公司會議方案范文

公司會議方案范文公司經(jīng)常會開各種大大小小的會議，本文為公司開展會議提供策劃方案。下面是，如果你喜歡的話，記得分享給更多好友哦！年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定XX年度總結(jié)表彰會方案及評比方案?！跻弧h名稱：****集團****年度總結(jié)表彰會二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。三、會議主持人：***、**四、會議時間：****年*月**日暫定四、會議地點：********五、出席人數(shù)：集團領(lǐng)導(dǎo)、***\***\***,合計約****人;六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》七、節(jié)目表演：.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。.節(jié)目數(shù)量：****;.審核時間：年月日——年月日之間八、會議工作組：.秘書組：負責(zé)會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責(zé)部門：總經(jīng)辦.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準備等。負責(zé)部門：總經(jīng)辦.組織組：①負責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責(zé)部門：人力資源部②負責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責(zé)部門：****部口③文化娛樂活動的組織與安排。負責(zé)部門：人力資源部口④負責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。負責(zé)部門：總經(jīng)辦口.宣傳組：負責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責(zé)部門：企劃部.后勤組：①負責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責(zé)部門：企劃部口②負責(zé)主席臺排名及座次的布置。負責(zé)部門：總經(jīng)辦口③負責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責(zé)部門：****部口④負責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責(zé)部門：***部口.保衛(wèi)組：負責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。負責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦****年*月**日化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：.要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治觯@要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場容量，目標顧客的消費習(xí)慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調(diào)起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。.會議的內(nèi)容和程序，這是會議活動中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動結(jié)合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預(yù)定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置，物料專人負責(zé)，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調(diào)試，并可進行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)一般為男士和小孩。會中要設(shè)定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品與紀念品?，F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項這樣保證參會人員不會中途退場。會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。.活動所需物料，根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品多數(shù)有抽獎活動，展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。.人員組成，根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務(wù)主管，錄象師。.要作好費用投入分析和預(yù)算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。.會議活動的應(yīng)急預(yù)案，為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。最后要在會議活動結(jié)束之后，進行及時的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。前言7月28日是乂乂公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20XX年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。一、活動目的：1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝——XX摩托20XX年半年營銷工作會議口三、會議時間：20XX年7月27日——7月29日口四、會議地點：君臨大酒店五、參加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人含XXXX代理商10人;口2、代理商財務(wù)主管：20人;3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;4、銷售公司：20人含事務(wù)所總經(jīng)理;5、工作人員：10人;6、合計：120人。六、會議內(nèi)容：一經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相;2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策各種獎勵政策;3、余X助理總結(jié)20XX年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱含廣宣政策;口4、繆XX宣貫20XX年XX摩托上市營銷方案口5、溫XX宣貫20XX年下半年等離子推廣策劃方案口6、奚X宣貫20XX年下半年售后服務(wù)活動方案含售后服務(wù)政策口7、分組討論二等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會1、銷售公司總經(jīng)理宣布20XX年8月―20XX年7月等離子銷售先進的表彰決定?！?、董事長給先進頒獎3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;口4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;□5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果三參觀XX公司產(chǎn)品展口四聯(lián)歡晚會七、日程及議程八、等離子銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額：對20XX年8月―20XX年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額為：1、XX等離子摩托車銷售先進獎：3名第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托;口2、XX等離子摩托車推廣先進獎：1名獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托會議策劃方案范本3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進獎：1名獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托口4、XX等離子摩托車銷售比率先進獎：1名獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托口共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額：對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進行獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額：第一名：獎勵現(xiàn)金4888元第二名：獎勵現(xiàn)金3888元第三名：獎勵現(xiàn)金2888元第四名：獎勵現(xiàn)金1888元第五名：獎勵現(xiàn)金888元合計：14440元十、會場布置1、簽到臺1個：布置在酒店門口2、指示牌3個：酒店提供其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口3、會議室桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個;會議策劃方案范本討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝——XX摩托20XX年半年營銷工作會議口5、會議室宣傳橫幅：左：右：6、宣傳展板：若干布置在大廳和會議室十一、組織及分工：一領(lǐng)導(dǎo)小組組長：余X：負責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;口副組長：張X：負責(zé)新車準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;口副組長：鄭XX：負責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作?！醭蓡T：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理口二分組及工作職責(zé)1、策劃布置組組長：鄭XX口成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX口工作任務(wù)：1負責(zé)完成活動策劃方案的擬寫;2負責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作包括等離子摩托車形象店的布置;3負責(zé)晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本4負責(zé)獎牌的設(shè)計制作;5負責(zé)代理商禮品制作;6負責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷;7負責(zé)活動全程攝像、攝影和合影;2、產(chǎn)品技術(shù)組組長：張X口成員：周X、姚XX工作任務(wù)：1負責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;口2負責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查