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文檔簡介

微機資料室管理制度1.背景介紹鑒于本單位的業(yè)務需要，為了保障微機資料室的安全和正常運行，特制定本管理制度。2.管理目標微機資料室的管理目標是，通過規(guī)范的管理制度和措施，保障資料室設備的正常運行和信息的安全，同時提高工作效率，做到管理的規(guī)范化和科學化。3.管理責任本單位確認以下有關方面的責任：資料室管理員負責資料室的管理和維護。保安負責資料室的安全保衛(wèi)工作。信息化部門負責提供技術支持和管理指導。全體工作人員都必須遵守本制度，并且自覺維護和執(zhí)行。4.資料室的管理制度4.1資料室的管理范圍所有進入資料室區(qū)域的人員都必須遵守資料室的管理制度。資料室包括以下區(qū)域：門口的登記處；實物儲存室；服務臺；電子閱覽區(qū)；開放區(qū)域。4.2資料室的服務時間資料室的服務時間為：工作日：8:30-17:00；周六、周日及法定節(jié)假日：不開放。4.3進出資料室的管理制度進入資料室時需要出示單位工作證，由現(xiàn)場保安人員登記。個人必須下車進入資料室區(qū)域，不可帶入無關物品。離開資料室時必須經過現(xiàn)場保安人員確認，如有發(fā)現(xiàn)找不到借閱的資料，請立即與管理員聯(lián)系進行處理。資料室內的資料不得帶出資料室外進行使用和查看，放置在指定位置后離開資料室。4.4電子閱覽區(qū)的使用管理電子閱覽區(qū)為學習和研究目的使用，不可帶入個人的U盤或移動硬盤等存儲設備，不可下載存儲任何資料。使用者可以從電子閱覽區(qū)的電腦上找到需要的文件，由管理員支持打印或復制到自己的U盤上。在電子閱覽期間，使用者要注意保護好個人信息安全，外出時需關閉電腦，并同時進行文件的清理。4.5開放區(qū)域的使用管理開放區(qū)域將定期舉行知識講座、信息發(fā)布會等學習及交流活動，活動安排與規(guī)范需要另行制定。使用者在使用開放區(qū)域時，要注意遵守公共秩序，禁止大聲喧嘩，遺棄垃圾等不文明行為。4.6管理制度的履行和監(jiān)督資料室必須配備專職管理員，保安必須進行輪流值班。資料室管理員負責制度的履行和監(jiān)督，確保制度的嚴格執(zhí)行。資料室內的設施、設備等應按周進行檢查，確保正常運行。定期對資料室內的設施進行清潔和維護。對資料室管理制度執(zhí)行的情況進行定期檢查和評估。5.改進建議及職責分工如有任何建議和投訴，請及時向資料室管理員反饋。資料室管理員會將建議和投訴上報有關領導進行處理。6.結束語本管理制度是為了保障資料室的安全和正常運行，并提

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