞洝?.3因缺少裝運標志或者裝運標志不明確導致貨物在運輸、裝卸過程中產(chǎn)生的損失,乙方應承擔相應的過錯責任。6.付款方式6.1本合同以人民幣付款。6.2乙方應按照與甲方簽訂的合同規(guī)定交貨。交貨后乙方向甲方提供下列單據(jù),甲方按合同規(guī)定審核后付款:(1)發(fā)票;(2)制造廠家出具的質(zhì)量檢驗證書等;(3)裝箱單;(4)驗收合格證;(5)使用方加蓋公章證明貨物交付使用合格的驗收表。6.3甲方將按談判文件中規(guī)定的付款方式安排付款。7.伴隨服務(wù)7.1乙方應按照國家有關(guān)規(guī)定和合同中所附的服務(wù)承諾提供服務(wù)。7.2除第7.1條規(guī)定外,乙方還應提供下列服務(wù):(1)貨物的現(xiàn)場安裝和啟動監(jiān)督;(2)提供貨物組裝和維修所需的工具;(3)在合同中乙方承諾的期限內(nèi)對所提供貨物實施運行監(jiān)督、維修,但前提條件是該服務(wù)并不能免除乙方在質(zhì)量保證期內(nèi)應承擔的義務(wù);(4)在項目交貨現(xiàn)場就貨物的安裝、啟動、運行、維護對甲方人員進行培訓。7.3伴隨服務(wù)的費用應含在合同價中,不單獨進行支付。8.質(zhì)量保證8.1乙方應保證貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))是全新的,未使用過的,是用一流的工藝和最佳材料制造而成的,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。乙方應保證所提供的貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))經(jīng)正確安裝、正常運轉(zhuǎn)和保養(yǎng)在其使用壽命期內(nèi)應具有滿意的性能。在貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))質(zhì)量保證期內(nèi),乙方應對由于設(shè)計、工藝或材料的缺陷而造成的任何不足或故障負責。8.2根據(jù)甲方按檢驗標準自己檢驗的結(jié)果或當?shù)厣虣z部門檢驗結(jié)果,或者在質(zhì)量保證期內(nèi),如果貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符,或證實貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))是有缺陷的,包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方應在一個月內(nèi)以書面形式通知乙方,提出索賠。8.3乙方在收到通知后三十天內(nèi)應免費維修或更換有缺陷的貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))或部件。8.4如果乙方在收到通知后三十天內(nèi)沒有彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施,但風險和費用將由乙方承擔。8.5除合同專用條款規(guī)定外,合同項下貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))的質(zhì)量保證期為自貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))通過最終驗收起12個月。9.檢驗及安裝9.1在交貨前,制造商應對貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進行詳細而全面的檢驗,并出具一份證明貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))符合合同規(guī)定的證書。該證書將作為申請付款單據(jù)的一部分,但有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的檢驗不應視為最終檢驗。制造商檢驗的結(jié)果和細節(jié)應在證書中加以說明。9.2貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))運抵現(xiàn)場后,甲方將對貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量和重量進行檢驗,并出具檢驗證書。如發(fā)現(xiàn)貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))的規(guī)格或數(shù)量或兩者都與合同不符,甲方有權(quán)在貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))運抵現(xiàn)場后90天內(nèi),根據(jù)甲方按檢驗標準自己檢驗的結(jié)果或當?shù)厣虣z部門出具的檢驗證書向乙方提出索賠,除責任由保險公司或運輸部門承擔的之外。9.3如果貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))的質(zhì)量和規(guī)格與合同不符,或在第11條規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)證實貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料,甲方將有權(quán)向乙方提出索賠。9.4甲方有權(quán)提出在貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))制造過程中派人到制造廠進行監(jiān)造,乙方有義務(wù)為甲方監(jiān)造人員提供方便。9.5制造廠對所供貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))進行機械運轉(zhuǎn)試驗和性能試驗時,必須提前通知甲方。9.6貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))的安裝按談判文件要求進行。10.索賠10.1除責任應由保險公司或運輸部門承擔的之外,甲方有權(quán)根據(jù)甲方按檢驗標準自己檢驗的結(jié)果或當?shù)厣虣z部門出具的商檢證書向乙方提出索賠。10.2在第8條和第9條規(guī)定的檢驗期和質(zhì)量保證期內(nèi),如果乙方對甲方提出的索賠和差異負有責任,乙方應按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:(1)乙方同意退貨,并按合同規(guī)定的同種貨幣將貨款退還給甲方,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))所需的其它必要費用。(2)根據(jù)貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))的低劣程度、損壞程度以及甲方遭受損失的數(shù)額,經(jīng)買賣雙方商定降低貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))的價格。(3)用符合規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,乙方應承擔一切費用和風險并負擔甲方所發(fā)生的一切直接費用。同時,乙方應按合同第8條規(guī)定,相應延長修補或被更換部件或貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))的質(zhì)量保證期。10.3如果在甲方發(fā)出索賠通知后30天內(nèi),乙方未能答復,上達索賠應視為已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索賠通知后30天內(nèi)或甲方同意的更長時間內(nèi),按照第10.2條規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜,甲方將從已付款或從乙方開具的履約保證金中扣回索賠金頷。如果這些金額不足以補償索賠金額,甲方有權(quán)向乙方提出不足部分的補償。11.拖延交貨11.1乙方應按照合同專用條款中規(guī)定的交貨期交貨和提供服務(wù)。11.2如果乙方毫無理由地拖延交貨,將受到以下制裁:沒收履約保證金,加收違約損失賠償和/或終止合同。11.3在履行合同過程中,如果乙方遇到不能按時交貨和提供服務(wù)的情況,應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、延誤時間通知甲方。甲方在收到乙方通知后,應進行分析,可通過修改合同,酌情延長交貨時間。12.誤期賠償12.1除合同條款第13條規(guī)定外,如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務(wù),甲方將從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項目的其他補救方法,賠償費按每天遲交貨物交貨價或未提供服務(wù)費用的0.5%計收,直至交貨或提供服務(wù)為止。但誤期賠償費的最高限為誤期貨物或服務(wù)合同價的5%。一旦達到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~,甲方和見證方可考慮終止合同。13.不可抗力13.1如果雙方中任何一方由于戰(zhàn)爭、嚴重火災、水災、臺風和地震以及其它經(jīng)雙方同意屬于不可抗力的事故,致使合同履行受阻時,履行合同的期限應予以延長,延長的期限應相當于事故所影響的時間。13.2受事故影響的一方應在不可抗力事故發(fā)生后盡快以電報、傳真或電傳通知另一方,并在事故發(fā)生后14天內(nèi),將有關(guān)部門出具的證明文件用特快專遞寄給或送給另一方。如果不可抗力影響時間延續(xù)120天以上,雙方應通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行合同的協(xié)議。14.稅費14.1中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定對甲方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費,均由甲方負擔。14.2中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定對乙方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費均由乙方負擔。15.履約保證金15.1乙方應在領(lǐng)取簽訂合同之前,通過國內(nèi)的任何一家銀行,向采購人提供相當于成交總價2%的履約保證金。15.2乙方提供的履約保證金必須是人民幣,形式為支票、匯票、本票或者金融機構(gòu)出具的保函等非現(xiàn)金形式。
15.3如乙方未能履行合同規(guī)定的義務(wù),甲方有權(quán)從履約保證金中取得補償。
15.4履約保證金在項目驗收合格后由采購人無息退還給乙方。16.仲裁16.1買賣雙方應通過友好協(xié)商,解決在執(zhí)行本合同中所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭端,如果協(xié)商仍得不到解決,任何一方均可按“中華人民共和國合同法”規(guī)定提交調(diào)解和仲裁。16.2仲裁裁決應為終局裁決,對雙方均具有約束力。16.3仲裁費除仲裁機構(gòu)另有裁決外應由敗訴方負擔。16.4在仲裁期間,除正在進行仲裁的部分外,合同其它部分繼續(xù)執(zhí)行。17.違約終止合同17.1乙方有下列違約情況之一,并在收到甲方違約通知后的合理時間內(nèi),或經(jīng)甲方書面認可延長的時間內(nèi)未能糾正其過失,甲方可向乙方發(fā)出書面通知,終止部分或全部合同。在這種情況下,并不影響甲方向乙方提出索賠。(1)如果乙方未能在合同規(guī)定的期限或甲方同意延期的限期內(nèi)提供全部或部分貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù));(2)如果乙方未能履行合同規(guī)定的其它義務(wù)。17.2在甲方根據(jù)第17.1條規(guī)定,終止了全部或部分合同,甲方可以依其認為適當?shù)臈l件和方式購買與未交貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))類似的貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù)),乙方應對購買類似貨物(含軟件及相關(guān)服務(wù))所超出的費用負責。而且乙方還應繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止的部分。18.破產(chǎn)中止合同18.1如果乙方破產(chǎn)或無清償能力,甲方和見證方可在任何時候以書面形式通知乙方中止合同而不給乙方補償。該中止合同將不損害或影響甲方和使用方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉娜魏涡袆踊蜓a救措施的權(quán)力。19.轉(zhuǎn)讓19.1除甲方和見證方事先書面同意外,乙方不得部分轉(zhuǎn)讓或全部轉(zhuǎn)讓其應履行的合同義務(wù)。20.合同生效及其它20.1淮安市公共資源交易中心淮安分中心HAZC-2021120058-001-HA談判文件、乙方提交的HAZC-2021120058-001-HA響應文件、本次談判的成交通知書和乙方的澄清等內(nèi)容將作為本次采購合同文件的主要內(nèi)容。乙方在合同履行過程中若發(fā)生服務(wù)內(nèi)容縮減、服務(wù)不及時的現(xiàn)象,甲方有權(quán)對乙方處以適當?shù)慕?jīng)濟處罰。20.2本合同經(jīng)甲方、乙方雙方授權(quán)代表簽字蓋章,并在淮安市公共資源交易中心淮安分中心見證后生效。20.3本合同一式五份,以中文書就,甲方執(zhí)二份,乙方、見證方和財政局各執(zhí)一份。20.4合同貨物交付使用后所發(fā)生的合同糾紛,甲方與乙方進行處理。20.5如需修改或補充合同內(nèi)容,應經(jīng)見證方、乙方、甲方協(xié)商,簽署書面修改或補充協(xié)議。該協(xié)議將作為本合同不可分割的一部分。20.6本合同應按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。第五章項目采購需求一、采購項目序號名稱單位數(shù)量備注1教學電腦一體機臺120二、采購項目參數(shù)序號名稱技術(shù)參數(shù)及功能要求1教學電腦一體機CPU:英特爾酷睿i310代4核及以上,主頻≥3.0GHz;芯片組:英特爾?Q570芯片組及以上內(nèi)存:8GBDDR42666MHz(8Gx1)及以上;雙通道,單根最大可支持32G音頻:ALC3289聲卡(集成2+2聲道高保真聲卡)及以上;內(nèi)置音箱;硬盤:512GB的M.2SSD及以上;顯示器:23.8寸廣視角全高清液晶顯示屏(1920x1080)以上網(wǎng)卡:支持雙頻無線網(wǎng)卡支持藍牙5.1及以上,集成RJ-45以太網(wǎng)LAN10/100/1000Mpbs及以上;電源:節(jié)能電源150W及以上接口:側(cè)面≥1個USB3.2Gen2x1Type-C?端口1個USB3.2Gen2端口,背面含1個RJ-45以太網(wǎng)端口及以上,2個USB3.2Gen2端口及以上,2個USB2.0端口及以上,支持智能開機,安全特性:USB屏蔽技術(shù),僅識別USB鍵盤、鼠標,無法識別其他USB讀取設(shè)備,有效防止數(shù)據(jù)泄露;)攝像頭:全高清前置攝像頭操作系統(tǒng):原廠預裝正版Windows10操作系統(tǒng)及Office2016,支持一鍵恢復,微軟正版可查;隨機應用:硬盤分區(qū)管理、硬盤數(shù)據(jù)保護、CMOS參數(shù)保護、網(wǎng)絡(luò)分組同傳、智能網(wǎng)絡(luò)同傳、IP分配、網(wǎng)絡(luò)喚醒、考試模式、以及機房網(wǎng)絡(luò)管理控制等;注:上述技術(shù)參數(shù)為必須滿足項,即談判供應商所投產(chǎn)品必須完全滿足上述要求,否則作無效響應文件處理。三、其他要求:1.談判供應商在簽訂合同前,必須提供樣機給甲方檢查是否滿足招標要求,并可通過序列號在官網(wǎng)查詢對應配置,如不滿足要求,甲方有權(quán)不簽署合同,并要求談判供應商賠償損失;2.要求提供7*24小時的售后服務(wù),響應時間不超過30分鐘;要在60分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場;修復故障的時間不應超過4小時,期間如不能修復,必須在24小時內(nèi)提供應急措施。質(zhì)保期內(nèi),同一產(chǎn)品、同一質(zhì)量問題連續(xù)二次修復仍無法正常使用的,予以更換同品牌、同型號的產(chǎn)品。3.要求投標人負責設(shè)備全部安裝工作,即設(shè)備裝卸、安裝調(diào)試等。安裝人員必須是制造商指定的專業(yè)人員。四、付款方式:1.合同簽訂后預付30%、設(shè)備到貨安裝調(diào)試完畢初驗合格后支付合同總價的45%;通過驗收后支付至合同總價的85%;系統(tǒng)試運行三個月后,提交全部驗收材料,經(jīng)采購人確認在此期間使用正常,付清余款。2.供貨時間:合同簽訂并經(jīng)見證后15日內(nèi)供貨,并安裝到位。3.供貨地點:淮安工業(yè)中專行政綜合樓現(xiàn)代信息技術(shù)實訓中心。如對招標文件中的技術(shù)方面有疑問,請與淮安工業(yè)中等專業(yè)學校莊文中聯(lián)系,聯(lián)系電話六章響應文件項目名稱:項目編號:供應商:二0二一年月日尊敬的供應商:請按照以下文件的要求格式、內(nèi)容,順序制作響應文件,并請編制目錄及頁碼,否則可能將影響對響應文件的評價。談判文件格式中所有要求簽字和蓋章的部分,電子響應文件中只需加蓋電子簽章。一、談判函淮安市公共資源交易中心淮安分中心:關(guān)于采購項目(項目編號:HAZC-2021120058-001-HA)談判文件(包括更正公告,如果有的話)收悉,我們經(jīng)詳細審閱和研究,現(xiàn)決定參加本項目談判。同時,正式授權(quán)下述簽字人(姓名和職務(wù))代表(供應商單位名稱),全權(quán)處理本次項目談判的有關(guān)事宜。1、參加本次政府采購活動前三年內(nèi),我公司在經(jīng)營活動中沒有因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。2、我公司沒有為本項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)。3、參加本次采購活動前,我方?jīng)]有被“信用中國”網(wǎng)站、“中國政府采購網(wǎng)”列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。4、我公司鄭重承諾:我公司具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。5、按照談判文件中規(guī)定各項要求,我方愿以(大寫、人民幣)元(RMB¥元)的談判總報價并按談判文件的規(guī)定要求提供所需貨物和服務(wù)。6、如果我們成交,我們將按談判文件中規(guī)定的時間提供貨物和服務(wù)。7、我方同意按照談判文件中第14條規(guī)定,本響應文件的有效期為從談判之日起計算90天,在此期間,本響應文件將始終對我們具有約束力,并可隨時被接受。如果我們成交,本響應文件在此期間之后將繼續(xù)保持有效,直到合同生效。如果在談判后規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回響應文件,我們的談判保證金可被貴方?jīng)]收。8、我們同意向貴方提供貴方可能要求的與談判有關(guān)的任何證據(jù)或資料,并保證所提供的都是真實的、準確的。9、如果我們成交,為執(zhí)行合同,我們將按照供應商須知第27條要求提交履約保證金。10、一旦我方成交,我方將按照談判文件的規(guī)定,嚴格履行合同的責任和義務(wù),并保證按談判文件中規(guī)定的時間內(nèi)供貨,并完成項目的施工、調(diào)試、交付甲方驗收、使用。否則我們的履約保證金將被貴方?jīng)]收。供應商名稱:(電子簽章)地址:郵編:電話:傳真:法定代表人:(電子簽章或電子簽字)職務(wù):日期:年月日二、報價明細表序號貨物名稱品牌型號數(shù)量單位單價總價生產(chǎn)廠商產(chǎn)地質(zhì)保期備注123………安裝調(diào)試、培訓、售后服務(wù)等其他所有費用談判總報價(人民幣大寫):元供應商:(電子簽章)法定代表人:(電子簽章或電子簽字)注:(1)此表為表樣,行數(shù)可自行添加,但表式不變。(2)上述表中的單價應包括全部安裝、調(diào)試、培訓、技術(shù)服務(wù)、必不可少的部件、標準備件、專用工具等費用。(3)如果單價和總價不符時,以單價為準。(4)價格應按照供應商須知第9條的要求報價。三、技術(shù)規(guī)格響應偏離表序號項目采購需求中主要技術(shù)條款描述所報產(chǎn)品規(guī)格、型號及相應技術(shù)參數(shù)描述偏離情況備注供應商:(電子簽章)法定代表人:(電子簽章或電子簽字)注:(1)此表為表樣,行數(shù)可自行添加,但表式不變。(2)是否偏離用符號“+、=、-”分別表示正偏離、完全響應、負偏離。(3)供應商必須仔細閱讀本談判文件第五章中所有技術(shù)規(guī)范條款和相關(guān)功能要求,并將響應情況及偏離情況逐項填入上表,響應時不得對原有技術(shù)規(guī)范進行直接復制粘貼及簡單表述為完全響應。四、服務(wù)承諾(格式由供應商自定、加蓋供應商電子簽章)五、資質(zhì)審查時供應商必須提交的資格證明文件1、提供下列材料之一:(1)供應商提供法定代表人資格證明(原件、必須提供,格式詳見第九部分示范格式一)和法定代表人身份證(掃描件并加蓋供應商電子簽章);(2)供應商提供授權(quán)委托書(原件、必須提供,格式按照第九部分示范格式二要求)和受托人身份證(掃描件并加蓋供應商電子簽章)。2、提供下列材料之一:A.供應商為企業(yè)的:(1)提供營業(yè)執(zhí)照(掃描件并加蓋供應商電子簽章,必須提供);(2)提供稅務(wù)登記證(掃描件并加蓋供應商電子簽章,必須提供);B.供應商為事業(yè)單位的:(1)提供事業(yè)法人證書(掃描件并加蓋供應商電子簽章,必須提供);3、提供競爭性談判開始前六個月內(nèi)中任一月份的財務(wù)狀況報告【至少須包括資產(chǎn)負債表和利潤表,法人或者其他組織成立未滿三個月的可以不提供】(掃描件加蓋談判供應商電子簽章,必須提供);4、提供競爭性談判開始前六個月內(nèi)中任一月份的依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料【提供相關(guān)主管部門出具的證明或者相關(guān)部門網(wǎng)站打印的證明材料,根據(jù)國家相關(guān)政策免繳或遲繳的需提供相關(guān)證明材料】(掃描件加蓋談判供應商電子簽章,必須提供);5、落實政府采購政策需滿足的資格要求(提供下列任一項材料即可,非專門面向中小企業(yè)或者預留份額的采購項目,本項無需提供):(1)企業(yè)聲明函(詳見示范格式三);(2)《殘疾人福利性單位聲明函》(詳見示范格式四);(3)由省級以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團)出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件)(加蓋出具單位公章的電子件)。6、采購人根據(jù)采購項目的特殊要求,規(guī)定談判供應商還須具備的特定條件:(1)不接受有下述情況的供應商參加本次采購活動:①供應商為聯(lián)合體供應商的;②供應商被“信用中國”網(wǎng)站()、“中國政府采購網(wǎng)”()列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單(由采購人代表查詢,查詢結(jié)果將以網(wǎng)頁打印的形式簽字留存并歸檔)。(2)談判供應商承諾函必須提供3年質(zhì)保服務(wù)承諾,包含易損耗部件免費更換;擴展保修,擴展改裝后,原廠硬件仍可保修;可在官網(wǎng)或撥打官方400,800電話查詢保修服務(wù);承諾函加蓋談判供應商電子簽章。(3)為保證談判供應商所提供產(chǎn)品廠商有后續(xù)維護能力,需廠商通過CCCS客戶服務(wù)中心標準體系五星級認證,ISO9001質(zhì)量管理體系認證,ISO14001環(huán)境管理體系認
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