集團公司集中采購管理制度

集團公司集中采購管理制度1.引言集中采購是指一個公司或多個公司的采購行為由統(tǒng)一部門或機構(gòu)統(tǒng)一協(xié)調(diào)或?qū)嵤┑牟少徯袨?。集中采購有利于提高資源利用效率，優(yōu)化供應(yīng)商資源，降低采購成本，規(guī)范采購流程，提高采購效率和協(xié)同能力。因此，制定一套行之有效的集中采購管理制度對于集團公司來說至關(guān)重要。2.目的和范圍本制度的目的是規(guī)范集團公司的集中采購活動，提高采購效率、降低采購成本、優(yōu)化供應(yīng)商資源、保障采購質(zhì)量、規(guī)范采購流程，確保采購的公平、公正、公開，保證公司業(yè)務(wù)的順利開展。本制度適用于集團公司采購部門、采購員、供應(yīng)商等采購相關(guān)人員和采購項目。3.集中采購管理體系3.1集中采購管理機構(gòu)集中采購管理機構(gòu)是指集團公司統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)采購活動的主體機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立采購管理部門或采購中心。該機構(gòu)應(yīng)當(dāng)具有較高的采購管理能力和資質(zhì)，負(fù)責(zé)制定采購管理制度、采購計劃、招標(biāo)文件和供應(yīng)商管理等相關(guān)規(guī)定，實施采購活動。3.2采購計劃管理根據(jù)集團公司的業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算，采購管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定年度采購計劃，并及時更新調(diào)整。采購計劃應(yīng)當(dāng)包括采購品目、采購數(shù)量、采購費用、采購時間等主要內(nèi)容，以便于對采購活動的管理和控制。3.3供應(yīng)商管理集中采購要求對供應(yīng)商資源進(jìn)行優(yōu)化整合，建立供應(yīng)商庫，對供應(yīng)商實行分類管理、申請審核、評分選擇、承諾管理、考核獎懲等制度。同時，采購管理機構(gòu)還應(yīng)當(dāng)針對關(guān)鍵、高風(fēng)險的采購項目制定供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和審查程序，確保供應(yīng)商的資質(zhì)和能力滿足采購項目的要求。3.4招標(biāo)與采購針對采購計劃中列出的采購項目，采購管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定招標(biāo)文件、招標(biāo)公告，并組織開展招標(biāo)活動。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括采購需求、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購條件、供應(yīng)商資格審查程序等內(nèi)容。招標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)實行公開透明、競爭公平的原則，并對參與招標(biāo)的供應(yīng)商實施資格審查、投標(biāo)評審等程序。最終確定合適的供應(yīng)商，進(jìn)行合同簽訂、履約管理等工作。3.5采購合同管理對于采購項目確定的供應(yīng)商，采購管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時簽訂采購合同，并對采購的質(zhì)量、數(shù)量、交付等進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保采購合同的履約效果。4.集中采購管理制度的實施4.1采購流程的規(guī)范集中采購管理制度的實施要求各采購項目實行標(biāo)準(zhǔn)化流程，具體包括采購需求確認(rèn)、采購計劃編制、招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)評審、中標(biāo)供應(yīng)商確定、合同簽訂、履約管理等環(huán)節(jié)。4.2技術(shù)支持平臺的建設(shè)為了有效地實現(xiàn)集中采購，采購管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立先進(jìn)的技術(shù)支持平臺，用于采購計劃編制、招標(biāo)信息發(fā)布、供應(yīng)商管理、合同簽訂、履約管理和投訴處理等方面，提高采購效率和質(zhì)量。4.3人才隊伍的培養(yǎng)集中采購管理制度的實施要求采購人才隊伍的專業(yè)性和素質(zhì)得到提升，需加強人才培訓(xùn)，確保采購人員了解采購流程、掌握相關(guān)技巧，降低采購實施中的風(fēng)險。4.4績效管理機制的建立集中采購管理制度的實施必須建立完善的績效管理機制，跟蹤管理采購流程和結(jié)果，對采購過程進(jìn)行評估，以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，保證采購效率、降低采購成本。5.結(jié)語本制度對于集團公司在集中