項目管理方案實(shí)例課件

井下工具檢測實(shí)驗室改造項目管理方案***院二○○七年十月項目管理方案編制說明臨時項目管理部3名成員合作與機(jī)采所、企管、調(diào)度室有關(guān)人員多次溝通根據(jù)10月26日下午院“井下工具檢測實(shí)驗室改造項目”協(xié)調(diào)會安排按照分公司關(guān)于“井下工具檢測實(shí)驗室改造項目”會議紀(jì)要要求參考本項目立項論證的有關(guān)資料項目管理方案組成部分第一部分項目工作范圍描述第二部分項目組織機(jī)構(gòu)第三部分項目結(jié)構(gòu)分解及進(jìn)度計劃第四部分項目資源費(fèi)用計劃第五部分項目進(jìn)度及信息管理第六部分項目質(zhì)量管理第七部分項目風(fēng)險管理第八部分項目驗收第一部分項目工作范圍描述

主要內(nèi)容:項目背景項目目標(biāo)項目工作描述

項目背景***院現(xiàn)有井下工具檢測實(shí)驗室是1994年由***院自主設(shè)計建成的，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高溫高壓、深井超深井等井下工具研究的需求。鑒于此，***院立項對井下工具檢測實(shí)驗室進(jìn)行改造，已獲***批準(zhǔn)。項目一期投資預(yù)算600萬元，建成氣液密封試驗裝置，重點(diǎn)解決51/2in和7in套管的試驗裝置。預(yù)計2007年11月初開始，2008年9月底結(jié)束。

分析：本項目是我院近年來投資最大的項目,技術(shù)要求高，施工組織、協(xié)調(diào)難度大。項目目標(biāo)描述●可交付成果：井下工具檢測實(shí)驗室試驗廠房●總工期：總工期12個月從2007年11月1日至2008年9月30日●總投資：600萬人民幣項目工作描述

第二部分項目組織機(jī)構(gòu)主要內(nèi)容:上級公司的組織結(jié)構(gòu)圖采用矩陣式組織形式的理由

矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)圖項目各部門職責(zé)

**院組織結(jié)構(gòu)圖矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)圖本項目組織結(jié)構(gòu)圖采用矩陣式組織形式的理由本項目的特點(diǎn)投資大技術(shù)含量高涉及專業(yè)廣新建和拆遷、房屋、水、電、通訊、暖通需要的專業(yè)人才多，工序復(fù)雜；涉及的上級部門、協(xié)作單位及內(nèi)部部門多項目管理難度大；采用矩陣式組織形式的理由強(qiáng)調(diào)在一段時間內(nèi)項目組所有人員需要以本項目工作為重點(diǎn)；明確項目經(jīng)理對人力、資金、項目運(yùn)行的直接控制權(quán)；需要職能組織中的專業(yè)人才支持，以便項目順利運(yùn)行；落實(shí)分公司關(guān)于該項目的會議紀(jì)要的精神：成立項目組，嚴(yán)格按項目管理程序進(jìn)行管理。項目各部門職責(zé)第三部分結(jié)構(gòu)分解及進(jìn)度實(shí)施計劃主要內(nèi)容:項目里程碑計劃WBS項目分解結(jié)構(gòu)圖責(zé)任矩陣項目先后關(guān)系表項目計劃甘特圖項目網(wǎng)絡(luò)計劃圖

項目里程碑計劃根據(jù)本項目工期長、項目管理復(fù)雜、涉及專業(yè)較多的特點(diǎn)，設(shè)計了里程碑計劃，反映項目中一些主要工作的完成期限，是一個戰(zhàn)略計劃的描述，如下圖所示。項目里程碑計劃WBS工作分解

為了明確表達(dá)各子項的關(guān)系和不同的工作內(nèi)容，方便進(jìn)行成果評價和責(zé)任分析。制定了本項目的結(jié)構(gòu)分解（WBS）圖。

WBS工作分解

責(zé)任矩陣

工作先后關(guān)系表

網(wǎng)絡(luò)計劃圖

項目甘特圖

第四部分項目資源計劃明人力資源計劃的說明方法：通過專家判斷，確定單項工作量，與工作進(jìn)度計劃聯(lián)系起來，得出各項工作的資源需求；結(jié)果：人力資源計劃表

人力資源計劃表

費(fèi)用分解說明投資費(fèi)用計劃則是根據(jù)上級部門的拔款到位時間以及要求投資完成期限來規(guī)劃的。本項目費(fèi)用計劃表只反映投資完成情況，不反映費(fèi)用支出情況，實(shí)際支出要根據(jù)工作量進(jìn)度確定?？傎M(fèi)用580萬元，其中：預(yù)留預(yù)備費(fèi)20萬元。費(fèi)用分解表

第五部分項目進(jìn)度管理負(fù)責(zé)部門：綜合部主要內(nèi)容:里程碑計劃項目執(zhí)行狀態(tài)報告項目備忘錄階段小結(jié)重大事件報告變更申請報告項目管理報告要求各部門應(yīng)以重點(diǎn)工作為中心，以關(guān)鍵線路為導(dǎo)向，以里程碑為階段目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)整個項目目標(biāo)，扎實(shí)工作。項目各部門負(fù)責(zé)人做到計劃清楚，并填寫工作備忘錄(項目發(fā)展史)，作為本項目信息資料的一部分。每旬定期召開項目工作例會,研究項目進(jìn)展情況,解決問題,要求各部門按項目進(jìn)展計劃,加強(qiáng)關(guān)鍵線路中的關(guān)鍵工作的檢查監(jiān)控,尤其是技術(shù)分析、材料工作供應(yīng)和過程銜接安排等復(fù)雜關(guān)鍵的工作，對項目的成功具有決定性的意義。各部門提交項目執(zhí)行狀態(tài)報告。以旬為單位對項目進(jìn)行連續(xù)檢查，檢查結(jié)果與項目執(zhí)行計劃比較，進(jìn)度正常按原計劃執(zhí)行，進(jìn)度滯后則要分析原因，找出滯后原因，采取有效措施，予以糾正。每季度召開階段小結(jié)會，檢查階段計劃完成情況、里程碑計劃完成情況。提交項目管理報告。遇到重大事件和項目變更必須報告（可能影響項目進(jìn)展的事件和變更包括方案、施工、經(jīng)費(fèi)、人員等）

。項目進(jìn)度管理基本要求項目執(zhí)行狀態(tài)報告任務(wù)名稱任務(wù)編碼報告日期狀態(tài)報告份數(shù)實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度相比投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比提交物是否能滿足性能要求任務(wù)能否按時完成及原因現(xiàn)在人員配備狀況現(xiàn)在技術(shù)狀況任務(wù)完成估測潛在的風(fēng)險分析及建議任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見簽名：日期：重大事件報告事件發(fā)生的時間：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件的描述：對項目正常實(shí)施影響的程度：事件發(fā)生的初步原因分析：建議采取的補(bǔ)救措施：項目負(fù)責(zé)人審核意見：變更申請報告項目名稱：項目負(fù)責(zé)人：項目變更的原因項目變更替代方案描述：估計項目變更后對總項目進(jìn)展的影響：變更時所涉及的相關(guān)單位：項目負(fù)責(zé)人的審查意見：簽名：日期：上級項目主管部門的審查意見：簽名：日期：項目管理報告項目管理報告項目號項目名稱報告日期項目經(jīng)理項目報告數(shù)是否狀態(tài)總結(jié)1、實(shí)際進(jìn)度超過10%嗎？2、已投入工作時間加未完成工作的計劃時間超過計劃時間的10%嗎？3、完成任務(wù)的數(shù)量超過計劃的10%嗎？4、提交物能滿足性能要求嗎？5、項目能按時交貨嗎？6、各部門之間需協(xié)調(diào)嗎？7、與相關(guān)各方合作順利嗎？8、備忘是否填寫、項目執(zhí)行狀態(tài)報告等相關(guān)資料是否上交？人員配備狀況：技術(shù)狀況：任務(wù)完成估測：附上相關(guān)資料：編號：審批項目經(jīng)理：日期：管理人：日期：1、階段小結(jié)編寫內(nèi)容：前期完成情況，存在問題及下步安排。2、備忘錄要求：記錄各級協(xié)調(diào)會的內(nèi)容；記錄本部門完成的工作內(nèi)容、工作量及人員分工情況，記錄部門負(fù)責(zé)人、參加人及其它人提出的合理化建議；項目運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題，分析產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)的措施；記錄部門的人員變動情況。其它要求項目信息管理由綜合部專人負(fù)責(zé)采取由下而上；由上而下的信息傳遞方式信息管理內(nèi)容：各部門及時將各單項工作運(yùn)行過程中的歷史信息（如里程碑計劃、項目執(zhí)行狀態(tài)報告、項目備忘錄、階段小結(jié)、重大事件報告、變更申請報告、項目管理報告）傳遞給綜合辦。綜合辦將上述資料匯總后及時上報給項目經(jīng)理和下發(fā)給項目組各部門，并以文檔形式保存。便于項目經(jīng)理、副經(jīng)理及各部門成員之間相互溝通，了解項目進(jìn)展情況。及時針對項目運(yùn)行過程中遇到的問題進(jìn)行討論解決，確保項目按期順利進(jìn)行。第六章項目質(zhì)量管理6．1本院現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系適用于本項目6．2負(fù)責(zé)人：項目經(jīng)理朱曉榮6．3負(fù)責(zé)部門：技術(shù)部、施工部6．4質(zhì)量管理的依據(jù)6．4．1項目目標(biāo)、工作描述表6．4．2項目的里程碑計劃及甘特圖計劃第六章項目質(zhì)量管理6．5質(zhì)量保證6．5．1質(zhì)量審核質(zhì)量審核是確定質(zhì)量活動及其有關(guān)結(jié)果是否符合計劃安排，以及這些安排是否有效貫徹并符合于達(dá)到目標(biāo)的有系統(tǒng)的獨(dú)立的審查。通過質(zhì)量審核評價對象的現(xiàn)狀對規(guī)定要求的符合性，并確定是否采取糾正措施。從而達(dá)到：A保證項目質(zhì)量符合規(guī)定要求B保證設(shè)計、實(shí)施與組織過程符合規(guī)定要求C保證質(zhì)量體系有效運(yùn)行并不斷完善，提高質(zhì)量管理水平6．5．2質(zhì)量審核內(nèi)容質(zhì)量審核包括：項目質(zhì)量審核，過程（工序）質(zhì)量審核6．5．3質(zhì)量審核方法與項目進(jìn)度檢查同時進(jìn)行，按旬進(jìn)行不間斷審核，每季度進(jìn)行階段審核以及對里程碑計劃執(zhí)行情況進(jìn)行審核。第七部分風(fēng)險管理主要內(nèi)容:

-----風(fēng)險識別與評估-----風(fēng)險防范與應(yīng)對

本項目特點(diǎn)：技術(shù)復(fù)雜，參與單位和部門多，協(xié)調(diào)困難。質(zhì)量風(fēng)險最大，其次工期、費(fèi)用風(fēng)險等。識別方法：頭腦風(fēng)暴法，常識、經(jīng)驗和判斷。風(fēng)險管理風(fēng)險識別與評價風(fēng)險種類風(fēng)險內(nèi)容風(fēng)險影響后果風(fēng)險評級工期風(fēng)險設(shè)計變更影響設(shè)備交貨延誤施工方到位不及時費(fèi)用增加工期滯后信譽(yù)損失C安全風(fēng)險施工安全人身安全安全事故行車事故費(fèi)用增加B質(zhì)量風(fēng)險設(shè)備質(zhì)量施工質(zhì)量費(fèi)用增加拖延工期A費(fèi)用風(fēng)險資金不能及時到位設(shè)備市場價格變動合同不能及時簽約成本增加工期延誤投資減少C技術(shù)風(fēng)險新技術(shù)的可靠性裝置技術(shù)指標(biāo)不能達(dá)標(biāo)資源浪費(fèi)B管理風(fēng)險組織協(xié)調(diào)困難方法選擇不當(dāng)費(fèi)用增加信譽(yù)損失B風(fēng)險等級:A〉B〉C風(fēng)險防范與應(yīng)對第八章項目驗收包括質(zhì)量驗收、文件驗收8．1項目驗收負(fù)責(zé)人：項目經(jīng)理8．2項目驗收負(fù)責(zé)及參加部門：綜合部、技術(shù)部、施工部、項目管理部、財務(wù)部。8．3驗收依據(jù)：工作成果：即項目計劃實(shí)施后的結(jié)果成果文檔：進(jìn)行項目驗收時，依據(jù)成果的文檔，如項目計劃、技術(shù)要求說明書、技術(shù)文件、圖紙等，供審查。第八章項目驗收8．4．1項目質(zhì)量驗收的范圍可采用對項目實(shí)施階段中每個工序的質(zhì)量驗收結(jié)果進(jìn)行匯總、統(tǒng)計、澄清，得出項目最終的、整體的質(zhì)量驗收結(jié)果；對于比較簡單的項目和特殊要求的項目（如系統(tǒng)軟件等），收尾階段的質(zhì)量驗收要依據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)，徹底進(jìn)行檢驗，以保證項目質(zhì)量。8．4．2項目質(zhì)量驗收的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)依據(jù)項目規(guī)劃階段制定的項目竣工質(zhì)量驗收評定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)進(jìn)行驗收。8．4．3項目質(zhì)量驗收的結(jié)果質(zhì)量驗收的結(jié)果是產(chǎn)生質(zhì)量驗收評定報告和項目技術(shù)資料。項目最終質(zhì)量報告的質(zhì)量等級一般分“合格”和“優(yōu)良”兩級，凡不合格的項目不予驗收。項目每一個工序的質(zhì)量檢驗評定報告經(jīng)匯總成相應(yīng)的技術(shù)資料，是項目資料的重要組成內(nèi)容。第八章項目驗收8．5.項目文件驗收項目文件（資料）是項目竣工驗收和質(zhì)量保證的重要依據(jù)之一，項目資料也是項目交接、維護(hù)和后評價的重要原始憑證，在項目驗收工作中起著十分重要的作用，因此，項目資料驗收是項目竣工驗收前提條件，只有項目資料驗收合格，才能開始項目竣工驗收。8．5.1項目收尾階段應(yīng)驗收移交歸檔的資料項目竣工圖項目竣工報告項目質(zhì)量驗收報告8．5.2項目文件驗收程序與項目質(zhì)量驗收同時進(jìn)行，包括各技術(shù)部和施工部對項目資料的整理技術(shù)部和施工部自檢和預(yù)驗收資料裝訂成冊項目經(jīng)理組織按合同資料清單和檔案法規(guī)的要求，進(jìn)行驗收項目資料驗收報告確認(rèn)和簽證8．5.3項目文件驗收的結(jié)果項目資料檔案項目資料驗收報告結(jié)束語

項目管理是一個系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊合作,不僅需要項目組內(nèi)部的精誠合作,而且需要項目相關(guān)各方的大力配合(包括投資方、設(shè)計方以及各中標(biāo)的承包方）。我們的最終目標(biāo)：讓相關(guān)各方滿意。

首先讓一直以來給予采油院信任的投資方—上級部門滿意其次讓參與本項目組的全體成員在該項目中得到成長，感受到勞動和創(chuàng)造的快樂第三也讓參與該項目建設(shè)的合作方包括設(shè)計方、各承包商感受到我們嚴(yán)格科學(xué)的管理以及合作的誠意。匯報結(jié)束要我安全是愛護(hù)，我要安全是覺悟。7月-237月-23Monday,July24,2023賣真品、標(biāo)真價、送真情。10:03:4210:03:4210:037/24/202310:03:42AM做好產(chǎn)品包裝工作，確保產(chǎn)品最終質(zhì)量。7月-23