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第第頁(yè)同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案模板為保證同學(xué)會(huì)召開(kāi)組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實(shí)施方案。
一、活動(dòng)名稱
四川××中學(xué)高九四級(jí)四班十五年(1994-20xx)同學(xué)會(huì)
二、活動(dòng)主題
追憶同學(xué)難忘時(shí)光,共享近年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學(xué)(歡迎本年級(jí)其他同學(xué)光臨)。
2、部分老師。
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年2月16日(農(nóng)歷正月初三)至17日(正月初四)
五、活動(dòng)地點(diǎn)
四川省××縣。
六、實(shí)施步驟
(一)宣傳準(zhǔn)備(20xx年11月至20xx年2月)
以電話和網(wǎng)上聯(lián)系方式相互轉(zhuǎn)告,使盡可能多的同學(xué)參加。
(二)組織報(bào)到(20xx年2月16日)
與會(huì)同學(xué)于20xx年2月16日17時(shí)前到宏揚(yáng)賓館向同學(xué)會(huì)籌備組報(bào)到(報(bào)到時(shí)請(qǐng)每名同學(xué)做好登記,方便大家了解掌握情況)。
(三)活動(dòng)開(kāi)展(20xx年2月16日至18日)
1、16日
17:30分在xx火鍋店會(huì)餐。會(huì)餐完畢后回賓館休息。
2、17日
(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。
(2)9:30分游覽樂(lè)中校。
(3)10:00分在主教學(xué)樓或大門前集體合影留念。
(4)10:30分在樂(lè)中校綜合運(yùn)動(dòng)場(chǎng)進(jìn)行部分體育活動(dòng)或做游戲。
(5)12:00分在xx酒樓就餐。
(6)14:00分在樂(lè)中校某一教室(或賓館會(huì)議室)開(kāi)主題班會(huì),主要目的是同學(xué)再認(rèn)識(shí),每名同學(xué)都要進(jìn)行發(fā)言,發(fā)言內(nèi)容不限,可以說(shuō)原來(lái)不敢說(shuō)的、不好意思說(shuō)的、未來(lái)得及說(shuō)的某些事;也可以談?dòng)洃涀钌羁痰?、感受最強(qiáng)烈的、觸動(dòng)最大的某些事;還可以聊對(duì)同學(xué)的看法、對(duì)未來(lái)的設(shè)想,等等。
(7)17:30分在xx飯店會(huì)餐。
會(huì)餐結(jié)束后,同學(xué)會(huì)宣告結(jié)束。
七、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立同學(xué)會(huì)籌備實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,由張?zhí)娜谓M長(zhǎng),陳艷梅為副組長(zhǎng),唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的組織計(jì)劃協(xié)調(diào)保障工作,確?;顒?dòng)開(kāi)展有力有序有效。下設(shè)活動(dòng)聯(lián)絡(luò)組、生活保障組和節(jié)目籌劃組。
(一)活動(dòng)聯(lián)絡(luò)組
組長(zhǎng):張?zhí)?/p>
成員:唐道敏胡曉輝
職責(zé):1、負(fù)責(zé)接待并安置好來(lái)報(bào)到的同學(xué);
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系原來(lái)教我們的高中老師;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系攝影師全程攝像,并進(jìn)行后期制作,將同學(xué)會(huì)的錄像光碟寄送給每名同學(xué)。
(二)生活保障組
組長(zhǎng):陳艷梅
成員:宋萍陳良
職責(zé):1、負(fù)責(zé)搞好食宿預(yù)算和結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)安排好食宿;
3、負(fù)責(zé)收取、支配同學(xué)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
4、負(fù)責(zé)公布經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況
(三)節(jié)目籌劃組
組長(zhǎng):陳艷梅
成員:宋萍唐道敏
職責(zé):負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并組織好文體活動(dòng)。
八、經(jīng)費(fèi)保障
按照aa制的原則,由參加同學(xué)會(huì)的同學(xué)在報(bào)到時(shí)交給后勤財(cái)務(wù)組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補(bǔ),多余的錢作為下一次同學(xué)會(huì)活動(dòng)基金)。
九、注意事項(xiàng)
1、同學(xué)會(huì)期間所有同學(xué)都要服從統(tǒng)一安排,原則上不單獨(dú)活動(dòng)。期間最好不要無(wú)故離開(kāi),如需離開(kāi),請(qǐng)向籌備實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組兩名以上成員說(shuō)明情況。
2、同學(xué)會(huì)安排有專人攝像和刻制光碟項(xiàng)目,請(qǐng)大家報(bào)到時(shí)將通訊地址留完整,以便寄送。請(qǐng)有dv機(jī)和相機(jī)的同學(xué)自行拍攝。活動(dòng)完成后,請(qǐng)同學(xué)們將照片傳送至班級(jí)博客,供同學(xué)們分享。
3、由于可能組織文體活動(dòng),請(qǐng)各位自行準(zhǔn)備好運(yùn)動(dòng)工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃,力爭(zhēng)把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),為大家留一個(gè)美好的回憶。
5、若有任何意見(jiàn)與建議,請(qǐng)隨時(shí)與籌備小組的同學(xué)聯(lián)系。
同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案模板2
一、活動(dòng)宗旨
回味純真情誼、重溫昔日情懷,延續(xù)同學(xué)友情、加強(qiáng)互助協(xié)作,現(xiàn)由(牛居山,趙昌曄,劉雪)負(fù)責(zé)成立活動(dòng)小組,組織咱們畢業(yè)之后的同學(xué)聚會(huì)。
二、時(shí)間
暫定于20xx年2月1日
三、地點(diǎn)
海港新都(文化路十字路口)。
四、人員安排
(1)請(qǐng)第一時(shí)間知悉此消息的同學(xué)相互傳達(dá),應(yīng)該都能來(lái)吧(非常特殊的'情況除外),希望大家提前做好安排。
五、組委會(huì)名單
總負(fù)責(zé)人:牛居山,趙昌曄,劉雪
:牛居山498684922,趙昌曄735527626,劉雪987197555
電話:牛居趙昌員:待定
聚會(huì)通知發(fā)布及人員到位聯(lián)系由牛居山趙昌曄負(fù)責(zé),其他成員密切配合。
六、聚餐費(fèi)用:
(1)aa制.(每人一百元)
(2)使用原則:避免浪費(fèi)。
(3)活動(dòng)結(jié)束后,費(fèi)用收支情況將具詳細(xì)報(bào)告單在當(dāng)日聚餐會(huì)上公布。
(4))歡迎帶直系家屬(男女朋友、老公老婆、)參加,費(fèi)用按人員收取,兒童免費(fèi)。
七、活動(dòng)內(nèi)容及流程
09:30——10:30在聚會(huì)地點(diǎn)集合(簽到及預(yù)交聚餐費(fèi)用),集體合影,統(tǒng)一大家的聯(lián)系方式。
10:30——11:30自由活動(dòng)及準(zhǔn)備用餐。
11:30——13:00聚餐以及商定下午的活動(dòng)內(nèi)容。
聚會(huì)結(jié)束后大家各自回家,同學(xué)們須在第一時(shí)間通過(guò)短信或電話告知組委會(huì)確認(rèn)順利平安到家,由牛居山,趙昌曄負(fù)責(zé)。
八:請(qǐng)各位與20xx屆初三畢業(yè)同學(xué)把你的聯(lián)系地址、電話用短信的方式發(fā)送l給我,我將邀請(qǐng)函寄給各位同學(xué)。請(qǐng)各位同學(xué)互相傳達(dá)一下,知道我們同學(xué)的請(qǐng)主動(dòng)聯(lián)系他(她)。
九、征集
聚會(huì)主持人:大家推薦一個(gè)
攝影及器材:有的同學(xué)貢獻(xiàn)一下
以上為聚會(huì)草案,為了使我們聚會(huì)圓滿,請(qǐng)同學(xué)們積極參與,不合理之處,請(qǐng)大家提出寶貴意見(jiàn),謝謝!
預(yù)祝我們聚會(huì)成功!
同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案模板3
一、同學(xué)會(huì)活動(dòng)宗旨:
重拾兒時(shí)美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點(diǎn)滴,加強(qiáng)同學(xué)互助聯(lián)系。
二、同學(xué)會(huì)活動(dòng)主題:
感恩,友誼,快樂(lè),發(fā)展…
三、同學(xué)會(huì)活動(dòng)原則:
1、自愿參加原則;
2、費(fèi)用AA原則;
3、財(cái)務(wù)公開(kāi)原則;
4、友情贊助原則;
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法(暫行):
1、網(wǎng)上宣傳,網(wǎng)下聯(lián)絡(luò),初步了解廣大同學(xué)的想法和建議。
2、成立組織,明確責(zé)任
成立“溫十三中XX屆三(7)班二十周年同學(xué)會(huì)籌備職員會(huì)”:具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案起草和制定,聚會(huì)組織和活動(dòng)安排等工作?;I委會(huì)下設(shè):
①聯(lián)絡(luò)小組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)函;進(jìn)一步征求同學(xué)對(duì)聚會(huì)的意見(jiàn)和建議,向籌委會(huì)反饋;邀請(qǐng)班主任及任課教師,聚會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)班主任老師的接送;將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會(huì)時(shí)經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn);并于會(huì)后制作通訊錄。
②會(huì)務(wù)小組:負(fù)責(zé)酒店的聯(lián)絡(luò),確定場(chǎng)地;安排聚會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)接待;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)節(jié)目的策劃及安排;現(xiàn)場(chǎng)布置,活動(dòng)主持,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
③財(cái)務(wù)后勤小組:負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收取、支出及財(cái)務(wù)公開(kāi)等工作;負(fù)責(zé)活動(dòng)道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的.采購(gòu);負(fù)責(zé)菜單、酒水等細(xì)節(jié),安排同學(xué)會(huì)餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣傳技術(shù)小組:負(fù)責(zé)會(huì)前同學(xué)照片的收集,PPT制作,現(xiàn)場(chǎng)投影播放,背景音樂(lè)布置等;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)照相、攝像以及會(huì)后紀(jì)念冊(cè)或光盤的制作等事宜。
3、分階段實(shí)施:
①第一階段:20xx年3月上旬成立籌委會(huì),定期召開(kāi)會(huì)議,策劃活動(dòng)方案,大致確定同學(xué)會(huì)活動(dòng)時(shí)間。
②第二階段:20xx年3月中旬——4月初聯(lián)絡(luò)小組進(jìn)行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動(dòng)方案,在同學(xué)群建立討論專題,征求同學(xué)意見(jiàn)和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。
③第三階段:20xx年4月初完善細(xì)節(jié)問(wèn)題,敲定具體方案,確定活動(dòng)預(yù)算。各小組投入實(shí)際行動(dòng)。聯(lián)絡(luò)小組以電子郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送正式《邀請(qǐng)函》,并確定參會(huì)人數(shù)。財(cái)務(wù)后勤小組收取費(fèi)用,并和會(huì)務(wù)組一起聯(lián)系酒店、會(huì)議室、KTV等。會(huì)務(wù)小組開(kāi)始準(zhǔn)備和彩排節(jié)目等等。
④第四階段:20xx年5月日同學(xué)聚會(huì)
五、聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間:暫定5月底或6月初
地點(diǎn):暫定瑤溪王朝大酒店
六、活動(dòng)費(fèi)用:
由籌委會(huì)進(jìn)行預(yù)算,確定交費(fèi)基本點(diǎn)為□□□□元/人,多交不限,鼓勵(lì)贊助。在聚會(huì)前打入指定賬戶?;顒?dòng)結(jié)束后籌委會(huì)將在群上公開(kāi)聚會(huì)開(kāi)支情況。多退少補(bǔ)(多余部分也可以以集體決議作安排)。
七、費(fèi)用預(yù)算:
總收入:□□□□元*50人=□□□□□□元
戶外活動(dòng):□□□□元
中午簡(jiǎn)餐:□□□□元
會(huì)議室租金:□□□□元/半天
雞尾酒會(huì):酒水及糕點(diǎn):□□□□元
下午聯(lián)誼會(huì):茶水及食品及禮品:□□□□元
晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元
老師禮物:□□□□元
KTV:□□□□元
交通:□□□元
隱性支出:□□□□元
八、活動(dòng)安排(暫定,希望同學(xué)們提出更多更好的意見(jiàn)):
1、5月日上午:9:00體育館西大門集合
2、5月日上午:9:30一起坐大巴前往瑤溪
3、5月日上午:10:00-11:30歡迎酒會(huì),戶外活動(dòng)
4、5月日中午:12:00–13:00中午簡(jiǎn)餐(農(nóng)家樂(lè))
6、5月日下午:13:30-17:00聯(lián)誼活動(dòng)、茶話會(huì)
7、5月日下午:17:00-18:00集體合影
8、5月日晚上:18:00晚宴
9、5月日晚上:20:30–K歌或自由活動(dòng)或坐大巴回程
同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案模板4
時(shí)間:XX月XX號(hào)(農(nóng)歷27日)
地點(diǎn):巍山高中
活動(dòng)安排:
1、早晨至十點(diǎn),回訪母校。大家可以事先結(jié)伴而行,在逛校園的同時(shí)歷數(shù)高中生活。
2、十點(diǎn)整,我們巍山高中前面的大花壇集合,拍集體照。(請(qǐng)各位有相機(jī)的同學(xué)務(wù)必把相機(jī)帶上)
3、拍完集體照后,我們一起前往巍山某酒店(具體酒店目前由在巍山同學(xué)尋找中)
4、開(kāi)餐前,我們加一個(gè)環(huán)節(jié)——自我介紹。大學(xué)一年半的時(shí)間里,大家肯定各自有較大的收獲。要求,介紹自己的學(xué)校、專業(yè)以及和自己在大學(xué)里的一些經(jīng)歷,在大學(xué)的一些收獲,或者是對(duì)高中生活的`感慨,什么都可以,就是讓大家更加了解你。(最好每一位同學(xué)都能積極廣泛參與,因?yàn)榇髮W(xué)里最最需要的品質(zhì)就是主動(dòng),希望大家不要冷場(chǎng)哈~~)最好,再說(shuō)完之后,覺(jué)得豆豆不錯(cuò)的,給他敬一杯酒。(爭(zhēng)取灌醉他哈!!!)
5、餐桌上,我們也將會(huì)安排一系列活動(dòng)。為了助興,大家可以玩幾分鐘哈~(具體活動(dòng)我們會(huì)盡快把玩法發(fā)至群共享里哈)
6、聚餐最后,希望大家能把此次聚會(huì)當(dāng)成是遲到的謝師宴,也可以當(dāng)成是一次難得的同學(xué)會(huì)。
7、聚餐后,我們是自由活動(dòng)。大家可以逛學(xué)校周邊的街,可以找同學(xué)玩,大家可以自己定哈~
8、此次活動(dòng)完成后,我們將會(huì)由所拍的照片制成視頻,上傳至群共享里~希望大家多多支持啊~
說(shuō)明:
1、此次活動(dòng)需要有相機(jī)的同學(xué)多多支持,大家能把相機(jī)帶上~
2、此次活動(dòng),我們會(huì)把豆豆請(qǐng)到場(chǎng)(大家鼓掌)
3、如果有不清楚的事宜,請(qǐng)聯(lián)系我XXXXXX
4、下次同學(xué)會(huì)時(shí)間未定,可能是三年之后(暫定,沒(méi)有全班一起聚,但是大家?guī)讉€(gè)人聚一聚還是比較簡(jiǎn)單的哈)
5、最后餐費(fèi)是AA制哈
同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案模板5
十年已過(guò),如今,每個(gè)人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長(zhǎng),培育了友誼,加深了感情。
為了讓同學(xué)們興致而來(lái),滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊,為了搞好本次同學(xué)聚會(huì)特成立由xxx擔(dān)任組長(zhǎng)的10人組織職員會(huì),以下簡(jiǎn)稱組委會(huì),組委會(huì)全面具體的負(fù)責(zé)活動(dòng)的準(zhǔn)備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會(huì)下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享五年、八年以來(lái)的人生,展望未來(lái)而遙相呼應(yīng),擁有更好的發(fā)展,特制定本活動(dòng)方案:
組織機(jī)構(gòu)
各組人員職責(zé)
1、策劃組:策劃整個(gè)組織的過(guò)程,活動(dòng)的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認(rèn)真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽(tīng)從安排,分配任務(wù)按時(shí)保證質(zhì)量的完成
2、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負(fù)責(zé)人員的簽到及個(gè)人信息的填寫
3、宣傳組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請(qǐng)函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會(huì)人員胸卡的制作,邀請(qǐng)函的制作,舞臺(tái)晚會(huì)PPT信息的匯總
4、攝影組:負(fù)責(zé)全場(chǎng)全時(shí)間的攝影工作
5、安全組:負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的安全進(jìn)行并圓滿完成,及時(shí)化解不安全因素,嚴(yán)防吵架,打架等事情的發(fā)生
6、舞臺(tái)保障組:負(fù)責(zé)舞臺(tái)臺(tái)幕工作及電腦的.操作,燈光音響的調(diào)試,場(chǎng)地的布置,各連接線的裝置
7、后勤保障組:負(fù)責(zé)購(gòu)買水果花生瓜子,在宴會(huì)前準(zhǔn)備到位,負(fù)責(zé)購(gòu)買酒水,裝飾品,場(chǎng)地布置品
8、會(huì)后工作組:拍照的照片放到三年五班群共享空間,共同學(xué)們下載,制作DVD紀(jì)念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD紀(jì)念盤一同寄送至每名同學(xué)
其他事宜,在召開(kāi)組委會(huì)時(shí),詳細(xì)介紹、安排
邀請(qǐng)人員:
老師:
特邀嘉賓:
(特注明:不要帶邀請(qǐng)以外的無(wú)關(guān)同學(xué)聚會(huì)的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對(duì)象,朋友等。這會(huì)給組委會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動(dòng),具體人數(shù)的確定)
邀請(qǐng)方式:電話,,邀請(qǐng)函,他人通知
(注:報(bào)有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會(huì),以便晚會(huì)流程的制作和伴奏的選樂(lè),道具服裝的挑選)
本組聯(lián)系人:
聚會(huì)要求
1、以下要求請(qǐng)每名參加人員必須認(rèn)真讀一遍
2、按照聚會(huì)的日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng),提高時(shí)間觀念
3、每名同學(xué)要講團(tuán)結(jié),因?yàn)槲覀兪亲顖F(tuán)結(jié)、活潑、融洽的班級(jí)集體,共同留下美好的回憶
4、個(gè)人把握自身的酒量,切莫貪杯
5、在籌劃部署階段的所有費(fèi)用是組委會(huì)先行墊付的,由于我們組委會(huì)要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報(bào)名參加的同學(xué)請(qǐng)不要失約,請(qǐng)同學(xué)們提前做好個(gè)人的行程安排,謝謝合作
6、由于聚會(huì)經(jīng)費(fèi)較高,組委會(huì)無(wú)法全額支付,所以決定向每人收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)100元,在簽到時(shí)可交付財(cái)會(huì)組工作人員那里,預(yù)計(jì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需要7000——9000元(注:組委會(huì)所有人員均為義務(wù)工作,毫無(wú)一毛錢收入,我們并會(huì)財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo),若有疑問(wèn),請(qǐng)找xxx,,歡迎有能力的同學(xué)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行友情資助)
7、會(huì)后組委會(huì)宣布財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況
8、宴會(huì)晚會(huì)開(kāi)始時(shí)請(qǐng)把手機(jī)調(diào)成振動(dòng),人員不要亂走動(dòng),以便我們攝影師的工作,同時(shí)也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
9、有節(jié)目的同學(xué)請(qǐng)自備道具、服裝、樂(lè)器,或與組委會(huì)提前做好溝通
10、同學(xué)們的路費(fèi)、住宿費(fèi)自行解決,需要住宿的組委會(huì)提供房間,提前做好通知組委會(huì),以便我們定房間
11、人員在離開(kāi)前必須與xxx、xxx告知,以便我們及時(shí)準(zhǔn)確的掌握人數(shù),確保安全
12、本次聚會(huì)三個(gè)內(nèi)容:回母校合影,宴會(huì)晚會(huì),KTV…..請(qǐng)同學(xué)們確定自己參加的項(xiàng)目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會(huì)不可缺席)
時(shí)間安排
共計(jì)一天,大約11個(gè)小時(shí)
下午:13:30分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢,到母校合影留念時(shí)間:90分鐘
下午:15:50分宴會(huì)廳入場(chǎng)完畢16:10分宴會(huì)晚會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始時(shí)間:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入場(chǎng)完畢19:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始
時(shí)間:19:00——23:00
13:30合影留念
15:50宴會(huì)晚會(huì)
18:50KTV
同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案模板6
一、同學(xué)會(huì)宗旨
共敘青春往事,見(jiàn)證母校發(fā)展,加強(qiáng)溝通交流,深化同學(xué)情誼。
二、同學(xué)會(huì)原則
1.堅(jiān)持民間性、民主化原則。堅(jiān)決不將同學(xué)會(huì)搞成班會(huì),堅(jiān)持不將籌備會(huì)搞成班委會(huì)。人人皆可發(fā)起活動(dòng),人人自由發(fā)表意見(jiàn),人人參與活動(dòng)籌備,人人共享受活動(dòng)成果。
2.堅(jiān)持費(fèi)用均攤、財(cái)務(wù)公開(kāi)原則。本次活動(dòng)鼓勵(lì)并接受贊助。活動(dòng)所需全部費(fèi)用,事先有預(yù)算,事先有決算,由專人負(fù)責(zé)、監(jiān)督,并將詳細(xì)賬目公開(kāi)。
3.堅(jiān)持從儉、溫馨原則?;顒?dòng)設(shè)計(jì)辦求簡(jiǎn)約、輕松、溫馨,不與其他班級(jí)攀比,追求奢華,造成浪費(fèi)。
4.堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、精誠(chéng)合作原則。籌備同學(xué)會(huì)既不是工作作務(wù),也毫無(wú)私利,但需要付出不少的時(shí)間和精力,大家應(yīng)以主人翁的精神,主動(dòng)分擔(dān),積極行動(dòng),密切合作,寬容理解,努力把同學(xué)會(huì)活動(dòng)舉辦好,留下美好記憶。
三、同學(xué)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
地點(diǎn)在母校所在地xx。具體時(shí)間、地點(diǎn),根據(jù)同學(xué)們大多數(shù)意見(jiàn)確定。以下為行文方便,虛擬為9月13、14日(周六、周日),集中活動(dòng)時(shí)間為一個(gè)晚上和一個(gè)半天。
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法
(一)整體計(jì)劃
第一階段:召集同學(xué),征求意見(jiàn),形成活動(dòng)方案;(4月底前完成)
第二階段:落實(shí)活動(dòng)方案;(聚會(huì)前一周完成,用時(shí)二個(gè)月左右)
第三階段:舉行同學(xué)聚會(huì)。(待定)
(二)活動(dòng)安排及分工
根據(jù)活動(dòng)需要,成立由全班同學(xué)共同參與的同學(xué)會(huì)籌備職員會(huì),下設(shè)若干工作小組,各小組由牽頭人和成員組成(經(jīng)初步溝通,以下為擬定名單可以自由調(diào)整,但確保每人各歸一組,一人可以參與多組。鼓勵(lì)毛遂自薦,多作奉獻(xiàn))。
1.秘書小組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的整體策劃,起草框架性方案;協(xié)調(diào)各小組按照方案開(kāi)展工作;起草或?qū)徍酥罗o稿等。
(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)
2.聯(lián)絡(luò)小組:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),制作同學(xué)錄(內(nèi)容盡量詳細(xì)),建立微信群,維護(hù)校友錄;確定參會(huì)同學(xué)名單;了解掌握同學(xué)需求,如是否需要預(yù)訂酒店等。
(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)
3.會(huì)務(wù)小組:負(fù)責(zé)為需要的同學(xué)預(yù)訂酒店,安排活動(dòng)場(chǎng)所及會(huì)場(chǎng)布置、聚會(huì)座位安排及用餐,以及相關(guān)物資采集等。
(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)
4.接待小組:活動(dòng)的當(dāng)天的簽到與接待;集中收集、發(fā)放同學(xué)帶來(lái)的地方特產(chǎn)等。
(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)
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